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最新外貿跟單員的崗位職責和要求(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-08 00:55:25
最新外貿跟單員的崗位職責和要求(十篇)
時間:2024-08-08 00:55:25     小編:zxfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇一

1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通,協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3、做好客戶的參謀。外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

4、工作節奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇二

外貿跟單崗位職責:

1.在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

2.嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

3.負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

4.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。

5.及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

6.保守企業商業秘密。

7.上級交辦的其他工作。

8.做好售后服務。

任職資格:

1、大?;蛞陨蠈W歷,優秀的英語聽、說、讀、寫能力。

2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產品的主要特性和用途,了解產品的.工作原理。

3、有一年以上采購經驗優先考慮。

4、組織紀律性強,有一定的組織協調能力與管理工作能力。

5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。

6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇三

1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。

3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。

4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認

5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。

6、生產初期的質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,并監督、協助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。

7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。

8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨于穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。

9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。

10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全ok后寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。

11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(aql2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量,如有異常及時控制。

12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。

13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。

14、生產過程中各環節(公司相關部門)的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇四

崗位職責:

1、負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

2、負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

3、負責訂單操作中與客戶的聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的催收

4、負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作

5、負責根據客戶需求安排樣品生產和后續工作

6、負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

崗位要求:

1、大專以上學歷,有1-3年業務跟單經驗

2、英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

3、有照明行業跟單經驗者優先。

4、具備良好的溝通能力和較強的執行力。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇五

1、負責與供應商或生產部協調,提供參展樣品并參與布展;

2、負責根據公司內部生產指導性文件和供應商或生產部協調,落實采購訂單或生產計劃;

3、負責樣品跟單,包括樣品準備、制作、寄送和歸檔管理;

4、負責原材料、零部件、輔料等采購跟單;

5、負責生產進度和質量檢驗跟單;

6、負責出口包裝、倉儲和運輸跟單;

7、負責產品報關報檢跟單;

8、負責與公司的樣品開發、物控采購、技檢、及生產各環節及時溝通,有效與客戶合作,確保合同的順利履行。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇六

外貿跟單崗位職責:

1.在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

2.嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

3.負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

4.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。

5.及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

6.保守企業商業秘密。

7.上級交辦的其他工作。

8.做好售后服務。

任職資格:

1、大?;蛞陨蠈W歷,優秀的英語聽、說、讀、寫能力。

2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產品的主要特性和用途,了解產品的工作原理。

3、有一年以上采購經驗優先考慮。

4、組織紀律性強,有一定的組織協調能力與管理工作能力。

5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。

6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇七

1、在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

2、嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

3、負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

4、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。

5、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

6、保守企業商業秘密。

7、上級交辦的其他工作。

8、做好售后服務。

外貿跟單員的崗位職責和要求篇八

1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

4.制作和提交客人清關資料(發票 裝箱單 提單 各類產地證)和相關單證,確??腿隧樌尻P;

5.協助財務辦理結匯,核銷和退稅工作。

6.完成業公司臨時交辦的其他事務;

外貿跟單員的崗位職責和要求篇九

工作要求

1.大專以上學歷,英語或者國際經濟貿易專業優先。

2.英語4級以上

3.有服裝業務跟單經驗優先

4.工作積極主動,認真仔細,有耐心

5.責任心強,

6.有團隊合作意識

崗位職責:

1、主要負責客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協調,

2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發成衣樣品,跟進打樣進度,將客人意見翻譯給工廠生產人員;

3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產中的問題,并安排qc按照客人要求檢驗面輔料大貨;

4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產,跟蹤進度并掌控交期,解決大貨生產中的問題并安排qc按照客人要求檢驗成衣大貨;

5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報關及清關等事宜;

外貿跟單員的崗位職責和要求篇十

1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有寵物用品的專業知識和經歷者更佳。

2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。

2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

3、有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。

4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的開發計劃;

6、輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。

7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

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