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中小學財務工作內容篇一

日常行政及財務工作流程

一、 合同管理及合同費用的支付流程

1、 簽訂合同需使用公司公章的，必須先在公章使用登記薄上登記簽字并獲得本部門副總以上級別的領導的審批，財務根據領導的簽字方可蓋章。

2、 合同涉及相關費用的支出，須提前向財務部或行政人事部備案，所有合同須由公司副總以上領導簽字方可生效，否則財務部可以拒絕支付合同的相關費用。

3、 經辦人根據有效合同可向財務部申請相關費用支出（財務部須保留合同復印件）。

4、 合同經辦人負責及時追回完整的合同原件（如：需要把已蓋章的合同給到對方加蓋公章后方能生效的），行政人事部有權對合同的追回情況隨時進行檢查。業務購銷合同原件必須在財務部進行存檔，其他合同在行政人事部進行存檔。存檔部門須根據合同性質進行分類并建檔，以備日后查閱。

二、 費用報銷流程

1、 經辦人報銷相關費用原則上須提供經審批的《物品申購表》，或者有效合同復印件，否則財務部有權拒絕該費用的報銷。

2、 因業務需要請客送禮的費用，需事先申請并獲得副總以上的領導簽字并由財務副總審批后，財務方可借支相關費用。

3、 業務部門每月的差旅費、車費及業務費用的報銷經本部門經

理簽字后，統一匯總到行政人事部審核、總經理審批、財務核準后方可報銷。

4、 報銷流程：

經辦人（須有相關證明人簽字）→副總經理簽字→財務部審核→→公司領導簽字→財務副總審批→財務部出納報銷。

5、 對原始票據的要求：

所有票據：必須是合法的正式發票。

特殊情況：收據（財政票據除外）及白條必須有總經理、

財務副總于相應票據注明并簽字后方予報銷。

撕票：當事人必須于票面注明交通起止時間和地點（市內

短途除外），并經總經理、財務副總審批簽字后方予報銷。 罰款單據：公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

6、 發生的住宿、采購物料等費用必須注明公司名稱，如發生填

報有誤，因此造成公司損失當事人需承擔責任。

7、 原始票據的粘貼：交通票據等小票據的粘貼范圍以粘貼單大

小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據間須留出一定間隔距離，票據較多時，可分行粘貼，不得豎向粘貼。

8、 原始票據必須按交通票據、住宿票、招待票、通訊票等不

同類別和不同金額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。

9、 出差產生的交通、住宿以及業務宴請等費用需填寫《差旅

費用明細表》并注明時間、參與人數、具體用途等。差旅費用的報銷須行政人事部簽字證明。

10、 不符合上述規定要求的報銷單據，財務部有權退回，要求

報銷人重新整理。

三、 辦公用品領用

1、 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向前臺提出申

請，由行政助理統一領取并簽字登記。

2、 日常辦公用品采購原則上由各部門主管向行政人事部提出

申請，由行政助理統一匯總后集中采購，特殊物品的采購可由行政人事部指定專人負責購買。

3、 行政人事部對各部門的辦公用品每月統計一次，如某部門超

出預計，行政人事部可暫停向該部門發放辦公用品，并責成該部門主管加強本部門的.辦公物品的管理。

4、 員工離職時，應認真清點辦公用品并交還到行政人事部，填

寫交接清單后簽字確認；行政助理及時將退還的辦公物品登記入庫。

5、 公司辦公用品原則上每月1日、15日發放2次，其余時間如

急需領取的須上報給行政人事部主任簽字確認。

四、 傳真、文件、信件、快遞物品的收發

1、 公司與外界聯系需對方發送傳真時，盡量要求對方注明本公

司具體收件人，以便行政前臺及時分發到位。

2、 行政前臺收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知

收件人及時領取并簽字確認。

3、 公司所有文件、物品的收發管理工作均由行政前臺統一負責

處理。收發業務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記，以及物品、特殊文件資料的快遞等。

4、 收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。

五、 名片管理

1、 公司名片格式統一化，由公司行政人事部依據企業形象規劃

并聯系印刷業務，具體操作可由行政人事部指定某人負責。

2、 印制名片申請者須經部門主管簽字后交由行政人事部指定

專人負責印制，名片印制完成后，行政助理須及時發放到位。作廢的名片須集中到行政人事部進行銷毀。

3、 名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、

聯系辦法等需確認無誤。

4、 各部門須建立其相關的名片冊，以便本部門和公司的業務共

享資源。

六、 公司物品申購流程

1． 各部門根據各自工作的實際情況業務需求，提出切實可行的

申請要求（須填寫物品申購單，內容具體翔實、理由充分），經副總簽字確認后，上報到行政人事部審核并由公司領導審批。

2． 行政人事部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核

實，并提出解決建議和意見（調撥或購買）。

3． 物品采購原則上由行政人事部統一申請費用、組織購買，也

可指定專人負責購買。購買過程遵循“價廉物美”的原則，注意設備的性能價格比，要求貨比三家、厲行節約。設備采購結束后統一由行政人事部和該購買部門組織驗收核查，行政助理及時進行登記入庫后，再由使用部門登記領用，責任到人。

4． 辦公設備的維修須先上報到行政人事部（需申請維修經費的

須填寫《維修申請單》），經專業人員認定故障后，由行政人事部審核并指定專人（或專業維修公司）負責維修。個人不得私自維修，否則相關維修費用不予報銷。

附：費用報銷流程圖

日常工作內容

一、 人事行政工作

1、負責為各個部門包括車間招聘相關人員，注入新的血液。

2、辦理員工入職手續、離職交接

3、公司員工社保的辦理及停保。商業保險的聯系辦理

員工試用期結束為其辦理社會保險。新員工入職為其辦理商業保險。

4、公司員工的考勤管理；

根據車間考勤表及其他憑據核對審查出勤天數并匯總，月初報給財務部作為做工資依據。

5、協助總經理制定修改并執行公司的各項規章制度和維護工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責任制等制定、討論及修改至定稿。

6、了解、傾聽員工思想動態，和部門負責人及總經理溝通協調，幫助解決員工的生活、工作困難。

7、在公司管理層的協助下處理勞資糾紛。

9、參與員工福利的物質采購等

12、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證的變更等

13、總經理交辦的其他事宜

二、財務工作

2、月末根據整理好的報銷憑證、銀行單據編號后逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。

3、及時掌握流動資金使用和周轉情況，定期向財務經理及總經理匯報資金流動情況。

4、工商銀行、中國銀行、發改委、擔保局等融資部門的聯系、辦理貸款業務。

5、業務費的整理、審核、相關部門審批后到各銀行辦理。

6、員工油卡的充值管理。定期開具發票。

7、每月末國稅局認證發票

8、現金業務的支取、定期盤點庫存現金、借條。

9、各銀行現金支票、轉賬支票業務的辦理、保證承兌匯票準時到賬

10、每月編制銀行、現金余額明細表

中小學財務工作內容篇二

2、負責經銷商提成與市場人員工資的核算，以及日常收支的管理和核對;

7、對公司財務制度的完善和更新提出自己合理化的建議。

中小學財務工作內容篇三

1、 接收有關部門委托(或按年度審計工作計劃)，確定具體審計項目。

2、 組成審計小組，并確定審計小組組長(項目負責人)。

3、 對被審計單位(人)，進行必要的了解和調查。主要了解該單位工作(經營)性質、工作(經營)范圍，組織結構，人員情況，財務核算特點(包括主要賬號的設置情況)，以前對該單位的審計情況等。

4、 確定審計工作重點，制訂審計工作計劃方案，并經領導審閱批準。

5、 編制審計通知書，被審計單位承諾書，并經領導審閱批準。

6、 下發審計通知書，并召開由審計處領導、審計小組成員和被審計單位有關人員參加的進點會。

7、 將審計通知書抄送財務處，由財務處提供被審計單位有關財務資料(包括賬簿的電子文檔)。

1、 對財務處和被審計單位提供的有關會計資料(包括電子文檔)，實施財務審計程序。

(1) 按賬號(賬戶)中明細項目匯總財務收支情況，并編制審計檢查表。

(2) 按賬號(賬戶)分類匯總財務收支情況，并編制審計檢查表。

(3) 按重點對具體會計事項進行詳細檢查，并編制審計檢查表。

(4) 抽查會計憑證，對主要會計事項的會計憑證進行復櫻

(5) 根據審計工作需要，找有關人員和部門調查了解情況，并及時做好調查記錄，如有必要可召開座談會。

(6) 在審計實施過程中，審計小組要及時向審計處領導匯報審計進展和審計過程中的有關情況。

2、 整理匯總審計實施過程中發現的問題及有關情況。

3、 審計小組向審計處領導匯報審計過程中發現問題和有關情況，對問題進行初步篩選，確定需進一步核實的問題。

4、 實施相關的追加審計程序。

審計報告中反映的問題和需披露的事項。

1、 審計小組歸集審計工作底稿、并編制審計報告初稿，并將審計報告初稿和審計工作底稿提交審計處分管業務的領導進行審核。

2、 審計小組按審核后的要求，對審計報告進行修改。

3、 審計小組向審計處領導匯報審計報告的征求意見稿，并對審計報告的征求意見稿進行定稿。

4、 將審計報告的征求意見稿送相關分管領導和財務處領導傳閱，并進行相應的溝通。

5、 對審計報告的征求意見稿進行修改定稿。

6、 將審計報告的征求意見稿征求被審計單位(當事人)意見。

7、 將定稿后的審計報告進入網上審批程序，并出具正式審計報告。

8、 向有關領導、部門及當事人送達正式審計報告。

1、 審計小組按審計檔案歸檔程序，整理、歸集審計工作底稿。

2、 將整理好的審計檔案裝訂成冊。

3、 按要求對歸檔審計報告進行統一編號、裝盒。

中小學財務工作內容篇四

2負責下屬工作及人員的合理定位、分工及職責明確，審核、督促其工作;

3公司預算的制定和執行，分析實際差異以確保有效執行;

8. 與其他部門合作，加強公司固定資產的管理;

9. 審核外報的稅務報表，規劃公司稅務并主導年度稅務稽核。

中小學財務工作內容篇五

1、根據國家財務會計法規和行業會計規定，結合公司特點，負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定，報經領導批準后組織實施。根據規定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和 真實性，審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。

2、根據會計制度規定，設置科目明細賬和使用對應的賬簿，認真、準確地登錄各類明細賬，要求做到賬目清楚、數字正確、登記及時、賬證相符，發現問題及時更正。

3、及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況，并建立明細賬和明細核算，了解經濟合同履約情況，催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續，進行應收應付款項的清算。

4、準確、及時地做好公司本部及各項目賬務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項的收付，財物的收發、增減和使用，資產增減和經費收支進行核算。

5、正確計算收入、費用、成本，正確處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算 及附注說明和利潤分配核算工作。

6、負責固定資產的會計明細核算工作，建立固定資產輔助明細賬，及時辦理記賬登記手續，按月正確計提固 定資產折舊，定期或不定期地組織清產核資工作。

7、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協助有關部門開展財務審計和年檢工作。

8、及時做好會計原始憑證、會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

9、協助經理做好部門內務工作，完成上級領導臨時交辦的其他任務。

中小學財務工作內容篇六

4、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算;

5、審核融資計劃，報上級批準后組織實施;

7、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;

8、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;

9、負責財務數據核算，按要求開具發票、報稅等;

11、負責月度，季度，年度公司賬目的核算;

13、處理財務相關的所有事項;

14、老板及經理交待的其它工作事務。