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辦公室副主任崗位要求及職責篇一

二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和_工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇二

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感;

5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇三

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。

6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密_。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇四

1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的。建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和_等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇五

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

辦公室副主任崗位要求及職責篇六

1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密_;

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持。

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

6、具有較強的文字能力和表達能力。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇七

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負責做好重要公文的審稿工作。

13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。

18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負責處理職工獎懲事宜。

22、負責做好工資計劃的審核工作。

23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇八

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好_。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇九

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

6、做好重要客人的接待和服務工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇十

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。