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檔案管理制度匯編篇一

1、本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。

2、學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。

（一）黨群工作類

1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要文件材料；

2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性文件；

3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；

4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；

5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；

6、組織史資料；

7、黨內獎勵材料；

8、黨內處分材料；

9、組織關系介紹信；

10、學校行風、教風建設材料；

11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；

12、退休干部工作材料；

13、紀檢、信訪工作材料；

14、民主黨派材料；

15、教代會材料；

16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；

17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的文件材料；

18、上級團委下發的關于本校團組織工作的批示、意見、規定等材料；

19、團組織工作計劃、總結、發展情況及有關活動材料；

20、團員名冊、報表；

21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；

22、學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。

（二）行政管理類

1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的`主要文件材料；

2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；

3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批復；

4、學校行政會議記錄；

5、校史、大事記；

6、學校工作計劃、總結、行事歷；

7、學校內部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；

8、學校目標管理材料；

9、學校榮譽記載；

10、學校制定的各項規章制度；

11、干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；

12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；

13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料；

14、教職工獎勵、處分材料；

15、教職工調動行政關系、工資介紹信；

16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計劃預算；

17、政府、社會對學校的綜合評價；

18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；

19、計劃生育材料；

20、學校醫療、衛生工作材料。

（三）教育教學管理類

1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；

2、上級教育行政機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；

3、上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規定、辦法；

4、學校制訂的教學常規、計劃、總結；

5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則；

6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；

7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；

8、學生各科考試成績；

9、教學統計報表、教師任課表；

10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；

11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；

12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；

13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；

14、學校資料（簡訊、?？?；

15、圖書新增表、圖書工作計劃；

16、學校運動會、體育工作有關材料；

17、醫療保健衛生教學計劃。

（四）教師業務類

1、教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料；

2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；

4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；

5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；

6、各學科興趣小組活動獲獎記載；

7、新聞報道、先進報道宣傳材料。

（五）學籍管理類

1、學生名冊、轉學、畢業材料；

2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；

3、學生成績冊、學生獎懲材料；

4、學生體質測試、行為規范達標材料；

5、學生社會實踐活動有關材料。

（六）設備類

1、學校教學儀器、開箱記錄；

2、學校辦公設備；

3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；

4、設備維修計劃、記錄材料；

5、報廢設備申請、批復有關材料；

6、固定資產明細表。

（七）基建類

1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；

2、預、決算書；

3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；

4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；

5、維修計劃、方案、記錄。

說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。

（八）會計憑證類

1、原始憑證

2、記帳憑證

3、匯總憑證

（九）會計帳簿類

1、總帳

2、明細帳

3、日記帳

4、固定資產卡片

5、輔助帳簿

（十）財務報告類

1、月、季度財務報告

2、年度財務報告（決算）

（十一）其它類

1、會計移交清冊

2、會計檔案保管清冊

3、會計檔案銷毀清冊

4、銀行余額調節表

5、銀行對帳單

（十二）聲像類

1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

（十三）磁介質類

1、學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。

（十四）實物類

1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。

二、不歸檔范圍

1、重份文件材料；

2、討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；

3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；

4、一般的群眾來信或建議；

5、本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；

6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的文件材料；

7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；

9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；

10、普通一般的儀器、設備報損單；

11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；

12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。

1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。

2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。

3、會計檔案類應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。

4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；

5、凡合同、協議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。

7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時向辦公室歸檔。

1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。

2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據有關規定要復制一份文字材料一并歸檔。

3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

4、歸檔文件材料必須經過系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，經過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

檔案管理制度匯編篇二

各股室：

為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對照《機關檔案工作業務建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

xx縣殘疾人聯合會

20xx年3月3日

檔案管理制度匯編篇三

（一） 設備儀器依據性文件材料。

（二） 設備儀器隨機文件室材料。

（三） 設備儀器運行、維護文件材料。

凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以a4圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

檔案管理制度匯編篇四

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。

2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）

5、政府、項目批文、合同；

6、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價值的文件；

12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；

14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；

15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

（3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的。文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。

5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批準。

6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經理）即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。

1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經集團總裁批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。

2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經辦公室主任（集團行政部經理）批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。

5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

檔案管理制度匯編篇五

規范業主檔案的保管與跟蹤工作。

適用于物業管理處業主檔案的保管與跟蹤。

1、服務中心主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。

2、服務中心負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。

1、業主檔案內容

（1）經業主簽署后的《業主公約》。

（2）經業主簽署后的《消防安全責任書》。

（3）《業主家庭情況登記表》。

（4）《鑰匙領用登記表》。

（5）《業主證領用登記表》。

（6）《業主入住驗房表》。

（7）《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。

（8）《違章處理通知單》及處理結果資料。

（9）業主的有關證件復印件。

（10）其他應保存的資料。

2、檔案盒(夾)的制作

（1)根據檔案盒(夾）的規格準備相應的檔案標貼紙。

（2）在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由組織機構、名稱組成，如:

×××-××-sw-業主檔案:表示物業管理有限公司××管理處公共事務部管理的業主檔案。

（3)將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾）左側立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

3、將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。

4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內，內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等欄目。

5、業主檔案的跟蹤:

（1）當發生下列情況變化時，服務中心副主管應將變化情況記錄在業主檔案中:

a、通訊電話聯絡方式發生變化時；

b、業主發生更替時。

（2）業主檔案跟蹤管理:由服務中心副主管負責每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主，管理員應至少每隔15天跟蹤一次。

6、業主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經服務中心副主管辦理登記手續后方可查閱。

7、業主檔案應永久保存。

8、具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。

9、本規程執行情況作為公共事務部檔案管理員績效考評的依據之一。

《業主檔案目錄》

《檔案管理標準作業規程》

檔案管理制度匯編篇六

1、公司的各類規劃、年度計劃、統計資料、財務審計資料、員工工資資料、經營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文，有參考價值的`文件，均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等；

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料；

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料；

2.4 信息部:部門管理制度、網絡建設實施方案、內部信息管理系統方案、配送中心設計方案等；

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。

3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作，明確責任，保證原始資料及單據的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔，應按資料類別、性質、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期（每月5日前）將部門資料歸檔情況上報人事行政部，人事行政部專人定期（每月）整理公司文檔歸存情況，制作報表上報主管領導，對于公司各部門重要機密資料，將由人事行政部專人復制、收集后統一管理。

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料，可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續。

2、除決策層領導外，公司各級員工需借閱公司檔案、資料，須報分管領導批準后方可辦理借閱手續。

3、借閱檔案，嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失；如因工作需要摘錄或復制，須報分管領導批準。

4、檔案借閱人須在規定時間內歸還檔案。

1、任何部門、個人未經公司許可，不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規定需銷毀文件，凡屬密級的重要資料須呈總經理批準后方可銷毀；一般性文件資料，須經部門領導批準。

3、凡經批準銷毀的檔案資料，銷毀前須由經辦人、監銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記，并將登記表定期（每月）交人事行政部歸存；經辦人、監銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

1、本制度由人事行政部制定，經總經理批準后執行。

2、本制度的解答權歸人事行政部。

檔案管理制度匯編篇七

近時期政府把“推進城市化、加快工業化、全面發展各項事業”作為工作重點來抓。檔案工作是服從和服務于整體，并且在服務的同時要更快、更好的發展。鑒于此，檔案工作人員必須要發揮自身優勢，開發、利用好檔案信息資源，以便更好的為領導決策，做好輔助工作，為經濟更好發展、現代化更好建設服好務。以史資政、服務大局的作用得以有效發揮。為更好發展檔案工作有所作為、與時俱進，不斷的提高成績。

文書檔案管理的現代化現在已經引起檔案界的高度重視，在實踐中已經取得了初步成效。從理論上說進行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章里面還是存在少數脫離實際的傾向，如有是現代化的理論在其中，缺少檔案行業真實特色，關于思想狀況的科學具體結論有兩點，一方面是細致周到的研究調查，另一方面是鄧小平關于初級階段論述。檔案管理是一個比較偏冷的專業，與生產和經濟前沿差距大。與科技研發、熱點新聞不直接相關。

檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業道德的要求也是事業發展的需要，更是為了檔案事業能取得今后成就的保證。這樣的工作作風以及敬業的精神要堅持下去、發揚下去，要認清在一段歷史時期以內，手寫檔案是各級綜合檔案的庫藏主體。

檔案工作是以提供檔案為形式，來服務各項事業的工作。這項工作的要求專業技術性很強。從事這項工作的人員不但要能甘當無名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業務等素質。

3.1要精通檔案專業、掌握外語知識、有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質以及現代經濟、科技、法律、管理和計算機知識，領導重視、支持是做好檔案工作、促進發展提前。

3.2是檔案工作要競爭考核上崗，開展公開挑選檔案干部，選拔出高素質檔案干部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導向，優秀人才能嶄露頭角。實現檔案事業的發展還在于專業技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓，同時可以開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對職工進行全面的培訓。這樣才能成為一名稱職的檔案工作者，另外檔案專業知識的培訓外還應做到理論知識與實踐相結合，實現學有所用的目的。

科學技術在飛速發展，電腦、網絡等已經在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學好這項技能。如計算機、掃描儀、無線上網等各類新技術，必須做到信息數據不能丟、機密不能泄露。檔案工作者會使用計算機的同時，在使用過程中電腦出現問題，要知道是什么原因，從而保證數據不丟失。

檔案工作者在計算機檔案管理系統的使用中要學會電子數據安全保護。只有這樣才能確保數據不會丟失。在應用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統計等工作時，通過軟件設置口令密碼，設定不同操作人員對不同內容的訪問權。對不同密級的檔案應設置不同的保護措施，或對高密級的檔案除設置多級密碼保護之外，還應對文件內容進行數據加密。

當前要做好新時代檔案管理工作，建立建全各項規章制度是關鍵，只有規章制度健全，實現現代化、規范化、標準化的檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規定范圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。

歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、范圍、文件需要及時歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

做好檔案保管工作是實現維護好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現有客觀條件，和與之相適應的安全保管措施。

對檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。

借閱制度應明確規定借閱檔案時所應具備的各種手續及借閱時對檔案保護等的要求以及復制、抄錄、反饋登記等制度。

檔案現代化建設必須貫徹執行《檔案法》。實現檔案管理法制化，一是要轉變觀念、提高認識、積極進取、迎接挑戰。二是看清社會發展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。三是要主動出擊，充分發揮潛力，加快提高服務質量和工作效率；四是要充分提供現代化的設備。

隨著檔案數量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統的工作方式不能滿足人們對檔案的要求。因此，需要引進先進的技術，使用現代化的工作設備是十分必需的。實現了這些物質條件，檔案工作做到現代化管理模式。將進一步拓寬檔案工作的服務領域，它將能更好地解決檔案工作由被動服務轉向主動服務的問題。