每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務邀請函 簽證篇一
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的'制作發布時間。
附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函 簽證篇二
老師:
中國制度經濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于20xx年10與13——14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦,西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現將大會相關事宜告知如下:
20xx年10月12日 全天報到
20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發言//下午分組發言
20xx年10月14日 上午分組發言//下午大會發言、總結及頒獎、閉幕
1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;
2、請于20xx年10月8日前確認是否參會,并通過電子郵件告知會務組;
3、若需要書面邀請函,可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務費,住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館,毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園,具體乘車路線:
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店,再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元),若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車,乘25路公交車在青羊宮站下,換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可,若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設專車接站。
西南財經大學經濟學院聯系電話:(028)87323261 87034261
天辰樓賓館總臺電話:(028)87239205
聯系人:
電子郵箱:
西南財經大學經濟學院
20xx年x月x日
商務邀請函 簽證篇三
尊敬的先生/女士
節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司--這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于20xx年xx月xx日xxx的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經歷一次簡短的__化妝品__(產品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。
您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函 簽證篇四
參會人員需持有xx政府邀請函,否則有關單位不予安排政府行為文化交流活動。
包含內容:
交通:鄭州——出境港口——xx油輪,xx交流專用車。
住宿:xx四花酒店或渡假村4晚住宿,油輪上2晚住宿。
用餐:xx境內特色餐4早8正,油輪上2早4正餐。
景點:行程上所含景點大門票(自理景點除外)。
導服:全程領隊服務,及當地中文導游講解。
小費:xx當地司機導游小費及燃油附加稅。
保險:旅行社責任險及旅游境外人身意外險。
簽證:團體旅游簽證費用。
活動:中韓特色文化交流活動費用。