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最新業務內勤的工作內容和職責匯總(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 11:47:30
最新業務內勤的工作內容和職責匯總(12篇)
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業務內勤的工作內容和職責篇一

二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

⑺做好工作服、各類勞保用品,無線pda(掃描把槍)的發放以及管理登記。

⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

業務內勤的工作內容和職責篇二

職責:

1、接待客戶報價、訂貨、出貨等咨詢服務,為營業部提供后勤服務;

2、制作客戶訂單、銷售合同、簽收單據等資料,做好客戶案件管理;

3、協助營業人員跟進貨款回收的情況;

4、完成上級交辦的其他工作相關。

任職要求:

1、高中以上學歷,2年以上業務助理的工作經驗。優秀應屆畢業生亦可;

2、熟練辦公軟件操作,具備一定的.數據分析能力;

3、具備一定抗壓能力、解決和判斷問題的能力;

4、較強的工作責任心,語言表達能力與溝通協調能力。

業務內勤的工作內容和職責篇三

1、組織并協助部門進行招聘工作,篩選并搜索簡歷,電話預約合適人員前來面試;

2、負責人事工作的制定和完善任職資格;

3、維護并拓展招聘渠道;

4、負責公司人事規章制度的落實、檢查、監督工作。

1、專科以上學歷,人力資源相關專業,1-3年工作經驗,條件優秀者可放寬條件;

2、具有良好的親和力、溝通能力及團隊合作精神;

3、勤奮好學,勇于接受挑戰

4、具有良好的溝通能力與心理素質;

業務內勤的工作內容和職責篇四

1、提供業務工作支持,包括業務資料接收、審核借款申請人資料是否齊全以及真實性;

2、業務合同的簽訂及業務資料的整理歸檔保存與處理;

3、對資料進行整理后掛標,并對上標流程進行追蹤,保證按領導要求進行推標;

4、完成業務項目審批流程;

5、對滿標的項目經同領導溝通后按要求遞交財務部放款;

6、對發標的資料進行匯總登記臺賬; 每天對業務的統計,并及時披露;

7、借款后追蹤待還款列表,提醒業務人員督促借款人還款;

8、與其他部門同事合作,加強信用管理,降低風險及信貸損失;

9、在工作中積極提出自己的意見和建議,優化工作流程;

10、虛心接受上級領導的指導,服從上級領導的工作安排,積極主動完成任務。

業務內勤的工作內容和職責篇五

依據財務指標跟進業務部門業績完成、回款、費用等業務工作。

根據業務開展情況,出具業務數據和提成數據。

依據財務指標出具完成情況表;

按公司要求處理部門的財務相關事宜;

協助財務部門處理日常事務性工作;

負責配合財務部完成其他交辦的任務。

1、 大專以上學歷,要求有1年半以上工作經驗,有業務內勤和業務助理崗位相關工作經驗者優先;

2、 具備良好的溝通能力、團隊協作意識;

3、 具備良好的數據分析能力和邏輯思維能力;

4、 能熟練運用excel、ppt等office軟件;

5、 工作認真仔細,負責主動,踏實上進,執行力強。

業務內勤的工作內容和職責篇六

1、對接業務車輛人員的費用單據核對統計;

2、負責業務駕駛人員業績公里數以及補助數據統計分析;

3、部門內部的信息收集流轉與各部門溝通核對相關數據;

4、部門內部人員考勤假期等進行完善統計;

5、單據方面的核銷流程以及時間節點的掌握;

6、各種報表,以及非現金業務異常情況,加油統計等;

7、回程貨的單據數據錄入;

8、其他領導交代的臨時性工作。

業務內勤的工作內容和職責篇七

1、公司產品資料、資質的搜集整理;

2、協助銷售人員完成客戶信息的更新,銷售表格的統計、提報;

3、負責銷售人員各項單據的審核;

4、協助銷售部經理完成銷售部日常事務工作;

5、協助標書制作人員完成標書的制作;

6、領導安排的其他工作。

業務內勤的工作內容和職責篇八

1、執行公司的業務,實施貿易規程;

2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;

3、負責業務流程跟蹤

4、負責單證審核、報關、結算等工作;

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、相關業務工作的匯報。

8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬

9、單據收集、整理與核對

10、做好發貨、費用統計

11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單

12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表

13、做好業務部門相關費用申請

業務內勤的工作內容和職責篇九

1.銷售支持:協助銷售團隊,處理在銷售環節事務性流程和相關工作;

2.行政事務:分公司內務與外聯;

3.公司銷售團隊內相關報表、現金管理。

4.其它上級領導交辦的工作。

1.大專及以上學歷,專業不限;

2.團隊協作精神好;

3.具良好的服務意識;

4.有一年以上工作經驗優先。

業務內勤的工作內容和職責篇十

1、及時、準確的將銷售訂單、所有現金銷售訂單錄入到用友系統;

2、及時審核銷售訂單、錄入銷售出庫單,勾對發票;

3、日常票據及各類報表時整理、按照一定的順序進行歸檔;

4、負責客戶檔案的建立和維護更新、負責貿易條款的整理;

5、接到一般性的客戶投訴,并將投訴信息反饋到相關部門;

6、 完成上級領導交辦的其他工作。

業務內勤的工作內容和職責篇十一

1. 日常辦公室事務處理:

部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。

2. 部門的費用支出和業績的管理

部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務匯總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。

2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。

3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。

7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

業務內勤的工作內容和職責篇十二

1、把握各區域的客戶紙質材料墊資前齊全性、合規性;完成客戶材料的整理、套打以及上報;匯總每日報表;檢查每筆系統錄入合規性、正確性;系統修改、超級權限的使用以及登記。

2、審核把握分期業務墊資出賬環節,外地區域分期墊資手續的報批。

3、合肥區域業務的抵押以及解押工作;跟進各區域抵押狀態,上傳登記抵押圖片,更新抵押狀態及解質押手續辦理并上報

4、銀行分期業務后臺工作操作,對接銀行客戶經理,關注客戶審批狀態、跟進回款事宜,匯總每日報表;協助處理分期問題客戶;征信查詢補充客戶身份證復印件、授權書等合規性材料,編制排序移交銀行。

5、pad的使用與管理,分期物資管理,分期檔案的初步歸檔,客戶檔案材料整理,編制成表。

6、完成上級領導下達的其他各項工作任務。

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