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2022年辦公室內(nèi)勤人員崗位說明書(三篇)

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2022年辦公室內(nèi)勤人員崗位說明書(三篇)
時間:2022-11-30 16:54:38     小編:zdfb

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辦公室內(nèi)勤人員崗位說明書篇一

2、 嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

3、 負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;

6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 并接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實。

辦公室內(nèi)勤人員崗位說明書篇二

一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤人員崗位說明書篇三

一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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