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招生辦年終工作總結篇一
20xx年招生工作
㈠基本情況
20xx年參加我校面試學生2800人,計劃招生810人,實際招生1079人,是搬到新校后招生人數最多一年。
㈡、20xx年招生工作的主要做法
20xx年招生工作在上級領導的高度重視下,統一組織,科學調度,各處室教研組通力協作,全校教職工積極發揮主人翁意識,不斷探索新的招生工作方式方法,措施得力,超額完成今年招生計劃。主要做法如下:
1、提早動手,周密布署
今年招生工作,學校領導重視,責成學生處早做計劃安排,諸事走在前,取得了顯著的成績。
今年秋季招生,20xx年2月份就開始著手制定招生計劃了;因為提前動手,掌握了主動權,我們充分摸清了各生源校畢業生的人數及升學意愿,有針對性的制定招生任務,有目的、上門動員,使招生人數一路攀升。所以4月份,在教育局的主持下,我們邀請龍華區各初中校長座談,在座談會上我校厲校長詳細介紹了我校辦學情況,帶大家參觀學校實訓室,提高了校長們的認識;4月份我們動員部分教師組成七支宣傳隊到全市初中校進行招生發動宣傳,發了廣告20160多份;5月1日、2日進行招生面試,5月14日新生報到,5月24日繳校服費,8月中旬報名注冊。
2、領導帶頭,包片包校;教職工積極參與,成立強悍招生隊。
在近幾年招生工作中,有一個成功的經驗,就是每次招生都是領導帶頭,包片包校;全體教職工發楊主人翁的精神,積極參與其中,抽調出責任心強、能說會道的教師組成強悍招生隊,學校所有領導必須參與其中。領導帶頭深入生源校,體現了我校對招生工作的重視,也能引起生源校的重視。招生隊的教師們充分利用在各校熟人、親朋好友、同學等關系進行廣泛地聯系,他們在教學任務繁重情況下克服困難,不計較個人報酬,犧牲節假日休息時間,為學校招生工作盡力。
3、多渠道、多形式加大招生宣傳工作
俗話說得好,酒香也怕巷子深,職教招生,宣傳先行。在歷年的招生工作中,我們采取了多種形式和方法,廣泛進行宣傳。主要有①電視媒體宣傳:先后在省電視臺、市電視臺通過專題片及招生廣告的形式進行宣傳。②報紙媒體宣傳:先后在海南日報、海口晚報、《省中招指南》《市中招指南》進行了廣泛宣傳。③印制畫冊進行宣傳。每年招生前,我們都要印制大量畫冊發放到學校進行職教招生宣傳④裝備宣傳大蓬車下校宣傳。在今年秋季招生中,我們裝備了三輛宣傳車,連續下校宣傳15天,把全市所有學校都跑了一遍,讓每位學生都知道職教業教育的好政策。⑤制作招生簡章、招生宣傳彩頁、招生傳單等進行宣傳。在招生工作中,我們適應市場發展,及時調整專業并制作精美宣傳資料。
4、經常向上級匯報工作,摸清職教發展動態,第一時間了解國家關于職業教育新政策,并應用于招生宣傳中。
xx年厲春校長調入我校擔任校長后,他組織教師多次考察外地辦學經驗,經常向盛市領導匯報工作,搜集職教發展的新經驗和好政策。在今年招生中,我們宣傳的一個亮點就是國家助學金,雖然只有一部分學生才能享受,但我們已將這項政策宣傳到了每一個家長心里。
5、以就業促招生,將優秀畢業生事跡做為招生宣傳的亮點
就業和招生是職業學校工作中很重要的兩個部分,他們相互制約也相互促進。在招生中,我們唱響就業這根主旋律,以就業促招生。在今年招生中,我們邀請了已經畢業的同學到各生源校去現身說法,從他們初中畢業時的想法說起,怎么到職學,怎樣學到技術后被學校安置出去,有了好的工作,實現了自己的理想等等。取得了明顯的宣傳效果。
招生辦年終工作總結篇二
時間過得很快, 從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作 ,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結。
2012年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網上咨詢組。招生隊伍中有剛入職的新同志,也有參加過多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結互助,并肩作戰,配合招辦開展好今年的招生工作。
7月3日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王老師。王老師是一位有多年招生工作經驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,他強調了工作注意事項,給我們提供了很多經驗和建議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好, 可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每天都會有省份藝術和體育類陸陸續續投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打學校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網查四川50中的百度貼吧,結果找到了她的同學,要了她本人的聯系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯系上我校的時候,已經過了提檔時間,因為她是調劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,2012年工作總結因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”。“挖釘子”——這就是我們招生工作最有挑戰性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數據,網上報名數據,再找同校校友。 如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東老師都會過去用廣東話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題。看到家長認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區中學當老師,所以,遇到粵西地區如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領導請全體招生軍隊到餐館聚餐, 吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領導對我們招生大軍的關心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現過征詢結果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信, 在詢問考生聯系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯系方式,走了很多彎路。