時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，讓我們一起來學習寫計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢？計劃應該怎么制定呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇一

人事檔案最大的特點是信息量大，信息結構復雜。下面是小編為大家準備的關于人事檔案信息化的論文，希望大家喜歡。

傳統人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術在人事檔案管理工作中應用以后，通過多媒體信息網絡系統可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質、特長及政績進行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現了人事檔案管理的動態化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網絡技術的應用，加快推動了人事檔案信息共享的實現，這樣有效的避免了各部門相同信息的重復輸入，而且能夠在第一時間內及時對信息進行更新，避免了重復勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進一步增強。人事檔案信息共享的實現，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質量的提升。

(一)存儲管理的信息化

人事檔案是對職工個人和工作相關的信息進行記載，直接關系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當前信息化技術事，可以通過對信息進行數字化和網絡化處理后進行保存和提取，實現對信息的妥善管理。

(二)檔案信息一體化

人事檔案信息化建設需要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優質的服務。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。

(三)建立人事檔案目錄數據庫

人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數據庫。人事變動大而且復雜，以往的紙質檔案，存量大，數量龐大、占據空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設，使得紙質檔案實現電子化的轉變，進一步提高工作效率。

(一)為領導決策提供服務

人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領導考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領導了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的.最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領導決策提供可靠的依據。

(二)能夠及時準確地更新信息，從而使檔案信息更加準確、豐富和完整

(三)解除勞動量，提高管理效率

實現人事檔案數據庫信息化后，電子數據的統計和歸檔，使得檔案管理網絡化，更多地體現自動化、實時化和網絡化，人事信息數據只需一次錄入就可以多次反復利用，在局域網內部進行數據共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進修檔案管理知識，及時學習和提高，管理人員有充足的時間鉆研業務開拓創新，有利于檔案管理員業務水平的提高。

(四)有利于人事檔案紙制載體的保護

紙制人事檔案是最原始的證據材料，它具有非常權威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質檔案的有效保護。人事工作中經常要查詢有關人員的信息，不利于紙質檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數據庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護。

在當前社會快速發展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發展過程中對人才的需求和標準不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現出來。隨著我國人事檔案數量和種類的不斷增加，傳統的人事檔案管理模式已無法適應當前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設，利用信息技術和現代科學技術來改善和優化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇二

一、根據《檔案法》規定，按醫療設備的管理等級，確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案，非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管，銷毀檔案、資料要經過批準。

六、保證信息管理系統的數據安全，定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇三

對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3.2各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。

4.1.1客戶信息資料的收集整理

4.1.2客戶檔案的建立與管理

1.客戶聯系方式，包括電話、聯系人、網址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

c)客戶檔案由銷售總監進行審批確認。

5.1.3客戶檔案的.使用與保密

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經公司總經理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究。

5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理；

5.1.2客戶關系維護管理的方式包括：

a)定期（節日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產品使用情況的意見與建議調查；

c)顧客滿意度調查等。

5.1.3相關業務部門負責客戶關系維護的具體管理實施；

5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄，并作為客戶檔案內容進行保管。

a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查；

d)當顧客滿意度未能達到公司規定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。

7.1相關業務部門是客戶投訴的接收部門；

8、相關/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇四

摘 要：聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日?；顒踊蚴枪ぷ髦行纬傻木哂姓嫘蜗蠛捅４鎯r值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，尤其是伴隨著刻錄技術與網絡技術的飛速發展，對聲像檔案進行信息化管理必然是時代發展必須要經歷的一個過程，也是充分發揮檔案價值的一個有效保障。所以，本文通過對聲像檔案信息化管理的重要性進行分析，提出檔案阻礙我國聲像檔案信息化建設的因素，并針對這些問題提出可靠的解決，從而進一步推動我國聲像檔案信息化建設進程。

關鍵詞：信息化建設;重要性;問題;措施

檔案來源于文件，是由文件有條件地轉化而來，檔案管理是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，尤其是對于機關單位而言，檔案中詳細記錄了和單位創建發展中具有一定關系的事件，包括一些在單位發展過程中舉辦的一系列活動、項目等，這些檔案資料不但可以在相關部門檢查時出示，還可以在單位未來決策制定時提供參考依據。聲像檔案主要是指國家單位或是個人在日?；顒踊蚴枪ぷ髦行纬傻木哂姓嫘蜗蠛捅４鎯r值的照片或是影片、錄像帶，主要是借助影片傳達，其中又輔以文字作為解釋說明的一種具有記錄意義的材料。聲像檔案不但是檔案實體的一個重要的組成部分，同時也是人們生活、工作的一個真實寫照，相較于文字檔案而言，更加地生動形象，所以保證聲像檔案的完整性，盡可能延長聲像檔案的使用壽命，全面發揮其存在的價值，是當前聲像檔案管理中的一個重要難題，所以，以下就聲像檔案信息化建設中存在的問題及相關解決措施進行分析，從而進一步推動我國聲像檔案信息化管理的進步。

聲像檔案相較于文字檔案而言，能夠更直觀地再現當時的場景，借助影像、聲音等不但能夠對當時的時間、地點以及任務進行具體的記錄，還能夠如實地反映當時的場景、氛圍等等，相比于單純的文字記錄使人們更能夠直觀地感受到當時情況，這也是聲像檔案相比于文字檔案的獨特價值。但是由于聲像檔案本身是由一些比較特殊的材料制作而成的，材料獨特性導致其對于存放的溫度、場所都有著特定的要求，存放場所沒有進行信號屏蔽、溫濕度極易發生變化、沒有采取避光措施以及庫房內灰塵過多等等都會導致材料損耗，損耗聲像檔案的使用壽命，而對其進行信息化管理卻不需要擔心檔案資料受到這些因素的影響，能夠充分發揮聲像檔案的使用價值。

2.1 信息化建設資金匱乏

資金問題是影響聲像檔案信息化建設的一個重要因素，聲像檔案信息化建設并不是短時間內就能夠完成的，它需要長時間的積累，需要投入大量的人力、物力、財力作為支撐。比如說在進行錄像帶的光盤轉化這一過程就需要計算機、刻錄機等一系列設備，而這些設備全部配置完畢就是一項龐大的開支，大多是單位都因為資金匱乏，導致在檔案管理方面的資金投入都非常少，根本無法配置相關設備，這在很大程度上導致檔案信息化管理進程無法取得進一步進步，一些重要檔案由于超過使用期限而無法發揮價值。

2.2 檔案管理人員素質低下

檔案管理人員需要直接參與到人事檔案管理工作之中，他們的素質將會直接影響到人事檔案管理工作的質量以及效率，并且會在一定程度上影響到檔案信息化管理的水平，尤其是對于聲像檔案管理人員來講，不但需要具備相應的檔案管理知識，還需要能夠熟練運用計算機技術，只有這樣，才可以確保聲像檔案的信息化建設順利進行。但是就當前實際情況而言，大多數單位的聲像檔案管理人員既不是相關專業的人員，也無法熟練運用計算機技術，大部分都是半路從事這一行業的人員，并且在入職前也沒有進行嚴格的培訓，大多數都無法熟練運用計算機，這將會增大聲像檔案信息化建設的難度。

2.3 聲像檔案的高密性

高密性主要是指聲像檔案的儲存密度要遠遠大于任意一個能夠進行人工識別的介質，比如說將一個單位一年內的所有聲像資料全部儲存到同一張光盤上，一旦光盤丟失或者被惡意盜取，將會導致所有聲像資料都無法再次獲取，造成極大損失。除此之外，由于聲像檔案信息化建設需要借助網絡信息技術，在這種情況下，借助計算機設備對聲像檔案進行刪減或是其他改動都是非常容易的，并且通常情況下都無法被人發現，所以在聲像檔案信息化建設時一定要嚴格按照標準進行，負責將會對聲像檔案的管理帶來極大的威脅。

3.1 加強基礎設施建設

檔案基礎設施建設是檔案管理部門工作順利進行的基礎，同時也是聲像檔案信息能夠發揮作用的前提條件，聲像檔案管理工作想要保證質量，就需要加強檔案信息化建設，同時還需要實現檔案管理的規范化、現代化。所以，相關部門需要加大在聲像檔案管理的基礎設施建設，檔案部門積極籌集資金，盡可能確保資金投入能夠滿足物質設施建設的基本需要，同時還需要引入新技術、新設備以及國外新的管理經驗，創建數據庫，加大對信息化建設的管理力度。

3.2 加強檔案管理隊伍建設

檔案管理的核心在于人，一個合格的檔案管理人員是數字檔案能夠發揮價值的前提，所以需要加大對檔案管理隊伍的建設力度，加強對現有人員的素質教育，提升他們的專業知識，緊抓他們的培訓工作，并選拔一些有技術、經驗、能力的人才加入隊伍之中，提高整個管理隊伍的人員素質，打造一個不但具有檔案管理專業知識，又能夠熟悉運用現代網絡技術的檔案管理隊伍，從而使聲像檔案信息化管理的工作效率能夠得到進一步提升。除此之外，由于聲像檔案除了少部分是儲存在數據庫中，大多數都是在光盤中，可能由于光盤損耗嚴重導致重要信息資料被破壞，所以聲像檔案的管理人員在進行操作時一定要嚴格按照規定進行。

3.3 規范聲像檔案圖像格式

聲像檔案是檔案的一個重要組成部分，聲像檔案相較于文字檔案而言極其容易被篡改，并且發現的可能性比較小，對檔案信息進行數字化，采取什么樣的格式和數據壓縮技術，是影響其成功與否的一個重要因素，因此在對聲像檔案進行管理時需要規范聲像檔案的圖像格式，并且選取的標準格式不僅需要能夠滿足多種應用程序的要求，還需要具備一定的調整空間，確保使用者可以根據掃描器與打印機的特征進行調節，使其能夠滿足在多種情況下的需要。

參考文獻

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇五

1. 目的

1.1為了規范公司員工人事檔案管理，變靜態的員工管理為對員工成長過程中的動態跟蹤管理。

1.2加強對員工的管理，建立有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等事項的資料，特制定本辦法。

2. 適用范圍

3.權責

3.1公司員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部負責。?

3.2公司員工的管理檔案，必須是部門經理或副經理（含）以上的領導在其所屬部門員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方可有權調閱。

4.員工檔案管理的對象

4.1 公司員工內部檔案

4.1.1人事類檔案，包括：員工入職資料、勞動合同、培訓記錄、崗位異動、獎勵與處分、晉升與降職等檔案。

4.2 公司員工外部檔案

4.2.1 員工干部介紹信及檔案的托管（市人力資源交流中心）。

5、員工檔案管理的內容

5.1公司員工內部檔案

5.1.1員工管理檔案的建立

5.1.1.1員工檔案應在員工入職當天建立。由人力資源部負責將員工入職資料收集完整，整理建檔，并用于公司三級安全培訓，待員工經三級安全培訓完成后，各部門將員工檔案返回人力資源部存檔。

5.1.1.2人力資源部對已歸檔的資料進行審查，以確保員工檔案的真實與完整。

5.1.1.3員工檔案建立后，人力資源部相關負責人應在檔案上詳細填寫員工姓名、部門及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

5.1.1.4人力資源部相關負責人應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

5.1.2員工檔案的健全及更新

5.1.2.1公司員工教育培訓等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協助人力資源部整理并提交相關資料。

5.1.2.2人力資源部相關負責人在對收集上來的各項資料審核無誤后，應按規定歸檔。

5.1.3人力資源部本著對員工負責的態度，定期整理、歸檔員工資料。

5.1.4員工檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關規定統一保管。

5.2、公司員工外部檔案。

5.2.1、經員工本人申請，公司領導審批同意，人力資源部相關負責人協助員工辦理人事檔案調動相關事宜。

5.2.2、人力資源部有義務提供員工人事檔案調動相關信息的咨詢。

6、員工檔案的借閱

6.1員工檔案查閱、借閱及復印管理

6.1.1有下列情形之一時，方可查、借閱員工檔案：

6.1.1.1了解所屬員工基本情況。

6.1.1.2員工晉升、降職。

6.1.1.3員工獎懲。

6.1.1.4員工調動。

6.1.2查、借閱及復印員工檔案：

6.1.2.1查閱員工檔案

a、須查閱員工檔案時，需經人力資源部經理同意后，由人力資源部相關負責人提供所要查閱的資料。

b、查閱人不得進入檔案室，不準將有關資料私自帶出或復印。

6.1.2.2借閱員工檔案

a、須借閱員工檔案時，借閱人需填寫申請單，經人力資源部經理批準后，方可到檔案室辦理借閱手續。

b、員工檔案的借閱期限，一般為五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證員工資料的安全、完整，不準私自復印或轉借他人。

c、借閱檔案人員應按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源部相關負責人有責任進行追索。

d、歸還檔案時，人力資源部相關負責人應檢查檔案資料的完整性，確認無誤后注明歸還日期。

7、離職人員檔案的處理

7.1、公司內員工檔案由公司存檔保管，員工離職不予退還。

7.2、公司外員工檔案。

力資源部蓋章后，辦理人事檔案個人代理。

7.2.2、人力資源部人事專員有義務協助離職人員就《珠海市個人委托人事代理審批表》進行蓋章。

7.3、離職人員的員工檔案應做離職標志，并注明離職日期和原因。

8、檔案的統計、清點

8.1人力資源部應及時將員工信息歸檔，及時記錄，及時錄入電腦，保證實存檔案信息與電腦存儲信息一致。

8.2人力資源部次月5日前統計上月員工檔案清單及匯總。

8.3每年年初，對檔案進行年度清點。統計上年度歸檔數、檔案總數、離職人員檔案總數、在崗人員檔案數等數據，并與電腦存儲數據校對，要求二者一致。

8.4人事管理檔案保存期限：

8.4.1已辦理離職手續的員工，其員工檔案保存期為五年。

8.4.2未辦理離職手續但實際已離開公司的人員，其員工檔案保存期為五年，以當事人所在部門出具的書面報告中標明的離開公司時間為依據開始計算。

8.5每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統一進行銷毀。

9、本辦法自頒布之日起開始執行。

第一章? 總則

第一條? 為加強企業職工檔案的科學管理，有效地保護和利用職工檔案，更好地為深化企業改革服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》和原國家勞動部、國家檔案局頒布的《企業職工檔案管理工作規定》,結合本省實際，制定本規定。

第二條? 企業職工檔案管理系指：本行政區域內的各類企業、企業化管理的事業單位、個體經濟組織（以下統稱用人單位）中，與之形成勞動關系的職工檔案管理，及與原用人單位終止（解除）勞動關系的退休人員、失業人員、靈活就業人員、自費出國等人員的檔案管理。

第三條? 企業職工檔案是用人單位勞動、組織、人事部門在招聘、培訓、考核、獎懲、晉級、選拔、任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的原始記錄；是歷史地、全面地考察職工的依據；是職工享受各項勞動待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證，是國家和用人單位檔案工作的重要組成部分。

第四條? 用人單位、勞動和社會保障部門設立的勞動保障代理機構、失業保險經辦機構、社會保險經辦機構，是職工檔案的具體管理機構。檔案管理機構，由勞動和社會保障部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第五條 企業職工檔案管理工作必須嚴格貫徹執行國家有關檔案管理和保密工作的法規和制度，確保職工檔案的完整、真實和安全。

第二章? 檔案管理機構和職責

第六條? 在職職工檔案由職工所在用人單位的'勞動（組織人事）職能機構管理，應指定專人專庫（柜）管理。實行檔案集中統一管理的單位，應設專人負責管理職工檔案。

就業轉失業人員的檔案，由各級勞動和社會保障部門設立的勞動保障代理機構、失業保險經辦機構保管。實行社會化管理的退休人員的檔案，由縣區級以上社會保險經辦機構負責管理。

檔案保管部門暫不具備保管條件的單位，可移交所在地綜合檔案館代管。

(一）破產或轉制企業的失業人員；

（二）離職、開除、終止（解除）勞動關系的人員；

（三）自謀職業、自費出國人員、個體工商戶雇用人員；

（四）不具備檔案保管條件的用人單位；

（五）各類技工學校、職業學校已畢業尚未就業的人員；

（六） 靈活就業人員；

（七）其他有檔案保管要求的用人單位或個人。

第八條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由用人單位在辦理有關手續后，可移交當地勞動保障代理機構或按管理權限移交用人單位所在地綜合檔案館寄存保管。

第九條? 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管十五年以上，可以按規定進行銷毀。對國家和用人單位有特殊貢獻的獲省級以上英雄、模范人物稱號的職工死亡以后，其檔案由用人單位或檔案保管機構移交所在地綜合檔案館保管。

第十條 勞動保障代理機構代管檔案的資格，須經各級檔案行政管理部門、勞動和社會保障部門審核認定。未經資格審核認定或資格審核認定不合格的，不得擅自接收、保管職工檔案。

第十一條? 任何單位不得將檔案交給個人保管，凡個人持有檔案的，應按本規定的要求，將檔案移交有關部門保管。

第十二條 用人單位職工檔案管理部門工作職責：

（一）收集、鑒別、整理、保管職工檔案；

（二）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（三）登記職工工作變動、簽訂勞動合同、辦理社會保險等情況；

（四）為有關部門提供職工情況；

（五）做好職工檔案的安全、保密和保護工作；

（六）定期向用人單位綜合檔案室（館）移交檔案；

（七）辦理其他涉及職工檔案的有關事項。

第十三條? 勞動保障代理機構、失業保險經辦機構檔案管理工作職責：

（二）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（三）? 辦理其他用人單位或勞動者委托辦理的相關事項。

第十四條? 社會保險經辦機構檔案管理工作職責：

（一）集中統一保管各企業移交的退休人員職工檔案；

第三章? 檔案收集、保管與銷毀

第十五條? 用人單位必須為職工建立職工檔案。其內容和分類見附件一。

第十六條 檔案管理機構對職工應歸檔的材料要及時收集、整理立卷，保持檔案材料的完整齊全。

第十七條? 立卷歸檔的材料必須經過認真鑒別，做到材料真實、文字清晰、手續齊備。材料須經用人單位審查蓋章或本人簽字的，應在簽字蓋章后歸檔。

第十八條? 歸檔職工檔案的載體介質應有利于檔案的永久保管。職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，紙質檔案保證書寫質量，字跡要端正、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍墨水及復寫紙等不利于檔案永久保管的書寫材料，只能使用碳素墨水。

第十九條? 職工檔案卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式、規格按檔案行政管理部門和勞動保障行政管理部門的規定執行（見附件二）。

第二十條? 檔案管理機構在做好檔案材料的接收、整理、保管、利用及內容的充實工作的同時，要嚴格遵守檔案管理的法律法規和規章制度，防止檔案材料丟失、損壞。不得擅自涂改、銷毀、偽造檔案。不得擅自泄露檔案內容。一旦出現丟失現象，丟失部門應對丟失的職工檔案做出說明，并采取相應的補救措施。

第二十一條? 委托勞動保障代理機構保管職工檔案的用人單位應及時將歸檔材料移交勞動保障代理機構。勞動保障代理機構在接受委托代保管用人單位職工檔案和勞動者個人檔案時，必須經過認真鑒別和清點，經雙方簽字蓋章后方能接收歸檔。企業向縣區級以上社會保險經辦機構移交退休職工檔案實行屬地化管理，移交時雙方應嚴格履行移交手續，填寫移交清冊，同時移交案卷目錄和電子文件。

第二十二條 職工檔案保管應具備以下條件：

（一）建立堅固的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜；

（三）溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%；

（四）檔案庫房和檔案管理人員辦公室要二室分開；

（五）檔案管理人員必須忠于職守、遵守紀律、具備專業知識；

（六）有條件的要實行計算機管理，逐步實現檔案管理現代化。

第二十三條? 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經檔案管理機構主管檔案工作的領導批準。

第四章? 檔案的提供利用

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示主管檔案工作的領導批準后，才能復制辦理。

第五章 ?檔案的轉遞

第二十五條? 檔案的轉遞必須通過機要部門或專職人員取送，不得交本人或其他人員攜帶。

第二十六條? 職工在勞動合同期限內變動工作單位、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退，應由職工所在用人單位在15日內（跨地區調動除外）將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的勞動保障代理機構。

第二十七條? 委托勞動保障代理機構管理檔案的，勞動保障代理機構應與委托方簽訂檔案管理協議書，明確雙方的權利、義務、違約責任等內容。并向委托管理者的原檔案所在單位開具調檔函，轉移檔案。勞動保障代理機構接到檔案后要進行清查登記，無誤后方可存檔。如發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，退回原單位補齊或查清。

第二十八條? 轉遞檔案應遵守下列規定：

（二）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出；

（三）接收單位或勞動保障代理機構收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。轉出單位逾期15日（跨地區調動逾期一個月）未收到回執的，應及時追查，以防丟失?！堵毠n案轉遞通知單》由原部門保存15年以上。

第六章? 法律責任

第二十九條? 未經批準從事檔案托管業務活動的機構，由勞動保障行政管理部門和檔案行政管理部門責令停止托管檔案活動；情節嚴重的，提請工商部門吊銷其營業執照，或提請原登記管理機關辦理撤銷登記；對當事人造成損害的，應承擔賠償責任。

1、不按照本《規定》要求集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

3、無故扣留職工檔案的；

5、不按規定歸檔、按期不移交或接收檔案的；

7、損毀或者擅自銷毀檔案的；

8、泄露職工檔案秘密者。

第七章? 附則

第三十一條? 企業中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關規定執行。與國家機關、事業組織和社會團體建立勞動合同關系的勞動者，參照本規定執行。

第三十二條 本規定由省檔案局、省勞動與社會保障廳負責解釋。

第三十三條? 本規定自發布之日起執行。原《遼寧省貫徹執行〈企業職工檔案管理工作規定〉實施細則》（遼勞調字[1993]52號）同時廢止。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇六

第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇七

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接，確需聯接時，必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理，確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時，應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除，并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施，保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套，并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷毀，并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規定處理。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇八

第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

第四條符合正常業務流程的零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

第五條合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上（含）的工業用戶、大型商業用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

第十條業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

第十二條計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執行。

檔案信息化工作總結信息化工作總結和計劃篇九

第一章總則

第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規的規定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統工程建設，是指檔案網絡建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。

第三條接入電子政務內網的檔案管理應用網絡，按照《江蘇省電子政務內網保密管理暫行規定》進行管理。依托當地電子政務內網，接收黨政機關等單位電子檔案信息數據的計算機網絡。其安全保密解決方案及安全保密產品的選用，按照有關保密管理規定執行。

第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協調促進的原則。

第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業單位檔案信息化建設的保密管理工作。

第二章系統工程建設

第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。

第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。

涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。

第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統工程；未通過審核的，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開工后，10日內，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

第十條縣(市、區)檔案行政管理部門對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。

第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統，應報經省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

第三章檔案信息保密

第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數據庫不得聯入局域網、公共信息網等網絡。

第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務外網、國際互聯網等公共信息網絡相聯接。

第十五條符合政務公開規定的已公開的現行文件等檔案信息應盡早上網，有關發布辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網。

第十六條凡以提供網上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開發布的，組織者在上網發布前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當執行上網信息保密審查制度。

第十七條凡在檔案網站上開設電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室和網絡新聞組等發布、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內容及信息。

第十八條不得在公共信息網絡上利用電子郵件傳遞、轉發或抄送涉及保密和不開放檔案的內容及信息。

第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關保密規定，履行相關審批手續。

第四章保密管理制度

第二十條在公共信息網或與公共信息網相聯的網絡上發布檔案信息，堅持“誰上網誰負責”的原則。

凡向公共信息網提供或發布檔案信息，必須通過單位保密工作機構書面審查批準。

第二十一條各級國家綜合檔案館上網公開發布檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網保密規定，建立健全上網信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關規定逐條鑒定、審閱簽字。

第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。

單位網絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。

第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經過嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。

第二十五條任何單位和個人發現檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

為提高z市檔案網站信息發布的質量，防止失密和泄密現象發生，做好網頁的維護和管理，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》及國家有關法規的規定，特制定本制度。

第一條z市檔案網站所有內容必須遵守國家有關法律、行政法規，嚴格執行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實施的保密監督檢查，協助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密的違法行為，并根據保密工作部門的要求，刪除網上涉及國家秘密的`信息。

第二條網站發布信息必須嚴格執行審核制度，市局辦公室對上網內容要嚴格審核、管理，以確保網上信息的合法性、真實性、準確性、及時性，堅決禁止不實和涉密信息上網。

第三條 各縣市區局、市局機關各科室確定一名信息員，主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網站提供，信息員對所提供的信息內容負責。

第四條? 各縣市區局所采集的信息必須由辦公室校審并經本單位負責人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經科室負責人校審并經分管領導審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核，并經分管辦公室領導和局長同意后方可上網發布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標有密級的文件；

（四）本局認定為不宜公開的內部辦公事項；

（五）竊取網站管理帳戶及口令的；

（六）未經允許，對網站功能進行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網或局域網惡意攻擊網站，導致網站不能正常運行的；

（十）其他危害公眾網站安全的。

第七條 違反本規定，導致嚴重后果或安全隱患的，按照有關規定嚴肅查處。

第八條 本規定由z市檔案局辦公室負責解釋。

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內容。

三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經本單位領導批準不得調閱。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經分管領導批準；在查閱中，如需復印、摘抄檔案內容的，需經檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內容的，需經本單位分管領導批準，摘抄或復制內容需經檔案工作人員審核，有保密內容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經領導批準后按保密規定統一組織銷毀。

十、發生泄密事件，及時上報，立即追查，視情節輕重進行處理。