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最新發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式匯總(十五篇)

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最新發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式匯總(十五篇)
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人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇一

一、商務(wù)函件的概念

(1)商務(wù)函件的概念

商務(wù)函件是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文.

(2)商務(wù)函件的結(jié)構(gòu)及寫作方法

函件是平行文.在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款.

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成.也有的只有事由和文種.

②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào).

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多.結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”.

④落款.包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

(1)函的標(biāo)題

作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《xxx辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等.也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)**市節(jié)約能源中心編制的函》.

(2)函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成.大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字.如《xxx公報(bào)》2000年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了xxx辦公廳以“國(guó)辦函〔2000〕**號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函.

(3)函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè).但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。2.函的正文

(1)發(fā)函緣由

這是函的開(kāi)頭部分,主要說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等.如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由.這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等.

(2)事項(xiàng)

這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等內(nèi)容,都在這部分予以表達(dá).

(3)希望請(qǐng)求

這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求.或希望對(duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束.

函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?還要注意針對(duì)性和時(shí)效性.

三、商務(wù)函件范文

**公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

**公司

*年*月*日

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇二

函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文,主要適用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。

向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函,不用請(qǐng)示,例如某單位向某高校請(qǐng)求代培技術(shù)人員,應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來(lái)聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù),所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多采用正式公文格式發(fā)函。

便函用于一般事務(wù),如同日常寫信,格式簡(jiǎn)便,用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復(fù)函之別,這是從行文方向上來(lái)看的。

如果根據(jù)行文宗旨,也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問(wèn)函(咨詢問(wèn)題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問(wèn))、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng))、通報(bào)函(通報(bào)情況、告曉事項(xiàng),類似周知性通知)、邀請(qǐng)函(邀請(qǐng)參加會(huì)議或活動(dòng)等)等。 函的正文分三個(gè)層次,一是發(fā)函原因,即因何事致函。

如果是答復(fù)函,答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來(lái)函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來(lái)代指對(duì)方來(lái)函主題的寫法,比如“你單位xx[xxxx]x 號(hào)函悉”、“貴單位xxxx年x月x日來(lái)函收悉”。二是具體事項(xiàng),內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述,答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對(duì)方來(lái)函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。

三是結(jié)束語(yǔ)。去函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函,見(jiàn)復(fù)為荷”等;復(fù)函的結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束,但公函不用這種表示方法。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇三

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

××公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的`答復(fù)。

××公司

×年×月×日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇四

xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設(shè)的xxxxxx項(xiàng)目正在積極籌備中,鑒于貴公司長(zhǎng)期從事建筑建設(shè)工程的施工,有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。特此邀請(qǐng)貴公司于201x年3月15日至3月16日期間,抵達(dá)我公司,洽談工程施工事宜。

此致!

聯(lián)系人:xxxx

第4篇:淺談商務(wù)公函格式范文

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

公司

年月日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

第5篇:商務(wù)感謝信格式范文

感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第6篇:商務(wù)公函格式

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將

第7篇:最新商務(wù)感謝信的格式范文

商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

第8篇:信函-告知函格式范文

信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題,而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況

告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容一是告知原由說(shuō)明制發(fā)本函的原因二是告知事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開(kāi)頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以[現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn)。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要,務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出,但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料,除取消本訂單外,別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期,這樣做實(shí)出無(wú)奈,至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可*已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成,特此奉告。我方建議,以見(jiàn)到由中華*共各國(guó)*銀行開(kāi)出不可撤消信用*時(shí)付款。

我方

第9篇:供應(yīng)商的通知函格式范文

尊敬的供應(yīng)商朋友:

感謝各位供應(yīng)商朋友的長(zhǎng)期合作及建立互信共贏的伙伴關(guān)系,一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保*!

今致函前來(lái),由于我司系統(tǒng)升級(jí)并提高雙方的工作效率和及時(shí)為大家解決問(wèn)題,現(xiàn)對(duì)每月賬期作合理的調(diào)整。

1、賬期周期時(shí)間:當(dāng)月的26號(hào)至次月25號(hào)。

2、對(duì)賬單傳達(dá)時(shí)間:26號(hào)至30號(hào)或31號(hào)各供應(yīng)商及時(shí)提交對(duì)賬單。未按規(guī)定時(shí)間傳達(dá)的一律順廷至下月對(duì)賬。

3、對(duì)賬單附件要求:訂購(gòu)單、送貨單、報(bào)價(jià)單、請(qǐng)款單內(nèi)容要求正確、完整。雙方責(zé)任人簽字或*齊全,數(shù)量、金額規(guī)范一致。

4、執(zhí)行時(shí)間:20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來(lái)的市場(chǎng)上相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇,攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺!

xx總部采購(gòu)中心

二?xx年xx月xx日

供應(yīng)商:

經(jīng)核查,貴司于xx月xx日提供的xx(不良部件名稱)在過(guò)程中_______(來(lái)料/制程/出貨/客訴),發(fā)現(xiàn)xx(不良現(xiàn)象)。

該不良現(xiàn)象屬于:___________(輕微?/嚴(yán)重□/致命?/屢犯)。

上述不良事實(shí)清楚無(wú)誤,根據(jù)《供應(yīng)商品質(zhì)保*協(xié)議》中的處罰條例,我司決定對(duì)貴司處以罰款1000元/嚴(yán)

第10篇:商務(wù)感謝信的格式模板

感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

范文:

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇五

函作為公文中惟一的一種平行文種,對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用。打開(kāi)wps、創(chuàng)建頁(yè)面。

先寫標(biāo)題。

主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,關(guān)于xx事情。這個(gè)是主題,

再寫正文部分。

要求盡量簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn),有針對(duì)性,

要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚

最后寫結(jié)語(yǔ)部分

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等

但結(jié)語(yǔ)部分并不是必須寫的。也可以不寫

最后是落款和日期,

注意格式問(wèn)題。一般要包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章

這樣一篇簡(jiǎn)單的函就完成了,但是函也有分很多種,例如發(fā)函,復(fù)函等,根據(jù)不同的情況,我們要適當(dāng)修改內(nèi)容和語(yǔ)氣語(yǔ)言。例如通知函

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇六

律師函可以分為首部、正文和尾部三大組成部分。

律師函的首部一般由三個(gè)部分組成:具體包括標(biāo)題、函號(hào)和送達(dá)對(duì)象。

1。標(biāo)題

一個(gè)完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成:發(fā)函律師事務(wù)所的全稱,律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個(gè)部分可以分三行顯示,不要放在一行里面顯示,否則顯得標(biāo)題太長(zhǎng),主旨不能突出,也顯得不夠美觀。如,上海某某律師事務(wù)所,關(guān)于a公司立即支付工程款,返還保*金的,律師函。

實(shí)務(wù)中律師函的標(biāo)題大多數(shù)都很簡(jiǎn)單,只有律師函三個(gè)字。這樣的表述方式,不具體、不明確、不*。標(biāo)題的最基本要求就是能夠表達(dá)律師函的主旨,要讓閱讀者通過(guò)標(biāo)題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。

2。函號(hào)

律師函函號(hào)的基本結(jié)構(gòu)為:(年號(hào))+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡(jiǎn)稱+法律文書的*質(zhì)即律師函的簡(jiǎn)稱+字第xx號(hào)。如,(201x)滬x律函字第xx號(hào)。關(guān)于第xx號(hào)一般有兩種表達(dá)方式:1。按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來(lái)編寫。如,本年度的第50封律師函就可以表述成第50號(hào)。2。按照發(fā)函的日期來(lái)編寫。如,201x年1月4日發(fā)的函可以表述成第201x0104號(hào)。這種表達(dá)方式的問(wèn)題就是如果同一天發(fā)了多封律師函,就不太好管理了,而且律師函的最后落款本身就有成函時(shí)間。根據(jù)自己習(xí)

第6篇:離婚律師函

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇七

xx省人民政府:

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善xxx,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。由于"中山艦"在廣州的.時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代

表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。

專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

20xx年x月x日

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇八

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇九

1. 致:xxxx公司

2. 我公司與貴單位已簽訂了購(gòu)銷設(shè)備合同,因xxxx公司與我公司屬于合作關(guān)系,我公司在xx區(qū)域享有代理權(quán),鑒于我們今后要長(zhǎng)期友好的合作下去,故把情況與事情做個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明, 望貴單位給予以支持。

3. 特此說(shuō)明。

4. 順祝 。

5. 商祺。

6. xxxx公司

7. xxxx年x月x日

8. 函根據(jù)使用范圍和性質(zhì),可分商洽函,詢問(wèn)函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種。

9. 前三種是去函,也叫問(wèn)函、發(fā)函、來(lái)函;后一種是復(fù)函,也叫回函。

10. 去函的寫法,開(kāi)頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的;主體以陳述事項(xiàng)為主,要寫明商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng),內(nèi)容集中,一函一事,并提出希望或要求;結(jié)尾,按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ),用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇,平實(shí)得體,也不要用客套話和寒暄語(yǔ)。

11. 按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

12. 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

13. 另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十

致各供應(yīng)商:

首先非常感謝貴司一直對(duì)本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要,有以下事項(xiàng)請(qǐng)各供應(yīng)商給予配合完成:

1.從20xx年1月份起,本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日,各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對(duì)賬單,對(duì)賬單可傳真()或發(fā)至,必要時(shí)請(qǐng)電話確認(rèn)本司接收的情況

品友互動(dòng)

超期送達(dá)者,當(dāng)月賬單將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月對(duì)賬。

2.請(qǐng)各供應(yīng)商自20xx年1月份制作對(duì)賬單,務(wù)必按照附件1的對(duì)賬單格式制作(賬單超過(guò)一頁(yè)的,每一頁(yè)必須有小計(jì)數(shù)),否則不給予對(duì)賬(如需要電子檔對(duì)賬單,請(qǐng)進(jìn)入郵箱,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)公司聯(lián)絡(luò)函范文格式6篇辦公文秘。

3.本公司將在每月10日前核對(duì)完并回傳上月的賬單,各供應(yīng)商收到回傳的賬單后,于當(dāng)月底(具體時(shí)間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財(cái)務(wù)章)、入庫(kù)單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

4.、如有12月份前還未對(duì)賬的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)诒驹聝?nèi)將賬單傳真至我司,以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請(qǐng)款。

5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案,請(qǐng)各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

以上請(qǐng)各供應(yīng)商配合為謝!

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十一

1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務(wù)活動(dòng)的國(guó)際交往日益增多,近年來(lái)國(guó)內(nèi)商函采用這種國(guó)際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現(xiàn)于信文首頁(yè)的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報(bào)掛號(hào)、e-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀塘協(xié)和街78號(hào) 中國(guó)·北京市啟德樓二樓b座y西城區(qū)車公莊大街6號(hào)泵業(yè)國(guó)際集團(tuán) 中國(guó)雙巴進(jìn)出口總公司董事長(zhǎng)云曉瓔先生 總經(jīng)理×××電話:傳真:電報(bào)掛號(hào):電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業(yè)企業(yè)的信箋印有信頭,發(fā)信時(shí)在專用發(fā)函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國(guó)內(nèi)商函往來(lái)多無(wú)信頭。

2.標(biāo)題(事由)標(biāo)題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標(biāo)寫在首頁(yè)上方中間。標(biāo)題用來(lái)標(biāo)明事由,使收信人通過(guò)標(biāo)題一目了然就能知道信文的主要內(nèi)容。商函標(biāo)題常見(jiàn)有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,類似于兩項(xiàng)式的公函標(biāo)題,如“關(guān)于申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)咨詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫該信件的內(nèi)容,如“事由:k-35超聲波儀索賠”。

3.函號(hào)(編號(hào))函號(hào)即發(fā)函字號(hào)或發(fā)函編號(hào)。中文商函的編號(hào)常見(jiàn)有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號(hào)”的形式。如“瓊紡財(cái)函[2000]99號(hào)”或“(2000)瓊紡財(cái)函第99號(hào)”,這里的“瓊紡財(cái)函”是代指“海南省紡織公司財(cái)務(wù)處商函”,“99號(hào)”是該公司年度發(fā)函的順序號(hào)。但需注意,商函的發(fā)函字號(hào)不象行政公文發(fā)文字號(hào)那樣有嚴(yán)格的要求。二是采用直接編號(hào),如“第23號(hào)”。設(shè)置函號(hào)是為了便于收發(fā)函雙方對(duì)商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號(hào)或采用何種形式編排函號(hào)并無(wú)具體規(guī)定。函號(hào)的標(biāo)注位置也沒(méi)有固定、統(tǒng)一的要求,通常出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。

4.稱謂(稱呼)稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標(biāo)題或函號(hào)的左下方,單獨(dú)占行,頂格書寫,后面用冒號(hào)。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應(yīng)寫全稱或單位內(nèi)的部門名稱;若寫給個(gè)人,要在公司名稱和對(duì)方名字之后加職務(wù)銜,以示尊重。如“××商場(chǎng)××總經(jīng)理”、“×××董事長(zhǎng)”等。不知對(duì)方職務(wù)或職稱時(shí)可用“負(fù)責(zé)同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳臺(tái)地區(qū)進(jìn)行商務(wù)往來(lái),依照習(xí)慣還應(yīng)在稱呼上加一些文言敬語(yǔ),如“×先生惠覽”、“××先生臺(tái)鑒”等。商函在稱謂之后一般不用寒暄語(yǔ),直接進(jìn)入正文,不必象私函那樣客套寒暄。

5.正文正文是商函的核心部分,敘述經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的`實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。正文可分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭:開(kāi)頭應(yīng)直截了當(dāng)、簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明發(fā)函意圖、緣由;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函,以示復(fù)函的針對(duì)性。主體:主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容。一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或所聯(lián)系的事項(xiàng)闡明自己的意見(jiàn)。結(jié)尾:結(jié)尾一般是簡(jiǎn)要概括主體所敘之事,并提出本函的有關(guān)要求,如“希望速予辦理見(jiàn)復(fù)”等。有的商函在結(jié)尾時(shí)使用一些慣用語(yǔ),如“此致”、“此復(fù)”等。也有的商函沒(méi)有結(jié)尾。結(jié)尾往往就是一兩句話,但卻是點(diǎn)睛之筆,應(yīng)特別注意它的恰當(dāng)?shù)皿w。一般商函沒(méi)有祝頌語(yǔ)。個(gè)別商函如聯(lián)系信、慶賀信,為聯(lián)絡(luò)情感、表示禮儀,常常在結(jié)尾使用祝頌語(yǔ),寫一些表示祝愿或致敬的話語(yǔ),如“謹(jǐn)祝商安”、“敬祝健康”等。結(jié)尾慣用語(yǔ)和祝頌語(yǔ)可一行書寫也可分兩行書寫。一行書寫時(shí)可緊隨正文,也可以和正文空開(kāi)兩格再寫;分行書寫時(shí),“謹(jǐn)祝”、“敬祝”可緊隨正文,也可以和正文空開(kāi)兩格再寫,“商安”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫或轉(zhuǎn)行空兩格書寫。

6.信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的信函,落款可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時(shí)署寫信人的姓名,有負(fù)責(zé)人姓名的還須注明職銜。使用專用發(fā)函紙,則填寫日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見(jiàn)要加蓋公章。有發(fā)函人署名的必須親自手簽具名,不能用圖章代替手簽,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因?yàn)樯毯侵匾膽{證。日期:日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右的位置。發(fā)函日期要寫明具體的年、月、日(甚至?xí)r)。做為憑據(jù),日期是商函非常重要的一項(xiàng)格式,要求書寫完整,不可省略、遺漏。

7.附件標(biāo)注附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。由于文本頁(yè)數(shù)多或不便寫入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之后。附件的標(biāo)注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左側(cè)寫“附件:”或“附:”字樣,然后注明附件的名稱和件數(shù)。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號(hào)男式真絲睡衣彩色圖片一套”。

8.附言如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫一函,以示尊重。信函寫完后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有漏、或有補(bǔ)充說(shuō)明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標(biāo)寫“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然后提行予以補(bǔ)敘,交代有關(guān)事項(xiàng)。也可直接補(bǔ)敘有關(guān)事項(xiàng),然后標(biāo)寫“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候”、“又啟:來(lái)函可郵寄新址”,或“×××經(jīng)理特意囑筆問(wèn)候。又及”、“來(lái)函可郵寄新址。又啟”。如果附言補(bǔ)敘的內(nèi)容較多,應(yīng)另寫一函,以示尊重。上述公函式商務(wù)信函的8項(xiàng)格式并不是每件商函所必須具備的,其中標(biāo)題(事由)、稱謂、正文、信尾4項(xiàng)是必有的格式;而信頭、函號(hào)(編號(hào))、附件標(biāo)注、附言4項(xiàng)是或有的格式,寫作時(shí)可依實(shí)際需要選用。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十二

復(fù)函格式結(jié)構(gòu): 1、開(kāi)頭 明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。

然后用過(guò)渡語(yǔ)"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下"等引起下文。 緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),如"*年*月*日貴單位來(lái)函收悉"或"*字*號(hào)函悉",然后寫"經(jīng)研究決定函復(fù)如下"為過(guò)渡語(yǔ)。

2、主體 主體是復(fù)函的核心部分,要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)講清楚,使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖,準(zhǔn)確作出反映,敘寫清楚。 答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。

3、結(jié)尾 一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù),如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。 4、結(jié)束語(yǔ) 一般為"此復(fù)"、"特此函復(fù)"等慣用語(yǔ)。

5、落款 由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。 擴(kuò)展資料: 范文: (發(fā)文單位名稱 ) 關(guān)于 (發(fā)文事由) 的復(fù)函(文種) ***: (單位) 關(guān)于 (來(lái)函的標(biāo)題) 的來(lái)函收悉。

(有關(guān)工作) 計(jì)劃,經(jīng)(單位)上報(bào)已下發(fā)到 (有關(guān)單位貨部門) 。關(guān)于 (具體計(jì)劃或工作問(wèn)題),要求應(yīng)按照 (工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))的計(jì)劃形式,要 (向有關(guān)部門) 說(shuō)明。

因此,關(guān)于 (發(fā)文的事由)問(wèn)題,應(yīng)以 (工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)) 計(jì)劃為準(zhǔn) ***(公章) *年*月*日 參考資料;百度百科復(fù)函。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十三

按照發(fā)函的內(nèi)容來(lái)寫

單位之間發(fā)函的格式(公函)格式如下:

1. 題頭:關(guān)于***的函,格式:黑體/加粗/三號(hào)以上。

⒉對(duì)方機(jī)構(gòu)全稱,

如:市政園林局、文化局、廣州大學(xué),不要加“致”

“你好”之類字眼。

3. 正文:語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,表達(dá)清晰,用詞應(yīng)站在協(xié)會(huì)的角度撰寫,避免歧義、錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)

誤。

內(nèi)容包括:目的、用途、時(shí)效、需對(duì)方提供的協(xié)助內(nèi)容、保證(可有可無(wú))

最后“望貴單位給予支持(為盼)”

4. 結(jié)尾:

廣州青年志愿者協(xié)會(huì)屬團(tuán)市委,為市屬單位,如對(duì)方同為市屬單位,即同級(jí),不

需要“此致敬禮”或祝福語(yǔ)。如為有隸屬關(guān)系的上級(jí),要寫“此致敬禮”。

5. 落款:廣州青年志愿者協(xié)會(huì),右對(duì)齊,另起行注明時(shí)間,格式:

2008年7月1日,不采用其他日期格式。

6. 聯(lián)系人:居中,加括號(hào),僅需提供姓名和電話,如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開(kāi),如:

(聯(lián)系人:a君論壇論壇** b君 論壇論壇**),無(wú)需加職稱、職務(wù)等,盡量寫本隊(duì)負(fù)責(zé)人,

不要寫協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式。

2、3、4、5、6 格式均為:四號(hào)字、仿宋、加粗。

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十四

關(guān)于初步核實(shí)情況報(bào)告

和調(diào)查報(bào)告的基本格式和寫法

調(diào)查報(bào)告是調(diào)查組對(duì)被調(diào)查對(duì)象的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查后,所寫的說(shuō)明案件事實(shí)真相,提出定性和處理意見(jiàn)的書面綜合材料,是用文字形式表達(dá)出來(lái)的調(diào)查成果。同時(shí),調(diào)查報(bào)告也是反映案件事實(shí)真相以及呈送領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批的正式材料,是對(duì)被調(diào)查對(duì)象的問(wèn)題作出處理的主要依據(jù)。撰寫調(diào)查報(bào)告是案件檢查工作程序中的一個(gè)不可或缺的重要組成部分,也是一名辦案人員必須具備的基本業(yè)務(wù)要求,調(diào)查報(bào)告寫的好壞,直接關(guān)系到對(duì)整個(gè)案件的處理。

在實(shí)際工作中,尤其是從一些地區(qū)或單位紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)上報(bào)的有關(guān)案件調(diào)查情況報(bào)告看,還確實(shí)存在許多問(wèn)題,需要進(jìn)行規(guī)范。今天,我就案件調(diào)查情況報(bào)告的撰寫與報(bào)送需要規(guī)范的幾個(gè)問(wèn)題,與各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們共同學(xué)習(xí)和研究。

一、報(bào)送初步核實(shí)或調(diào)查情況的呈報(bào)函

上級(jí)交辦件,是指上級(jí)機(jī)關(guān)或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給承辦單位辦理并要求報(bào)送辦理結(jié)果的案件或者案件線索。目前自治區(qū)紀(jì)委向所屬單位交辦案件主要通過(guò)三種渠道:一是信訪室以“內(nèi)紀(jì)信字”、“內(nèi)紀(jì)群字”發(fā)函,要求報(bào)告辦理結(jié)果;二是案件檢查室以“內(nèi)紀(jì)×發(fā)”、“內(nèi)紀(jì)×信”(直接發(fā)給主要領(lǐng)導(dǎo)同志)發(fā)函,要求報(bào)告結(jié)果;三是案件監(jiān)督管理室以“內(nèi)紀(jì)案督”發(fā)函,對(duì)交辦件進(jìn)行督辦,并要求報(bào)告辦理結(jié)果。

…… …… 余下全文

發(fā)函的結(jié)尾 發(fā)函給別的單位的格式篇十五

××大學(xué):

近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

xx年×月×日

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