無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

一個單位給另外單位發函的格式篇一

首先感謝貴司對_____的信任，并給予工作上的大力支持。___作為__公司在__地區唯一的售后服務中心，自____年_月份成立以來，___為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在__最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設備。___從客服形象、售后能力、技術力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把__客服做好。從______成立到目前為止，已經運營四個多月了，收效甚微?，F將_____客服運營過程中存在的問題說明如下：

一、 __手機品種單一，銷量少。

通過四個多月的運營，我們所接觸到的__手機售后一共有7種型號：w619、w806、w309、e619、w710、w800、_9(其中前五種型號是在__地區銷售所產生的售后，后二種型號是在網上銷售所產生的售后)。

二、 工單量少，勞務費入不敷出。

1、_____客服成立以來，所發生的售后工單數量如下：

六月份：_筆;七月份：_筆;8月份：__筆;9月份：__筆;10月份：__筆(截止到發函日期)。

2、_____客服成立以來，所確認的勞務費傭金如下：

六月份：__元;七月份：__元;八月份：__元;九月份未確認(截止到發函日期)。保外收入__元。

3、_____客服成立以來，所發生的運營費用成本如下：

人員工資：____元_個月=_____元;辦公用品、電費、電話費等其它費用____元。合計：_____元。

從上述數據中可以看出，由于工單量少，勞務費入不敷出，難以支撐客服運營所產生的費用，無法繼續運營下去。

三、?免費項目服務太多，無收益。

免費項目如下：1、非智能機的檢測;2、海量的顧客咨詢服務;手機功能的調試;手機軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造__客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。___自成立__客服后，我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述，_____對__客服的經營意見說明如下：

1、 由于上述原因，我方無力繼續經營，雙方協商后解約。

2、 請貴方出資在__設立服務中心，我方可以派員經營。

3、 結清雙方帳目，將____客服轉交給第三方來經營。 上述經營意見及說明，請貴司盡快給予回復。急切!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利! 商祺!

________客服中心

____年_月_日

一個單位給另外單位發函的格式篇二

公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公司

年月日

一個單位給另外單位發函的格式篇三

單位之間發函的格式（公函）格式如下：

1. 題頭:關于×××的函，格式:黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱,如:市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”“你好”之類字眼。

3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）。最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4. 結尾：廣州青年志愿者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫“此致敬禮”。

5. 落款：廣州青年志愿者協會，右對齊，另起行注明時間，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 聯系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：（聯系人：a君 論壇論壇** b君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，不要寫協會的聯系方式。

2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗 。