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物業助理的工作職責(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 09:53:17
物業助理的工作職責(八篇)
時間:2023-04-02 09:53:17     小編:admin

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業助理的工作職責篇一

2、負責對開發商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流溝通,定期訪問業主。

4、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪。

5、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案。

6、負責催收業主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。

7、完成上級領導交辦的其他相關事項。

物業助理的工作職責篇二

1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;

2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規定的要求;

3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;

4、協助上級對有關外派公司工作質量改善的安排及檢查,提供每日統計和報告;

5、協助物業保安,工程部門突發事件的處理;

6、需要隨時聽從上級的工作安排,執行工作任務。

物業助理的工作職責篇三

1.負責辦理商戶入場、裝修等手續;

2.跟進商戶裝修進度;

3.日常巡場,保證商場良好的經營環境;

4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;

5.日常工作總結與匯報;

6.與商戶保持良好的關系,隨時掌握商戶動態信息;

7.資料檔案整理。

物業助理的工作職責篇四

1、與業主辦理各類手續;

2、接收來自業主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

3、負責按規程每日巡查、做好登記;

4、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

5、跟進綠化、清潔的執行情況,與相關主管保持聯系;

6、與業主建立并保持良好關系。

物業助理的工作職責篇五

1、 負責管理處的日常事務,協助上司搞好各部門之間的綜合協調,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。

3、 定期巡查公共設施設備存在的問題和運行狀況,對發現的設施設備存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理并記錄。

4、 負責為業戶辦理入駐、遷離、裝修等手續。

5、 負責公司網絡及其設備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網絡日常的正常運作.

6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。

物業助理的工作職責篇六

1、每日填寫日常巡查表,定期并準確向物業主管匯報日常工作落實及進度等情況。

2、配合領導做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。

3、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,并進行每天驗證完成情況。

4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。

5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。

6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查。

物業助理的工作職責篇七

1、協助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協助處理部門日常文書工作及安排、跟進各項事務,及協助處理部分部門內部事務。

2、收發部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類文件,協助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統;

3、根據上司的要求,對部門經理日常簽署的各類文件做好把關及復核工作,協助上司安排和處理部分送審資料;

4、協助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,包括雙周報告、月管理報告、會議紀要等;

5、統籌公司出差同事的

機票、酒店、車輛預訂工作,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;

6、負責部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,協助跟進部門同事的電腦或辦公設備的預算及申請工作。

物業助理的工作職責篇八

1.在客服主管的直接領導下,負責接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。

2.負責接受客戶投訴,跟進客戶投訴處理的執行過程,并做好回訪工作。

3.負責服務回訪工作,對客戶的投訴及時跟進,直到客戶滿意。

4.負責受理入伙及二次裝修手續的辦理。

5.及時統計、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存。

6.負責物業管理費等各項費用的通知和收繳。

7.及時打印收費通知單。

8.對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用。

9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。

10.每日對庫存現金進行盤點,做到日清月結。

11.妥善保管各項收費資料,便于查閱。

12.完成上級領導交辦的其它工作任務。

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