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保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇一

1．認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。

2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。

3．對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。

4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保護技術措施，保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。

5．定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。

6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。

1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

2．筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定：

3．各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定相應保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。

4．使用人要認真遵守保密規(guī)章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識，并按相同密級管理。

5．筆記本電腦原則上不準上網(wǎng)，確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)（同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同）。

6．筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度，以防被盜而發(fā)生失泄密問題。

7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后及時刪除。

1．涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

2．要堅持“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查，并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

3．涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

4．在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

5．上網(wǎng)人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

6．涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時，要提高保密意識，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

1．涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

2．有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

3．因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，須經(jīng)主要領導同意保密委批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。

4．存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方。

5．因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

6．復制涉密存儲介質，須經(jīng)保密委批準。

7．需歸檔的涉密存儲介質，在歸檔時必須單獨歸檔。

8．各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質，應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。

9．不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密委同意后負責銷毀。

1．涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況

進行監(jiān)督并做詳細記錄。

2．各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

3．凡需外送修理的涉密設備，必須經(jīng)保密小組和主管領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備，計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。

5．涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。

2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。

3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

4.涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質的單位進行。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二

1.1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

1.2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。

1.4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;

機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;

秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

2.3公司秘級的確定:

1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2、4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

3.2對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

3)在設備完善的保險裝置中保存。

3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

3.5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施:

1)選取具備保密條件的會議場所;

2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。

3.8出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

3.10在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務:

1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密;

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):

3.11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

1)自行設立與本公司競爭的公司;

2)就職于本公司的競爭對手;

3)在競爭企業(yè)中兼職;

4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6)在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:

1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3)受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7)保密信息應當在合同終止后交還;

8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。

本制度的解釋權屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇三

保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息，可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

（3）重要的技術及產(chǎn)品資料；

（4）非公開的公司財務資料；

（5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；

（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；

（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

（8）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（9）非公開的營銷信息及相關資料；

（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；

（11）客戶名單；

（12）公司內部培訓資料；

（13）公司/部門管理文件；

（14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；

（15）其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料，員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構思等，其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇四

國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

1、制作秘密載體，應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內容包括：

（1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“xx親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

（2）文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

（3）使用處理意見等欄目。

收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。

4、分發(fā)國家秘密載體時，應當注意以下問題：

（1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領導批準。

（2）分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

（3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋（套）內。

（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。

（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。

2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；

3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規(guī)定。

1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。

3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的`密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。

2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù)；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。

1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。

2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續(xù)。

對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體，原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇五

1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

③檔案庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容；

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇六

為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

（一）公司秘密界定

公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；

2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

5、公司技術資料和產(chǎn)品技術參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

（二）公司密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

（三）公司各類資料密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設備完善的保險裝置中保存。

（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

（八）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

（十一）各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。

（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇七

為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡的保密管理，確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關文件精神，制定本規(guī)定。

一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據(jù)實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡物理隔離。

三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。

四、加強涉密存儲介質的保密管理，建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、u盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存儲信息的密級，實行統(tǒng)一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。

五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場，并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

六、凡需外送修理的涉密計算機等設備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。

八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡工作人員的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。

十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作，要嚴格遵守國家有關安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇八

第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：

3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍的人員。

第九條屬于公司秘密的文件，資料，應當依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導，由其及時作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇九

第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條：公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第六條：公司秘密應根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。

第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。

第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十一

為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業(yè)秘密。

適用于本公司所有人員及質量活動。

3.1實驗室主任

3.1.1落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權相關人員處理。

3.2質量負責人

3.2.1組織相關人員開展違反本規(guī)定行為的調查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；

3.2.2對違反本規(guī)定的行為及時向實驗室主任報告；

3.2.3批準借閱保密資料。

3.3資料員

3.3.1按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

3.4樣品管理員

3.4.1做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

3.5測試工程師

3.5.1對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。

3.6監(jiān)督員

3.6.1負責保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應及時報告質量負責人。

3.6.2負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

4.1樣品與資料的保密控制

4.1.1業(yè)務員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

4.1.2對于樣品與資料的流轉，只允許指定流轉人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料，因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。

4.1.3樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關人員查閱、復印。

4.2檢測過程和檢測結果保密的控制

4.2.1在檢測過程中，檢測人員應對檢測的內容及結果保密，拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

4.2.2樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密。

4.2.3當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時，需要由質量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

4.2.4與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。

4.3記錄的保密

4.3.1檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉過程中，相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。

4.3.2所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術負責人批準。

4.4電子資料信息的保密控制

4.4.1檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中，根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉發(fā)、打印及提供給無關人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制，相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理，以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。

4.4.2以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。

5.1監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務且有權報告給質量負責人，質量負責人組織調查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權人員處理。

5.2對泄密情況的調查及處理，質量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應報上級有關部門。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十二

1、對收文和發(fā)文，要嚴格按登記傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，務必將個人所保存的機密文電統(tǒng)計資料等進行認真清點交接，不得帶走。

2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后務必將印章鎖入保險柜內。

4、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

5、務必要做到這十六字，嚴肅認真周到細致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

6、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

7、加強對現(xiàn)代通信辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴禁在非保密通信計算機信息系統(tǒng)中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡務必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中，務必嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。

10、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員，凡本人不應明白的機密文件機密事項，要自覺做到不看不聽，已經(jīng)明白的要做到不傳。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十三

保守公司秘密，維護公司利益。

本制度適用于公司各部門。

3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。

4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門，可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：

5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。

5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關范圍內公布一次。

5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經(jīng)辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。

5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關范圍內公布一次。

5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。

5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。

6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定，由該業(yè)務的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由it部門規(guī)定。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定。

6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規(guī)定。

6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過oa系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規(guī)定采取保密措施。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

6.4發(fā)生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經(jīng)辦。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十四

1.1目的

為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2.1保密文件根據(jù)其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

6.2復制權限：

6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

6.2.2嚴禁復制絕密文件。

6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十五

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十六

1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

2、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。

3、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置統(tǒng)一標識嚴格登記集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。

5、涉密移動存儲介質出現(xiàn)故障不能正常工作時，務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復制。

6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十七

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十八

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇十九

一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。

二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

三、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。

四、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

五、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。

六、涉密移動存儲介質出現(xiàn)故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復制。

七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度匯編 文件保密管理制度篇二十

第一條根據(jù)國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8、公司財務總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復印廢件應即時銷毀。

第二十二條文件借閱

（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明；

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。