為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

迎新晚會策劃方案流程篇一

迎新生文藝晚會

【活動背景】

時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。

這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

【活動目的】

1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。

2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎。

【活動時間】

20xx年十月底

【活動地點】

學校大禮堂

【活動對象】

…學院全體師生

【活動內容】

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。

二、活動進展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的制作。

1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節目單的制作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。

4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。

5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關視頻及ppt制作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

具體工作安排如下：

1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師

2、晚會總負責：學生會主席…

3、晚會接待組：

負責人：秘書長….

成員：秘書處及女生部部分成員

職責：負責接待各位領導、嘉賓。

4、晚會節目組：

負責人：化學院副主席一名

成員：文藝部、社團部、女生部成員

職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。

5、晚會舞臺設計組：

負責人：…副主席一名

成員：實踐部、體育部、衛生部

職責：晚會開始前負責場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組：

負責人：網絡部部長…

成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護組：

負責人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員

職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。

8、晚會宣傳攝影組：

負責人：記者站站長….

成員：網絡部、記者站成員

職責：負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。

8、晚會機動應急組：

負責人：學習部部長…

成員：學習部成員

職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。

四、晚會后期工作

本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。

1、晚會的后期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。

【晚會注意事項】

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。

4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

【資金預算】

場地租借費用：2500

演員服裝及化妝費用：20xx

幕布及條幅費用：1200

音響設備租用費：500

會場布置及熒光棒費用：700

宣傳海報及購買請柬費用：100

迎新晚會策劃方案流程篇二

這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2019屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。

一、本次晚會的宣傳意義為:

1.學風建設

2.迎接新生

3.師生聯歡

4.展現電氣學子風采

5.總結校慶

二、晚會目標及意義

1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

三、晚會亮點

創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會形式

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

2、屆時，將邀請學校領導和老師。

六、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。

選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)

(一) 學風建設啟動儀式

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

2.啟動儀式

1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

2)領導上臺,啟動學風建設活動

3)領導講話

4) 品學兼優學生代表講話

4)主持宣布啟動儀式成功

(二) 迎新聯歡晚會

1、開場倒計時，開場演出

2、老師講話，宣布迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

八、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動后的宣傳與總結11月初

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間：9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間：10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

后期(細節完善階段)

5)最后五天準備工作

1、匯報性彩排，并確定最終節目單

2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組

5、完成晚會認證的相關資料

6、海報兩份，貼于校內校外

7、布場的具體人員之間協調通知

活動現場準備工作

1、場地布置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

6、主持人宣布晚會正式開始

活動后的宣傳與總結

九、要求以及注意事項

1、晚會結束后立即開展清理會場工作

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯系方式。

8、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

迎新晚會策劃方案流程篇三

湖南涉外經濟學院一馬音樂社

贊助單位：

舉辦時間： _年11月18日

舉辦地點： 湖南涉外經濟學院世紀講壇

第一部分 活動概述

一.活動背景：一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎于回憶卻永遠記得。

二.活動主題：活力音符 青春盛宴

三.活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬，了解一馬，并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力，促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴大社團影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。

四.活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社_年迎新晚會

六.活動地點：湖南涉外經濟學院世紀講壇

七.活動對象： 一馬全體會員

八.舉辦單位:

主辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

協辦單位： 一馬音樂社學生社團

第二部分 活動分工

一、 活動準備

總指揮：寧思

工作安排：現場所有步驟的指導和控制。

協助指揮：張文右 劉佩 尹甸甸

工作安排：協助總指揮，落實各個部門的流程

1.策劃組

組 長：譚愛玲

組 員：組織部全體成員

任 務：a)活動策劃完善

b)落實場地申請

c)活動人員安排

2.宣傳組

組 長：喻佩

組 員：宣傳部、會員權益全體成員

任 務：a)海報、橫幅的制作，舞臺的設計

b) 負責通知會員

c)聯系嘉賓

3.節目組

組 長：魏李靜

組 員：文藝部全體成員

任 務：a)完成節目篩選，節目流程安排

b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核

c)晚會節目送審

4、道具組

組 長：黎彩燕

組 員：財務部全體成員

任 務：a)負責道具的租借，演員的服裝問題

b) 負責活動中所需要的物品的準備

5、外聯組

組 長：袁鵬

組 員：外聯部全體成員

任 務：a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

二、活動階段

總指揮：寧思 (協調整場活動安排)

協助指揮：劉佩(負責指揮現場節目組、舞臺組)

張文右(負責指揮現場接待組、后勤組)

尹甸甸(負責指揮現場負責組)

1、現場負責組

組 長：譚愛玲

組 員：組織部全體成員

任 務：維護現場秩序及協調其它組的工作

2、現場節目組

組 長：魏李靜

副組長：謝天寶

組 員：文藝部、培訓部全體成員

任 務：a)負責現場節目流程的順利

b)負責與主持人和演員的聯系

c)負責現場燈光音響設備的調試

d)現場音樂準備、節目 催場

3、現場接待組

組 長：張蘇 田秘

組 員：外聯部、會員權益部全體成員

任 務：a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)

b)負責晚會簽到

4、現場舞臺組

組 長：喻佩王丹

組 員：宣傳部全體成員

任 務：a)舞臺的布置

b) 晚會攝影

c)現場座位安排

5、后勤組

組 長：黎彩艷 袁鵬

組 員：財務部全體成員

任 務：a)負責現場道具的看管

b)負責橫幅的懸掛與回收

c)負責其它相關后勤事宜

三、活動結束

1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)

2、 干部晚會總結會議

3、 經費的統計(財務部負責)

4、 道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)

第三部分 活動內容

一、包括

1)活動當天15：00之前把會場布置好

下午15：00~17：00進行彩排

2)觀眾入場時間：活動當天18:30~18:50

3)18:50 迎新晚會準備開始

4)晚會流程：

1、沸點樂隊表演

2、主持人開場

3、輪滑表演

4、獨唱

5.話劇《青春經緯線》

6.換屆儀式

7、歌曲串燒

8、游戲

9、吉他彈唱

10、舞蹈表演

11、動漫

12、主持人總結

第四部分 注意事項

所有工作人員須佩戴工作證。

所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備，不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假，找其負責人協調解決，找人頂替。

晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。

注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。

對于突發事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。

話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完成全部設備調試，確保萬無一失。

對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。

干部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務。

如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人報告，協調更換。

第五部分 應變方案

一、停電應急方案

1.在停電期間，由節目組負責各演員的組織，后勤組負責對各設備道具的看管，現場負責組維持會場秩序，并適時采取適當措施。

2.若在節目開始前停電，由主持人宣布活動改期;若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期;若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結束。(主持人要穩定現場，代表一馬向會員致歉)

二、 現場設備出現問題應急方案

1.若在節目中途出現音響故障，把互動環節推前。(期間由工作人員檢查設備情況，在沒有問題后，繼續接下來的節目)

2.若在節目前半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動結束。(主持人要負責穩定現場，代表一馬向會員致歉)

3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。

三、 節目應急方案

1.上一個節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節目及時跟進。

2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時，由節目的領演人員組織圓場，若出現重大問題，立即退場。

第六部分 經費預算