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項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇一
為全面實施好城鎮(zhèn)化帶動戰(zhàn)略,拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),加速某某鄉(xiāng)小城鎮(zhèn)建設(shè)進程,促進經(jīng)濟社會又好又快、更好更快發(fā)展,制定某某鄉(xiāng)20xx年小城鎮(zhèn)建設(shè)計劃。
一、總體思路和目標任務(wù)
(一)總體思路。加快城鎮(zhèn)化進程,建設(shè)民族文化突出、功能多元化的特色經(jīng)濟承載區(qū),建成集工業(yè)、商貿(mào)、旅游、度假為一體的農(nóng)業(yè)生態(tài)旅游特色小城鎮(zhèn)。
(二)目標任務(wù)。充分利用交通區(qū)位優(yōu)勢,突出某某生態(tài)工業(yè)園區(qū)的輻射帶動作用,繼續(xù)擴建政府駐地集鎮(zhèn)建設(shè),完善小城鎮(zhèn)相關(guān)服務(wù)功能;啟動開發(fā)高硐片區(qū)小城鎮(zhèn)建設(shè)項目;加快推進大坪至巖寨10公里葡萄長廊生態(tài)旅游觀光建設(shè)。
二、主要工作內(nèi)容
(一)駐地集鎮(zhèn)建設(shè)
1、政府路翻修硬化。從321國道某某小學(xué)門口至政府院壩長200m,寬5m ,建成水泥路,硬化面積1000m2,包括邊溝、下水道等設(shè)施配套建設(shè),預(yù)計投入資金12萬元。
2、政府駐地場壩。排水溝580米,綠化150平方米,路燈35盞,移民搬遷10戶,預(yù)計投入資金50萬元。資金主要整合一事一議財扶獎補和文化家園資金。
3、綜合農(nóng)貿(mào)市場維修。遮雨頂棚、鋼架、安全護欄,預(yù)計投入30萬元。
4、政府院壩翻修硬化。長80m,寬50m,水泥硬化面積400 m2,預(yù)計投入資金6萬元。
5、政府院壩新建休閑亭子。2個,面積12 m2/個,預(yù)計投入資金20萬元。
6、新建政府院壩梯子。長10m,寬6m,包括梯子兩邊綠化及防護欄等,預(yù)計投入資金20萬元。
(二)高硐小城鎮(zhèn)建設(shè)
7、高坪小城鎮(zhèn)建設(shè)。移民搬遷50戶,戶均105平方米;停車場3個,共830平方米;電力擴容1300kva;路燈34盞;活動場所3209平方米;幼兒園1085平方米,建筑面積430平方米;農(nóng)貿(mào)市場占地面積1375平方米,建筑面積430平方米;休閑平臺5處,占地面積467平方米。資金來源于高平村土地整治項目。
(三)其它
8、某某垃圾填埋場。在王家寨村修建垃圾填埋場1個,容量2400立方米,預(yù)計投入資金30萬元。
三、保障措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立以鄉(xiāng)政府主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,國土所、財政所等單位負責人為成員的城鎮(zhèn)建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對城鎮(zhèn)開發(fā)建設(shè)工作的綜合協(xié)調(diào)和督查落實,確保城鎮(zhèn)開發(fā)建設(shè)工作扎實推進。
(二)解決用地指標問題。一是以申報移民搬遷安置項目、
專業(yè)農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場建設(shè)項目等方式爭取建設(shè)用地指標。二是積極對接縣國土行政主管部門,優(yōu)先安排建設(shè)用地指標。
(三)多方籌措整合資源。在建設(shè)資金方面,以申報從一事一議財政獎補項目、移民搬遷項目、集團幫扶項目、文化家園項目和招商引資等多渠道籌集整合。
(四)加強宣傳教育工作。采取形式多樣的宣傳措施,深入宣傳小城鎮(zhèn)建設(shè)的重要意義,營造聲勢,鼓舞士氣,充分調(diào)動各方面的積極性,動員全社會關(guān)心小城鎮(zhèn)建設(shè)、支持小城鎮(zhèn)建設(shè)和參與小城鎮(zhèn)建設(shè),扎實推進某某鄉(xiāng)城鎮(zhèn)化進程。
二〇xx年xx月xx日
項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇二
一、項目總述
1.項目名稱
2.承辦單位概況
3.擬建地點
4.建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模
5.建設(shè)年限
6.概算投資
7.效益分析
二、項目建設(shè)的必要性和條件
1.建設(shè)的必要性分析
2.建設(shè)條件分析
3.資源條件評價
三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案
1.建設(shè)規(guī)模
2.擬開發(fā)產(chǎn)品方案
四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案
1.技術(shù)方案
(1)生產(chǎn)方法
(2)工藝流程
2.主要設(shè)備方案
(1)主要設(shè)備選型
(2)主要設(shè)備來源
3.工程方案
(1)建構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積(附平面圖、規(guī)劃圖)
(2)建筑安裝工程量及“三材”用量估算
(3)主要建、構(gòu)筑物工程一覽表
五、投資估算及資金籌措
1.投資估算
(1)建設(shè)投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設(shè)備購置安裝費等)
(2)流動資金估算
(3)投資估算表(總報資估算表、單項工程投資估算表)
2.資金籌措
(1)自籌資金
(2)其他來源
六、效益分析
1.經(jīng)濟效益
(1)銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
(2)成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
(3)利潤與稅收分析
(4)投資回收期
(5)投資利潤率
2.社會效益
七、結(jié)論
項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇三
1、投資項目提出的必要性;
2、產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想;
3、資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析;
4、投資估算和資金籌措設(shè)想;
5、項目大體進度安排;
6、經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價。
1、項目提出的必要性和依據(jù)
(1)說明項目提出的背景、擬建地點,提出與項目有關(guān)的長遠規(guī)劃或行業(yè)、地區(qū)規(guī)劃資料,說明項目建設(shè)的必要性。
(2)對改擴建項目要說明現(xiàn)有企業(yè)概況。
(3)引進技術(shù)和進口設(shè)備項目,還要說明國內(nèi)外技術(shù)差距和概況及進口的理由。
2、產(chǎn)品方案,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想
(1)產(chǎn)品的市場預(yù)測。包括國內(nèi)外同類產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,銷售情況分析和預(yù)測,產(chǎn)品銷售方向和銷售價格的初步分析等。
(2)確定產(chǎn)品的年產(chǎn)量,一次建成規(guī)模和分期建設(shè)的設(shè)想(改擴建項目還需說明原有生產(chǎn)情況及條件),以及對擬建規(guī)模經(jīng)濟合理性的評價。
(3)產(chǎn)品方案設(shè)想。包括主要產(chǎn)品和副產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準等。
(4)建設(shè)地點論證。分析擬建設(shè)地點的自然條件和社會條件,建設(shè)地點是否符合地區(qū)布局的要求。
3、資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系和引進國別、廠商等的初步分析
(1)擬利用的資源供應(yīng)的可能性和可靠性。
(2)主要協(xié)作條件情況,項目擬建地點、水電及其他公用設(shè)施、地方材料的供應(yīng)分析。
(3)主要生產(chǎn)技術(shù)與工藝,如擬引進國外技術(shù),要說明引進的國別以及與國內(nèi)技術(shù)的差距、技術(shù)來源、技術(shù)鑒定及轉(zhuǎn)讓等概況。
(4)主要專用設(shè)備來源,如擬采用國外設(shè)備,要說明引進理由以及擬引進國外廠商的概況。
4、投資估算和資金籌措設(shè)想
投資估算根據(jù)掌握數(shù)據(jù)的情況,可進行詳細估算,也可以按單位生產(chǎn)能力或類似企業(yè)情況進行估算。投資估算中應(yīng)包括建設(shè)期利息、投資方向調(diào)節(jié)稅,并考慮一定時期內(nèi)的漲價因素的影響,流動資金可參照同類型企業(yè)的情況進行估算。
資金籌措計劃中應(yīng)說明資金來源,利用貸款需附貸款意向書,分析貸款條件及利率,說明償還方式、測算償還能力。
5、項目的進度安排
(1)建設(shè)前期工作的安排,包括涉外項目的詢價、考察、談判、設(shè)計等計劃。
6、經(jīng)濟效果和社會效益的初步估計,包括初步的財務(wù)評價和國民經(jīng)濟評價
(1)計算項目全部投資內(nèi)部收益率、貸款償還期等指標及其他必要指標,進行盈利能力、清償能力的初步分析。
(2)項目的社會效益和社會影響的初步分析。
上述內(nèi)容適用于不涉及利用外資的項目,特別是既不涉及利用外資、也不涉及技術(shù)引進和設(shè)備進口的一般項目。涉外項目的建議書主要內(nèi)容涉及利用外資與否分別列述。
建議書內(nèi)容提出了要求。這類項目建議書的內(nèi)容主要包括:
2、項目的內(nèi)容與申請理由。說明擬引進的技術(shù)名稱、內(nèi)容及國內(nèi)外技術(shù)差距和投資概要情況;進口設(shè)備要說明擬進口的理由,概要的生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)條件,主要設(shè)備名稱、簡要規(guī)格和數(shù)量,以及國內(nèi)外技術(shù)差距和概要情況。
3、進口國別與廠商。要說明擬探詢的國別廠商的全稱,包括外文名稱。
4、承辦企業(yè)的基本情況。說明工廠是新建、改建或擴建,工廠地點及其他基本情況。
5、產(chǎn)品名稱、簡要規(guī)格與生產(chǎn)能力及其銷售方向(國內(nèi)銷售、出口外銷)。
6、主要原材料、電力、燃料、交通運輸及協(xié)作配套等方面的近期和今后要求與已具備的條件。如果是礦山、油田等項目,還要說明資源的落實情況。
7、項目資金的估計與來源:
(1)項目的外匯總用匯額。其中包括設(shè)備工作階段的用匯額及用途(均折算為美元、萬元計算,使用非美元外匯的要說明折算率)。
(2)外匯資源的來源(申請國家撥付現(xiàn)匯或延期付款、利用外資貸款、補償貿(mào)易、自籌外匯等)與償還方式(國家統(tǒng)一償還,企業(yè)自行償還)。
(3)國內(nèi)費用的估計與來源。其中包括基本建設(shè)投資。
8、項目的進度安排。
9、初步的技術(shù)、經(jīng)濟分析。
附件:(1)邀請外國廠商來華技術(shù)交流計劃;
(2)出國考察計劃;
(3)可行性研究工作計劃。包括負責可行性研究的人員安排,如需聘請外國專家指導(dǎo)或委托咨詢的,要附計劃。
項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇四
1、項目名稱
2、承辦單位概況
3、擬建地點
4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模
5、建設(shè)年限
6、概算投資
7、效益分析
1、建設(shè)的必要性分析
2、建設(shè)條件分析:包括場址建設(shè)條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
3、資源條件評價:包括資源可利用量(礦產(chǎn)地質(zhì)儲量、可采儲量等)、資源品質(zhì)情況(礦產(chǎn)品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等)
第三章 建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案
1、建設(shè)規(guī)模
2、產(chǎn)品方案
第四章 技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案
一、技術(shù)方案
1、生產(chǎn)方法
2、工藝流程
二、主要設(shè)備方案
1、主要設(shè)備選型
2、主要設(shè)備來源
三、工程方案
1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案(附平面圖、規(guī)劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表
第五章 投資估算及資金籌措
一、投資估算
1、建設(shè)投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設(shè)備購置安裝費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表
二、資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
第六章 效益分析
一、經(jīng)濟效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期
5、投資利潤率
二、社會效益
第七章 結(jié)論
第八章 附件
項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇五
1、配合參與制定施工現(xiàn)場臨時用電施工組織設(shè)計。
2、按照施工組織設(shè)計臨電平面布置圖、文明工地的要求、布置好施工現(xiàn)場安全用電,為項目開工創(chuàng)造條件。
3、做好施工現(xiàn)場、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、機械設(shè)備的安全用電保護及線路架設(shè)工作。
4、編制開工前水電材料使用計劃,跟蹤落實材料進場和驗收,不合格材料不得投入使用。
5、對班組用電設(shè)備進場進行驗收并做記錄,不合格的用電設(shè)備嚴禁送電。
6、編寫施工用電制度和機械設(shè)備用電注意事項,如施工現(xiàn)場懸掛電線、電纜及用電設(shè)備的警示標志及操作規(guī)程等。
7、協(xié)助配合安全員對進場施工人員做好安全用電技術(shù)交底,同時做好用電人員在特殊場所作業(yè)的監(jiān)護工作。
8、定時對臨電線路、電箱、用電設(shè)備和生活區(qū)進行安全用電檢查,并做好安全用電巡查記錄,拆遷、保養(yǎng)、維修的要做詳細記錄。(如:拆遷或維修原因、地點、日期、結(jié)果)
9、發(fā)現(xiàn)違規(guī)接線作業(yè)有權(quán)立即制止,并上報項目經(jīng)理和安全員,對相關(guān)人員進行安全用電教育,確保安全用電施工正常進行。
項目建議書的內(nèi)容項目建議書篇六
成功地完成一個項目計劃書,同其它任何工作一樣,都需要深思熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構(gòu)的內(nèi)部文件,用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支持;也可以是機構(gòu)就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我們下面所談到的就是后一種情況。
不同的資助方對項目計劃書的提交有不同的要求,甚至有些資助方要求申請資助者填寫一些特定的表格。但是無論怎樣,準備出一個通用的項目計劃書,并可以根據(jù)不同的要求進一步形成不同的文本,都是非常必要的。
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
2、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
* 項目范圍(問題與事件、受益群體);
* 提出這個項目的理由與原因;
* 其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產(chǎn)出
在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的'、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了ngo的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
7、項目進程計劃(時間表)
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。
8、項目組織架構(gòu)
隊應(yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。
另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。
工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。
9、費用、預(yù)算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多ngo在項目計劃中不談效益,錯誤地認為ngo的服務(wù)是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的ngo合理收費外,ngo服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。
另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當中。
無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。