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2023年跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 11:59:35
2023年跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀(五篇)
時間:2023-03-21 11:59:35     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀篇一

第一、對人要有起碼的尊重,忌諱人身攻擊,要學會對事不對人;

第二、忌諱言而不實。說真話要比說謊話簡單的多,換而言之,必須講真話;

第三、忌諱自以為是,要學會換位思考,同一個問題要試著從對方的立場上去考慮;

第四、忌諱拿著問題討論,而不是拿著可能的解決方法進行溝通,溝通的目的是為了解決問題,所以應(yīng)帶著腦袋、帶著想法去溝通?!?/p>

這是一位有8年工作經(jīng)驗的電商經(jīng)理沈先生的回答。

擔任公司業(yè)務(wù)部門主管的李先生這樣分析:

第一、對領(lǐng)導(dǎo),要理解其目的和想法,在與領(lǐng)導(dǎo)的想法出現(xiàn)偏差的時候,要耐心傾聽與溝通,將自己的想法和為什么有這種想法的原因,和領(lǐng)導(dǎo)進行深入溝通,并獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持;

第二、對下屬,要理解其難處,站在他們的角度考慮問題,并分析員工面對這種問題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問題。要明確溝通的核心

“中層管理者在對上對下溝通時要有一個核心定位——紐帶,就是要將自己當作聯(lián)系高層和基層的紐帶。另外,在溝通中也要看不同的場合,避免妄自尊大,目無一切,把自己當成大領(lǐng)導(dǎo),但唯上不唯下、過于保護下屬也是不可取的。只有做好上級與基層溝通的橋梁,才是一個合格的管理者?!?/p>

跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀篇二

訓心得

周末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓,培訓的內(nèi)容是關(guān)于關(guān)于人與人怎樣溝通的技巧培訓。培訓老師通過將近一天的時間里細致的解說下使我受益匪淺,現(xiàn)將培訓心得總結(jié)如下:

一、要用心與別人交流,針對不同的人應(yīng)了解他的基本情況和所要溝通的內(nèi)容,要根據(jù)這些適當?shù)母淖冏约旱恼f話方式,語氣,情緒狀態(tài)。讓他人感覺到我們之間是有共同語言,有些同樣的感受。特別是在與客戶談話時貴在有誠意,態(tài)度要誠懇,語言要平實,語氣要平和。要學會帶著感情去做工作,讓每一個對病人得到盡可能多的人文關(guān)懷。

二、學會傾聽。與人交流不僅僅是指自己說,還包括聽別人講。做一個好的聽眾。在與人交往過程中傾聽是很重要的,同樣也是很難作到的,特別是在別人誤解的情況下,要學會更多的去傾聽,從中找到有價值的信息,以了解到我們之間的誤會,然后選擇一種讓人容易接受的方式去溝通。特別是在與客戶溝通時,從中獲取更多需要了解的信息,也回答客戶所想了解的信息,這在工作是很重要的。

三、學會換位思考。學會換位思考要求我們能感同身受、設(shè)身處地的理解對方,考慮到不同客戶心理,讓他們感受到自己同他們一樣理解他們,把這種情感表達出來,能迅速拉近與客戶之間的距離,為以后的溝通打下一個好基礎(chǔ)。

四、與不同性格的人溝通要在語言風格和談話內(nèi)容上有所側(cè)重。與直爽型性格的人溝通時,要簡明扼要,干脆利落,直截了當,開門見山,

不要拖泥帶水、拐彎抹角;與互動型性格的人溝通時,要注意讓對方參與進來,充分聽取對方的意見和建議,采取商量的口吻,在討論中達成共識;與內(nèi)斂型性格的人溝通時,可以適當拉拉家常,關(guān)心對方的生活,等對方比較放松的時候,再進行實質(zhì)性的問題??傊?,用心揣摩每個人的不同性格,并在與他們溝通時區(qū)別對待,運用不同的溝通技巧,就能收到事半功倍的效果。

五、學會贊揚別人,在生活中,批評與贊揚下比較,大多數(shù)人會更喜歡聽到贊揚,贊揚可以有效增加人與人之間的感情,消除隔閡,縮短人與人之間的距離,增加雙方的親近感。使他人感覺自己是完美的,能將自己積極自信是的太度給予他人,會提高你在人群中的凝聚力和受歡迎程度。

總之,人際溝通這門課程是能培養(yǎng)人的素養(yǎng),把他與專業(yè)知識、社會閱歷等綜合素質(zhì)相結(jié)合,使他能靈活運用到我們的生活中,這還需要我們通過后天的不斷學習和實踐鍛煉,需要我們加強理論學習,從豐富的知識寶庫中吸取營養(yǎng)、陶冶情操,才能“腹有詩書氣自華”,以深厚的理論底蘊給人以啟迪,在不斷的語言溝通實踐中,使每一種方法都能得到恰到好處地運用,不斷豐富自己的語言溝通技巧和藝術(shù),做好工作。

跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀篇三

(1)開列溝通情境和溝通對象清單

這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。

(2)評價自己的溝通狀況

在這一步里,問自己如下問題:

·對哪些情境的溝通感到愉快?

·對哪些情境的溝通感到有心理壓力?

·最愿意與誰保持溝通?

·最不喜歡與誰溝通?

·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?

·是否常感到自己的意思沒有說清楚?

·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯了?

·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?

·是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?

客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。

(3) 評價自己的溝通方式

在這一步中,主要問自己如下三個問題:

·通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?

·在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?

·在表達自己的意圖時,信息是否充分?

主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。

溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。

在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了......"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。

(4) 制訂、執(zhí)行溝通計劃

通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!

在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。

(5) 對計劃進行監(jiān)督

這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展狀況,并評價與分析自己的感受。

計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。

跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀篇四

文字溝通

這種方式比較復(fù)雜、煩瑣,但是比較直觀、正規(guī),也比較安全,凡事都能做到有據(jù)可尋,常常被用于正式的場合!

形體語言溝通

用動作,比如眨眼、做鬼臉等肢體語言也是進行意思表達的一種方式。當然這樣的表示不一定是人人都能明白的哦!所以適用范圍比較狹窄! 各種溝通方式使用的場合是不盡相同的,要盡量選擇最適合的方式進行溝通才能達到最理想的溝通效果!但有時迫于環(huán)境的約束,不能選擇最佳的溝通方式,難免會影響到溝通的效果。我們與顧客之間的溝通,最適合的方式的是通過旺旺進行的文字溝通。這樣既能清楚表達雙方的意思,也能落有憑據(jù),避免不必要的糾紛。

溝通的態(tài)度

溝通是否有成效,對話雙方的態(tài)度是很關(guān)鍵的。雙方首先要有進行溝通的意愿,并懷著誠意進行溝通,必要時還要做出一定的讓步。 跟客戶溝通的時候,我們?nèi)绾伪憩F(xiàn)出誠意呢?

首先,要學會聆聽

在客戶進行講述的時候,我們要注意聆聽,不要隨便的插話,必要時還可以做適當?shù)墓P記。如果你經(jīng)常要客戶重復(fù)他的需求,會使客戶認為你沒有誠意,所以在聆聽時,做適當?shù)墓P記是很必要的??赡苣愕挠浶圆诲e,腦子也很聰明,但有時會因為其他事情或人的打斷,導(dǎo)致遺漏。“好記性不如爛筆頭”,有了筆記就可以隨時找到你需要的信息。讓客戶時刻感受到你是在認真聆聽他說的每一句話。

其次,盡量避免同時跟多人進行談話

我們在跟客戶溝通的時候,應(yīng)盡量避免開著很多窗口和不同的客戶或是朋友進行同時對話,因為這樣很容易把不同的談話內(nèi)容混淆起來,讓客戶有不被尊重的感覺。如果在和一個客戶進行對話的時候,有其他的客戶來詢問商品問題,我們可以先跟他解釋一下原因,并承諾會盡快聯(lián)系他。不要害怕會失去那個客戶,因為由于你的分心,可能會同時失去二個客戶。

再次,在適當?shù)臅r候給客戶適當?shù)慕ㄗh

很多賣家都希望一位客戶能購買多款自己的產(chǎn)品,這樣的想法是正確的,但是方法是要慎重考慮的。如果使用不當?shù)姆椒?,可能會失去這個客戶??蛻魜砦覀冞@里購物一般都是有針對性的,是對店鋪里面的某款或幾款產(chǎn)品感興趣。我們在與客戶溝通的時候,應(yīng)該從客戶的角度和需要出發(fā),按照客戶的偏好,給他合理實用的建議。

跟國外客戶溝通技巧 與國外客戶的溝通禮儀篇五

向溝通對手表示善意與歡迎

--i will arrange everything.

如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“i will arrange everything. (我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

溝通進行中應(yīng)避免干擾

—no interruptions during the meeting!

如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

資料須充實完備

—we have a pamphlet in english.

具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說 we have a pamphlet in english.(我們有英文的小冊子。)或 please take this as a sample(請將這個拿去當樣品。)時,一定會興趣大增,進而問你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問題。如果你平時資料搜集得全面,便能有問必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。

要有解決問題的誠意

—please tell me about it.

當客戶向你提出抱怨時,你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠意。你的一句“please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或“i“m sorry for my error and assure you i will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉,并向您保證,我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感,也會恢復(fù)對你的信任。

隨時確認重要的細節(jié)

—is this waht we decided?

商務(wù)洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭復(fù)述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點,應(yīng)立刻詢問對方“is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯得離譜,就應(yīng)告訴對方“ill have to return this contract to you unsigned.(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。

聽不懂對方所說的話時,務(wù)必請他重復(fù)

—would you mind repeating it?

英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復(fù)或再講清楚一點并不難,你只要說”would you mind repeating it?(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:“could you explain it more precisely?”(您能解釋得更明白一點嗎?)

說“不”的技巧

--no, but …

在商務(wù)溝通上,該拒絕時,就應(yīng)該斬釘截鐵地說“no.” 拐彎抹角地用“thats difficult(那很困難。)或“yes, but...(好是好,可是…)來搪塞,會令對方覺得你答應(yīng)得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說“no,but…”對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談?wù)?。這個時候,你因為已先用“no”牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。

如何做一個成功的外貿(mào)人士?如何在外貿(mào)工作中取得更大的利潤?這是每一個外貿(mào)人員所關(guān)注的,希望幾點小技巧會為更多人的帶去幫助。

向溝通對手表示善意與歡迎

--i will arrange everything.

如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“i will arrange everything. (我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

溝通進行中應(yīng)避免干擾

—no interruptions during the meeting!

如果溝通的地點是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

資料須充實完備

—we have a pamphlet in english.

具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說 we have a pamphlet in english.(我們有英文的小冊子。)或 please take this as a sample(請將這個拿去當樣品。)時,一定會興趣大增,進而問你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問題。如果你平時資料搜集得全面,便能有問必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。

要有解決問題的誠意

—please tell me about it.

當客戶向你提出抱怨時,你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠意。你的一句“please tell me about it”(請告訴我這件事的情況。)或“i“m sorry for my error and assure you i will take great care in performing the work”(我為我的錯誤感到抱歉,并向您保證,我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感,也會恢復(fù)對你的信任。

隨時確認重要的細節(jié)

—is this waht we decided?

商務(wù)洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭復(fù)述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點,應(yīng)立刻詢問對方“is this what we decided? ”(這是我們說定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯得離譜,就應(yīng)告訴對方“ill have to return this contract to you unsigned.(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。

聽不懂對方所說的話時,務(wù)必請他重復(fù)

—would you mind repeating it?

英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復(fù)或再講清楚一點并不難,你只要說”would you mind repeating it?(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:“could you explain it more precisely?”(您能解釋得更明白一點嗎?)

說“不”的技巧

--no, but …

在商務(wù)溝通上,該拒絕時,就應(yīng)該斬釘截鐵地說“no.” 拐彎抹角地用“thats difficult(那很困難。)或“yes, but...(好是好,可是…)來搪塞,會令對方覺得你答應(yīng)得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說“no,but…”對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談?wù)劇_@個時候,你因為已先用“no”牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。

不浪費溝通對手的時間

-- ...then ill drive you to the airport for your flight at 7:00.

在溝通開始以前,最好事先得知溝通對手的行程表,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節(jié)以后,你對他說“ill have my secretary type the contract for you to sign at once, then ill drive you to the airport for your flight at 7:00. (我會讓我的秘書立刻將合同打好給您簽名,然后,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態(tài)度。

達到目地,立即離開

—im glad to have met you, mr. lee.

如果協(xié)議達成,而你仍流連忘返,則有以下兩種危險:溝通對手改變主意;或者你可能因松懈而目不擇言,說錯了話。因此商議一完成,立即以 im glad to have met you, mr. lee.(李先生,很高興認識您。)收場,告別離去。

保留溝通對手的面子

—your views regarding management differ from mine.

要使溝通徹底失敗,最好的辦法就是使你的溝通對手顏面盡失??墒?,這該不是你所要的結(jié)果吧?因為如此一來,溝通不但要破裂,也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手,自己卻也成了失敗的溝通者。因此向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:“your views regarding management differ mine.”(您的經(jīng)營觀點和我的不同。)有時候,你甚至于可以將責任歸咎于不在場的第三者身上,而不是直接推給溝通對手: someone must have given you wrong information.(一定是有人把錯誤的情報給了你。)這樣的說法可以引導(dǎo)對方修正他的觀點,而不會觸怒了他,使他拂袖而去。

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