無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

政府公文附件格式篇一

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字，“?20xx?”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

政府公文附件格式篇二

一、字體要求

公文標題用20號方正小標宋_gbk字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號方正仿宋_gbk字體，

文中如有一級標題，用方正黑體_gbk， 如有二級標題，用方正楷體_gbk 如有三級標題，用方正仿宋_gbk加黑。 二、頁邊距要求

頁面設置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，頁腳 cm，每頁22行，每行28個字。

三、主送名稱要求

標題下空1行，左側頂格用3號方正仿宋_gbk標識，回行時仍頂格，最后一個主送名稱后標全角冒號。

四、頁碼要求

用4號半角白體阿拉伯數字標識，阿拉伯數字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對齊方式為外側。

五、附件要求

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋_gbk標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有序號用阿拉伯數字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標點符號，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如：“附件1”)，后不加標點符號。

六、成文日期要求

用漢字將年、月、日標全，零寫為“○”，成文日期右空2個字右對齊，與正文之間空3行。

七、附注要求

公文如有附注，用3號方正仿宋_gbk字體，居左空2個字加圓括號標識在成文日期下一行。

八、蓋章要求

(一)單一發文印章。加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

(二)聯合行文印章。如需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個及以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱(可用簡稱)按順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出頁邊距，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。

九、裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

十、特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距等措施加以解決，務使印章與正文處于同一面。

政府公文附件格式篇三

一、 范圍

本規范主要針對飛虹橋梁制發公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進行規范

二、 公文用紙

公用紙采用gb/t 148中規定的a4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

三、 公文中圖文的顏色

未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

四、 排版、制版，印刷、裝訂

(一） 正文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

(二） 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標準，版心不斜，控制誤差。

（三）印刷要求

單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

（四）裝訂要求

左側裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。

五、 公文格式

公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統稱為主體；置于主題詞一下的`各要素統稱為版記。

（一） 眉首

1、發文編號： no:0000001。

2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。如無保密內容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。

3、緊急程度：對于事關重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應標明緊急程度，以便跟一般公文區分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關重大、需要緊急辦理的公文，不得標注。

4、發文單位標識：由單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發文機關全稱或規范性簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。

5、發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排印；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標

全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（二）主體

1、公文標題

用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

轉發文件的標題，除轉發的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉發××意見的通知”；轉發的文種是通知時，為“轉發××的通知”，不用“通知的通知”。

2、公文正文：

每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3、附件

附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

4、成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；

5、公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。聯合發文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。

公文生效標識有以下兩種情況：

（1）單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（2）公文聯合行文加蓋印章的格式

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使

印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

（3）特殊公文格式的情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

具體的調整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。

6、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三） 版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、報送機關：

報送機關指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

政府公文附件格式篇四

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文篇二

關于_的請示報告意見

_____：

___________________________

______________。

政府公文附件格式篇五

xx領導:

xx現有2007年11月購進的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現已行駛xx萬公里，因長期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴重，車輛維修費、燃油費用高，請求更換新車。 根據《關于上報2014年防汛專用車購置計劃的通知》xx文件精神，現xx擬需購進xxx牌(型號為：bh6470mby)車1輛，望xx領導根據xx工作實際情況，予以批復為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

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政府公文附件格式篇六

導讀

在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。

為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，并規定自2012年7月1日正式施行。

作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。

黨政機關公文格式

1

范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

2

規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100國際單位制及其應用

gb3101有關量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分）量和單位

gb/t15834標點符號用法

gb/t15835出版物上數字用法

3

術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4

范圍公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.

版面

頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

7

公文格式各要素編排規則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加"號"字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

簽發人

由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

主體

標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見.

正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件："）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

版記

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發"二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

8

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9

公文中計量單位、標點符號

和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.

10

公文的特定格式

信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

政府公文附件格式篇七

眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。

1、公文份數序號

將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

2、秘密等級和保密期限

秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4、發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5、發文字號

發文字號又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如xxx文件“國發[20xx]3號”中，“國發”是發文機關代字，“20xx”是發文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是xxx在20xx年度制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字號中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文，只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6、簽發人

簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

1、標題

公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。

公文的標題通常有四種形式：

一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。

二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。

三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。

四是只標明文種的公文標題。

2、主送機關

主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。

主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3、正文

正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。

正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4、附件

附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文日期

公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準；法規、規章類公文以依法批準的時間為準；聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。

6、公文生效標識

公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、附注

附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。

1、主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規范化的名詞或詞組。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，后標反映文件形式的詞。當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當的詞標引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體、居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機關

抄送機關是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范簡稱、統稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發，既不要濫抄濫送，也不應漏抄漏送，以免產生不利的影響。

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3、印發機關和印發時間

公文的印制工作一般由發文的具體辦公部門承擔。印發時間不同于發文時間，這是指公文開印的具體時間。印發機關時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關在左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

4、版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。

5、版記的位置

版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

政府公文附件格式篇八

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

××醫院××處

×年×月×日

版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發人(上行文專用)

主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期

1、份號：

公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2、密級和保密期限：

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發文機關標志：

發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”

聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加“文件”二字。

5、發文字號：

由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。

年份、序號用阿拉伯數字標識

年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入

序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布

6、簽發人：

上行文應當標注批準簽發的領導人姓名

簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字;簽發人后標冒號后用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處同一行

7、標題：

發文機關名+關于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機關：

編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

9、正文：

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾

日期：阿拉伯數字，不能把2005年寫“05年”

結構層次序數：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號“(一)”

第三層：阿拉伯數字“1、”，

第四層：阿拉伯數字加括號“ (1) ”

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件：1、××××× ”);附件名稱后不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

11、發文機關署名：

署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12、成文日期：阿拉伯數字標全

署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

“請示”件應在附注處注明聯系人和電話

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

16、抄送機關：

除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，

公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

17、印發機關和印發時間：

公文的送印機關和送印日期。

設在公文末頁最后一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。

18、頁碼:公文頁數順序號

編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

公文格式新國標：《黨政機關公文格式》gb/9704-2012

代替《國家行政機關公文格式》

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

1、份號、密級和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

2、發文字號

“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

3、簽發人

上行文如“請示”、“報告”有簽發人，

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。

4、標題=發文機關+關于+事由+的+文種

注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于xxx發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

5、成文日期：

阿拉伯數字

6、版記：

7、文種：

文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

政府公文附件格式篇九

公共基礎知識公文寫作基礎知識

一、公文寫作知識——公布性文件的特點

公布性公文的一般特點是：公文一經形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重復發生的特點;除少部分公文為重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行為具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關規范多為 政策且是反復適用的，所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規范性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發表。

二、公文寫作知識——公告

公布性文件的一種，用于向國內外宣布重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動;出現一些為世界矚目的重要事件;形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策并需要直接向國內外宣布時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，為了什么或根據什么，已經或將要發生或形成什么即可。只有少數文件涉及細節(如注意事項，詳盡的政策規定等)。 公告常以“現予公告”作結，文末成文日期之后應標注“于××(地名)”。

三、公文寫作知識——通告

公布性文件的一種，用于在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項。

公布需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、范圍等)，結語，常用結尾詞“特此通告”等表達。

公布需有關人員遵守的事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行為規范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般為條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結尾詞作結。

四、公文寫作知識——公文的格式主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

(1)標題。公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的目的。公文的標題通常有四種形式：一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的.受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。

正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“o”。

(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

(7)附注。附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。