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一、工作回顧
上半年在公司班子的正確領導和公司各部門的大力支持下,財務資產管理部積極、有序的開展了各項財務管理工作。
上半年主要完成工作事項如下:
(一)資金管理方面
1、內蒙“新冠”疫情嚴密防控期間,為防止疫情傳播,公司加油站所在服務區嚴格控制員工流動,加油站站長長期駐站,自主存款加油站不能按時到銀行存款,為確保資金安全回籠,財務人員多次到站收款,又疫情嚴控期間,各銀行營業日期不固定,營業日營業時間短,財務人員每日關注銀行營業信息,保證收款當日銀行下班前及時存入公司賬戶,有效降低了資金安全風險。
2、上半年法定節假日較多,為了保證節假日銷售資金的安全回籠,放假前與押運公司和開戶銀行溝通落實節假日期間上門收款事宜,并通知各加油站,做好節假日期間銷售資金在交接、保管、上繳各環節的安全管理工作。
3、高速公路免通行費期間,加油站銷量大幅度增加,銀行卡、微信、支付寶、加油卡、現金各環節消費金額較大,為保證各項數據賬實相符,財務加大了對賬力度,發現差異及時查找產生差異原因,并及時處理,保證了各站銷售日報數據、實際到賬數據、財務入賬數據的一致性。
(二)稅務管理方面
1、2019年四季度國家稅務局出臺了重新定位小微企業標準的政策,財務準確把握該項政策,匯算出需要稅務退回2019年企業所得稅46萬元,做2019年年度所得稅匯算清繳和申報時,稅務申報系統自動分配公司本部和包頭分公司各退稅23萬元,由于包頭分公司只在2019年第四季度繳稅8萬元,不符合實際情況,難以完成實際退稅,稅務管理人員經過多次與稅務局溝通協調,最終實現了46萬元所得稅全部從呼市本部主管稅務局退回。退稅相當于直接增加企業2020年度凈利潤,為完成2020年度凈利潤目標任務增加了保障。
2、在安全數質量部牽頭組織節假日前安全檢查時,財務人員除了參與安全檢查事宜外,對各站發票開具情況進行了檢查,對有異常開票情況進行了核查,確認是否屬于虛開發票情況。
(三)制度建設方面
為加強網上銀行支付管理,降低資金支付風險,提高資金使用效率,確保資金安全,結合公司資金管理辦法及財務支付制度相關規定,制定了《內蒙古高速石化銷售有限責任公司網上銀行管理辦法》。
(四)其他工作事項
1、配合內高路公司聘請的北京致同會計師事務所對我公司2019年度財務決算審計工作。
2、完成了2019年所得稅匯算及申報工作。
3、參加了中稅務網組織的各類稅務知識網絡培訓。
4、對財務各項工作重新分工,完成了崗位職責劃分,制定了財務工作完成標準要求的內容。
二、工作中存在的問題
1、對加油站空白發票庫存量把控不嚴,對發票開具情況缺乏適時監督。
2、財務專門下站檢查次數較少。
3、檔案管理等會計基礎工作水平仍需不斷提升。
2021年工作計劃
1、加強對各加油站發票開具情況檢查力度。
每月借安全數質量部或零售非油部下站檢查之機,對各站發票開具情況進行檢查,重點檢查月內同一單位開具多張發票情況及開具大額發票情況,通過調取監控、查找POS機消費流水、加油卡消費系統等方式,確認是否存在虛開發票情況。
2、加強對各站貨款回籠情況核對和監督力度。
通過零售電子賬管理系統、銀行網銀系統、pos后臺對賬系統、加油卡管理系統,每日核對加油站銷售情況及貨款回籠情況,重點對自主存款加油站現金繳存情況進行核對,發現因繳存不及時導致大額現金留存加油站情況時,及時督促加油站到指定銀行進行繳存。
3、加強對各加油站庫存發票、開票所需的油品庫存的監管力度,如發現庫存超出正常水平,及時進行調整。
4、加強往來管理,梳理一年以上的應收應付往來款項,通知相關部門進行清理。
5、繼續參加中稅網組織的各類稅務知識培訓,提升稅務管理水平。
6、做好會計憑證、賬簿、報表等會計檔案管理等會計基礎工作。