總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是小編為大家帶來的總結書優秀范文,希望大家可以喜歡。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇一
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發布)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)。
3.宿舍的安排及管理(每月進行評分)。
4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規)。
5.負責全廠人員異動(轉正、升職、調動、降職等各項手續辦理)。
6.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理。
7.核對并輸入加班單及統計匯總,月初統計上月的全廠人員出勤分發至各部門核對,并以相關報表整理核對交至財務室(如加班統計表、出勤表、懲統計表、外宿人員統計表、新進/離職統計表)。
8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統計表、請假,遲到,曠工,懲手續辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監卡等)。
9.內部公(通)告的處理及回收(a、b、c公告)。
9.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內程序文件、內部聯絡單、外部聯絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)。
10.月底新工卡及飯卡的發放及配合財務薪資發放。
11.做好文員工作總結報告,承辦上級臨時安排各項工作。
在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇二
回想這短暫的時光,外聯部不僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在于解決學生會工作的經費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的'基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
1、 外聯部的招新。“招新”面向本系大一新生,通過初試、復試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的干事,并迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2、 部分內部間交流以及干事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結一心,為以后的工作打下堅實的基礎,并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
1、 9月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時考慮到xx級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有一定的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應新的環境。在生活、學習上給他們提供力所能及的幫助。
2、 參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領導和老師的贊許。
3、參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯部的工作。我部成員積極投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4、 參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的 新須生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯干事更是義不容辭。
5、參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6、參加專業知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學生不要僅滿足于把握書本知識,而應努力學習獲取知識的能力和本領。同時也豐富了我們的業余生活。
7、參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關系。大學生應該以學業為重,由于學習是大學生的主要目的。
8、參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9、 參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作能力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯系也不夠,業務能力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,外聯的天空更晴朗。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇三
時光過得真快,不知不覺又走過了一年。
在這一年中,我們外聯部主要做了以下工作:
這次活動擴大了同學們的知識面,而且為同學們在準備就業的過程中提供了明確的發展方向,找出自己的缺陷,并盡力去彌補自身的不足,使自己更能滿足用人單位的需求,更符合用人單位的標準。
作為大三的學生來說,應該多走出校園、走進社會。當代的大學生就是要面向社會,走向社會,不斷提高自我,完善自我,使自己提前做好就業的準備。
運動會一直是學校里的重點活動,學院里的重點活動,備受關注。運動會的工作我們部作為工作的重中之重來對待,在工作中取得了良好的效果。
在任職期滿之際,我希望外聯的工作能夠做得更好,公共管理學院學生會能夠走得更遠,做得更好。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇四
本學期,外聯部主要活動是聯系和組織我校足球愛好者組成的綁德隊與電機學院楊浦校區校足球對的友誼賽。從起初的與兩個隊伍交流意向、聯系時間場地、宣傳和拍攝人員安排到后面迎接選手、關心天氣及擬訂計劃。由于先前沒有類似的經驗,我們想的都不是很完整,聯系保衛科和衛生室及預案都是后來再三商議討論學習而得的。由于天氣過冷及選手的準備工作做的不完整,多位選手出現抽筋現象,不過經及時醫治都無大礙,更有選手忍痛繼續上場,為各隊榮譽而戰。在比賽過程中,球受里過猛被踢出球場傷及同學,我們同學即使發現、即使送至醫務室醫治,最后并無大恙。總算在大家的幫助和努力之下還是安然的完成了這次邦德學院與電機學院之間的足球友誼賽。
外聯部是個全新的部門,在工作中與其他各部建立了互相幫助、互相學習的良好的工作關系。在各個工作中,我們都積極地支持和幫助其他各部,做到待人真誠,團結互助,學習其他部門先進的工作方法,積累工作經驗,積極地融入集體當中,學會從大局審視一切。
在肯定成績的同時,我們也認識到不足,下一步我部在執行上級安排的活動的同時將定期給部員進行素質培訓,加強校內,校外兄弟社團的交流,學習先進的工作經驗,努力為組織盡一份責任。
最后希望整個集體彼此關心,彼此合作,這個集體才讓人覺得溫馨,只有這樣,個人的付出才會真正充滿成就感。
我部會繼續與其他部門一起分享工作經驗,積極鍛煉自己,進一步培養綜合素質。
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現在,外聯部現在做事情的程序不是很清楚。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇五
一、對內工作(學校內部)
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇六
伴著紛紛揚揚的雪花度過了一個極富情趣的圣誕節,側耳傾聽,新年的腳步聲便近了。翹首東望,時光隧道中正姍姍走來一個晶亮晶亮的日子,讓我們輕輕向它招手:新年,你好!
新年是過去一年的終點,這就意味著我在外聯部已經半年了。雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。回顧過去的日子,在這三個月的路上,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們已經走過來了,而且畢竟我們已經走到了終點。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯系的重要性。
從當初宿管部舉辦的“我的宿舍我的家”,我部成員積極參入配合,促使活動正常進行,到我們外聯部舉辦的“舞動青春文藝晚會”,充分體現了團結的力量。在每次活動中都與各部門進行交流,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯系與合作交流。積極開展系與系之間的各種聯誼活動與比賽,如體育部舉辦的“籃球友誼賽”……從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
于是,我們心里又燃起了信心和希望,顧不得自己的疲憊和傷痛,又要義無反顧地風雨兼程了。永不言棄是我們外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與系內活動有直接關系。
為了我系的榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準。
所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準。
團結協作是我部的一個從部門成立之初開始一直傳承下來的優良傳統。外聯部是一個團結的集體,不管做什么事情,我們都以團結協作優先考慮。
部門總結至此結束,外聯部在下個學期開始,一定會更加努力,不僅僅將外聯部的光榮傳統發揚下去,也改正部門內部一些不足之處,讓外聯部更加強大下去!
站在元旦這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,以怒放的百合花的心情,真誠地道一聲:愿明天更好,愿工商系越辦越紅火,真誠的說一句:你們辛苦了!
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇七
假期已至,回首剛剛過去的一個學期,外聯部獲得了許多工作成果,部員們也在日常工作中一齊度過了金秋與冬月。對外聯部來說,這是充滿豐富實踐經歷的一個學期。讓我們一齊來回顧一下吧!
首先,外聯部參與了許多活動的舉辦。
本學期外聯部共主辦了兩次講座。“經濟全球化下的財經熱”講座,深刻地解讀了財經行業人才的需求。業內嘉賓為大家講解最新的財經動態、指明未來就業發展的方向,對于同學們做個人規劃大有裨益。“真人圖書館”主題講座上,同學們認識了兩位十分優秀的學姐,聆聽了她們傳奇的求學歷程,收獲了許多課本之外的知識。她們講述校外、職場、國外的廣闊世界,以個人經歷結合大學生生活實際,將生活與學習的經驗智慧傾囊相授。此外,我們協助團辦、文藝部、新傳等部門開展了多次活動,我們忙碌的身影留在了許多活動場合。合作曾進了部門間的友誼,積累了彼此的實踐經驗。
另外,本學期我們延續外聯部多年優良傳統,舉辦了經典的“師說”系列采訪活動。在往年的經驗之上,本學期的工作開展得更加順利,所以我們將場數增至兩場,采訪到兩位優秀教師。
本學期采訪對象分別是公共經濟與管理學院院長劉小兵教師和公共行政學王茵教師。成功邀請到同學們心中的“大咖”劉小兵院長是外聯部本學期的一次突破。主辦團隊為采訪的各個環節進行了精心的前期準備,妥善處理每一個細節,向采訪對象與支持活動的每一位同學展現出外聯誠意、外聯態度。本學期創新的“對話式”采訪風格,讓交流更加深入,拉近了師生距離。多年的“師說”采訪,為同學們獲得寶貴的人生啟迪、未來提議、處世經驗供給了機會,這也讓我們倍感榮幸。
11月17日,外聯部與青協聯合舉辦了“翻滾的彩雞蛋”公益越野跑。彩雞蛋活動也是年年傳承的經典項目。遺憾的是,今年我們的合作伙伴同濟大學、復旦大學未能與我校攜手出發,而這一情景也曾一度讓我們深陷困境。在對活動的規模與地點進行了合理調整,并進行形式與環節的雙重創新之后,我們最終克服諸多困難,使活動如期舉行。活動前期,諸多會議、幾度策劃與修改,我們付出了十足的認真與專注;全體部員大力投入到前期宣傳工作中,校內擺攤、平臺推送等步步落實;活動當天,工作人員熱情專注,致力于使每一位參與者獲得周到的服務。在活動結束后的感想與評價采集中,同學們紛紛表示獲得了一次趣味而有意義的體驗,我們的工作也收到了諸多好評。
本學期,我們依然奮斗在爭取贊助的第一線。全體成員的努力和付出,換來了令人欣喜的成果。
一個學期以來,學生會活動頻繁舉辦,外聯部多次團體外出爭取活動資金。真誠開放的態度、條理清晰的闡述,讓我們結識了許多新的商家朋友,也與許多老朋友重建了友好聯系。外出之日風雨交加的惡劣天氣,也不曾讓我們心生退意。外聯部團體努力之下,多個商家證明了進取的合作意愿,我們與商家之間也建立起了深厚友情,并期待未來能夠進行更加深入的合作。
外聯部在這一學期舉辦了許多活動,履行了學生會的部門職責,收獲了累累碩果。一路以來,好評與鼓勵不斷,成長與提高不斷。作為公共經濟與管理學院學生會部門之一,外聯部始終肩負職責,努力實現自身價值。下學期的許多任務已提上日程,外聯部將懷揣長久的熱情,秉持一貫認真嚴謹的作風,繼續奮勇前行!
在工作和學習中徘徊的日子總是很容易就過了。不知不覺中,我們外聯部新學期的工作已開展一個多月了,在這一個多月里我們外聯部依舊每個星期出去拉贊助,聯系以前的商家,尋找新的潛在的商家。然后每個星期二照常召開部門例會,讓每個干事說說自己這個星期的工作成就及感想,在總結中借鑒經驗并成長。
這個月我們部門主要做了這些事:
一、幫聯通賣電話卡;
本學期第一次例會時,周娟學姐幫我們跟聯通拉了贊助,然后給我們部門每個人發了三張電話卡讓我們去賣。剛開始賣時,大家都挺迷茫的。可能是大家都喜歡用移動電話卡的緣故,一聽說我們賣的是聯通卡,直接就拒絕了,但通過大家的努力,我們在兩個星期后一共賣了三百二十塊錢,也蠻有成就感的。
二、和文藝部共同承辦“學習雷鋒書法比賽”;
三月是學習雷鋒月,我們系里舉辦了許多關于學雷鋒的活動,分配給我們部門的工作是與文藝部共同承辦“學習雷鋒書法比賽”。首先,由我們部門在電商班宣傳,文藝部在計算機專業班宣傳活動內容及事項。然后在每班交出的三幅作品中評選優秀的作品拿去校里參加比賽。
三、 拉到“魔音ktv”的贊助;
應系團總支的“內部素質拓展活動,增進內部人員交流”的要求,我特意去拉了ktv的贊助。在經過與魔音ktv的總經理長時間的恰談后,ktv的總經理同意為我們提供活動場所——免唱券,并考慮下次繼續合作。
這就是我們外聯部這個月的工作總結。外聯部的工作是很辛苦的,特別是每個學校都有眾多外聯部,競爭壓力非常大,不過,我相信只要我們部門所有成員繼續努力,不斷完善自己的工作能力,改進工作態度,我想,我們部門定會在龐大的“外聯潮”中出類拔萃,為信息技術系團總支貢獻力量。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇八
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關系融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯系。成為學院內外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網絡虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5.物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯系與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9.預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
1.部門內部的分工與聯系。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯系人也不好聯系。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯系人。同時又固定的群或微信聯系。也方便加強情感。
2.與各部門聯系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯系。同時也要注意和其他部門部長聯系的時間與態度。
3.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。
4.部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利于他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5.微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利于我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
外聯部年度工作總結外聯部年度工作總結篇九
新的學期,學院迎來了大批的新同學。趁著新同學的積極性和熱情,我們在分團委學生會老師的領導下,進行部門招新,為我們部注入了新的血液,也為我們本學期更好的開展學生會的工作奠定了良好的基礎。
這學期里,在分團委學生會的老師領導下,我們部的新老部員積極投入到工作中,成功舉辦了 “新生才藝展示”、 “迎新晚會”、“元旦狂歡夜”,等幾場晚會,得到老師的好評和支持。另外,我們積極加強與社會和其他院校、系聯系,促進大家更好的交流,同時在外界樹立好的形象。于此同時,我們外聯部作為一個對外連接的窗口,我們部門的每一個成員都積極的去聯系商家,尋求與他們建立長期合作的關系,有助于我們以后長期的開展活動。
第一、9月份,與學生會其他各部門一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到國演這個大家庭的溫暖 ,感受到學生會同學們的熱情。
第二、9月份,學生會各部門開始納新,在紀檢部的監督下,我們進行了納新,在經過筆試面試的雙重考驗下,我們部最終納入了14位新成員,為外聯部注入了新血液。
第四、11月份,我們部們與文藝部一起聯合主辦了“迎新生晚會”讓新生們更好的融入xx這個大家庭。也充分顯示了師哥師姐們的熱情和對他們的關懷。在這次的晚會中,我們部門的成員積極尋求贊助商家,為晚會購置所需物品,搭建舞臺等。
第五、12份,
(1)我們與新都衛生局取得聯系,參與到一些獻血活動中,在活動中我們部門積極服務,幫助衛生局的工作人員,充分展示了當代大學生的風采,也樹立了學院良好的形象。
(2)12月1日,艾滋病宣傳日,我們部在分團委、學生會老師及衛生局領導的幫助下進行舉行了一系列的宣傳活動,在校內和校外都受到同學們和廣大新都市民的好評。
第六、12月份,我們部和其他各部門一起舉辦了“元旦狂歡夜”,的晚會,主要以互動為主,參加的同學在一起表演節目,聊天,互相交流,一起慶祝新年的到來。大家在一起,感受xx帶給大家的溫暖。在此活動中,我們部們尋求到贊助商家,為我們提供了狂歡的物品,同時也帶給大家更多的歡喜與快樂!
第七、1月,參加兄弟院校,石油大學的元旦晚會,晚會中,我們部帶去精彩的舞蹈,迎來了在場的歡呼聲,此次晚會促進里兩校之間的友好合作關系,有利于大家一起互相學習和取經,更助于以后的合作與交流!
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在分團委、學生會老師的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應做的努力。樹立了我院在兄弟院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流合作能力。我們在以后的工作中,也一定會乘勢而上,繼續努力!加油!外聯部!!