總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇一
一、培訓工作
xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領班的協助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
2、禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規(guī)工作
1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。尤其是團隊或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
四、收獲和喜悅
在xx年酒店日常客情接待期間,我們涌現了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和
一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇二
20xx年x月x日xx大酒店接待了x公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:
一、精心準備,搞好會議宴會接待
在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發(fā)揚的。
但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。例如:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
二、合理安排工作人員,量化工作任務。
1、提前一天廣泛動員全店員工,保證服務人員充沛;
2.促協調各部門員工積極參與,停休的調休,領班以上人員積極參與到一線服務中;
3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。
2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)
四、加強員工培訓,提高會議服務質量
會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。我們應該加強自身接待會議的能力。如:
1.布置會場環(huán)境
2.要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇三
大家下午好!首先我代表__廠信訪工作小組全體成員,對公司領導一行在百忙中前來調研、指導我廠信訪工作再次表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面就我廠信訪維穩(wěn)工作的開展情況做以簡要匯報,不妥之處,敬請各位領導和同志們批評指正。
一、__信訪工作的基本情況
20_年,在集團公司的正確領導下,__廠信訪維穩(wěn)工作緊跟公司工作步伐,以科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹落實國家、省市信訪維穩(wěn)工作會議及公司七屆三次職代會精神,堅持以解決職工反映的問題為基本職責,以規(guī)范信訪秩序、完善信訪體系、落實信訪回復為工作重點。同時根據我廠人員變動的實際,廠及時對信訪維穩(wěn)工作小組成員進行了調整,下發(fā)了《__廠關于調整信訪工作領導小組的通知》,現形成了以__廠廠長和黨委書記為信訪維穩(wěn)工作領導小組組長,各科室主要負責人為信訪工作領導小組組員的信訪責任機構,設立了“__廠信訪維穩(wěn)辦公室”,安排部署了《20_年2月—12月__廠信訪接待日程安排》,明確了工作職責。廠信訪工作小組在認真組織開展日常信訪工作的同時,并通過正面工作宣傳、新聞報道、下發(fā)期刊(《__消息》)等方式,從關心職工的工作環(huán)境、安全生產、生活條件等方面積極開展維護穩(wěn)定工作的排查,做到了對不穩(wěn)定因素心中有數、措施得力。20_年我廠未發(fā)現有可能存在的信訪突出問題及可能引發(fā)群體性事件的矛盾糾紛和苗頭隱患,各項工作任務全面完成,確保了
__大局的和諧穩(wěn)定,為我廠各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
二、加強信訪組織建設,牢固夯實信訪基礎
1、加強了信訪工作領導責任,強化了信訪工作措施。為了更好的開展信訪工作,__廠專門成立了以廠領導牽頭的信訪工作領導小組,下設了信訪工作辦公室,將信訪工作列入到重要工作日程中去。同時利用工作例會等形式開展有關信訪工作的研究,提出了加強和改進工作的方案,建立健全了信訪工作制度。各車間、科室也安排專人負責信訪接待工作,并要求及時、準確、全面、有效地報送信訪信息,特別是對涉及可能引發(fā)群體性事件的苗頭性、傾向性問題的信息,必須按規(guī)定及時報告并提前做好工作。凡因遲報、漏報、瞞報造成后果的,追究領導和當事人責任。
2、完善了信訪制度,建立了信訪長效機制。為切實把職工群眾反映的問題解決在萌芽狀態(tài),廠信訪領導班子在廣泛征求各方面意見的基礎上,結合省、市政府和公司出臺的相關信訪工作要求,出臺了__廠關于進一步加強信訪工作的相關文件。使我廠信訪工作逐步走向經常化、制度化、規(guī)范化軌道,同時進一步加強了信訪問題的排查力度,及時掌握信訪動態(tài)。
三、提升服務意識,解決職工疑問
1、提高了信訪服務質量,認真做好了信訪維穩(wěn)接待。認真做好了初信初訪的同時,廠通過轉變觀念,將工作方式由坐在辦公室等待職工來訪,轉變?yōu)轭I導主動深入基層下訪、約訪。并充分利用工作慰問、“節(jié)日座談會”、團體活動等工作形式,深入了解職工的思想動態(tài),
以改善職工生產、生活條件為出發(fā)點,及時解決了職工生產、生活等各方面存在的問題。對于職工親自上門咨詢的問題,做到了及時應答回復。今年以來,廠信訪辦接受多起信訪工作,均能給予職工較為圓滿的答復,確實為職工的工作、生活解決了難題,提供了幫助。
2、暢通了信訪渠道,及時解決了存在的問題。作為解決職工切身疑問的信訪部門,疏通信訪渠道是保證及時解決職工疑問的前提條件。對此,__廠通過嚴格落實公司信訪接待制度,疏通了職工信訪渠道。同時通過建立和完善信訪信息預警機制等方式,及時準確地掌握員工意愿,并通過在各車間、科室設立專(兼)職信訪信息員,對有可能引發(fā)職工信訪的問題及時準確向廠信訪辦上報,為領導班子的決策提供可靠依據,確保__各項工作的穩(wěn)定順利開展。
四、存在的問題和不足
當前,隨著國家、社會、企業(yè)的不斷發(fā)展,政府、公司的相關政策規(guī)定也在不斷完善改進。然而部分職工因缺乏對這方面的學習和關注,思想仍舊停留在過去的規(guī)定制度中,來訪的問題涉及政策規(guī)定的完善變更。對于此類問題,信訪辦公室成員有時要先通過查詢文件等方式做出確定,再向來訪職工做出解答回復。信訪工作人員與時俱進的思想認識不夠,缺乏主動學習意識,對國家、公司的政策規(guī)定等學習程度不夠深入,個別問題存有不是很清楚的現象,今后需要加強學習提升。
五、今后的工作思路
1、完善信訪工作的網絡建設。要在原有組織機構的基礎上,加強
對基層信訪干部隊伍的建設,在各車間、科室、班組中成立信訪組織機構和信訪信息平臺,配備更多兼職信訪維穩(wěn)工作人員。形成一個從縱向到橫向的信訪信息網絡,做到職工有疑問層層有人接待解釋,職工有困難級級有人辦理關注的新局面。
2、暢通和拓展信訪渠道,合理解決群眾的信訪問題。要進一步端正思想,轉變觀念,正確對待來訪的職工群眾,把其作為對職工工作、生活、思想現狀的調研,認真梳理總結,積極拓展信訪渠道。同時要不斷向群眾靠近,做到想群眾所想,幫群眾所需,切實有效地解決來訪者所反映的問題。并要加強信訪工作者之間的交流和合作,不斷積累工作經驗,不斷探尋解決信訪問題的新思路。
3、增強政治素養(yǎng),不斷提升信訪工作人員的自身素質。在新形勢下,對信訪工作人員來說,不論是政治素質還是業(yè)務素質都應該有更高的要求。信訪人員和信訪對象的聯系最密切、直接的,信訪干部的能力和素質高低都直接關系到信訪工作的質量。因此,加強信訪工作人員對各項政治路線、方針政策、業(yè)務素質的學習,是決定今后信訪工作是否更上一個臺階的重要因素。
各位領導,同志們:過去一年中,雖然我廠信訪維穩(wěn)工作取得了一定的成績,但是我們深知很多方面仍需要加強、完善、改進。我們會嚴格按照公司整體工作要求,時刻以公司、廠的發(fā)展大局為中心,在今后的工作中努力建立健全信訪工作機制、完善信訪工作網絡、拓展暢通信訪渠道、提升信訪工作服務能力,努力做好信訪維穩(wěn)工作,為職工群眾服務,為黨的十八大獻禮,為公司、廠的穩(wěn)定繁榮發(fā)展努力奮斗。
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇四
我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
我,20xx年10月20日成了恒大的一員。首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領導對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的*,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂。人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作。每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點。我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套。”還可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務和介紹太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的。”當我每每聽到這樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標。只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
來公司不久的我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領導還不熟悉。記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線。我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧。我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲住!蔽疫f上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人。后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶。在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、體形、發(fā)型等特征告訴他們。“她不是客戶。”同事告訴我說:“她是王總。”我有些驚訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣。”這一切讓我重新認識了恒大,認識我的領導,原來是這樣的可親可敬、平易近人。熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的。這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學習、去重視的。
在這里我工作的很快樂,領導對我的重視,讓我覺得來恒大是對的、幸運的。我有幸能成為恒大這個大家庭的一員而高興。在這里,我學到了很多,也因此而得到快樂,謝謝你,恒大。更要感謝公司領導給予我這樣一個平臺,他人的滿意、快樂也是我的快樂!在以后的
工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領導,給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂。謝謝!
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇五
時間飛逝,轉眼我來公司已經3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下擔任了公司前臺工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇六
“春節(jié)”黃金周全市共接待游客43.5萬人次,旅游綜合收入1.92億元,與xx年比,分別增長51.5%和67.5%(xx年春節(jié)黃金周受雪凝災害影響,旅游指標數據呈負數)。未發(fā)生旅游安全事故,無旅游投訴,旅游市場秩序良好,實現春節(jié)黃金周旅游接待“健康、安全、秩序、質量”目標要求。
1、重點旅游區(qū)(點)接待情況
遵義會址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客3.67萬人次;赤水旅游區(qū)共接待2.28萬人次;遵義動物園接待1.57萬人次;鹽津河旅游區(qū)接待0.32萬人次;水晶溫泉接待0.84萬人次;烏江旅游區(qū)接待0.69萬人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待1.62萬人次。
2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悅大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。
游客以散客為主。省內外游客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。
自駕車游增多。外地自駕車游主要來自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽及周邊。
游客以探親訪友、休閑度假為主。
城鄉(xiāng)互動游增多。
5、紅色旅游持續(xù)增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點。
6、溫泉休閑度假游大幅度增長。
7、城郊游、鄉(xiāng)村旅游持續(xù)增長。
8、過夜游客量大幅度增加。
9、游客人均花費有較大增長。
1、旅游營銷宣傳效果凸顯。我市加大對重慶、四川、貴陽等中短程市場的宣傳推介力度。同時在北京、鄭州、太原等地開展旅游宣傳活動。在中央電視臺、四川電視臺等新聞媒體上投入旅游宣傳。
2、舉辦豐富的旅游節(jié)慶活動。市政府啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;舉辦中國(遵義)酒類博覽會、婁山關、海龍屯國際戶外挑戰(zhàn)賽等系列活動,對外產生了極大影響,預熱了旅游市場。
3、旅游產品建設步伐加快。加快了遵義會議會址、婁山關、四渡赤水紀念館、生態(tài)旅游、酒文化旅游、溫泉、全國工農業(yè)旅游示范點、鄉(xiāng)村旅游等重點旅游產品建設,形成點多面廣的旅游線路。
4、南北大交通及景區(qū)交通改善。
5、旅游配套服務設施加快改善。xx年我市新增17家星級酒店,其中四星級酒店3家,三星級2家,二星級12家。目前全市有近50家四星級、二星級標準的中高級賓館酒店投入經營。之外,還有近200家經濟型酒店開展經營。
6、各地營造濃郁的節(jié)日氣氛。市委、市政府舉辦xx年迎春晚會,紅花崗區(qū)舉辦迎春音樂晚會,此外,各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的活動。
7、天氣晴好,適宜出游。
8、節(jié)前準備工作充分。各級假日旅游協調機構加強領導,精心組織,周密安排部署春節(jié)黃金周旅游各項準備工作。有關職能部門各負其責,開展以旅游安全、旅游市場秩序為重點的檢查整治,排除安全隱患,規(guī)范旅游市場秩序。
9、各級旅游部門堅守工作崗位。堅持24小時值班,及時為游客提供咨詢、投訴等方面服務。
1、交通對我市旅游業(yè)發(fā)展的制約仍然明顯。
2、重點旅游產品的開發(fā)滯后,不適應市場需求。
3、遵義會址旅游區(qū)停車場亟待解決。
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇七
一、 精心準備,選擇好供應商
我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區(qū)等供應商取得聯系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
二、 組建專門隊伍,量化工作任務
我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業(yè)務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業(yè)務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯絡組、旅游服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統(tǒng)計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區(qū)域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短。)的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車司機、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動,由于考慮到人數多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區(qū)的旅游活動。
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇八
轉眼間8個月的實習結束了,這八個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。下面我將向黨組織匯報一下在實習的八個月里我的所獲所感。
經過學院聯系,我按期來到大連海景酒店進行為期八個月的實習,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,大連海景酒店共有123間客房,在大連其他的五酒店中是客房最少的,但是它的客房主要是以面積大,全海景著稱。前廳部(frontoffice)應該是整個飯店的核心部門,也應該是飯店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接到,形象是一方面,但是個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,frontoffice是整個飯店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取飯店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解,同時前廳工作人員的服務還直接關系到酒店相關產品的推銷。總結起來可以用以下五條來闡述
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、飯店應知應會知識。前廳人員必須對飯店所有的部位的情況熟悉掌握,同時要對各部門新推出的營銷計劃以及每個部門的特點做一個詳細地了解。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理checkin;在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,兌換外幣等服務;最后是為客人辦理checkout并與客人交流,做一個對酒店服務方面的意見反饋。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中,時刻運用普通話是工作中的基本要求,其次就是對酒店英語的學習,平時我們學習的英語都是一些大眾化的英語,要想更好的在這個崗位上對客服務,就必須科學的對酒店英語進行學習,在實踐中掌握技能。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來自全世界各個地方的,這就要求我們你們不僅要對大連本地的各種美食娛樂及旅游景點等有一定的掌握,還要我們對世界各國各民族的一些風俗習慣有恨全面的了解,這是都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很多,經過八個月的實習,我越來越覺得自己在知識方面的匱乏,一直以來自己都是以學校里學習的科學理論知識為主要學習內容,可是步入社會更能被我們用到的是在日常生活中我們靠自己空閑時間所學習和積累到的綜合知識,雖然自己即將面臨畢業(yè),可是學習是一輩子的,在工作和生活中發(fā)現自己的欠缺就要立即運用自己的學習力,將其填充上,只有這樣自己才能不斷地完善和被完善。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。
當然,時刻以誠待人,同樣大家也會以誠待你。在實習的這段時間里,我時刻以一名黨員的身份告誡自己,時刻秉承為人民服務的精神,不求回報,努力做好自己,自己能做的事,不給別人添麻煩,精彩地過自己的每一天,喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現,在離開學校后的人生征途中我會時刻以一名黨員的標準和身份警戒自己,鞭策自己,演繹精彩的人生!
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇九
接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由于其中變數太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯系人聯系方式、兩地近期天氣情況等。
第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。
第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。
通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。
公務接待工作總結 酒店接待工作總結篇十
20xx年接待科在局領導班子的領導下,認真貫徹落實科學發(fā)展觀和各級會議精神,站在全縣經濟建設和社會穩(wěn)定的高度抓好信訪接待工作,切實維護了群眾的根本利益,努力化解了人民內部矛盾狠抓各項工作措施的落實,以維護全縣社會穩(wěn)定為已任,以解決實際問題為核心,銳意進取,勤奮務實,創(chuàng)造性地開展工作,為確保全縣社會穩(wěn)定作出了應有的貢獻,取得了階段性成果。現將一年來的工作總結以及明年的工作安排匯報如下:
一今年工作總結
一、抓好工作重點,努力創(chuàng)新機制。
接待科在信訪工作中起著“安”和“減震器”作用。20xx年接待各類群眾信訪案件起,協助縣級領導接待群眾來訪起,化解矛盾起。同時,較好地履行了工作職責,使全縣信訪接待工作得到了社會各界的一致好評和認可。信訪接待、實行責任制,嚴格值班制度,做到信訪接待、投訴受理不缺位、不空崗。
接待科每天面對的是有事相求的上訪群眾,是生活困難需要扶助的來訪者。面對上訪群眾,我們認真梳理排查上訪苗頭,逐個研究調處方案,匯總后提出建議,及時向局領導匯報,確保了上下信息靈、情況明,使信訪工作由滯后型向超前型轉變;同時,在具體工作中進一步完善了領導包案、督辦、信訪首辦、矛盾糾紛排查調處等工作機制,為建立和完善信訪工作的長效機制不斷探索新路子。
二、提高服務意識,加強知識儲備。
在業(yè)務中,針對群眾信訪工作中反映的問題日益復雜、處理難度大越來越困難的特點,我們及時做到知識更新,主動向周邊縣區(qū)學、向網絡、書本學,及時總結提高,同時還完善了《信訪接待辦法》規(guī)章制度,促使接待工作進一步規(guī)范化、制度化、法制化。熟悉政策,堅持原則。提高服務,促進工作。貼近群眾,解決困難。群眾上訪是因為有心聲要向黨和政府傾訴,是群眾相信黨、相信政府的表現,作為黨政信訪這個大窗口中的一線窗口,直接同人民群眾打交道,我們更要身體力行地踐行“三個代表”,保持*員的先進性,切切實實地幫助群眾解決生產生活中的實際困難”的宗旨。
二、20xx年工作計劃
一、要高度重視處理初訪工作。
有些越級訪的案件都是由于初訪解決不及時而引起的。今后,我們要求各部門及時處理群眾初訪問題,態(tài)度要良好,能夠解決的,要立即解決,暫時解決不了的,要做好解釋工作,取得群眾的理解和信任,及時向領導匯報情況,以便研究制度解決措施。對提出不合理要求的,要做好說服教育工作,并將處理情況向分管領導及時匯報。防止大規(guī)模上訪事件發(fā)生。
二、加大信訪法規(guī)的宣傳力度,規(guī)范群眾信訪行為。組織一系列的活動等活動,大力宣傳《信訪條例》,把法制宣傳教育貫穿于依法治訪工作之中,使廣大干部群眾樹立起依法信訪的觀念,教育群眾正確行使權利,依法有序,逐級上訪,反映問題。
三、加大解決問題的力度。對反映實質性問題的來信、來訪、來電,只要理由充分,證據確鑿,一律立案辦理。同時嚴把結案質量關,對重點案件搞好協調、調度,加強督辦,直至解決。并深入做好回訪工作。
總之,通過一年的工作,接待科的工作取得了一定的成績,但也存在著一些不足。我們將繼續(xù)努力工作,積極探索解決接待的新路子,開拓創(chuàng)新,求真務實,把信訪工作堅持不懈地抓下去,切實維護好人民群眾的根本利益。