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2023年文秘崗年終總結(十篇)

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2023年文秘崗年終總結(十篇)
時間:2023-06-11 18:06:10     小編:admin

工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘崗位工作總結篇一

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;

8 、 領導安排的其他事務。

文秘崗位工作總結篇二

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責:

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用狀況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘崗位工作總結篇三

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘崗位工作總結篇四

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;

7、領導交辦的其他工作。

文秘崗位工作總結篇五

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好 文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、 統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 文件報紙收發)

文秘崗位工作總結篇六

(一)基礎知識

秘書應具備的基礎知識可以分為兩個方面:一方面是社會科學基礎知識,包括語文、歷史、地理、外語等;另一方面是自然科學知識,包括物理、化學、生物等知識。這些知識對其秘書工作起著直接或間接的作用。

(二)專業知識

專業知識是指秘書人員應該具備的秘書業務知識,包括應用文寫作、文書制作和文書檔案管理、檔案保管、辦公室管理、調查研究、會議組織、信訪工作、信息科學和公共關系知識等。由于秘書崗位所在的部門屬于樞紐部門,與領導聯系最為緊密,因此秘書在輔助領導進行科學決策管理過程中發揮著重要作用,所以,具備基本的秘書業務知識和一定的管理學知識,對于提高秘書工作效率,實現秘書工作的現代化、科學化意義重大。

(三)行業知識

行業知識是指秘書人員所在行業、系統的專業知識,如在政府機關工作的秘書人員必須具備行政管理知識,在工商企業工作的秘書人員必須具備企業管理知識、市場營銷知識,而處于教育、軍事、外事、科學、文藝、體育、醫療等行業系統的秘書人員也應具備各自的行業基礎知識,秘書在日常工作中必然會大量接觸行業領域的專業知識,如果不了解這些知識就有可能對所處理事務的輕重緩急不甚清楚,進而有可能造成失誤或損失。

(四)相關知識

所謂相關知識是指秘書人員為適應新形勢下的工作需要而應該加以進修的知識,屬于秘書人員知識結構中的較高層次,主要涉及經濟學、法學、社會學、心理學、傳播學、領導科學、統計學等。通過這些專業的學習,秘書人員可以更加拓寬自己的工作領域。在當前市場經濟條件下,隨著我國各項改革措施的不斷深化,有些專業領域的知識可以使秘書人員從更深的角度去認識秘書工作和秘書活動。比如社會學、心理學,有助于秘書人員更好地認識自己的社會地位和社會價值,調整自己的心理狀態,運用科學的方法更自覺地、更有效地適應秘書工作和秘書活動,還有些知識可以幫助秘書人員從更好更先進的角度去考慮和從事秘書工作,比如領導科學、信息傳播學等等。

秘書人員應根據崗位的需要和自我的要求,有針對性地、有目的性地建構合理的知識結構,不斷優化自己的知識結構。而隨著社會的不斷發展,“終身學習”的理念正在逐步深入人心,日益成為對各行各業從業人員的共同要求。秘書從業人員也應根據自身的實際狀況有意識地擴大知識面,不斷加強專業知識與行業知識的廣度和深度。

文秘崗位工作總結篇七

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

文秘崗位工作總結篇八

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;

7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。

文秘崗位工作總結篇九

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

文秘崗位工作總結篇十

2. 在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

3. 負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4. 負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

5. 制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6. 確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7. 幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

8. 熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

9. 負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

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