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2023年前臺行政的工作內容和職責(16篇)

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2023年前臺行政的工作內容和職責(16篇)
時間:2023-06-27 09:48:15     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺行政的工作內容和職責篇一

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的采購、管理及發放,合理控制成本。

4.負責統計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、 關注各級政府政策動態,了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調并整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。

6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政的工作內容和職責篇二

1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、負責快件收發,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政的工作內容和職責篇三

1、校區環境的日常監督。

2、電話咨詢接待、來訪接待。

3、校區日常費用的收取。

4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。

5、協助校區主管進行日常的管理工作。

6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政的工作內容和職責篇四

1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

2、會員接待工作;

3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;

6、阿姨工作的監督;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政的工作內容和職責篇五

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

6、負責公司辦公區域公共設施維護;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政的工作內容和職責篇六

1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

7、完成領導交辦的其他事務。

前臺行政的工作內容和職責篇七

1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政的工作內容和職責篇八

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前臺行政的工作內容和職責篇九

負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

3、負責文件收發工作;

4、負責辦公職場環境維護管理工作;

5、協助安排部門會議、活動等;

前臺行政的工作內容和職責篇十

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作,學生合同管理;

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政的工作內容和職責篇十一

1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織

布置、落實;

12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政的工作內容和職責篇十二

1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;

2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

前臺行政的工作內容和職責篇十三

1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯系,費用結算。

4.辦公環境日常維護。

5.日常物業協調溝通。

6.其他上級領導安排工作。

前臺行政的工作內容和職責篇十四

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與制作;

9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政的工作內容和職責篇十五

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政的工作內容和職責篇十六

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領用與發放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

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