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最新早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 09:42:16
最新早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管(8篇)
時間:2023-02-27 09:42:16     小編:zdfb

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早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇一

1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇二

1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇三

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè):

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理:

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇四

1、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;

2、對公司用人成本及回報率負(fù)責(zé);

3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;

4、對行政各項事務(wù)完的成績效負(fù)責(zé);

5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;

6、負(fù)責(zé)對外接待、會議安排、商務(wù)行程;

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇五

1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;

4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

6、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;

7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;

9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強(qiáng)與員工的溝通和交流;

10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進(jìn);

11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇六

1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;

3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗收等;

5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;

6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實施組織;

7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實施、優(yōu)化提高工作;

8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;

9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;

10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;

11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇七

1、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);

3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;

6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。

早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇八

1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;

2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;

3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;

4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;

7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;

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