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行政主管職責描述篇一
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
8、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管職責描述篇二
1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;
2. 負責每月考勤統計,考情表制作;
3. 負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續辦理等基礎性工作;
4. 負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的購買;
5. 負責辦公環境管理及固定資產盤點工作;
6. 辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關系維護。
行政主管職責描述篇三
1、負責各校區行政采購、領取,做好簽收登記;
2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);
5、負責行政表格制作更新,數據統計分析,檔案管理;
6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;
行政主管職責描述篇四
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
行政主管職責描述篇五
1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領導交待的其他工作。
行政主管職責描述篇六
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養,維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管職責描述篇七
1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);
2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管職責描述篇八
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。