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公司前臺崗位職責內(nèi)容篇一
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇二
負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,
下發(fā)會議通知,布置會議室;
負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇三
負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉(zhuǎn)達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作
負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
負責快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;
負責行政類費用請款,并做好登記工作;
負責公司用車的協(xié)調(diào)及安排;
公司會議、活動等的后勤支持工作
上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇四
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,管理員工考勤及監(jiān)督;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、配合行政處理公司其它內(nèi)勤工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇五
1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關(guān)系,做好來賓接待安排和高層領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)工作;
3、負責領(lǐng)導(dǎo)機票、車票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
5、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇六
1、對業(yè)主做到禮貌熱情,可以熟練回答業(yè)主提出的各種問題;
2、負責接待業(yè)主的投訴、報修并做記錄,及時派相關(guān)責任人處理,跟蹤事件的進展;
3、負責報修、投訴的回訪,負責記錄的整理并在領(lǐng)導(dǎo)需要時提供數(shù)據(jù)支持;
4、負責各種物品的發(fā)放;
5、負責業(yè)主入住、裝修等手續(xù)的辦理;
6、負責公司文件的接收與傳達;
7、負責收取物業(yè)管理費;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇七
1、 負責售樓部前臺接待工作。
2、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、銜接經(jīng)紀人與開發(fā)商
4、了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣
5、回答經(jīng)紀人問題
6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇八
1. 收發(fā)國內(nèi)國外快遞
2. 采購日常辦公用品
3. 機票火車票預(yù)訂
4. 外國人工作許可及簽證辦理
5. 文件歸檔及整理
6. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇九
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
3. 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。
4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5. 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7. 對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。
9. 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
11. 非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇十
1.負責前臺接待、總機接線等相關(guān)事宜。
2.負責公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3.統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4.負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5.統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的預(yù)定使用。
6.了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7.完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺崗位職責內(nèi)容篇十一
1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。
2、負責會議室及會議設(shè)備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務(wù)服務(wù)。
3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。
4、負責公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預(yù)定確認等。協(xié)助進行異地客人接待的前期準備工作。
5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5s管理工作
6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。