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會(huì)議室管理制度篇一

保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。

各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。

1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的`部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。

7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會(huì)議室管理制度篇二

1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的`則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。

10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會(huì)議室管理制度篇三

1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會(huì)議全程的`圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議室管理制度篇四

一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的'關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會(huì)議室管理制度篇五

1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的.后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度篇六

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的.設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會(huì)議室管理制度篇七

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。

1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。

3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。

1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。

3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請應(yīng)填寫《xx二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的'會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。

2、接待人員使用會(huì)議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。

（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。

（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。

（7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。

3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。

（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場處理。

（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。

在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

會(huì)議室管理制度篇八

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的.，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室管理制度篇九

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會(huì)議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。

4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。

6、愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議室管理制度篇十

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分；

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

會(huì)議室管理制度篇十一

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。

一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的`情況。

四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議室管理制度篇十二

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的'事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度篇十三

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本辦法。

學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室，七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下：

第一會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所，可容納34人。

第二會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會(huì)客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議，可容納50人左右。

行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議，可容納50人左右。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

2.各單位使用會(huì)議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作，保持會(huì)議室整潔有序，設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室（電教室）召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理，提高會(huì)議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

1.長清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì)議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx），三層的第二會(huì)議室（3004）。

2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會(huì)議室（109）、第二會(huì)議室（209）、第三會(huì)議室（213）、第四會(huì)議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室（219）、第六會(huì)議室（221）。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的`技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全，節(jié)約用電，會(huì)議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

8.會(huì)議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度

1．學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

2．會(huì)議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3．使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4．會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6．節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。

7．各部門在使用會(huì)議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9．自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。

11．離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì)議室管理制度篇十四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

適用于公司所有人員。

（一）會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

（八）會(huì)議進(jìn)行中，請把相關(guān)的.標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

（十）會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫《會(huì)議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。