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檔案人員的崗位職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 21:22:31
檔案人員的崗位職責(十篇)
時間:2023-02-02 21:22:31     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

檔案人員的崗位職責篇一

2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定,對檔案進行例行的'保養、管理或銷毀;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

8、完成領導交辦的其它工作。

檔案人員的崗位職責篇二

職責:

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的管理,文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的.其他任務。

任職要求:

1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案人員的崗位職責篇三

1、負責整理物業資料,做好物業檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作,做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

6、執行公司的.各項管理規章制度。

7、協助物業主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。

檔案人員的崗位職責篇四

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的'其他工作。

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案人員的崗位職責篇五

1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的.不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案人員的崗位職責篇六

職責:

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定,對檔案進行例行的'保養、管理或者銷毀;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件:

1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

2、具備2年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。

檔案人員的崗位職責篇七

1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的`交接;

2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

4、負責月報上報;

5、負責證書打印;

6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

7、領導安排的其他事宜。

檔案人員的崗位職責篇八

1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的`方法。嚴禁出現以下行為:

(1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

(3). 涂改、偽造檔案

(4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

(5). 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

二,檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

檔案人員的崗位職責篇九

職責:

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的'借閱利用

任職要求:

1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案人員的崗位職責篇十

1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的.保管期限等。

3、負責庫房內部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況,發現對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

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