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行政主管崗位職責(zé)概述(13篇)

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行政主管崗位職責(zé)概述(13篇)
時(shí)間:2023-02-02 06:21:41     小編:zdfb

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行政主管崗位職責(zé)概述篇一

2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;

4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開(kāi)業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);

5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問(wèn)候等) ;

6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;

8、物料采購(gòu)(文具、日常用品等);

9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引;

3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫和管理;

5、辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和登記;

6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇三

1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。

4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買、管理、分配和維修、盤點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。

10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇四

1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;

2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;

6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責(zé)概述篇五

1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)概述篇六

1、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;

2、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強(qiáng)成本控制;

3、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負(fù)責(zé)安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?

8、負(fù)責(zé)分公司年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家庭日等集體活動(dòng)的組織及后勤支持;

9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);

10、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇七

1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。

2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);

3、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;

7、妥善安排客戶的來(lái)訪接待工作;

8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;

9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇八

1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。

2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,勞動(dòng)合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;

4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作,包括上傳下達(dá)、各項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購(gòu)管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;

5、公司全員績(jī)效考評(píng)規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;

6、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;

7、公司文檔的整理和歸檔等;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇九

1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;

2.參與對(duì)分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)的督辦檢查,負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的組織安排;

5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳資料等;

6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇十

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

行政主管崗位職責(zé)概述篇十一

1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

2、 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;

5、 負(fù)責(zé)公司5s管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管崗位職責(zé)概述篇十二

1、完善公司的各項(xiàng)行政管理制度,及行政工作體系;

2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;

3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報(bào)、續(xù)簽等檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;

6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購(gòu)等及公司各項(xiàng)行政費(fèi)用管控;

7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;

8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè)。

行政主管崗位職責(zé)概述篇十三

1、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。

2、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行,績(jī)效考核,組織建立流程、崗位說(shuō)明書并定期完善。

3、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。

4、 協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項(xiàng),,

5、 收集匯總營(yíng)銷部考核相關(guān)資料并提交。

6、 負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、 執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);

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