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最新行政助理面試問題和回答(四篇)

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最新行政助理面試問題和回答(四篇)
時間:2023-01-15 13:14:01     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政助理面試問題和回答篇一

一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

1、介紹一下自己。

2、你為什么選擇這份職業?

3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?

5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

6、行政助理的具體工作是什么?

7、在工作中如何處理與上下級的關系?

8、說說你對5s的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待時間管理?

11、如何組織公司會議?

12、制作一份離職申請表。

13、你有什么追求?對未來有什么規劃?

14、你今后想怎么做好工作?

1、你的缺點是什么?

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

3、你對自己的生活有什么規劃?

4、你cet為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

6、你的職業規劃是什么?

7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內容已經超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

8、你有男朋友沒?

9、你為什么選擇在成都?

10、最后做個自我評價?

一、有關時間管理的問題:

1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

二、有關項目管理的問題:

1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

2、你完成了最有趣的項目是什么?

三、有關你們與以前的老板關系的問題:

1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。

2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

四、你的喜好與企業文化方面的問題:

1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?

2、請說明你目前正在尋找的工作環境。

行政助理面試問題和回答篇二

一、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

二、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

三、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

四、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

五、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

九、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的`準備工作。(15分)

行政助理面試問題和回答篇三

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務,還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題。總的來說,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。

2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

解答:傳達領導的意見除了發布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,并由這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司群里發布信息。

3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?

解答:每個企業對于上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。

1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。

4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

解答:這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的。一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?

解答:一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

6、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?

解答:一般來說,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?

解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。

8、如果你加入我們的團隊,需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會參考哪些內容?

解答:根據各部門負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時的調整。

9、如果你在上班時,老總來電話要你立刻去他辦公室,此時,又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時發生,應怎么處理?

解答:這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協調能力。在回答這道問題時,你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。

10、如果有人打電話來,在沒有預約的前提下要找總經理,你該如何處理?

解答:在接到電話后,應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好,不愿意告知你事項的話,可以先請示一下。

行政助理面試問題和回答篇四

1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。

2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。

3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷,

4、 所談經歷的結果應是失敗的。

5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。

6、說明僅僅是由于外在客觀原因導致失敗。

7、 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。

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