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公司行政助理崗位職責(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 10:42:28
公司行政助理崗位職責(13篇)
時間:2023-01-13 10:42:28     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

公司行政助理崗位職責篇一

1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包hr公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

公司行政助理崗位職責篇二

【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

1、公司的文檔、表格制作。

2、負責公司后勤、保潔、采購等工作。

3、統計公司各種表格數據

4、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

5、打印文件、復印資料。

1、負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

2、協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

公司行政助理崗位職責篇三

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

公司行政助理崗位職責篇四

1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;

3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

5、完成領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責篇五

1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。

2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。

1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、負責公司一切行政相關工作。

3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

4、其它總經理臨時交辦的工作。

公司行政助理崗位職責篇六

1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

4、節目引進,開拓節目源客戶群;

5、新業務開發;

6、部門其他相關工作、

1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;

3、善于文案策劃、影視項目推介;

4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

5、英語聽說讀寫熟練,cet—6以上;

6、熟練掌握辦公軟件,如word、excel、ppt等、

公司行政助理崗位職責篇七

1、負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

2、負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

3、負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4、根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

5、負責每月餐費的`統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

6、負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

7、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8、協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10、不得泄露公司內部員工的隱私;

11、完成上級領導交待的其他事宜。

公司行政助理崗位職責篇八

1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司iso認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

公司行政助理崗位職責篇九

1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;

2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司領導交付的其他工作、

1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;

2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規、

人事行政助理經理崗位

公司行政助理崗位職責篇十

1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的采購。

2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4、領導安排的其他事務。

1、大專以上學歷,

2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

公司行政助理崗位職責篇十一

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

【拓展知識】

行政制度

管理制度

一家公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務管理的內容十分龐雜。主要包括:

一公司印信管理規定

二總臺值班管理制度

三機密電腦室管理規定

四計算機管理制度

五計算機安全管理制度

六公司網絡使用管理制度

七公司電子郵件使用管理條例

八公司來賓參觀接待規定

九公司圖書管理辦法

十公司保險庫管理辦法

十一公司保密制度

十二員工出差管理規定

十三員工出差實施細則

十四出差手續及出差費支付規定

會議制度

每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現代公司會議管理制度。主要包括以下這些:

一企業會議管理制度

二會議管理要領

三公司會議程序與規范

四部門經理會議規程

五會議工作細節審核項目及內容

六提案管理規定

七提案制度實施條例

八會議提案改善方案

九提案建議效益獎的管理辦法

十員工建議改善條例

公司行政助理崗位職責篇十二

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責篇十三

資產管理項目助理

1、協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;

2、協助開展實施股權投資、信貸業務;

3、參與項目實施后的管理、

1、985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

2、有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

3、28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

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