在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
前臺接待崗位職責及工作內容 行政前臺接待崗位職責及工作目標篇一
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前臺接待的崗位職責詳細內容:
我們在看其崗位職責的時候我們先看看一些有關前臺的一些內容介紹,首先看看這一人員的工作時間:他們的工作時間屬于什么班倒,對性別的要求是:限女性。
下面我們就詳細的看看前臺接待人員的崗位職責內容介紹:
①受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
②在自己的工作的時候一定要嚴格的遵守本賓館各項制度及相關的操作程序。
③在給客人辦理入住登記手續的時候一定要快,并且一定要做的合理安排好各種房間;
④在房間的安排的時候一定要獨立安排散客或團隊的房間;
⑤在你工作的時候一定要注意檢查當天團隊房號,并與房態核實,并要做的準確無誤。
⑥前臺的清潔工作也是你的分內工作,一定要保持前臺清潔整齊,當發現有臟東西的時候應及時清理。
⑦在每天的工作前都需要檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
⑧你的分內工作中還有一項比較容易被忽視的是與前臺收銀員的協助工作,也就是說要求前臺接待人員要協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
⑨當你的工作時間已經結束了需要換崗的時候你需要認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺接待服務規章制度
1、當班時保持良好的形象,儀容儀表整潔,熱情禮貌地為客服務;
2、工作時間在工作崗位不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在工作崗位睡覺、看報紙或雜志,不得利用工作之便上網,不得在工作崗位接打手機;
3、不得隨便進入前臺辦公室,不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺;
4、不得做不道德的交易,不得向客人索取小費、其他報酬和物品;
5、不得私自使用酒店外線電話辦理私人事務;
6、前臺所使用的各種表格,接待員必須在表格上簽名,以便工作檢查和區分責任;
7、嚴格遵守賓館客房折扣權限,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費和調換房間;
8、電話鈴響第三次前必須接聽,并用規范化服務用語作問候,聲調須親切、友好和清晰;
9、嚴格遵守上下班打卡制度,不得遲到、早退,并按時到前臺簽到、簽退,不得代簽、代打,月底按照打卡、簽到情況統計考勤;
10、不得頂撞上級領導,對領導交辦的工作須及時保質保量的完成。
總機服務規章制度
1、話務員必須了解機器設備的結構、性能及操作方法,熟悉酒店業務及各種服務項目、業務范圍等情況,以便隨時為客人提供咨詢服務;
2、保持與前臺的聯系,掌握住店客人的情況,尤其是重要客人人數、房號、逗留時間、活動安排,以便提供針對性服務和個性化服務;
3、電話鈴響第三次前必須接聽,并用規范化服務用語作問候,聲調須親切、友好和清晰;
4、接轉電話必須使用禮貌用語,聲調柔和,回答簡明清晰,轉接要快速準確;
5、話務員嚴禁偷聽客人電話,操作時偶爾聽到的一些內容要為客人保守秘密;
6、不得私自使用酒店外線電話辦理私人事務;
7、嚴格遵守上下班打卡制度,不得遲到、早退,并按時到前臺簽到、簽退,不得代簽、代打,月底按照打卡、簽到情況統計考勤;
8、不得頂撞上級領導,對領導交辦的工作須及時保質保量的完成。
前臺接待崗位職責及工作內容 行政前臺接待崗位職責及工作目標篇二
前臺接待績效考核
1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經理請示。
3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執行。
4.當前臺有找人、送貨、發快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發送快遞。
5.前臺衛生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現分歧不得與上級正面發生沖突,應該及時與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機、聊qq、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。
9.配合市場經理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續二個月出現不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續三個月出現合格,可調崗。
檢查方式:市場部經理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權:市場部經理有直接處罰權,其他各部門經理配合檢查(發現問題與市場部經理溝通,最終處罰權以市場部經理為準)。
處罰流程:由市場部經理書面上報財務部,直接體現在當月工資內。
前臺接待績效考核
管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經理溝通,如在規定的時間內整改無果,下浮市場部經理當月工資5%,沒有達到要求項繼續延續下個月繼續整改,處罰以此類推。
2014-6-10
前臺接待崗位職責及工作內容 行政前臺接待崗位職責及工作目標篇三
前臺接待崗位職責
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續,協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。
4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態,熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業報表、房態并上報辦公室。
10、發揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。
11、認真做好工作交接記錄。
前臺接待崗位職責及工作內容 行政前臺接待崗位職責及工作目標篇四
前臺接待崗位工作職責
1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。
2、發型應梳理整齊、干凈,長發要盤起,短發要齊耳。不得染異色發和梳理奇異發型。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生,不留長指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。
7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應盡量簡潔扼要。
9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。
10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做好發卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。 12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。 14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和vip管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。16、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。
17、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。
18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
19、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。 1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。 3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。 5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。 9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
⒈服從接待處經理、主任之工作安排。⒉異常特殊事情必須向上級匯報。⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協助。
⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。⒎打印各種營業報表。
⒏注意酒店內的各種宣傳活動。⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。
10.參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。
前臺接待崗位職責及工作內容 行政前臺接待崗位職責及工作目標篇五
賓館前臺接待工作崗位職責內容
賓館前臺接待工作內容(一)1.服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。
2.認真地進行交***工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
4.掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
5.快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。
6.準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。
7.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。
9.制作、呈報各種報表報告。
10.每日收入現金必須切實執行 長繳短補 的規定,不得以長補短。
11.切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13.每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。
14.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15.備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)16.協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
17.在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
18.嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
19.員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
20.正確處理客人的留言、電傳等。
21.每天整理 離店帳未平客人帳務,對非正常情況進行匯報。
22.正確處理鑰匙的發放。
23.嚴格遵守現金和票據管理制度。
24.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27.做好本崗位的清潔衛生。
28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
賓館前臺接待工作內容(二)1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態投入到工作中;2、負責當班期間區域衛生;3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經理助理匯報;5、接聽、轉接酒店內外線電話,提供電話咨詢服務;6、積極銷售酒店房間、會員卡等產品;7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態;10、根據電腦房態圖聯系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;11、每日核對房態表,確保房態準確無誤;12、了解當天是否有vip客人,做好vip客人的迎接準備;13、認真做好各類報表打印和統計工作;14、協助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息。
15、了解客情,做好突發事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作; 17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;19、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;20、及時補充工作備量;21、辦理外借物及客人行李的存取手續;22、為客人提供酒店物品租借服務;23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;24、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;25、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;28、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;31、完成領導交予的其他工作。
賓館前臺接待工作內容(三)1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預定,將訂
房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;6、為客人辦理換房、加床續住等手續;7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;8、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登記單;9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
賓館前臺接待工作內容(四)1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進行任務分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設備運行情況。當天抵店的vip客人及團隊用房要開通知單分送有關部門。
5、每天檢查房間狀態,掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問題。
7、完成部門經理交辦的其他工作。