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百貨商場組織架構(gòu)圖篇一
一、董事會:
1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
二、總經(jīng)理:
1、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構(gòu)設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
2、總經(jīng)理確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成董事會下達的各類任務。
3、總經(jīng)理主持召開各部門管理人員辦公會議;協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
4、總經(jīng)理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。
5、總經(jīng)理帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足群眾,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
7、總經(jīng)理主持制訂公司預決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、總經(jīng)理直接領導經(jīng)理辦公室,負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、總經(jīng)理定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、公司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
三:副總經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領導下,全面主持公司各項工作。
2、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常經(jīng)營秩序。
3、組織制定公司內(nèi)部各項管理制度。
4、根據(jù)公司安排制定本公司各項工作計劃并組織實施。
5、組織進行公司調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進意見。
6、監(jiān)督公司內(nèi)部財務管理,協(xié)同財務部做好公司財務工作。
7、負責公司內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。
8、負責對員工思想文化、技術業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質(zhì),關心員工生活,做好思想工作。
9、協(xié)調(diào)與公司其它部門之間的工作關系。
10、完成領導交辦的其它工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。
12、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
14、總經(jīng)理臨時授權的其他工作。
15、參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表決權
13、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務。
四:技術部
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關法律、法規(guī);
2、負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作;
3、制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術標準,并在施工過程中對有關人員進行技術培訓、技術指導和檢查;
4、負責工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
5、擬定、審核設備及購料采購計劃;
6、為工程投標提供技術支持;
7、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
8、負責組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預防措施的檢查落實;
9、負責總經(jīng)理交辦的其它工作。
五:技術總監(jiān)
1、負責起草公司技術發(fā)展規(guī)劃,上報總經(jīng)理辦公會審批并依照審批決議實施;
2、領導公司技術人員完成公司簽約的工程項目和咨詢項目及申報項目的技術部份;
3、負責規(guī)劃并形成公司行業(yè)解決方案;
4、參與公司重大業(yè)務問題的決策;
5、協(xié)助編寫投標方案和咨詢服務;
6、負責項目啟動、項目計劃、項目客戶驗收及項目內(nèi)部總結(jié)驗收評審等相關工作;
7、負責協(xié)調(diào)解決項目中項目組與部門間的問題;
8、負責制定部門管理規(guī)范報批并執(zhí)行以及業(yè)務流程規(guī)范化管理;
9、負責對下屬人員招聘做出決策,并參與重要崗位員工招聘工作;
10、負責對下屬部門主管及相關有工作關系的人員進行考核;
11、參與公司文化建設工作;
12、定期向總經(jīng)理匯報工作,定期聽取下屬員工的工作匯報;
13、參與公司總經(jīng)理會議或其他重大會議;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六:技術主管
1、在總監(jiān)領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監(jiān)督本部人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;
3、負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;
4、負責及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決施工過程中出現(xiàn)的技術問題,保證施工正常進行,確保公司工程計劃的按時完成;
5、組織制定并監(jiān)督實施施工執(zhí)行紀律與持續(xù)完善;
6、編制本部門工作計劃、月度、季度和報告;
7、負責對本部門人員的培訓和考核工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
七: 施工人員
1、在技術主管的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓施工首先必須抓安全。
2、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質(zhì)量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。
3、按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。
4、協(xié)同技術主管認真履行《施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。
5、編制文明工地實施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。
6、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。
7、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合技術總監(jiān)工作
8、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。
9、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。
10、組織隱蔽工程驗收,參加分部分項工程的質(zhì)量評定。
11、參加圖紙會審和工程進度計劃的編制。
八:行政部
1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一培訓計劃和預算。
13、負責公司培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負責檢查各部門和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活
九:行政經(jīng)理
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務; 協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
十:行政主管:
1、在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘的申請報批手續(xù).5、具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).6、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
十一:行政文員
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登
記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
11、協(xié)助行政主管對人員的招聘。
12、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
13、協(xié)助行政主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
14、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
15、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
16、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
18、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡等)
19、月底對相關報表的整理并交于財務。
20、對全廠鑰匙之管理。
21、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
22、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
23、完成主管臨時交付的任務。
24、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
25、做好會議紀要。
26、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
27、負責傳真件的收發(fā)工作。
28、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
29、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
30、社會保險的投保、申領。
31、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十二:財務部
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。
6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
9、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。
11、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。
13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
14、完成領導交辦的其它工作。
十三:財務主管
1、貫徹執(zhí)行國家財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
2、組織制定本公司的財務計劃,銀行借款計劃,并組織實施;
3、負責組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;
4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類有關財務方面的事項,并督促辦理解交手續(xù);
5.負責審查或參與擬訂經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文
6.負責向公司領導和董事會報告財務狀況和經(jīng)營成件;
果,審查對外提供的會計資料;
7.定期或不定期地向公司領導、董事會,報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策,支員群眾參加管理;
8.負責組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術;
9.負責會計人員考核,參與會計人員的任用和調(diào)配;
十四:成本會計
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進行費用分配。
3、進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。
5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。
6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
十五:現(xiàn)金會計
1、執(zhí)行國家的貨幣政策和公司的各項規(guī)章制度,必須做到日清日結(jié)。
2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定的應拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字差錯、所附票證與報銷金額不符以及書寫不規(guī)范等,均應退回補填、更正和重寫。遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領款項的行為,應及時報請領導處理。
3、根據(jù)規(guī)范的原始憑證,登入現(xiàn)金帳,做帳時要做到數(shù)字準確、摘要清楚,書寫整潔逐日登記。
4、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額。不坐支,更不能私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領導批準的借條和白條紙單據(jù),不得報銷。
5、認真審核收取銀行票據(jù)和現(xiàn)金,防止假票、假幣流入,謹防受騙,對收到的單據(jù)及時加蓋收付訖印章。
6、嚴格執(zhí)行安全制度。認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。不隨意存放現(xiàn)金及有價票證,如因違反制度而造成損失,則由現(xiàn)金會計負責。
7、現(xiàn)金流量表真實準確,及時為領導提供可靠的數(shù)據(jù)。
8、貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度和傾向管理制度。嚴格辦理托收承付、匯款等結(jié)算業(yè)務。加強銀行支票管理,負責支票簽
發(fā),不得簽發(fā)空頭支票并按規(guī)定簽發(fā)空頭支票。
9、負責辦理經(jīng)費領撥、支付、及時或者近期與有關往來單位辦理現(xiàn)金往來結(jié)算。
10、根據(jù)不同時期現(xiàn)金支付情況進行分類匯集,分析比較,編制現(xiàn)金支付計劃,分清資金渠道。有計劃的領取和支付現(xiàn)金,要定時、定額支出。
百貨商場組織架構(gòu)圖篇二
總經(jīng)理——全面。分管人資、企劃部、商品管理(招商采購)部↓
副總經(jīng)理(1人)——負責營銷部、總務部、現(xiàn)場管理部↓
財務總監(jiān)(1人)——直屬集團管理
↓
物業(yè)公司副總經(jīng)理——屬集團物業(yè)公司管理,負責金鷹整體物業(yè);由物業(yè)部經(jīng)理1人參加金鷹中心例會進行工作協(xié)調(diào)
一、營業(yè)(運營部)部:設總監(jiān)1名;各部經(jīng)理一名,秘書一名,主管若干名
1.負責日常經(jīng)營銷售、員工管理;
2.品牌業(yè)績考核;
3.同供應商溝通,參加活動及業(yè)績反饋;
4.新進場品牌裝修、上柜跟進;
5.提供資源同企劃部一起策劃促銷;
6.簽定促銷活動降扣;
7.秘書:統(tǒng)計、收集、匯總部門各種數(shù)據(jù),進行分析整理上報;統(tǒng)計部門考勤報人資;發(fā)放各種費用;完成行政部下達的各項工作;
8.經(jīng)理:協(xié)調(diào)部門之間和內(nèi)部關系;制定部門任務并分解;同企劃部定促銷活動;同商品管理部協(xié)調(diào)商品調(diào)整;考核部門主管、秘書工作。
二、商品管理(招商采購部)部:經(jīng)理1名,秘書1名,業(yè)務主管若干名
1.負責各樓層商品品類分布;
2.招商和供應商洽談簽約;
3.對供應商的業(yè)績跟蹤、反饋;
4.簽定特賣合同;
5.重大統(tǒng)一活動配合營業(yè)部同供應商談判。
三、現(xiàn)場管理部:經(jīng)理1名,秘書1名,主管、現(xiàn)場管理員若干名
1.商場內(nèi)營業(yè)期間的員工紀律檢查;
2.商場內(nèi)柜臺道具是否有損毀、水電安全、燈光照明是否健全符合中心規(guī)定的檢查;
3.商場內(nèi)的防盜,發(fā)生緊急情況時負責組織人員撤離;
4.打烊后對商場內(nèi)部的清場工作;
5.夜間商場內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。
6.主管:分班帶領隊員工作;對本部門經(jīng)理負責;
7.秘書:處理各種罰單分類,(同營業(yè)部)
四、總務部:經(jīng)理1名,秘書1名,收貨員、采購員、裝潢設計員、司機若
干
1.負責辦公物品、裝潢材料購置;
2.審核裝修圖紙、道具;
3.工裝采購、發(fā)放;
4.車輛管理。
五、物業(yè)公司:經(jīng)理1名,秘書1名,水電木工、外部保安、保潔員若干名
1.負責商場外部周邊保安;
2.商場內(nèi)外保潔;
3.水電、電梯等供應及維護;
4.裝修電路檢查審核;
六、企劃部:經(jīng)理1名,秘書1名,文案、平面設計等若干名
1.制定營銷企劃案;
2.負責商場內(nèi)外氛圍布置;
3.審批各種海報、s架等宣傳品及擺放位置。
4.經(jīng)理:制定全年企劃方案并落實。
七、人力資源部:經(jīng)理1名,秘書1名,人事專員若干名
1.統(tǒng)計管理員工;
2.員工招聘面試;
3.員工薪資;
4.員工培訓、考核;
5.考勤統(tǒng)計匯總。
八、財務部:總監(jiān)1名;經(jīng)理1名,現(xiàn)金出納1名,收銀主管、收銀員若干,分管各營業(yè)部會計若干名
1.錄入各種降扣、處罰單據(jù);
2.同供應商核對帳目;
3.通知給供應商結(jié)帳。
九、客戶服務中心:經(jīng)理1名,秘書1名,客服主管2名,客服專員若干名
1.售后接待;
2.積分卡辦理、返利兌現(xiàn);
3.促銷活動的具體執(zhí)行。
十、行政部:經(jīng)理1名,秘書1名,保密員若干名,辦公區(qū)前臺接待員若干
名
1.對外關系協(xié)調(diào);
2.公司證件、印章等的辦理和保管;
3.各種報請總經(jīng)理文件的簽收、發(fā)放;
4.顧客資料的保管
百貨商場組織架構(gòu)圖篇三
大連創(chuàng)和置地有限公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理1人副總經(jīng)理1人營銷部總監(jiān)1人總經(jīng)辦主任1人經(jīng)營部經(jīng)理1人工程部經(jīng)理1人財務部經(jīng)理1人置業(yè)顧問hr1人審計專員工程師會計1人1人1人5人銷售內(nèi)業(yè)文員4人預算專員文員出納1人10人4人3人收銀外拓專員2人4人
一、總經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目.4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議,合同,合約和處理有關事宜.5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系.6.審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.7.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.8.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.9.積極完成董事會交辦的其他工作任務.二、副總經(jīng)理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 2.將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3.制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 4.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 5.開展企業(yè)形象宣傳活動;
6.按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 7.指導公司人才隊伍的建設工作;
8.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; 9.協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 10.完成總經(jīng)理臨時下達的任務。
三、財務經(jīng)理崗位職責
1, 在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.2, 負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規(guī)劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度.4, 組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益.5, 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會決議.四、會計主管崗位職責
1, 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施.2, 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況.3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算.4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,會計報表,會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.5, 負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢.7, 負責會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.五、出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務.2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符.3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限.5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.6,配合對應收款的清算工作.7,嚴格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確,手續(xù)完備,單證齊全.8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金.9,負責及時,準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作.10,負責妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關印章,空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.11,負責掌管公司財務保險柜.12,完成財務部長臨時交辦的其他工作。.六、營銷總監(jiān)崗位職責
1,組織編制營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標等計劃;2,有權向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;4,組織擬訂營銷業(yè)務管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構(gòu)設置;5,負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘;6,負責核準營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標準;7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;9,負責協(xié)調(diào)營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協(xié)作關系;10,組織對營銷業(yè)務員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā);13,組織收集市場銷售信息,新技術產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作的規(guī)范管理工作;15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作;16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作.七、置業(yè)顧問崗位職責 案前準備期
1、項目周邊的市場和項目進行調(diào)研,充分了解周邊的詳細情況
2、熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項目的產(chǎn)品
3、認真登記來電、來訪登記表
4、在銷售經(jīng)理的帶領下完成開盤演練
5、遵守各項管理制度
6、完成銷售前期的其它準備工作 項目銷售期
1、認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記
2、按質(zhì)按量完成項目組布置的銷售任務和其他工作任務
3、遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程
4、對周邊市場及項目定期進行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源
5、認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力
6、認真負責的催繳客戶余款,保證開發(fā)商的資金回籠 項目結(jié)案期
1、與客戶保持良好的關系,做好售后服務,保持良好的禮儀規(guī)范
2、做好結(jié)案的各項相關工作
3、余款的催繳
八、銷售內(nèi)業(yè)崗位職責
1、每日登記員工考勤和各種銷售表格的制作;
2、負責錄入當天來電、來訪和老客戶來訪;
3、在本職范圍內(nèi)協(xié)助策劃和發(fā)展商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理合理安排現(xiàn)場銷售人員排位,確保銷售工作順利進行;
5、核對簽約和房款交付情況,提醒相關銷售人員跟進簽約、付款事宜;
6、確認當日已簽約數(shù)據(jù),進行銷售臺賬登記;
7、每周末負責統(tǒng)計一周銷售數(shù)量、簽約情況,編制詳細數(shù)據(jù)分析表;
8、簽訂、打制?認購書?、?定金協(xié)議?、?商品房買賣合同?等。
九、人事專員崗位職責
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
十、文員崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。
十一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責
1、負責制定公司經(jīng)營計劃并實施,完成公司下達的任務和目標;
2、負責開發(fā)拓展市場,對潛在的業(yè)務資源進行策劃和指導;
3、負責對新項目的可行性論證、招投標和策劃組織;
十二、預算專員崗位職責
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。
3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。
4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。
5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
7、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。
8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。
十三、審計專員崗位職責
1、協(xié)助工程審計經(jīng)理對房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工預結(jié)算和工程發(fā)包
2、裝修裝飾施工和預結(jié)算等進行審計控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施;
十四、工程師崗位職責
1、負責項目工程建設的總體控制、質(zhì)量、進度、工程造價控制和技術管理等建設管理工作。
2、負責根據(jù)項目的總體管理目標編制項目建設的總體實施計劃、和分月度的實施計劃;下達項目的建設實施計劃,并對實施中的項目計劃進行統(tǒng)計分析和計劃調(diào)整等綜合管理。
3、組織項目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況,分析確定工程的技術難點和控制要點,制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監(jiān) 理單位和施工單位制定相應的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監(jiān)理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監(jiān)控的體系。
4、負責對施工合同履行的監(jiān)督和動態(tài)管理。定期或不定期組織相關科室人員深入施工現(xiàn)場,督查施工單位三大負責人、專業(yè)工程師與主要機械設備的到位和工作 情況;檢查施工單位在前期準備、工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動態(tài)運行; 監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規(guī)范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監(jiān)控,并針對具體問題分析原因和采取措施;監(jiān)督 施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理方面的措施和管理是否到位;同時,對施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進行記錄與處理,對發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員 的違規(guī)行為進行處理,并交辦有關科室進行記錄和跟蹤落實。
8、負責工程變更和項目造價控制的管理工作,負責配合項目審計工作。
9、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結(jié)算。
10、負責組織項目交工驗收及項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行總結(jié)報告的編寫;并簽發(fā)合同段工程交工證書。
11、負責項目缺陷責任期的工程缺陷修復管理。
12、負責組織編制項目竣工文件,做好項目的竣工驗收的相關工作。
13、對主任負責,分管工程建設管理科;并對現(xiàn)場管理辦公室工程管理方面的工作進行監(jiān)督和業(yè)務管理。
14、負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作,負責審核工程建設統(tǒng)計資料,主持編寫工程總體進展情況匯報,報送項目建設管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計資料。
百貨商場組織架構(gòu)圖篇四
公司組織架構(gòu)圖
總經(jīng)理
總經(jīng)理助理/秘書人事行政總業(yè)務總監(jiān) 財務總監(jiān) 采購總監(jiān) 技術總監(jiān)
生產(chǎn)總監(jiān) 事業(yè)部總監(jiān)人事主管行政主管外貿(mào)主管營銷主管售后主管
本部財務
事業(yè)部財務
原材料采購主管
附件采購主管供應資源開發(fā)
技術主管工藝主管設備主管
機加車間主管鈑金車間主管鉚焊車間主管總裝車間主管
倉庫主管
百貨商場組織架構(gòu)圖篇五
市場部經(jīng)理
i
媒體總監(jiān)客戶市場總監(jiān)市場總監(jiān)客戶資料管理專員
i
電話營銷主管市場分析經(jīng)理市場開拓經(jīng)理
iii
電話營銷專員市場分析專員市場開拓專員
市場部經(jīng)理崗位描述:
1、制訂并實施有效的銷售計劃,帶領團隊完成銷售指標及任務;
2、及時搜集、整理行業(yè)信息、市場動態(tài),進行銷售預測;
3、撰寫市場銷售報告,制定市場銷售策略;
4、分配、監(jiān)督銷售人員日常工作;
5、負責團隊管理并配合銷售培訓;
6、負責團隊業(yè)績考核和員工考核。
市場總監(jiān)崗位描述:
1、根據(jù)行業(yè)市場情況,做相關市場活動的策劃和宣傳、推廣計劃的實施;
2、針對公司的市場推廣主題活動,對業(yè)務代表及相關人員進行溝通、培訓和指導;
3、開辟新的合作渠道,并進行合作的談判;
4、收集市場信息及行業(yè)動態(tài);
電話營銷主管崗位描述:
1、通過電話進行產(chǎn)品銷售,與外部銷售人員合作完成各項銷售指標;
2、通過電話溝通了解客戶需求, 尋求銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務,建立和維護客戶檔案;
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度;
5、收集和分析市場數(shù)據(jù),并定期反饋最新信息。
市場分析經(jīng)理崗位描述:
1、通過各種渠道收集、整理客戶信息,從中挖掘有效信息;
2、客戶資料的管理工作,包括數(shù)據(jù)的收集整理分析,相應產(chǎn)品信息反饋工作;
3、負責部門廣告類業(yè)務的后勤管理、聯(lián)絡及一些事務性工作;
4、與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作等。
5、及時做好客戶回訪工作協(xié)助市場部相關人員維護客戶關系
市場開拓經(jīng)理崗位描述:
1、負責區(qū)域的市場營銷方案,并指導實施;
2、針對不同客戶,為客戶提供專業(yè)企劃、宣傳、推廣方案;
3、客戶關系維護;
4、收集市場信息及行業(yè)動態(tài),多渠道開發(fā)客戶,開辟新的合作渠道