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建筑公司行政崗位職責篇一

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什睿喈斢谝话阋饬x上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。篇2：公司行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人（1人）

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員（2人）

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時

定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）

直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）

直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；

5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；

7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長（1人）

直接上級： 后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣

傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發生；

7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機（3人）

直接上級： 司機班長

下屬崗位：無

主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度；篇3：行政類崗位職責標準

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準

一、行政主管

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業本科以上學歷。 2.具備系統的行政管理專業理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規。4.掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

任職經驗：

三年以上的相關工作經驗。

能力技巧：

1.較強的管理能力；

2.良好的寫作、閱讀和理解能力； 3.熟練使用辦公軟件；

4.熟練使用操作辦公自動化設備

態度及職業道德：

1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業； 2.工作細致認真，謹慎細心、責任心強； 3.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

崗位職責: 1.協助經理安排、落實行政服務支持工作。2.組織辦好會議、接待等各項活動。3.協助制定、監督、執行公司行政規章制度。4.組織公司辦公費用的計劃。5.管理公司的公共衛生。6.發放日常福利、節日福利。7.管理公司的車輛。8.行政工作的整體協調。9.公司票務的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

提交成果標準：

1.根據公司領導指示，及時，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。 2.會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實際情況相結合的，實際可行的制度。4.根據公司實際運營情況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體的行政費用預算提供數據支持。5.劃分清潔區，制定衛生責任區。6.福利發放及時、無延發、誤發情況；公司申購禮品及時采購，保證質量。7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業務用車。8.有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。9.根據公司領導和業務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。10.及時，有效完成上級領導安排的臨時行任務。

二、行政專員

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業大專以上學歷。 2.具備系統的行政管理專業理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規。4.掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

任職經驗： 3年以上崗位工作經驗，有過集團公司的工商年檢的經驗，1年以上行業工作經驗。能力技巧：

1.組織運籌能力。 2.應變、適應能力。3.溝通、表達能力。4.人際交往能力。

5.協調、授權、管理能力。 6.知識更新、運用能力。7.認識自我的能力。

態度及職業道德：

1.有較強的責任感，能以身作則，公私分明。 2.具有極強的組織、實施、協調、執行能力。3.能改進現有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。4.具有事業心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創新。5.具有較強的親和力，熱情、進取。

崗位職責

1.依據相關部門規定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。 2.保障公司資產的合理購置、調配、使用和維護，合理控制費用。3.辦公用品的購買、管理和發放工作； 4.外部客戶的關系維護。

5.統籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的及時有效性。 6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務。

提交成果標準：

1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。 2.資產購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據可查。3.及時采購、分發，有科學合理的庫存，具有詳細的出入庫和領用記錄。4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。5.后勤保障有力，及時提供服務，無投訴。6.無費用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成；

三、檔案管理員

知識背景

1.檔案管理類相關專業?？埔陨蠈W歷或相當程度； 2.了解行業中先進的管理經驗。3.全面了解檔案管理業務知識，有檔案管理員專業職稱； 4.熟悉公司的生產經營情況。5.熟悉相關行政政策、法律、法規

任職經驗

從事檔案管理相關工作2年以上的工作經驗；

能力技巧：

1.事務處理能力，合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。 2.理解能力，能夠準確把握本身定位、工作內容。3.較強的學習和運用能力。4.較強的判斷能力和解決問題的能力。5.清晰的表達能力。

態度及職業道德

工作態度嚴謹；

具有較強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業培訓。

計算機運用，能夠運用計算機處理日常業務。

崗位職責 1.負責資料的收集、歸檔。2.負責檔案的妥善保管和定時銷毀。3.負責檔案的開發利用管理。4.協助處理公司內外部發文的歸檔管理。5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。6.固定資產管理。

7.參與檔案管理方面的制度建設，提供可行性意見。 8.工裝管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果標準

1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對

工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。2.將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相

符，及時修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規定銷毀 3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要

內容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺上進行數據錄入，便于公司成員的檢索查詢 4.內外部發文根據類別進行詳細的分類管理，收發文有痕跡（簽字）、查詢快捷； 5.業務指導，負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監督、業務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管，監督有關檔案的銷毀，做好保密工作。6.固定資產管理：制作詳細的資產臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交詳細報告，每月對資產進行巡查，資產調撥、使用、維修須有詳細過程記錄，健全資產信息數據； 7.提供科學、合理的檔案制度建設方面的建議； 8.根據公司的工裝管理制度要求制作工裝； 9.遇事無推諉、及時、高效完成。

四、信息開發專員

知識背景

1.統招計算機信息化管理或相關專業本科以上學歷。 2.了解一種以上軟件開發工具及sql數據庫，具備信息化系統開發與實施經驗。3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業務操作流程。4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業內部局域網的搭建。6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。

任職經驗

三年以上企業信息化建設和管理經驗。

能力技巧

1.較強的學習能力。

2.較強的適應能力，能適應臨時性工作安排。 3.能適應較大強度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。5.具備基本的圖片和視頻處理能力。6.具有較強的人際交往、溝通能力 7.具有較強的知識學習更新能力。

態度以及職業道德 1.良好的服務意識。2.良好的保密意識。3.具有高度的責任心。

崗位職責

1.負責公司整體的信息化建設規劃。 2.信息化項目建設（主要是信息化系統的二次開發，基本表單的制作）。3.信息系統數據備份。

4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。 5.公司弱電（電話、網絡寬帶，帶寬的設置）維護。6.提出信息化建設方面的改善意見。7.負責公司局域網的搭建和維護。8.解答并協助處理公司員工在oa系統使用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問 題。

提交成果標準

1.提出公司信息化建設的整體方案。 2.在使用過程中根據公司發展需求對現有的oa系統做出及時開發，以適應公司需求。3.每周至少兩次對服務器進行數據備份。4.每月進行巡查，發現故障和問題及時解決。需要送修設備提出送修意見。5.保障公司通訊暢通、網絡暢通同時保障網絡環境的健康。6.發現信息化建設存在問題及時提出可行性建議。篇4：行政管理崗位職責

崗位職責

一、行政管理部長工作職責：

1、協助者——協助總經理建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系：公司組織架構、部門設置、崗位配置等； *工作體系：工作計劃、目標、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用與保管； 2）小車管理； 3）重要資料管理（含合同、文件、報表資料等）； 4）食堂管理； 5）衛生管理； 6）接待管理等。

3、協調者——負責對外、對上、本公司各部門的聯系與協調； 1）對外：銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等； 2）對上：集團公司、股份公司、總經理等； 3）對內：各部門之間、員工之間。

4、監督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進行有效監督。 1）制度完善，對相關制度補充完善； 2）相關規定，根據本公司的實際情況制定規定； 3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程； 4）檢查、督促、考核、完善。

5、宣傳者——對公司品牌、企業文化進行有效指導，作好宣傳工作。 1）創建公司品牌； 2）宣傳公司品牌； 3）推進企業文化建設，在宣傳集團企業母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。

6、創新者——對公司的管理、部門工作的創新、獻計獻策，富有成效。 1）績效考核方案力爭做到最優； 2）部門工作有特色；

3）培訓員工措施得力； 4）團隊建設效果顯著。

7、實施者——管理部所有的各項工作，歸根結底，部門負責人要帶頭執行，作出榜樣，做好表率。

1）執行力的檢驗； 2）把自己變成內行； 3）成為職業高手； 4）體現自身價值。

二、管理部長的權限：

1、指導權——對本部門在業務上進行指導。 1）行政事務； 2）人事報表； 3）績效考核； 4）日常工作。

2、審核權——對本公司各項費用進行登記審核。 1）接待費用； 2）報銷費用（手機費、差旅費等）； 3）協調費用； 4）采購物品； 5）食堂費用； 6）辦公費用。

3、解釋權——對公司的各項管理制度規定進行正確的解釋。 1）界定權限； 2）正確釋疑； 3）把握尺度。

4、調檔權——對有關管理部方面的情況，需要查詢時，有權調閱公司檔案。

5、監督權——對員工的工作和執行公司規定和決議等有指導、監督和檢查的權力。 1）員工的行為規范； 2）勞動紀律； 3）完成任務情況； 4）培訓、學習方面。

6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。 1）崗位設置； 2）人員配置； 3）工作建議； 4）獎懲方案。

7、考核權——對直接下級和分公司業務完成情況進行考核。 1）部門員工完成情況考核； 2）分公司績效考核，兌現績效考核。

8、聯絡權——代表公司進行聯絡工作。 1）對外的聯絡：銀行、稅務、鋼廠、政府； 2）對上的聯絡：集團、股份公司； 3）對內的聯絡：物流系統內部溝通。

三、行政管理部長工作要求及當年要做工作：

（一）素質要求：

1、對企業文化的認同；

2、身體健康、思維敏捷；

3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識；

4、熟悉常用辦公軟件系統及相關應用軟件的操作（推行erp系統）；

5、熟悉鋼材業務知識，具有一定的管理水平和良好的溝通能力；

6、有敬業精神；

7、廉潔自律，具有團隊協作精神；

8、積極樂觀，奮發進取，心理素質好。

（二）當前要做的幾項工作：

1、對部門進行梳理： 1）明細部門職責； 2）落實崗位職責； 3）制定業務工作流程。

2、對辦公室日常工作進行檢查： 1）印章的保管使用；

*保管使用、簽好保管使用協議； *作好登記；

*把好審批流程關。2）小車管理：

*建立小車使用登記制度； *費用控制（含保險費、過橋過路費、油料、維修費等）； *作好小車月度報表登記、上報； *小車的安全管理。3）檔案清理：

*重要資料移交登記； *檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報表等）； *對過期資料處理； *注意保密工作。4）、食堂管理：

*標準：省會城市300元/人，地級城市200元/人。*強化管理； *改善員工生活（民以食為天）。5）、加強安全工作： *檔案資料安全管理； *電子文檔重要數據管理； *行車安全管理； *公司安全防范工作。

3、認真抓好企業文化建設： 1）統一公司招牌； 2）統一公司名片，規范制作； 3）統一公司行政各項報表； 4）統一公司vi；

5）積極參加行業評比活動； 6）協助辦好公司物流網站（資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞）； 7）積極配合公司物流宣傳片制作工作。

4、協助總經理抓好團隊建設： 1）作好員工培訓計劃，有針對性； 2）形成制度；

3）建立年度績效考核方案； 4）與人力資源工作對接。

5、作好協調工作：

銀行、稅務、鋼廠、客戶等。

建筑公司行政崗位職責篇二

行政人事部經理崗位職責：

1）制度管理：負責組織、指導、制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度—>進行指導、監督、檢查—>定期組織對各項制度進行修訂、完善；

2）會議管理：根據總經理的安排—>通知到相關部門或人員—>做好開會前的準備工作—>組織開會—>做好會議記錄—>監督會議決議的實施；

3）車輛管理：根據公司規定—>用車部門提出用車申請→安排調度；

4）印章管理：根據公司印章管理規定—>保管公司各類印章—>用印人員用印申請登記—>報總經理簽字批準后—>用印蓋章；

5）檔案管理：根據檔案管理規定—>督促資料征集和歸檔的進度—>檢查材料的歸檔情況—>監督檢查檔案的借閱情況—>協調解決有關問題；

6）企業資質的審核管理：根據建筑企業申請施工等級資質的規定—>準備公司申報資質所需資料—>組織進行資質申報、審核工作；

7）辦公用品管理：

a)辦公用品申購：根據公司規定—>使用部門提出申請—>總經理批準后—>實施采購；

b)辦公用品領用：根據公司規定—>辦公用品購進入庫—>做好登記臺帳—>使用部門寫出申請—>領用部門領導簽字后—>發放并登記；

c)材料打印控制：根據公司規定—>打印部門填寫材料打印申請—>報本部門負責人簽字—>材料打印—>登記匯總；

8)公司文件及規定編制、發放：根據公司研究的意見和要求—>編寫文件或規定—>由總經理或相關人員審核批閱—>對文件或規定進行修改—>下發到相關部門或人員—>監督執行；

9)負責公司薪酬福利管理：

a)組織薪酬內外部調研：定期組織外部區域同行業薪酬水平調研和公司內部薪酬滿意度調研—>分析調研結果—>撰寫調研報告—>根據報告內容及薪酬體系撰寫薪酬調整方案—>呈報總經理審批—>組織修正薪酬體系—>督導實施；

b)制定薪酬福利管理體系：根據公司人力資源管理相關政策—>制定薪酬管理體系和規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善；

c)薪酬體系運行管理：組織公司的薪酬體系建立—>督導體系實施—>組織實施效果的調研—>調研結果分析—>制定改進建議—>呈報總經理審批—>督導體系改進、完善；

10)負責公司績效管理：

a)制定績效管理體系：根據公司人力資源管理相關政策—>制定績效考評體系和考評規章制度—>呈報總經理審批—>組織實施—>定期總結完善；

b)編制績效考評計劃：根據績效管理體系—>編制年度、月度績效考評計劃—>呈報總經理審批—>組織實施—>根據月度計劃執行情況—>修訂年度計劃；

c)績效考評過程管理：根據公司績效考評制度—>督導檢查考評數據建立—>組織各部門開展考評打分—>督導各部門績效面談—>接收、反饋員工對考評結果的上訴；

d)評結果統計：根據公司績效考評制度—>匯總各部門考評結果—>提出結果應用建議方案—>將考評結果和建議方案呈報總經理審核—>總結，提出考評改進建議；

11)勞動關系管理：

a)勞動關系管理：根據公司人力資源管理制度—>組織制定勞動關系管理制度—>呈報總經理審批—>實施勞動關系政策—>建立勞動關系解決程序—>分析勞動關系糾紛問題—>改進、完善勞動關系政策；

b)組織處理勞動爭議：根據國家勞動法律、法規及公司勞動人事管理制度—>對勞動爭議進行調研—>組織進行調解處理；

12）負責公司員工的培訓：根據公司培訓管理要求—>編寫培訓計劃—>組織執行培訓—>監督考核培訓結果；

13）完成上級領導臨時交辦的其他工作：根據上級領導安排的臨時工作—>按要求完成—>結果反饋。

建筑公司行政崗位職責篇三

行政管理類崗位職責

【篇1：行政類崗位職責標準】

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準

一、行政主管

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業本科以上學歷。 2.具備系統的行政管理專業理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規。

4.掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

任職經驗：

三年以上的相關工作經驗。

能力技巧：

1.較強的管理能力；

2.良好的寫作、閱讀和理解能力； 3.熟練使用辦公軟件；

4.熟練使用操作辦公自動化設備

態度及職業道德：

1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業； 2.工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

3.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

崗位職責:

1.協助經理安排、落實行政服務支持工作。 2.組織辦好會議、接待等各項活動。

3.協助制定、監督、執行公司行政規章制度。 4.組織公司辦公費用的計劃。5.管理公司的公共衛生。

6.發放日常福利、節日福利。 7.管理公司的車輛。

8.行政工作的整體協調。 9.公司票務的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

提交成果標準：

1.根據公司領導指示，及時，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。 2.會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實際情況相結合的，實際可行的制度。

4.根據公司實際運營情況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體的行政費用預算提供數據支持。5.劃分清潔區，制定衛生責任區。

6.福利發放及時、無延發、誤發情況；公司申購禮品及時采購，保證質量。

7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業務用車。

8.有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。

9.根據公司領導和業務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。 10.及時，有效完成上級領導安排的臨時行任務。

二、行政專員

知識背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業大專以上學歷。 2.具備系統的行政管理專業理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規。

4.掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

任職經驗：

3年以上崗位工作經驗，有過集團公司的工商年檢的經驗，1年以上行業工作經驗。能力技巧： 1.組織運籌能力。2.應變、適應能力。3.溝通、表達能力。4.人際交往能力。

5.協調、授權、管理能力。 6.知識更新、運用能力。7.認識自我的能力。

態度及職業道德：

1.有較強的責任感，能以身作則，公私分明。 2.具有極強的組織、實施、協調、執行能力。

3.能改進現有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。 4.具有事業心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創新。5.具有較強的親和力，熱情、進取。崗位職責

1.依據相關部門規定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。

2.保障公司資產的合理購置、調配、使用和維護，合理控制費用。 3.辦公用品的購買、管理和發放工作； 4.外部客戶的關系維護。

5.統籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的及時有效性。 6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務。

提交成果標準：

1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。

2.資產購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據可查。 3.及時采購、分發，有科學合理的庫存，具有詳細的出入庫和領用記錄。

4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。 5.后勤保障有力，及時提供服務，無投訴。6.無費用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成；

三、

知識背景

1.檔案管理類相關專業?？埔陨蠈W歷或相當程度； 2.了解行業中先進的管理經驗。

3.全面了解檔案管理業務知識，有檔案管理員專業職稱； 4.熟悉公司的生產經營情況。

5.熟悉相關行政政策、法律、法規

任職經驗

從事檔案管理相關工作2年以上的工作經驗；

能力技巧：

1.事務處理能力，合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。 2.理解能力，能夠準確把握本身定位、工作內容。3.較強的學習和運用能力。

4.較強的判斷能力和解決問題的能力。 5.清晰的表達能力。

態度及職業道德

工作態度嚴謹； 具有較強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業培訓。

計算機運用，能夠運用計算機處理日常業務。

崗位職責

1.負責資料的收集、歸檔。

2.負責檔案的妥善保管和定時銷毀。 3.負責檔案的開發利用管理。

4.協助處理公司內外部發文的歸檔管理。 5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。6.固定資產管理。

7.參與檔案管理方面的制度建設，提供可行性意見。 8.工裝管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果標準

1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對

工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。

2.將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相

符，及時修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規定銷毀

3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要

內容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺上進行數據錄入，便于公司成員的檢索查詢

4.內外部發文根據類別進行詳細的分類管理，收發文有痕跡（簽字）、查詢快捷；

5.業務指導，負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監督、業務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管，監督有關檔案的銷毀，做好保密工作。

6.固定資產管理：制作詳細的資產臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交詳細報告，每 月對資產進行巡查，資產調撥、使用、維修須有詳細過程記錄，健全資產信息數據；

7.提供科學、合理的檔案制度建設方面的建議； 8.根據公司的工裝管理制度要求制作工裝； 9.遇事無推諉、及時、高效完成。

四、信息開發專員

知識背景

1.統招計算機信息化管理或相關專業本科以上學歷。

2.了解一種以上軟件開發工具及sql數據庫，具備信息化系統開發與實施經驗。

3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業務操作流程。 4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業內部局域網的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。

任職經驗

三年以上企業信息化建設和管理經驗。

能力技巧

1.較強的學習能力。

2.較強的適應能力，能適應臨時性工作安排。 3.能適應較大強度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。

5.具備基本的圖片和視頻處理能力。 6.具有較強的人際交往、溝通能力 7.具有較強的知識學習更新能力。

態度以及職業道德 1.良好的服務意識。2.良好的保密意識。

崗位職責

1.負責公司整體的信息化建設規劃。

2.信息化項目建設（主要是信息化系統的二次開發，基本表單的制作）。

3.信息系統數據備份。

4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。

5.公司弱電（電話、網絡寬帶，帶寬的設置）維護。 6.提出信息化建設方面的改善意見。7.負責公司局域網的搭建和維護。

8.解答并協助處理公司員工在oa系統使用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問

題。

提交成果標準

1.提出公司信息化建設的整體方案。

2.在使用過程中根據公司發展需求對現有的oa系統做出及時開發，以適應公司需求。

3.每周至少兩次對服務器進行數據備份。

4.每月進行巡查，發現故障和問題及時解決。需要送修設備提出送修意見。

5.保障公司通訊暢通、網絡暢通同時保障網絡環境的健康。 6.發現信息化建設存在問題及時提出可行性建議。

【篇2：行政部管理崗位職責】

行政部管理崗位職責

一、行政總監崗位職責

行政總監負責對公司行政人事日常工作進行監督、管理。其具體職責如下；

職責1：組織制定、完善并監督執行公司的行政管理制度 職責2：做好行政、人事部門的總體預算管理工作

職責3：負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作 職責4：定期組織辦公職能檢查，發現問題及時解決，同事督促采取糾正和預防措施

職責5：負責公司固定資產及低值易耗品的統籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務車輛等）

職責6：接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件 職責7：管理公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境 職責8：負責統籌、協調行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協作

職責9：代表公司與外界有關部門和機構聯絡，并保持良好的合作關系

職責10：負責宣傳企業文化，提升公司內外形象

職責11：做好行政管理的頭籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和行政工作

職責12：掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經理匯報 二、行政部經理崗位職責

行政部經理負責全面規劃、指導、協調公司內相關行政支持服務。其主要職責如下；

職責1：組織制定及執行公司行政制度、流程和工作計劃 職責2：組織、協調公司的各種會議及大型活動

職責3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作計劃和

總結

職責4：審核、修改以公司名義簽發的有關文件，做好文書歸檔和用印管理工作

職責5：定期召集員工建議審核委員會成員對合理化建議進行評審

職責6：負責公司內部、外部公共關系管理工作

職責7：負責監督、指導各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預算并監督預算的執行情況

職責8：合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養

職責9：做好員工、各部門及上級之間的溝通工作

職責10：根據工作計劃和目標，定期檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息

職責11：負責指導、管理、監督本部門人員的業務工作，改善工作質量和服務態度

【篇3：行政管理人員崗位職責】

行政管理人員崗位職責

一、協助系領導處理系的日常行政工作事務，負責辦公室日常管理工作。

二、深入實際，調查研究，掌握本單位

教學

三、負責制定系辦公室工作計劃，受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、通知及規章制度等文稿，協助審定處理各類行政文件、報告、批復和提案等。

四、及時傳達上級的行政指示，督促辦公室人員及時做好上級相關行政公文的傳閱、通告等工作，發布有關系信息及通知，負責系務公開的具體工作。

五、協助系長組織好系行政工作會議。根據領導意見，組織安排系務會，會前負責收集議案，并及時通報主要領導，以確定會議議題；列席系務會，提供決策所需各類信息，參與系有關事務的研究；根據需要組織安排全系教職工大會；負責系務會、全系教職工大會等會議記錄工作。

六、協助落實系行政管理規章制度和各項工作規范要求，協助督促、檢查、落實學校及系的有關工作決議和決定，協調系各部門的有關具體工作。

七、負責檢查、督促和指導系辦公室所屬的人事、本科教學、研究生培養、科研、學科建設、繼續教育、后勤服務及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務工作；負責系臨時工作人員的調配安排；協調本單位離退休人員的有關工作。

八、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責系辦公場所的防火、防盜、衛生、安全督檢工作，協調處理系治安綜合治理工作。

九、負責系行政印章的使用管理，審核以系名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。

十、協助系領導做好對外聯絡工作，協調組織接待上級部門、兄弟單位和合作單位來校、來系（系）檢查指導工作、參觀訪問、合作交流的團組和個人；協助組織系舉辦的各類會議；負責系領導的外出活動安排的具體工作。

十一、協助系領導做好系財務和資產管理工作，不斷改善教學、工作環境。根據系決定，協調系辦公場所的使用安排，協調系設備的使用安排工作；協助負責系汽車的使用管理，負責南昌市范圍內的汽車使用安排；負責安排系辦公用品購置和發放，審核零星辦公開支；協助做好系教職工的福利工作。

十二、負責全系教職工考勤工作，協助系領導組織行政人員、資料室人員業務考核和獎懲工作。

十三、協助組織系行政事務的各項檢查、評估、總結等工作。

十四、完成系領導交辦的其它工作。