時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
集團工作計劃篇一
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從保管到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都要勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,確保實現會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了用友銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的.操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成erp系統庫存管理模塊的初始化工作。
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
由于房地產市場受國家的打壓銷售市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在房地產項目與銷售方面需要占用大量的資金。集團面臨20xx年要上醫院2期項目,更要占用大量資金。為此,財務部一方面及時為集團籌集資金,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合財務部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
集團工作計劃篇二
xx年財務中心將在繼續嚴格執行原各項財務制度的基礎上,針對不同的經營機制制定和完善相應的財務制度,規范財務行為,加強財務核算和財務監督,在完成集團公司日常各項財務核算工作時,進一步加強財務管理,嚴格審核報銷憑證,堅決執行審批程序,有效控制各項費用開支,為領導及時提供有關財務信息。具體工作有以下幾個方面
(一)首先在年初完成上年決算和審計工作,做好年度帳務結轉工作。根據集團公司總體經營目標和任務做好當年財務預算,合理安排,實行科學預算,有效控制各項費用的不合理開支。為一年的工作打好基礎。
(二)由于門票收入由景區調入集團,要同稅務機關積極協調,做好帳務及企業所得稅調整工作。由于已結束,在年末對全年已發生的業務進行調整難度非常大,有大量的業務需要從年初開始調整,我們決定先自行查賬調整,待中介進入后,邀請國稅、地稅相關人員共同參與,一次完成此工作,以求調整后的帳目能滿足審計、稅務各方面的要求,經得起以后各相關部門的檢查。
(三)在4-5月主要任務是作好的企業所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強稅收法規的研究和學習,加強與稅務部門的聯系和協調,避免因政策法規理解不透給公司造成損失。
(四)在五月末完成新門票的印制工作,保證門票調價后的正常銷售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關部門進行了協調,省地稅已承諾能夠保證門票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加強對各級庫存票據、現金的核查清點,增加清查的次數和力度,以及時發現問題、堵塞漏洞、避免損失。在門票、發票的交接領用及銷售環節,從嚴從細,完備交接領用手續,認真填制交接記錄和門禁系統信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責任。每天的銷售票款等各項收入,要確保及時足額存入指定帳戶,以保證資金安全。
(六)在年底之前要提前做好財務決算的準備工作,及時清理應收款項,盤點各項資產。提前同各部門協調,能在當年處理的費用一定要當年處理,在以免年終決算后影響當年的績效考核和來年考核指標的確定。
(七)在年終決算后,協助集團領導和相關部門做好各子公司的經營業績指標考核工作。
(八)加強資金管理,統一調配,根據集團總部及各公司的工作計劃安排和財務預算,科學合理地調控使用好各項資金,充分發揮資金利用效率,保證集團各項工作的順利進行。
(九)在會計人員管理方面,結合集團公司財務工作的實際,以更好的做好財務工作為目標,進一步明確各會計人員的崗位職責,真正發揮核算、監督、管理的職能。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理利用相關優惠政策為集團增加效益。
(十)在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善的內部財務規章制度,使財務工作有一個更加規范、完善的制度環境。加強對票務、現金的監管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對各子公司各項財務工作進行自檢,盡量減少財務工作的錯誤和漏洞,發現問題及時處理。12下一頁
集團工作計劃篇三
杭州十三中教育集團工會xx年工作計劃
xx年工會工作計劃
杭州十三中教育集團工會
今年工會工作根據上級工會要求和當前學校工作的實際,應繼續深入學習和領會黨的十六大精神,把十六大精神作為學校工會工作的根本指導方針,始終堅持和突出“三個代表”的重要思想,把“三個代表”的重要思想,作為統領我集團工會工作的基本方針。
-.學習和貫徹黨的十六大精神,聯系工會實際,團結、凝聚、統一教職工思想
在黨組織領導下、積極組織工會干部,工會積極分子和教職工開展形式多樣、切合教師實際的學習活動。認真貫徹黨的十六精神和“三個代表”的重要思想結合起來,進一步認識新時期工人階級的重要地位與作用,為實現西湖教育強區和杭州十三中教育集團的深入改革,發展,為努力實施教育集團xx—xx年發展規劃、公益中學xx--xx年發展規劃,集中全校教職工的智慧、力量,盡一切可能調動、發揮全校教職工的積極性與創造性。增強主人翁意識和責任感。
1.積極支持學校的各項改革方案出臺,支持學校管理,提高教學質量,努力服務服從于教學改革和穩定學校大局;
2.堅持解放思想、實是求是、與時俱進、積極實踐、努力使工會工作有所突破;
3.著眼于維護教職工的合法權益,使工會組織成為黨組織、校行政聯系群眾的橋梁與紐帶。
4.配合黨總支組織好教職工開展相關政治學習。
5.結合上級工會的要求,積極開展相關征文活動。
二.做依法治校,依法治會的促進者、落實工會基本職能,維護教職工的合法權益
代表和維護教職工的合法權益是工會的第一職責。進一步學習《工會法》、《浙江省實施<工會法>辦法=。對涉及教職工利益,學校發展的大事爭取源頭參與。
1.落實好教代會為基本形式的學校民主管理制度,實踐十六大提出的的“政治文明”建設精神。重點將注重教代會的實效,關注公辦學校、民辦學校的發展,支持解決好教職工反響教大的意見和建議。積極做好下例工作:
(1)響應上級工會號召,積極推行教代會無計名投票表決方式履行教代會審議通過權,不斷提高教代會質量。
(2)試行教代會代表、職工代表聽證制度.。對關系學校發展和教職工切身利益的重大問題在決策出臺前,請代表聽證、強化代表日常參政議政,健全學校民主機制。
(3)建立座談會機制,嘗試對教職工中關于教育、教學、師生生活、校園生活等一些設想、建議、意見等問題,每學期在各校區召開1--2次座談會,以聽取各層次、各方面不同的有益于學校建設、發展的意見和建議。
(4)努力完善“群體師德創優”方案:
(5)加強對教代會代表的培訓,使代表們進一步了解教代會的作用,提高代表們的主人翁意識,使代表們用好審議通過權,評議監督權。
(6)按上級工會的要求規范教代會的程序,按上級的要求落實做好“預報告制度”和“情況報告”制度。
2.按照上級工會和黨組職的要求,充分行使好“民主評議”干部這一教代會的重要形式和權益,嚴格按照《關于開展民主評議學校領導的實施意見》開展工作,抓早,抓好。
3.深入開展“校務公開”工作。堅持以人為本,以法治校,依靠教職工辦好學校。
三.深化師德學習,協助黨組織、行政抓好教師隊伍建設,關心青年教師成長
有一支師德高尚,業務精湛,敬業奉獻的教師隊伍,才能從根本上維護教職工的切身利益。因此,師德建設必需放在首位,工會積極配合黨組織、行政開展師德教育活動,“三育人”活動,并努力深入教育、教學活動之中。
1.工會積極支持、參與青年教師的業務培訓,與相關部門一起開展各種形的、有利于青年教師成長的、各種技術交流和技能比武。
2.六月底前組織好推薦“群體師德創優”先進集體,七月份組織好材料上報教育工會,教師節表彰群體師德創優先進集體。
3.在實施課改的基礎上,積累總結經驗。各校區(各學課)推2—3人,在適當的時候全校舉行“教育創新”為主題的演講比賽。
4.組織好“教師節“系列活動,弘揚先進,做好”傳幫帶“、”新老掛鉤“、“師徒結對”、幫助青年教師提高業務。做好退休教師工作。
6.計劃與團委一起,組織一次有意義的青年教師活動。
四.開展有益于身心健康的文體活動,增群體凝聚力
開展各種有益于教職工身心健康的文體活動,以緩解教職工的心理壓力,增強相互間的了解和友誼,其樂融融。
1.各校區活動有分有合。根據各自的特點組織好每天的廣播操,每月一次的處室衛生檢查,組織好每月至少一次的校區集體文體活動,并吸引、邀請其他校區參加。各校區積極創造條件,爭取組建有特色的文體、健身運動隊豐富校園文化生活。
2.四月份集中組隊參加區系統教工運動會。
3.組織好每年兩次的校區間文體活動競賽。
4.集中組織每年兩次的退休教工活動。
5.集中組建教工男子籃球隊,在兄弟學校間交流,以提高擴大學校影響。
6.集中抓好“三。八”婦女節活動,“教師節”系列活動,“元旦迎新”慶祝活動等三大活動。
7.支持晚間教工們的健身活動和體育鍛煉。
五.提高工會自身水平,搞好其他相關工作
1.收集、整理、編緝好工會檔案資料。健全工會會員登記表。
2、健全女職工組織。除“三。八”婦女節全校教工活動外,積極開展其他適應教工的活動和講座。
3.今年七、八月間對集團工會干部進行一次工會知識的普及培訓。
4.堅持“五必訪”制度。一般情況各校區及時上門探望,特殊情況集體慰問,幫助因病、困難職工排憂解難。
5.重視“教工之家”建設。提倡教師課間、課余活動,各校區安排適當的場地,必要的運動器具,積極廣泛開展全民健身活動。
6.堅持每月一次工會列會,集體商量工作。
7.及時傳遞信息,積極向上級刊物、西湖教育網、西湖教育報、雜志、校報、校刊傳遞活動信息。
8.發揮經審小組作用。收繳好工會經費,節約開支,管好用好工會經費。
xx年1月24日
集團工作計劃篇四
xx年度即將,為了更好地開展新年的工作,根據總經辦的要求并合20xx年度的實際情況做了20xx年度的財務部門的工作計劃。
總體來說20xx年度的財務工作基本滿足了公司內外的需求,但是存在很多問題,有很多可以提升和改善的空間。
1、會計核算工作形式上滿足了對內、對外的報表需求,每月按時申報,但是核算的準確性有待提高;
2、財務管理層面還停留在比較低的層次,對內管理報表沒有形成制度、完整的報表體系,財務管理工具沒有發揮應有的作用,財務對公司的參與程度有待進一步提高;
3、財務對很多業務環節監管還存在很多不到位的地方,包括對成本核算落后于實際業務需求、對銷售價格評審力度不夠、對庫存物資管理缺失、外發物料跟蹤不及時、完整等問題;
4、資金管理有待于更細、周期更長的計劃安排,對收支安排制度化、表格化,重點關注新增客戶的應收賬款風險、還貸能力評估、資金運營安全、資本構平衡;
5、財務對公司全員的財務基礎知識培訓不夠,內部控制有待更規范地去執行,相關財務制度沒有有效的推廣;
6、財務部門的人員素質不能滿足未來的財務管理需要,人員構有待優化;
7、erp系統的使用及利用能力不足。
1)優勢:
a、公司領導重視財務工作為財務發揮更大的作用提供了寶貴的平臺;
b、財務部門對財務工作的目標有很清晰的定位并努力提升部門能力及個人能力來滿足目標的實現;
c、現有財務人員的穩定性為后續的能力及素養的提升及補充新鮮血液提供了良好的基礎;
d、20xx年度的經營預算及激勵考核機制確定提升公司整體信心,公司股東意向增資為財務工作提供良好的內部環境;
e、國際整體經濟環境趨好的態勢為財務工作提供有利的外部環境。
2)劣勢:
a、公司成立時間不長需要時間來積淀,還需要摸索更適合公司發展需要的管理模式;
b、財務部門成員的財務素養不高,能力有待提升,成員構有待優化,會計核算基礎不扎實;
c、財務/倉庫人員對業務參與程度不高,不能有效地處理一些跨部門的業務;
d、公司成員財務意識不足,在數據統計、信息收集、單據傳遞等方面影響財務工作的開展;
e、公司部門之間的信息溝通不暢、配合度不夠,銷售定價策略模糊,沒有成熟的產品體系,技術不能滿足業務的需求;
g、珠海外匯額度管理措施限制公司資金的使用調配,人民幣升值對外向型的出口企業產生巨大的匯差壓力;
3)機遇:
a、20xx年度經營預算如果能夠得到有效執行和控制將使公司步入快速發展的軌道為后續目標的實現奠定堅實的基礎;
b、極大提升公司整體競爭力、市場占有率、供應鏈整合能力、品牌吸引力;
c、極大提高公司的管理水平,建立梯隊管理團隊,打造安防領域高效生產基地。
4)威脅:
a、人員擴張、投入增加將大幅增加公司的經營成本費用,如果收入目標沒有有效執行將起到反效果,增加經營的風險;
b、預算將大幅增加資金需求的規模,資金投入不足將影響預算的執行并考驗公司整體協調資金的能力,極大增加資金的安全性;
c、采取新的銷售方式可能增加回款的難道,逾期回款增加資金壓力并可能增加呆壞賬的產生。
1)財務目標:
經營性目標:年收入人民幣32,730.00萬元,毛利率目標15%,凈利潤目標20xx萬元以上;;
財務部目標:組建7個人的財務團隊、提升個人素質,提高會計核算的準確性、及時性,提高財務管理的水平,提高資源的使用效率,保證收支平衡,建立財務風險管控體系,提高財務對公司決策的支撐力度,提高財務對內對外的服務水平。
倉儲部目標:基本保持現有人員構,根據業務需要適當增加搬運人員,提高現有人員對倉庫基本數據、業務的把控能力,提高進銷存的及時性、準確性、完整性,保證安全庫存及資產安全,加強對物料的分析管理能力,加強對異常業務及不良品的處理,提高對生產的支持力度及部門之間的配合度。
內控部目標:擬增加1名內控專員,落實內控相關制度,檢查和監督內控制度的執行情況,建立定期信息安全檢查及反舞弊的機制。
2)xx年度財務部組織架構
3)xx年度工作規劃
xx年財務工作的整體思路:“以人為本、加強培訓;夯實基礎、提高提升;宏觀把握、細節著手;果導向、積極溝通;規劃先行、重在落實;按章辦事、有據可循;流程規范、科學決策”。下表是財務各項工作的具體描述:
序號
工作內容
工作措施
1
部門建設
量化工作表、考核績效、職責分工、獎罰分明
2
團隊建設
提高業務水平、工作心態、職業規劃引導、培訓
3
人員招聘
根據業務需要、崗位離職或淘汰招聘合格人員,
4
溝通渠道
定期例會、談話交流、建立順暢的溝通匯報機制,
5
培訓體系
財務內部、銷售人員、全員財務意識等內容培訓,
6
會計核算
對財務本質/實質認知的培訓,建立會計核算手冊
7
信息提供
erp系統、管理報表、財務分析、單據收集,
8
成本控制
銷購價格審核,人力成本分析,財務費用控制,
9
費用控制
擬制適合公司的各項費用標準,嚴格審核單據,
10
定價策略
督促銷售部制定銷售價格策略并有效執行,并參與銷售價格的確認。(實現預算的關鍵因素之一)
11
資金管理
平衡收支,建立應收/應付賬款跟蹤表,提供日報,
12
出口退稅
建立退稅跟蹤表,單證收集、發票跟進、申報,
13
貸款管理
建立貸款信息跟蹤表,保證及時還貸,維護信譽,
14
庫存管理
加強人員管理,信息溝通-例會,處理超齡物料,
15
往來管理
追蹤應收款,嚴格審核應付款,定期清理往來款
16
內外服務
對內積極配合,維護好銀行、稅局、信保等關系
17
納稅申報
國稅、地稅按時申報,hk審計申報,帳套分配
18
檔案管理
原始單據、憑證、報表、合同等資料建檔管理;
19
印章保管
根據保管細則妥善保管和使用印章;
20
證件年審
定期年審、證件建檔保管、借用登記,
21
參與管理
以財務的視角參與管理公司的各項業務,
22
預算管理
對預算積極跟進,階段性反饋調整,年終算。
23
信用管理
限制下游額度申請,爭取上游供應商帳期、額度。
4)20xx年度財務部費用預算
1、根據20xx年銷售目標及人員招聘計劃預計全年工資支出53.7萬元,月平均4.5萬元;
2、辦公設備(電腦)全年投入為4*2500.00=10000元;
3、其他各項費用(含節日招待費)合計5萬元。
財務部
集團工作計劃篇五
在上級公司黨委領導下,在上級工會的指導下,突出和深化“組織起來,促進發展,依照法規,切實維權,協調關系,構建和諧”的工作主線,激發廣大員工的勞動熱情和創造潛能,努力提升員工隊伍素質,團結動員廣大員工與公司共闖難關,為實現百億產業集團的宏偉目標建功立業。重點主要開展好以下幾項工作:
1、把促進經濟建設發展作為第一要務,充分調動和發揮廣大職工的積極性、創造性和聰明才智,組織開展本單位勞動競賽活動,在公司內掀起勞動競賽高潮,要通過勞動競賽提高職工的整體素質和管理水平,為實現年度經營目標而努力奮斗。
2、廣泛開展員工合理化建議、技術革新、發明創造等群眾經濟技術創新活動,使之與提高員工素質相結合。
1、進一步規范和完善職代會制度,認真履行、落實職代會各項職權,加大工會源頭參與力度,充分發揮工會在管理中的特殊作用。
2、大力發展和諧勞動關系。加強學習,提高工會工作人員、職工代表的民主協商能力,提高民主協商的質量,組織好集體民主協商工作,對《集體合同》、《工資集體協議》的履約情況實行民主監督。
3、認真做好勞動爭議調解工作。充分發揮勞動爭議調解委員會的作用,及時研究處理公司內部勞動關系中的重大問題及熱點問題,積極參與勞動爭議案件的調解和處理。
4、暢通職工利益訴求渠道。做好員工群眾來信、來訪、來電接待處理,發揮“調解員”“宣傳員”的作用。
1、深入抓好群眾性經濟技術創新活動,舉辦員工職業技能大賽。選拔優秀技工選手參加集團、區、市及全國技能大賽并且爭取優秀成績。各分會也要結合各自部門的特點開展員工崗位練兵、技能大賽活動,為員工搭建施展才華的舞臺和拓寬一線工人升職的出路。
2、做好勞動模范先進人物的推薦評選工作,建立各項評先活動的考核評分制度,做到評先活動有據可依。組織評選表彰年度先進團隊、勞動模范、金牌工人和創新能手,認真做好各級先進模范人物的評選推薦工作,營造對各類先進生活上關心,工作上支持的良好氛圍,廣泛宣傳報導優秀團隊和優秀個人的先進事跡,大力弘揚新時期勞模精神。
3、加強工會宣教工作,不斷滿足職工多層次的精神文化需求。通過板報、宣傳欄大力宣傳公司改革發展的新風貌以及發生在職工身邊的勞動模范、先進生產者、優秀管理者的先進事跡。
4、要積極組織開展形式多樣、豐富多彩、健康向上的員工業余文化體育活動。根據廣大職工的意見和建議,擬改變片面追求競技的運動會模式,將競技與參與性結合起來,建議每兩年舉辦一屆運動會,兩屆運動會中間一年舉行“大家一起來”職工健康文化體育系列活動,活動內容設置上要體現廣泛性、群眾性、參與性、娛樂性,使每個人都參與到活動中來。
1、以幫扶困難員工為己任,嚴格落實“五必訪”制度,努力解決員工群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。堅持抓好困難員工基本生活保障工作,進一步拓寬送溫暖幫扶工程領域,要不斷完善本級困難員工檔案,摸清底數,使送溫暖工作日常化、普遍化、實際化,提高幫扶工作的質量和水平。
2、辦好員工愛心互助基金會,多渠道籌措“送溫暖工程”基金和“扶貧幫困基金”。為員工購買“職工重病醫療互助保險”。
3、建立完善困難職工庫,做好困難職工排查、建檔、建庫工作,針對性地做好濟困幫扶事宜,動員廣大員工繼續發揚中華民族扶貧濟困的優良傳統,根據實際需要,組織開展“送溫暖、獻愛心”活動。
1、堅持以黨建帶工建、工建服務于黨建。堅定不移地走中國特色社會主義工會發展道路,將公司工會建設成為在黨委的領導下與員工同呼吸、與時代共進步的黨政離不開、廣大員工信賴的名副其實的職工之家。
2、加強公司工會委員會及分會委員會的建設,加強理論和業務學習,全面提高工會干部的理論素養和工作本領,發揮公司工會“企務公開民主管理”、“生產、勞保監督”“宣教文體”、“生活保障”四個工作委員會的作用。
3、進一步做好女工工作,切實維護女員工合法權益和特殊權益,充分發揮女員工在推動公司快速發展中的“半邊天”作用。繼續深入開展女員工“巾幗建功”競賽活動,組織開展適合女員工特點的豐富多彩的文體活動,為廣大女員工施展才華、發揮作用提供平臺。
4、織組專兼職工會工作人員學習培訓。加強政治、法律政策和工會知識的學習,不斷充實工會干部的理論和業務知識經濟、工會理論,拓寬知識面。
5、做好20xx年度建家活動,完善工會月報表制度,建立模范職工之家考核評分制度,指導督促各分會做好建活動。
6、加強工會經費審查工作。工會經費的使用要主動接受會員的民主監督,進一步推進經審工作規范化建設,拓展實務的工會經費審查審計工作。
7、加強工會理論政策研究,召開首屆工運理論研討會,開展對新形勢下員工和工會面臨的重大理論問題和現實問題的專題研究力度,組織工會會員交流研究成果,互相學習借鑒,將研究成果轉變為共同財富,指導實踐,推動工作上質量、上水平。
集團工作計劃篇六
進入嶄新的20xx年,隨著集團公司新戰略的全面實施,從而對集團辦公室的工作提出了新的、更高的要求。為了全面貫徹落實集團公司對公司發展所作的布署,實施公司發展戰略,完成公司經營發展各項任務。在對集團公司的內外部經營環境進行了深入分析的情況下,做出20xx年集團辦公室的工作計劃如下:
繼續發揚集團公司成立以來形成的迎難而上、奮力同心、頑強拼搏、真抓實干的精神,兢兢業業地做好公司經營發展的各項工作。作為公司工作運轉的樞紐,集團辦公室會緊扣集團公司的工作思路、圍繞集團公司的中心工作,充分發揮職能作用,不斷提高工作水平。
集團辦公室會不斷提高“參與決策、處理事務、協調公務、搞好服務”的水平。集團辦公室工作集決策、公務、事務和服務于一身,做好集團辦公室工作,必須把握好職能定位和工作特點,把握大勢、圍繞中心、突出重點、統籌全局。集團辦公室在做好日常事務性工作的基礎上,重點抓好公司重大工作決策部署的貫徹落實,抓好涉及全局工作的協調和督辦,抓好公司領導和公司重大活動的組織安排。
為領導服務、為部門服務、為基層員工服務是集團辦公室工作的根本出發點和落腳點。為領導服務就是要為領導決策做好參謀助手,提供及時、準確、全面的決策信息和政策建議;準確領會公司領導的意圖和公司重要決策精神,抓好事前參謀籌劃、事中督辦落實、事后跟蹤反饋,做到領導交辦的工作,事事有著落,件件有結果。為職能部門服務就是要做好溝通協調工作,為職能部門提供快捷、方便、高效的服務。為基層服務,就是要關心、關注基層員工的實際工作中所遇到的困難,熱忱幫助各子公司和基層員工解決實際問題。協調公司各部門間、管理層與員工間、員工與員工間的內部茅盾,使企業內部氛圍和諧、統一。
集團辦公室工作人員在工作中做到勇于實踐,積極探索,創新符合時代趨勢和企業發展方向的工作方式和方法。由于集團辦公室工作點多面廣,頭緒繁雜,必須不斷探索把握工作規律、總結工作經驗、規范工作流程,努力提高工作效率和工作質量。集團辦公室是企業的對外窗口,要強化窗口意識,組織每一項活動、安排每一次會議、撰寫每一篇文稿、辦理每一件公文、安排每一次接待,都要堅持高標準、嚴要求,高效率、快節奏,保時、保質、保量,做到雷厲風行,嚴謹規范,周密細致,精益求精,卓有成效。
集團辦公室人員要加強自身學習,不斷提升辦公室工作水平。做好辦公室工作,關鍵在于建設一支高素質的隊伍。辦公室作為綜合協調部門,工作涉及的知識面、信息面十分廣泛,對工作人員的綜合素質和能力提出了很高的要求。集團辦公室要樹立積極學習、善于學習的良好習慣。通過向書本學習、向實踐學習、向同行學習,不斷提高自身的理論水平、政策水平、工作水平,提高組織協調能力和文字綜合能力。
集團辦公室人員要努力成為企業生產和生活有序運轉的協調者,企業形象和利益的維護者,企業文化的建設者。辦公室人員工作在領導身邊,與領導距離近、接觸多,基層員工往往通過辦公室人員的言行,評價和判斷領導的思想和作風。所以辦公室人員的言行作風不僅僅是個人的事情,而且關系著公司領導在基層員工中的形象和威信,關系著整個企業的風氣和精神面貌。辦公室人員要清醒認識自己所處的特殊工作崗位,講團結、講奉獻、守紀律、樹形像,時時刻刻嚴格要求自己,事事處處發揮模范帶頭作用,一言一行都要為員工做出表率。
1、以內刊《科而士人》為載體,結合其它有效方式,全力打造科而士企業文化形象。通過《科而士人》報,逐漸形成科而士獨特的企業文化內涵,明晰科而士企業發展方向與愿景。
2、匯編各子公司制度,對過時的、不適宜公司發展的制度進行修改;對沒有建立、健全的公司制度進行制訂,以適應公司發展的需要。
3、完善公司培訓體系,以內訓與外訓相結合的方式使科而士全公司上至管理層下至普通員工均有機會得到學習(全員學習機會一年不低于兩次,管理層外訓機會不低于兩次)。將科而士企業全力打造成積極向上的學習型組織。
4、完善公司人事制度、薪酬體系,為員工提供一個暢通的晉升通道。使公司每一位員工都有努力的方向,為企業招聘人才,留住人才打好基礎。
5、全力提升集團辦公室的業務水平,更好的為各子公司辦公室提供業務指導。使集團辦公室與各子公司辦公室方向保持一致性,更好的為企業發展服務。
6、全力協助地產公司新項目,天辰·美苑的銷售工作。
7、全力協助鞋業板塊新品牌上市前的準備工作與后續支援工作。
8、做好公司安排的其它工作。