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行政文秘工作職責篇一

職責與工作任務：

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政文秘工作職責篇二

1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6.負責公司文件、資料的收發存；

7.負責公司的檔案管理工作；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10.負責對公司文印工作的管理；

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務、會議的安排；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

17.協助做好其他有關事項管理工作；

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

行政文秘工作職責篇三

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

行政文秘工作職責篇四

（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

行政文秘工作職責篇五

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

行政文秘工作職責篇六

一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

行政文秘工作職責篇七

[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點]

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理，不要直接轉辦。

_、協助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統一編發。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。

[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

[工作要點]

_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據領導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

_、協助領導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

[工作要點]

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

_、為領導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯系人員應與秘書科聯系，由秘書科征得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意后方可購買.

行政文秘工作職責篇八

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、 接待董事長、總經理之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

行政文秘工作職責篇九

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

行政文秘工作職責篇十

1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發工作。

4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

5.負責公司會議室計劃安排。

6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7.協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責篇十一

（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

行政文秘工作職責篇十二

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

二、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客戶資料的入檔

行政文秘工作職責篇十三

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

行政文秘工作職責篇十四

辦公室秘書崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責 負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。

行政文秘工作職責篇十五

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。

4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。

8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。