做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢？下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文，歡迎閱讀分享，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理工作計(jì)劃書篇一

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的`保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4．檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。

三、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2．絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管-理-員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3．借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

4．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管-理-員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

1、加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。

2、加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各部門進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。

3、健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。

1、發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。

2、按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。

3、做好檔案室局域網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)的開展準(zhǔn)備。

1、積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

1、積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

1、通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。

檔案管理工作計(jì)劃書篇二

提升財(cái)政檔案管理水平，確保財(cái)政檔案資料完整安全，xx縣財(cái)政局從建章立制、專題培訓(xùn)、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個(gè)方面著力，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和精細(xì)化。

一是組建機(jī)構(gòu)，完善工作制度。成立了由局長任組長，班子成員為副組長，各科室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。制定了《xx縣財(cái)政檔案規(guī)范管理實(shí)施方案》，明確財(cái)政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序，保證檔案管理工作有章可循，規(guī)范有序。

二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提高管理技能。首先，集中組織學(xué)，在加強(qiáng)自學(xué)的基礎(chǔ)上，專門組織開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí);第二，送出去學(xué)，組織人員參加上級(jí)部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn);第三，請(qǐng)進(jìn)來教，邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家上門培訓(xùn)指導(dǎo)。通過采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式，相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責(zé)任等方面的知識(shí)，提高了檔案管理技能。

三是細(xì)化管理，明確分類整理。結(jié)合財(cái)政檔案管理實(shí)際，分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責(zé)任細(xì)化表，明確責(zé)任人，確保局機(jī)關(guān)檔案的及時(shí)收集歸檔。同時(shí)，結(jié)合檔案管理的需要，分別將檔案資料分為文書檔案、預(yù)算管理、政府經(jīng)費(fèi)、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類，準(zhǔn)確劃分了保管期限，并對(duì)原先不規(guī)范的檔案資料全部進(jìn)行整理，形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件，統(tǒng)一集中控管。堅(jiān)持高點(diǎn)投入，一步到位的原則，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，在檔案硬件設(shè)施上進(jìn)一步加大資金投入力度;結(jié)合實(shí)際，本著“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，設(shè)置獨(dú)立的檔案室，配備安全防護(hù)設(shè)施，確定專職管理人員，做到保管到個(gè)人、借閱有記錄、歸還要及時(shí)，以切實(shí)保障檔案資料的安全完整。

五是強(qiáng)化監(jiān)督，制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，形成年初有目標(biāo)，年終有檢查的管理機(jī)制;將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算，確保檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位;完善考核機(jī)制，做好監(jiān)督檢查，對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)落后單位和個(gè)人進(jìn)行鞭策與激勵(lì)。

檔案管理工作計(jì)劃書篇三

今天，小編為您精心準(zhǔn)備了檔案局檔案管理工作匯報(bào)20xx，希望你喜歡，上公文站，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)。

xx縣檔案局通過三項(xiàng)舉措，不斷提升全縣檔案管理水平

。一是加強(qiáng)依法管理。我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè)，建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度。縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查，加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度，并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平，切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。

二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理，杜絕檔案的自然損毀，確保各類檔案資料安全。同時(shí)，不斷加強(qiáng)保密教育，依法完善檔案的查閱制度，杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。

三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理

規(guī)章制度

近日，xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神，牢牢把握“安全第一，嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針，始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位，真正把檔案安全工作落到實(shí)處。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全，及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性，要求全體人員筑牢思想防線，自覺把檔案安全放在首位，緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》，做到責(zé)任到人。

二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開展消防演練，提高應(yīng)急處置能力。

三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件，實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng)，并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級(jí)支持，爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi)，完善設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查，及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，制訂切實(shí)可行的

應(yīng)急預(yù)案

xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際，提前部署，主動(dòng)服務(wù)，多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作，確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全，助推換屆選舉工作順利開展。

一是提前介入，科學(xué)部署，確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份，xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系，利用縣組織部組織委員會(huì)議，進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》，并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神，旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí)，督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理，確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收，無遺漏。

二是深入基層，上門服務(wù)，助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“

兩學(xué)一做

作文

三是立足本職，夯實(shí)基礎(chǔ)，讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來，xx縣檔案局立足本職，不斷豐富自身館藏資源，旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源，服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際，主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接，及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài)，積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。

檔案管理工作計(jì)劃書篇四

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

(三)抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。

(四)抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全;通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外，還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級(jí)行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件，提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào)，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作，密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

檔案管理工作計(jì)劃書篇五

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計(jì)劃書篇六

檔案是人們的秘密和隱私，有關(guān)部門務(wù)必做好管理工作。下面是小編整理的檔案局檔案管理工作匯報(bào)，請(qǐng)閱讀，上公文站，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)。

xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手，為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作，近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》，明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排，要求各單位高度重視，制定好迎檢方案，在人、財(cái)、物等方面給予充分保障，確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。

二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署，并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》，使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù)，任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求，為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。

簽訂安全消防

責(zé)任書

簽署安全保密

承諾書

抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查，重點(diǎn)對(duì)庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，徹底消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認(rèn)真履行值班職責(zé)，并不定時(shí)進(jìn)行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對(duì)安全。

針對(duì)最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅(jiān)決克服僥幸心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對(duì)安全。

二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作，制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。

三是加強(qiáng)庫房管理。對(duì)庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作，保證各種設(shè)備正常運(yùn)行，做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作，安裝好全智能溫濕度計(jì)，每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。

檔案管理工作計(jì)劃書篇七

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

(一)檔案資料的收集

和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

⒊負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

⒈負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。

積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并積極撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登，自己獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案管理工作計(jì)劃書篇八

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。 年初，領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會(huì)議，就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí)，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實(shí)行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計(jì)劃書篇九

xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程，在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下，經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，組織檔案學(xué)習(xí)，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。

一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細(xì)化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化，具有可操作性。

三、是明確案卷的'格式和具體要求，便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前，積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。

五、定期對(duì)資料管理工作督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。

工程檔案管理工作是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作有利于促進(jìn)工程管理工作，縮短交工驗(yàn)收的期限，避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗(yàn)收和移交工作。

檔案管理工作計(jì)劃書篇十

電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù)，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對(duì)文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來說，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。

二是設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。

三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。

將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。

目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時(shí)所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。

打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所引起的長期保存問題。

再生性保存法是指將技術(shù)過時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。

遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上。或者將數(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法，一般地說，對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的、并且確有長期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。

建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。

在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。

要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì)給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。