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行政部門會議紀要篇一

會議時間:

會議地點:

會議主持:

與會人員:

特邀嘉賓:

缺席人員:

會議記錄:

基本議程:

1、集團各部及各子公司做工作匯報;

2、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;

3、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

4、集團成員組織學(xué)習會議精神。

會議內(nèi)容:

為檢閱各公司工作完成情況，統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù)，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀要如下:

一、集團各部及各子公司做工作匯報

集團行政、人事、it三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

二、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話

針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言，提出了三點意見和建議:

1、詳略得當，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會議效能。

經(jīng)過3個小時，集團各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細化、規(guī)范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發(fā)言時間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟。現(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力，通過方案、細節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習，對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。

三、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。

1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習、深入理解，堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

4、善于學(xué)習不無知。多學(xué)多思是進步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習借鑒別人的長處與優(yōu)點，擅長學(xué)習吸收，學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。

5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風。

6、敢作敢當不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計，根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標，發(fā)現(xiàn)沒有達標后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。

四、集團成員組織學(xué)習會議精神

9月11日上午8:30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，做了補充指導(dǎo)講話:

1、指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

2、指出，工作的進步、學(xué)習的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學(xué)習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學(xué)習的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

3、針對總結(jié)計劃和三會，表示，總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。

4、隨后，對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。

行政部門會議紀要篇二

會議時間 xx年x月x日

會議地點 會議室

記錄人

出席與列席會議人員:

各部門負責人

缺席人員

會議主題

會議主持人

會議記錄:

1、各部門、各員工根據(jù)學(xué)校年度工作計劃，聯(lián)系自身工作實際，做出部門及個人年度工作計劃。

2、加強課程改革。今年要申報計算機網(wǎng)絡(luò)工程、電腦美術(shù)設(shè)計、國際會計、數(shù)字芯片技術(shù)等專業(yè)為市級示范專業(yè)，要積極做好專業(yè)申報準備。

3、強化班主任工作、學(xué)生干部量化考核。

4、做好教職工活動年度計劃。

行政部門會議紀要篇三

時 間:xx年x月x日

地 點:會議室

主 持 人:

參加人員:

記 錄 人:

會議內(nèi)容:

此次會議以行動學(xué)些的方式進行，以前段時間發(fā)生蓬渣的事故為引線，結(jié)合公司內(nèi)涵增長，注意細節(jié)，深入展開工作。該如何提高員工自身執(zhí)行力和增加責任心為貫穿全會主旨，相互探討工作經(jīng)驗，取其精華，去其糟粕，以自我提高責任心，貫穿工作理念，綜合考慮工作生涯的發(fā)展，提高自身業(yè)務(wù)能力，激勵在今后的工作中提高本部門的執(zhí)行力

一、部門成員了解執(zhí)行力的定義與自己如何定義執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標的操作能力。執(zhí)行力的五個關(guān)鍵詞:溝通、協(xié)調(diào)、反饋、責任、決心。

1、執(zhí)行力的重點就是要有責任心，在工作上要有超前意識，對待問題要有新的舉措，抓住重點分清輕重緩急，注意工作中的每個細節(jié)。同時也要發(fā)現(xiàn)目前工作中存在的一些問題，如:工作你執(zhí)行了嗎?結(jié)束的工作你給領(lǐng)導(dǎo)反饋了嗎?關(guān)于專業(yè)素質(zhì)你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看，多反饋，多做，多學(xué)習，少走彎路，這樣才能從中累積能力。其中溝通是執(zhí)行力的前提，協(xié)調(diào)是手段，反饋是保障，責任是關(guān)鍵，決心是基石。執(zhí)行不是一個人，而是一個團隊和部門。

2、無理由文化，業(yè)績導(dǎo)向，結(jié)果第一。

二、工作中提高執(zhí)行力的措施

1、首先學(xué)會做工作記錄，加強自身工作檢查避免重復(fù)工作。處理問題方面學(xué)會多思考，拿出處理方案，有自己的工作思路，及時反饋，提高工作能力。