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正式公文函的格式篇一

(2)刪去原標準中的引言部分;

(3)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;

(7)增加了公文用紙的主要技術指標;

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;

(10)增加了主要公文式樣。

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

正式公文函的格式篇二

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。秘密文件要求標識。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，編寫位數應根據公文的份數來決定，但至少應不少于兩位，即“1”編為“01”。對份數序號，可用印號機手工在成文上加蓋，也可用印刷設備與成文同時印刷。

(二)秘密等級和保密期限

(三)緊急程度

緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用4號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標識在版心右上角第2行。

(四)發文單位標識

由發文單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發文單位全稱或規范化簡稱。發文單位標識推薦使用標宋體字，用紅色標識。字號由發文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應小于上級單位的字號。

聯合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發文單位名稱右側，上下居中排布。如聯合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。可通過縮小發文單位字號、行距加以解決。

(五)發文字號

發文字號由發文單位代字(含區域代字、單位代字、發文形式代字三部分)、年份和序號組成。發文單位標識下空2行，用4號仿宋體字居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份要標全稱，用六角括號“〔〕”括上;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。

(六)簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。有簽發人的上行文發文字號居左空1字格，簽發人姓名居右空1字格排列;“簽發人”用4號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發人姓名。文件中如有多個簽發人(會簽人)，亦需標注，其順序為：主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發文字號左空1字格和簽發人姓名右空1字格的要求不變。

正式公文函的格式篇三

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同，繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

正式公文函的格式篇四

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同，繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

正式公文函的格式篇五

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。