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辦公耗材管理辦法細則篇一
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購:
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。
經過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經審批后進行定點采購。
5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的
購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。
5.2辦公耗材領取:
5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統一到倉庫領取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據情況提出改進建議。
6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關人員給予相應的處罰。
7.未盡事宜,另行研究決定。
8. 本辦法自下發之日起執行。
浙江明士達經編涂層有限公司
管理部 20xx年03月25日
辦公耗材管理辦法細則篇二
為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節約成本的原則,對于噴墨、激光打印機的耗材,必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫,對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用,由部門內勤填制《領料單》,經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。
4、網絡管理員在每年的6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經公司領導審批后方可處理。
5、依據公司電腦使用配發情況,由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議,杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統一管理,由網絡管理員負責采購。
三、耗材費用考核標準
1、公司20xx年每月耗材費用標準為:1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)
3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領導審批,產生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核,超出部分由部門承擔,并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經費中扣除,并在全公司發文通報。
四、附則
本管理規定從頒布之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。
辦公耗材管理辦法細則篇三
為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定:
一、辦公設備及耗材的購置
1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;
2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質優價廉的供貨商;
3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環保標準較高的產品;
4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用復印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;
2、公司機關,直屬單位打印,復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批后追加費用;
3、電腦,局域網絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;
2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;
3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露,飛揚而污染環境。
附:采購流程
嵊州市新高輪制冷設備有限公司
20xx年12月28日
辦公耗材管理辦法細則篇四
一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。 二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。 三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。 四、嚴禁載...
一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。
二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失,經查有關證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。
七、本停車場內車輛限速5km/小時。
八、愛護停車場內設施,如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。 十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發現多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。
十八、開放時間:08:00-23:00
銀座物業管理處
二零xx年五月一日
辦公耗材管理辦法細則篇五
一、目的
為加強公司無線上網卡管理工作,合理利用資源,降低成本,特制訂本管理辦法。
凡屬公司所有的無線上網卡,都應依照本辦法進行管理。
二、職責
1.信息管理中心為公司無線上網卡的管理部門。
2.信息管理中心網絡管理員負責公司無線上網卡的日常管理維護工作。
三、配備范圍
1、各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員。
2、因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員。
四、配備及借用原則
(1)各單位黨政正職、副職、項目經理、副經理、項目總工、公司本部處室正職以上人員因工作需要可配備無線上網卡。
(2)因工作需要,經公司主管經理審批,可長期持有無線上網卡的人員可配備無線上網卡。
(3)其他人員因工作需要,經本部部門長審核,信息管理中心主任審批通過后,可申請臨時借用無線上網卡。
五、無線上網卡的借用,歸還,上交,損壞及賠償規定
(1) 無線上網卡借用:借用人需提前告知信息管理中心網絡管理員,并遵照無線上網卡借用管理流程進行審批,審批通過后到公司信息管理中心領取。
(2) 無線上網卡的歸還:借用人借用無線上網卡借期不得超過一個月。因備用卡數量有限,如遇到有特殊原因無法按時歸還的情況,應及時到信息管理中心辦理無線上網卡續借手續,保證公司本部無線上網卡的正常調配。
(3) 無線上網卡的損壞:用戶借用無線上網卡前,由無線上網卡管理員對無線上網卡進行檢查,完好借出。用戶歸還時,由無線上網卡管理員對硬卡及uim卡進行檢驗。
檢驗內容包括:
a.硬卡的表面無污損,天線完好并能夠正常使用;
卡未出現欠費,停機等異常;
c.信號正常,并能夠撥號使用。經無線上網卡檢驗后,無出現上述異常即可正常回收。
(4) 無線上網卡損壞及賠償措施:
a. 硬卡出現污損,無法辨認硬卡品牌及型號的,使用人需賠償50元;
b. 硬卡天線出現損壞,能送外修理的,使用人需按實際發生的修理費用進行賠償;
c. 硬卡天線出現損壞,無法修理的,使用人需按照無線上網卡折舊后的殘值進行賠償;
d. uim出現欠費,停機等異常,無法正常使用的。在聯通公司發生費用的由使用人個人承擔。
(5) 無線上網卡的上交:無線上網卡使用人員離職或因其他原因不在本單位工作,該人員需將無線上網卡送至信息管理中心,經查驗,確認無損壞和欠費后,上交公司。
六、無線上網卡繳費說明
(1)公司本部各部門的使用費用由公司統一進行繳納;
(2)臨時借用無線上網卡,借用期內發生的費用,由公司統一進行繳納;
(3)借用無線上網卡超過借用期且未辦理續借手續,超出借用期發生的費用由使用人個人承擔;
(4)由于未遵照上述規定,造成的額外費用由使用人個人承擔。
七、其他規定
本規定自發布之日起執行。
辦公耗材管理辦法細則篇六
第一條為了加強對千山風景名勝區的管理,有效保護和合理利用風景名勝資源,根據國務院《風景名勝區條例》和相關法律、法規,制定本條例。
第二條本條例適用于在鞍山市行政區域內的千山風景名勝區(以下簡稱風景區)及保護地帶。
第三條凡進入風景區的國內外旅游者,風景區和保護地帶內的單位、居民與保護、管理、利用和開發風景名勝資源相關的機關、團體、部隊、企事業單位及其他組織、個人,均須遵守本條例。
第四條鞍山市千山風景名勝區管理委員會(以下簡稱管委會)是鞍山市人民政府的派出機構,代表市政府對風景區的規劃、保護和利用實行統一管理。其主要職責是:
(一)保護風景區名勝資源、文物、自然生態環境;
(二)實施風景區規劃,科學利用、合理開發風景名勝資源;
(三)植樹綠化,護林防火,防治林木病蟲害和防止水土流失;
(四)建設、管理和保護風景區設施,改善游覽服務條件;
(五)審查、監督風景區內的建設項目和衛生防疫監察管理;
(六)保護佛教、道教正常的宗教活動;
(七)其他管理事項。
第五條市政府各有關部門應當依法按照各自職責協助管委會做好風景區管理工作。
第六條管委會負責具體組織實施經批準的風景區總體規劃及其詳細規劃。風景區內村鎮建設規劃及集體土地、山林利用規劃,應當服從風景區規劃。
保護地帶各項專業規劃及其所在地城市分區規劃的編制,應當征求管委會意見。
風景區規劃按照法定程序編制和報批后,必須嚴格執行,任何單位和個人不得擅自調整和變更。確需調整和變更的,應當按照原審批程序辦理。
第七條風景區的一切自然景物和人文景物及其所處的環境,均屬風景名勝資源。國家所有、集體所有的風景名勝資源均應當按照國家有關規定統一進行保護和管理。
第八條對風景區內的寺廟、碑碣、石刻、石雕、古建筑、古墓葬等人文景物必須嚴格保護,禁止占用、拆遷、損毀、破壞等行為。對具有歷史、藝術、科學價值的文物,必須遵照《中華人民共和國文物保護法》和有關規定嚴格保護,及時修繕。
第九條對風景區的古樹、名木、奇峰、異石、地熱水、名泉和冰川遺跡必須實行特殊保護,應當建立檔案,懸掛標牌,制定保護措施。
第十條在風景區內禁止開山、采石、開礦、開荒、修墳立碑等破壞景觀、植被和地形地貌的活動。
第十一條對風景區的水體,除按風景區規劃的要求整修、利用外,均應當保持原狀,不得截流、改向或者作其他改變。
禁止向前款規定的水體排放、傾倒污水、垃圾及其他污染物。
管委會應當會同市相關部門對水體進行定期檢測。
第十二條加強風景區林木的保護,做好植樹綠化、封山育林、護林防火和防止病蟲害工作,按照規劃要求進行撫育管理。
風景區內國有林木的撫育、更新性采伐,管委會必須預先提出計劃,報林業主管部門審核批準。禁止采伐名木古樹。
農村集體經濟組織采伐風景區內集體所有的林木及農村居民采伐自留山和個人承包集體的林木,必須經管委會同意,再按有關規定辦理有關審批手續。
不得擅自采挖苗木、花、草、藥材及珍稀植物。因科研、教學需要采集標本、野生藥材及其他林產品的,必須經管委會同意,在指定地點限量采集。
第十三條風景區應當切實維護好動物的棲息、繁殖環境,為野生動物創造必要的棲息、繁殖條件。禁止獵捕和傷害野生動物。
第十四條風景區和保護地帶內,應當加強防火管理工作。管委會防火指揮部全面負責防火、滅火的組織領導;凡在風景區內和保護地帶內的機關、部隊、企事業單位和居(村)民委員會均為聯防單位,應當簽訂聯防協議;健全防火組織,完善防火設施,劃定責任區,落實責任制。
一切進入風景區的機動車輛,必須配帶滅火器,進入風景區的人員,禁止在規定的吸煙地點以外區域吸煙;禁止攜帶、存放易燃、易爆品;禁止篝火、野炊、燒荒、燒紙;禁止損壞防火設施。
第十五條風景區內各項建設應當嚴格執行風景區規劃。風景區內的建筑物布局、設計,均應當與周圍景觀相協調。工程施工時,必須嚴格保護施工現場周圍的景物與環境。
禁止違反風景區規劃,在風景區內設立各類開發區和在核心景區內建設賓館、招待所、培訓中心、療養院以及與風景名勝資源保護無關的其他建筑;已經建設的,應當按照風景區規劃,逐步遷出。
禁止在風景區內修建儲存爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品的設施。
在風景區內從事以上兩款禁止范圍以外的建設活動,應當經管委會審核后,依照有關法律、法規的規定辦理審批手續。
第十六條風景區內禁止建設工礦企業及有礙景觀的工程設施。對原有企業及工程設施應當進行清理整頓,凡有礙觀瞻的,應當限期改造、拆除或者外遷。
禁止在風景區內從事木材加工經營活動。
第十七條在風景區內進行下列活動,應當經管委會審核后,依照有關法律、法規的規定報有關主管部門批準:
(一)設置、張貼商業廣告;
(二)舉辦大型游樂等活動;
(三)改變水資源、水環境自然狀態的活動;
(四)其他影響生態和景觀的活動。
第十八條保護地帶內要保護好地貌、山體、林木植被,搞好封山育林、植樹綠化。
保護地帶內的各項建設,都應當與景觀相協調,不得建設破壞景觀、污染環境、妨礙游覽的設施。
保護地帶原行政管理和隸屬關系、權屬不變。管委會根據規劃對保護地帶提出環境要求,由當地行政管理機關實施。
千山東路倪家臺至千山正門段公路兩側,鞍會公路上石橋至廟宇嶺段公路兩側的建設規劃、建筑物的設計,應當與風景區的景觀相協調。
第十九條管委會應當確定各景區、景點的游覽接待容量和游覽路線,制定旅游旺季疏導游客的具體方案,有計劃地組織游覽活動。不得超過允許容量接納游人。
風景區的游覽票價應當根據國家有關物價管理的規定確定。
第二十條進入各游覽區的車輛,必須執行管委會關于車輛的管理的規定,按指定路線行駛,在規定的地點停放。
第二十一條風景區的服務網點和公用設施,由管委會統一規劃和管理。進入風景區經營的單位和個人,應當按規定的地點和經營范圍文明經營。
禁止倒賣風景區各類門票(證)。
第二十二條管委會應當加強風景區內的衛生防疫監察管理。設置必要的衛生設施,妥善處理污水、垃圾,保持整潔優美的游覽環境。對不符合衛生標準的,應當及時處理。
第二十三條管委會應當加強風景區的安全管理。游覽區的險要部位,都應當設置安全設施。未設安全設施或者安全設施損壞的,應當暫時封閉。危巖險石和其他不安全因素應當及時排除,險峰峭壁應當設警牌,保障游人安全。
第二十四條風景區應當加強治安管理,經常進行治安巡邏檢查,及時制止、處理破壞風景名勝資源和危及游人安全的行為。
第二十五條進入風景區的旅游者和其他人員,應當愛護風景名勝資源和各項安全設施、公共設施,維護環境衛生和公共秩序,遵守風景區的有關規定。不準私自在景物上刻劃、涂寫;不準隨地吐痰、便溺;不準亂扔果皮、食品、包裝物;不準亂倒垃圾、污物。
第二十六條違反本條例,有下列行為之一的,由管委會依據下列規定予以處罰:
(一)違反本條例第十條規定,在風景區內進行開山、采石、開礦等破壞景觀、植被、地形地貌的活動的,責令停止違法行為、恢復原狀或者限期拆除,沒收違法所得,并處50萬元以上100萬元以下的罰款。個人在風景區內進行開荒、修墳立碑等破壞景觀、植被、地形地貌的活動的,責令停止違法行為、限期恢復原狀或者采取其他補救措施,沒收違法所得,并處1000元以上1萬元以下的罰款;
(二)違反本條例第十五條第二款、第三款規定的,責令停止違法行為、恢復原狀或者限期拆除,沒收違法所得,并處50萬元以上100萬元以下的罰款;
(三)違反本條例第十五條第四款規定,在風景區內從事禁止范圍以外的建設活動,未經管委會審核的,責令停止建設、限期拆除,對個人處2萬元以上5萬元以下的罰款,對單位處20萬元以上50萬元以下的罰款;
(四)違反本條例第十七條規定的,責令停止違法行為、限期恢復原狀或者采取其他補救措施,沒收違法所得,并處5萬元以上10萬元以下的罰款;情節嚴重的,并處10萬元以上20萬元以下的罰款;
(五)違反本條例的規定,在景物、設施上刻劃、涂污或者在風景區內亂扔垃圾的,責令恢復原狀或者采取其他補救措施,處50元的罰款;刻劃、涂污或者以其他方式故意損壞國家保護的文物、名勝古跡的,由公安機關按照治安管理處罰法的有關規定予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十七條本條例第二十六條規定的違法行為,依照有關法律、行政法規的規定,有關部門已經予以處罰的,管委會不再處罰。
第二十八條風景區工作人員因失職而造成火災、人身傷亡、景物損毀及其他事故的,分別由市人民政府、管委會根據情節輕重對責任人給予行政處分。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十九條本條例自1999年1月1日起施行。
辦公耗材管理辦法細則篇七
網絡的運行維護管理是網絡管理的一項經常性的工作,網絡的運行維護管理包括通信維護管理(交換機、路由器、光纖、雙絞線),應用維護管理(服務器、網絡安全設施,操作系統及應用系統)及用戶維護管理(用戶的權限,用戶的咨詢及用戶的培訓)等部份,為了做好網絡運行維護管理工作,特制定本制度。
一、網絡通信設備、網絡操作系統及應用軟件的維護管理
1、根據網絡的使用情況及時檢測、調整網絡通信設施的狀態參數,力求使網絡通信設施處于最佳運行狀況。
2、對于網絡通信設施的一般性調整(局部性),由網絡通信設施管理人員自行實施,在調試完畢后,務必保存現行的運行配置,并在值班日志上做紀錄。
3、對于網絡通信設施的重大調整,必須報分管技術的主任,并經分管主任協調審定后方可實施,實施務必保存調整前運行配置及現行的運行配置,并在值班日志上做紀錄。
4、對于改動的運行調整情況,在每周召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。
5、以周為單位,建立主值班制度,主值班人員在值班期內負責運行狀況的監測、記錄,負責完成一般性調整工作,及時向各管理負責人報告值班期內重大事件,請示處理意見,并參與實施。
6、運行維護必須檢測記錄下列情況。dns、web的運行狀況、核心路由器、交換機的帶寬占用情況、數據包的協議分類情況、丟包情況,并根據檢測情況及時調整網絡狀況。
7、詳細記錄設備的故障情況及故障處理的情況。
8、及時安排處理用戶報修的網絡通斷問題,保證網絡設備及線路的暢通。
9、維護管理如果影響到用戶的工作,必須事先報告網管中心主任批準并通知用戶,再進行調整。在調整過程中盡量將影響范圍及時間控制在最少。
二、用戶管理
1、熱情為用戶服務,在服務過程中熱情禮貌。做好規章制度的宣傳解釋工作。
2、及時作好用戶的開戶,銷戶工作,保留好用戶的有關資料。
3、加強對用戶的宣傳培訓工作,提高用戶上網時的遵章守法意識,提高用戶在上網時的操作水平、自我保護意識及用戶單機的維護水平。
4、做好用戶上門及電話咨詢工作,耐心細致,熱情服務。
5、用戶服務應作好服務記錄。
辦公耗材管理辦法細則篇八
1.承擔學生班導或輔導員的任務,深入做好學生思想政治工作。
2.承擔課程的輔導、答疑、批改作業、輔導課、實驗課、實習課、組織課堂討論等教學工作,協助指導畢業論文、畢業設計,參加組織和指導生產實習、社會調查等方面的工作。
3.參與實驗室建設。
4.經批準,擔任某些課程的部分或全部講課工作。
5.與講課教師密切配合,做好教學準備工作。經常與學生聯系,了解學生的思想、學習、生活狀況,做好溝通教與學的工作。
6.擔任教學、科學研究、行政等方面的管理工作。
7.參加教學研究或科學研究、技術開發、社會服務及其他科學技術工作。
8.根據二級學院和人事處的安排,集中一定時間參加與專業相結合的社會實踐。
辦公耗材管理辦法細則篇九
物理學院負責管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學習的重要場所,為了給廣大的師生員工創造一個良好的工作、學習環境,規范物理學院各辦公樓的安全管理至關重要,因此,特制定本規定:
根據國家和北京市政府有關消防安全的法律、法規之規定,所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。 消防安全通道包括:樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學習環境的安全、整潔,請自覺遵守政府、學校及我院的各項法規與制度,不得隨意在各樓內外的所有公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機動車、非機動車。對不遵守規定者,學院綜合辦公室有權令其搬出,對無理取鬧者,將予以不要的經濟處罰。如因堵塞消防安全通道引發嚴重后果者,由司法機關追究刑事責任。
各辦公室、實驗室在節假日期間和每天下班后無人工作時,必須認真檢查水、電、氣、火的閥門等,要切斷電源,關好水管,鎖好門窗,確保安全。一旦發生意外,各單位負責人須就事發原因、責任等寫出書面報告,經查證如屬責任事故,將追究所在部門主要負責人的責任以及其他相關責任人的責任并予以相應的處罰,嚴重者將承擔相應的法律責任。
根據市政府及學校、學院的有關規定,所有教工、學生在未經學院主管領導批準、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,任何人不得私自在辦公室、實驗室留宿。如確實因工作需要必須在夜間值班或工作時,須由各系、所、中心負責人或科研組負責人、導師提出書面申請,經主管領導批準(每次批準期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后,由保安人員監督執行。但各單位負責人在向學院提出書面申請時必須對申請在夜間工作的老師、學生逐一說明物理大樓管理的有關規定,并為其在夜間值班、工作期間的違紀行為及安全責任負責。
學院授權保安人員每晚11:00 負責督促滯留在各辦公室、實驗室的人員,所有師生必須配合學院的管理工作,服從保安人員的管理,將通報各單位、導師對其進行必要的批評教育,對屢錯屢犯、無理取鬧者,給予必要的處罰,對不服從管理釀成嚴重后果者,由司法機關追究法律責任。
不得在辦公室、實驗室違章用電,不得使用非工作或實驗所需的電器,包括取暖、做飯等,更不得使用“熱得快”及其它劣質電器燒水、做飯、取暖等。
自覺遵守學校“關于嚴禁在實驗室等地吸煙的決定”,杜絕火險、火災隱患,防患于未然。
愛護消防器材、設備及其它公物,任何實驗室、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及其它消防設施,對損壞消防設施、器材者,將視情節輕重,給予嚴肅處理,如因損壞消防設施造成嚴重后果的,將依據《中華人民共和國消防法》規定,由司法機關追究其刑事責任。
嚴禁私自帶領小商、小販進入樓內。
攜帶公物或私人物品出門時,必須持學院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,否則,保安人員有權阻止攜物外出。
遵守物理大樓門衛制度,按規定時間出入,不準跳墻、翻越柵欄。
根據學校的有關規定,任何單位和個人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內設施。如確因工作需要必須改建、裝修者,須首先向學院提出書面申請,經學院辦公會討論同意后,再報請學校有關領導和職能部門批準后方可動工。否則,一切后果由各所在單位主要負責人和其他相關責任人承擔。
物理樓大院及物理大樓各門開放與關閉時間為:
開門時間:物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6:00開門,其它各門于每天早晨7:30開門,但周末、節假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。
關門時間:物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11:30關閉;物理大樓其它各門每天下午6:00關閉。
技物樓、加速器樓的開、關門時間由其主管人員與有關單位負責人協商確定。
上述規定適用于在物理學院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學習的所有單位及師生員工。
物理學院
20xx年11月15日
辦公耗材管理辦法細則篇十
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售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。4s店管理制度。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售后服務工作由業務部負責完成。
(二)售后服務工作的內容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
(三)售后服務工作規定
1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的幾天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
辦公耗材管理辦法細則篇十一
校車管理工作是我校管理工作中的一個重要環節,為了規范我校的校車管理工作,特制定校車管理制度:
1、 開學初,車隊老師跟車,核對學生信息(姓名、站點和接送情況),名單上要接送的學生若要改不接送,車隊老師須交家長的說明字條給校車管理員。
2、 車隊老師必須在下課鈴后5分鐘內(值勤老師在20分鐘內)到達集合地點管理車隊學生,維持車隊紀律,嚴禁學生在車隊內講話、隨意跑動,確保車隊安靜有序。
3、 車隊老師每天要認真清點車隊人數,對于缺勤學生必須詢問班主任、或查看當天缺勤學生表,落實學生缺勤原因。因工作疏忽導致學生離校,追究其責任。
4、 車隊老師要求學生戴好車牌上車,做好每天有檢查、有登記。
5、 嚴禁車隊老師在放車時間段隨意離開本車隊做私人事情,管理好本車隊學生,防止學生在車隊打架、推拉等現象。學生上車安全有序,禁止瘋跑上車。
6、 車隊老師不得擅自給學生調車,車隊有要調車的學生及時上報校車負責人。
7、 車隊老師有事不能送車隊,本人及時告知校車負責人,嚴禁私自找人代送車隊。
8、 當車隊出現人數與學校所發的名單不一致時,送車老師必須及時上報黎必。
9、 車隊老師必須每天詢問車隊情況,并將車隊情況在學校網站上如實填寫。遇上需要跟車解決的問題,送車老師必須跟車去解決問題。
10、 班主任每天詢問班級學生乘車情況,配合車隊老師處理班級學生車隊問題。
11、 班主任每天提醒學生佩戴車牌上車,并隨時檢查學生車牌佩戴情況。
12、 班主任不得留車隊學生在校,因班主任的疏忽導致學生未上校車責任自負。
13、 因特殊情況學校需要車隊老師跟車的時候,車隊老師服從學校安排。
14、 a號車學生離開等車教室后,必須關好所在教室窗、燈、風扇、門,整理好班級桌椅。
15、 送車老師嚴格執行學校規定的“晴天方案” 、“雨天方案” 和“中途下雨天方案”。
說明: 對違犯上述要求的教師,情節較輕的,由學校提出書面警告;情節較重、造成不良影響的,責令教師本人作出書面檢查,并在全體教師大會上予以公開批評;情節嚴重、在社會上造成惡劣影響的,學校予以辭退。
校長辦公室
20xx-8-30
辦公耗材管理辦法細則篇十二
一、 遵紀守法律法規及公司的各項規章制度。
二、 比其他員工提前30分鐘到崗,提前做好衛生清理;下午做好衛生清掃工作提前30分鐘下班。
三、 認真履行職責,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關的事。
四、 對公共環境易臟部位如樓梯臺階、衛生間,及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。
五、 儀表整潔、精神飽滿、文明服務,禮貌待人。
六、 愛崗敬業,服務態度端正,有較強的奉獻精神。
七、 工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
八、 未經許可,不得擅入其他辦公區域。
九、 服從上級領導、團結同事、互相幫助。
十、 愛護公物,記錄每日衛生潔具的消耗量。
十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。
十二、愛崗敬業,在規定時間保質保量完成任務。
本制度解釋權歸公司總經辦所有,經總經理批準頒行。
辦公耗材管理辦法細則篇十三
為加強企業管理,建立健全培訓機制,使培訓工作制度化、規范化、經常化、創新化、強化其考核力度,特制定本員工培訓考核方法。
一、培訓領導機構
各單位上報培訓計劃,由人力資源部審定后實施,人力資源部是員工培訓工作的綜合管理部門,并全面負責對各單位的考核工作。
二、考核標準
(一)安環知識標準
1、掌握安全生產、環保方針、政策和公司安環的規章制度及有關安全技術規定。
2、懂得安全生產和環境保護工作的重要性。
3、基本掌握本崗位的生產工藝及主要設備概況。
4、能正確使用防護用品、消防器材、工器具及本崗位的儀表設施、防護裝置、安全裝置等。
5、能準確掌握本崗位的安全規程。
6、掌握一般職工的安環職責。
(二)生產技術和工藝知識標準
1、熟練掌握本崗位操作規程。
2、掌握本單位和本崗位工藝流程知識。
3、懂得設備性能、原理、維護保養及操作。
4、熟悉本崗位安全生產、防塵、防毒知識。
5、做到“四懂”,即懂知識、懂原理、懂性能、懂用途;“三會”即會使用、會維護保養、會排除故障。
三、考核辦法
本考核辦法只從安環知識和生產技術知識方面考核,涉及其他方面由公司相關部門根據實際加以考核。
1、各單位根據培訓時間要求組織培訓,結束后由公司安環部和生產技術部聯合出題考試,并負責考試管理和試卷評閱工作,全過程本著公平、公正、公開的原則。
2、考試成績匯總各方面評定出優(95分以上)、良(80—95分)、中(60—80分)、差(60分以下)等,并按單位(可按車間統計)算出優秀率和及格率,評閱完畢后公布結果,并整理上報公司領導和相關部門(特殊情況下考試成績評定標準可根據實際情況采取靈活多變的形式)。
3、公司安環部和生產技術部負責對各廠進行培訓考核,由公司人力資源部監督。
(1)及格率達95%以上的,獎勵單位負責人人民幣200元,凡成績達95分以上的員工,將給予50元的獎勵。
(2)凡未及格人員進行待崗1—2個月處理,限期學習補考,期間只發個人崗位工資的60%,補考合格后上崗,否則予以辭退。
(3)對及格低于80%的,處罰其單位負責人200元。
4、各單位根據培訓及考核情況,按10%的比例,評選“崗位操作能手”,“最佳學習標兵”,“最佳創新成果”等,評選可個人申請或車間申報,經廠部審核,再上報公司審批。評選采用“逐級遞減法”確定人員,除發給榮譽證書外,還給予獲得者50元獎勵。
四、本考核辦法從發布之日起執行。
辦公耗材管理辦法細則篇十四
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。
辦公耗材管理辦法細則篇十五
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。