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2022年行政專員崗位職責說明書(10篇)

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2022年行政專員崗位職責說明書(10篇)
時間:2023-06-11 18:20:05     小編:zdfb

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行政專員崗位職責說明書篇一

崗位名稱:人事專員

所屬部門:人力資源部

直接上級崗位:人力資源部經理

直接下級崗位:無

崗位核心價值:負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行;協調辦公室各項行政體系并進行整合。

工作職責與結果

人事行政管理

培訓管理

2.負責培訓結果的評估和考核

3.負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓

1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作

2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

招聘管理

2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析

3.結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道

薪酬管理

1.建立并執行公司的薪資、福利制度

考勤管理

1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發放及管理

2.負責公司人員的午間用餐統計,并予以管理(除沈陽區域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

4.負責公司內外部環境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

5.負責公司辦公設施的維護

6.負責公司的所有文件的發放工作

崗位職業行為禁區

絕對禁止

1.泄露或出賣公司機密、以權謀私,損害公司利益

2.嚴重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失

核心權限

財務權限:無

運營權限:

1.對本部門根據工作計劃建議權

2.招聘人員錄用建議權

3.考勤監督權

行政專員崗位職責說明書篇二

崗位職責:

● 具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領導安排,公司利益高于一切;

● 加強學習,提升能力,保證不出物流事故;

崗位權限:

● 有權拒絕上級領導不合理要求;

行政專員崗位職責說明書篇三

做好設施設備的日常保養,發現設施設備的故障和損壞,按規定程序報修。正確掌握客房各類電器的使用方法,為客人提供需求。

清潔工應熱愛業務,定期由保健老師為清潔工輔導有關幼兒的保健常識,消毒、隔離具體要求,育兒知識,掌握清潔工的的職責,做好本職工作,協助園里共同搞好教養工作。

清潔工應熱愛業務,定期由保健老師為清潔工輔導有關幼兒的保健常識,消毒、隔離具體要求,育兒知識,掌握清潔工的的職責,做好本職工作,協助園里共同搞好教養工作。

崗位職責:1、負責區域成品、非成品質檢工作及各銷售區域質量管控工作;2、負責售后種植指導工作及客戶售后工作;3、負責完善產品的質檢體系及流程,并制定科學的質檢標準;4、組織進行公司資料庫建設;5、完成公司交派的其他工作任務。工作要求:1、具有農學或園藝相關專業,中專以上學歷;2、具有相關工作經驗者優先錄取;3、能熟練操作辦公軟件,;4、具備良好的溝通表達能力及團隊協作能力。

提高管理水平,不斷提高、改進本部門運作,保證完成本部門所擔負的工作任務;并負有部門成本控制的職責。

行政專員崗位職責說明書篇四

一、任職資格:

2、普通話流利、形象氣質佳;

4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

二、崗位職責:

1、主持所屬分公司人事行政部工作;

2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責;

3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作;

4、負責員工考勤管理;

5、負責員工培訓工作;

6、負責公司環境衛生、安全及5s檢查及改進工作;

7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

8、負責人員招聘工作;

9、負責員工食堂管理工作;

10、負責員工宿舍管理工作;

11、負責公司水電管理工作;

12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;

13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作;

14、負責公司車輛管理工作;

15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作;

16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作;

18、完成領導交辦工作。

三、

隸屬關系:上級:分公司經理、總公司人事行政總監;平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

五、薪資標準:人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經理:3000元,績效1000元;經理:4000元,績效1500元。

……

行政專員崗位職責說明書篇五

一、任職資格:

2、普通話流利、形象氣質佳;

4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

二、崗位職責:

1、主持所屬分公司人事行政部工作;

2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責;

3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作;

4、負責員工考勤管理;

5、負責員工培訓工作;

6、負責公司環境衛生、安全及5s檢查及改進工作;

7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

8、負責人員招聘工作;

9、負責員工食堂管理工作;

10、負責員工宿舍管理工作;

11、負責公司水電管理工作;

12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;

13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作;

14、負責公司車輛管理工作;

15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作;

16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作;

18、完成領導交辦工作。

三、

隸屬關系:上級:分公司經理、總公司人事行政總監;平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

五、薪資標準:人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經理:3000元,績效1000元;經理:4000元,績效1500元。

……

行政專員崗位職責說明書篇六

商務專員即負責商務的高級職員。

商務專員崗位職責

;、活潑熱情的性格,認真負責的態度,踏實勤奮的作風6

關金融電子化的安全等相關知識,了解電子商務系統的安全、的電子商務管理,《互聯網信息服務管理辦法》、《計算機軟注《中華人民共和國電子簽名法》、件保護條例》等相關法律法規。

商務專員關鍵技能

專業能力

技術常用辦公軟件it業務能力

個人能力

踏實勤奮認真負責團隊協作 商務專員升職空間

商務經理→ 高級商務專員→ 商業專員

行政專員崗位職責說明書篇七

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項

規章制度

文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責說明書篇八

姓名:

行政、人事、人力資源、崗位名稱

副總經理 總經辦 總經理

職責與工作任務

分管工作

銷售、項目

崗位定員 薪酬類型 崗位性質

所在部門 直接上級 直接下級 崗位目的1 人

月薪+績效(月、年)

管理類

表述 協助總經理,參與公司經營管理與決策

職 責 一 組織并參與制定公司年度經營計劃、預算方案

參與公司財務、人事、行政、業務等重大問題的決策

表述 領導公司行政事務工作,保障后勤支持

職 責 四 工作 任務

負責組織公司辦公環境的建設與維護

負責組織公司車輛管理,滿足經營管理活動中用車需求

組織實施公司財務預決算,核算、監督和控制各部門及公司總的成本支出

表述 負責分管部門的組織管理工作

工作 主持行政、人力資源、財務等系統管理制度的制定,檢查執行情況

職責八

表述 完成總經理交辦的其他工作任務

1、公司重大決策建議權

2、在總經理授意下,代表公司參加外事活動權

3、對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權

4、對各部門工作計劃執行情況的檢查權

5、對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權

6、對員工的人事裁決權和對管理層的人事裁決建議權

7、對各部門管理制度和運作效率的監督審核權

8、對各部門預算執行監督權

9、權限內的財務審批權

10、有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權

11、對所屬下級的工作有監督、檢查權

12、對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關系

內部協調關系

高層管理人員、各部門

媒體、相關政府部門、上級主管部門等

精品資料 外部協調關系

其所需記錄文檔 工作計劃、工作

總結

考核指標

簽 批

精品資料

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精品資料

行政專員崗位職責說明書篇九

一、崗位標志信息

崗位名稱:市場專員

所屬部門:營銷部

直接上級:營銷部經理

直接下級:無

二、崗位工作概述 市場專員主要工作包括:市場策劃,市場調研,市場推廣。市場專員要求能夠提高產品的銷售決策質量和解決存在于產品銷售中的問題,進行系統的,客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程,另外,市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協助工作,比如訂單管理,從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發訂單的運作。

三、工作職責

1、協助華東區經理按公司要求,策劃本大區的市場營銷方案。

2、針對公司的市場推廣主題主題活動,對辦事處主任、業務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。

3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況,對大區內各辦事處進行現場督導和檢查。

4、組織大區相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。

5、對大區內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

6、協助大區內各辦事處對基礎工作的強化和規范管理。

7、收集市場信息及行業動態。

8、完成公司下達的臨時任務。

四、績效指標

1策劃方案成功率

2策劃效果

3品牌市場價值增長率

4市場調研計劃達成率

5調研報告質量

6收集相關資料完成狀況

7市場拓展計劃完成率

8市場推廣活動費用空置率

9媒體正面曝光次數

五、崗位工作關系

(一)內部關系:與營銷部門各專員協作,完成市場調研、策劃、拓展工作

(二)外部關系:與競爭對手的競爭關系

六、崗位工作權限

1有權對銷售費用的支出進行總體控制;

2有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同;

3對下屬人員有考核權;

4對公司產品的價格浮動有建議權。

6積極進行市場調研,分析,預測。

7負責對市場現狀的管理

七、崗位工作時間

除在公司規定時間內上班外,經常加班

八、崗位工作環境

經常出差

九、崗位任職要求

1.基本條件:

學歷,本科及以上學歷,市場營銷學、管理學、計算機等相關專業(條件優異者,可適當放寬),25歲以上。

2專業知識:

信息化技術及公司產品、業務流程的知識

市場信息收集、分析和管理相關知識

市場營銷策劃相關知識

市場調研分析相關知識

3專業能力:

能夠為各經營單位提供市場營銷工作的指導和幫助

良好的協調溝通能力

4.工作經驗

2年以上信息化企業市場策劃經理崗位工作經歷。

具體負責過行業市場和產品方案市場營銷策劃。

5.工作品行與態度:

誠實正直、執著的品性

行政專員崗位職責說明書篇十

所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任

下屬職位:無

負責學校各項行政工作,發放、推行、監督學校各項行政

規章制度

的執行。

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤,維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄,并統計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、 負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,監督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現象,確保學校后勤工作的及時到位。

5、 負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關規定發放辦公用品,負責各部門的資料打印、復印等工作,并建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件,做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及

工作總結

,提交校領導審閱,并進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作環境:辦公室

儀器、設備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

工作經驗:一年以上行政、文秘等管理工作經驗

資格證書:學歷證書等

1、熟悉計算機操作,熟悉excel、word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識,具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

崗位名:行政專員 崗位編號: 填寫日期:20xx-1-1

所屬部門:行政部 工資級別:工資形式:月薪制

崗位類別:操作層員工 直屬上級:行政經理 職位等級

批準人: 審核人:

直接上級人數:1

直接下級人數:無

間接下級人數:無

1 辦公設備的完好率90% 以上

2 不出現因辦公用品短缺而引發的緊急事務耽擱現象

3 后勤維修工作的響應時間不超過24小時、復雜事務不超過一周

4 消防器材的完好率為100%

1、 負責公司考勤統計、監督及考勤機的日常維護;

2、負責公司辦公區域水電、電氣設備的日常管理與維修聯絡;

3、負責公司辦公用品的申購與領用管理;

4、負責辦公設備的維護、維修聯絡及耗材更換事務的跟進。

5、協助行政經理辦理對政府、對協作單位、對管理處等外部聯絡事務。

6、協助行政經理辦理招聘、面試等事務性工作。

7、協助前臺做好接線、接待及報刊、郵件收發工作。

8、定期檢查滅火器、應急燈等消防器材,保障其完好無損、滅火器在保質期內。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

序號 項目 權重 權限: 經辦 審核 批準 督導 使用文件

1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √

2 拒絕推銷等業務人員、陌生人員進公司 20% √

3 更換與使用各類用品 30% √

4 拒絕無關人員使用特定辦公設備 20% √

1 內部聯系:與公司各部門、各辦公室均有聯系;

2 外部聯系:物業管理公司、政府職能機構、協作單位

1、學歷及專業背景要求(含資格證書要求)

1.1 管理類專業中專以上學歷

2、經驗要求

2.1 兩年以上制造業行政后勤工作經驗;

2.2 有辦公設備、用品管理、保安消防工作經驗者優先;

3、技能要求

3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;

3.3 熟悉辦公設備保養者優先;

4、其它要求

4.2 性別要求:男

4.3 態度:愛崗敬業、吃苦耐勞、誠實守信

1 工作場所及環境:辦公室內工作,環境舒適

2 工作時間:每天工作7.5小時,每周休息1.5天

3 危險性:無危險,無職業病危害

工資100%=基本工資80% + 績效工資20%

核得分系數乘以績效工資基數得出。

可相互輪換的崗位:人事專員

可輪換的崗位:行政稽查專員職稱范圍:四等組級部門總人數:3人

直接主管:行政科長直接下屬人數:2人直接下級:文員、電梯工

職務代理人:行政科長、廠區主管

對內聯系:行政、后勤、人力資源、財務、采購、培訓部。

對外聯系:無

1、大專及以上學歷,22~35周歲;

2、人力資源或行政管理相關專業;

3、熟悉公司的各項規章制度及運作程序;

4、具有工廠一年以上的行政后勤管理經驗;

5、良好的溝通協調能力、文書擬定能力及組織策劃能力;

6、熟悉iso內審流程;

7、熟練操作office辦公軟件。

8、品行端正,作風正派,身體健康,無不良嗜好。

1、負責本廠區的日常行政事務,直接對行政科長負責。

2、協助廠區主管工作,保證廠區日常工作有序開展。績效要求:

1、辦事高效,任務完成率100%;

2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

7、對工傷事故處理與協調工作;

8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;

10、負責組織廠區及各車間的6s檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

1、對廠區日常行政事務(6s、安全、消耗)有檢查權;

2、對廠區內各部門的工作效率、工作質量、工作態度有組織和指導權;

3、對現場違紀違規行為有監督權和處罰提案權;

4、對本部門違反公司各項制度的人員有處罰權;

5、對本部門人員晉升、調薪有提議權;

6、對本廠區所有機器設備維護保養的監督權。

7、對廠區內異常及突發事件的有反饋及報備權;

8、對上級安排各部門事務完成有追蹤權;

9、對廠區內召開的各項會議有審核權,對會議記錄有修改權;

10、對其它廠區及周邊單位人、事、物有溝通、協調、建議權;

11、對廠區內各類文件、資料有審核權;

12、對廠區生產協調工作會議有參與權。

工作環境:辦公室

儀器、設備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

工作經驗:一年以上行政、文秘等管理工作經驗

資格證書:學歷證書等

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