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資料員的崗位職責(zé)道德篇一
2、施工過程中技術(shù)變更洽商記錄會議紀(jì)要等資料歸檔;
3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;
4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的`匯總申報;
5、按月編制施工統(tǒng)計報表;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員的崗位職責(zé)道德篇二
2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應(yīng)盒子里;
3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;
4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄,
6、配合施工過程中相關(guān)部門的監(jiān)理資料檢查;
資料員的崗位職責(zé)道德篇三
2、配合運(yùn)維工程師整理運(yùn)維資料,遞交運(yùn)維報告等;
3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的其他工作。
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗;
2、能承受一定的工作壓力,責(zé)任心強(qiáng);
3、具有優(yōu)秀的服務(wù)意識,能吃苦,溝通交流能力強(qiáng);
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應(yīng)用office、autocad相關(guān)辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價員、資料員經(jīng)驗和證書者優(yōu)先。
資料員的崗位職責(zé)道德篇四
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的`報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
資料員的崗位職責(zé)道德篇五
資料員,是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報名工作在每年的'9月開展,開始時間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會印制的資料員《全國建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書》,此證書全國通用。
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有:
一. 負(fù)責(zé)工程項目資料收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;3. 按時向集團(tuán)檔案室移交;4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管。
三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;2. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)道德篇六
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都要施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3.負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的.,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5.確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得漏報。
10.對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。
11. 施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。
13. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立公司形象。
找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。