范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

公文函篇一

紅色反線下空2行(如標題行數多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上行文外，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

(二)主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，位于標題下空1行，頂格用4號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上，標識方法同抄送。標識主送單位時應標明主送單位的全稱、規范化簡稱或同類型單位的統稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。

(三)正文

正文用4號仿宋體字，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格，回行頂格。數字、年份不能回行(采取縮小或擴大字距等辦法解決)。

(四)附件說明

公文正文中有些內容，如圖表、名單等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯席而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。附件說明位置放在公文生效標識印章之前。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號仿宋體字標識附件說明，即“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號應使用阿拉伯數碼標注(如附件：)，然后標附件名稱，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如附件1、附件2)。附件的序號和名稱前后標識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(有序號的還需標序號)。

(五)成文時間

成文時間即公文生效的時間，包括年、月、日，用漢字標全，“零”寫為“○”。“1月”不能寫“元月”，成文時間居右空4字格。成文時間以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位負責人的簽發時間為準。

(六)附注

附注一般是對公文的發放范圍、使用時需的事項加以說明。公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話號碼。

公文函篇二

在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我們就對這個版塊進行一個梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰寫、審核、印制過程中所形成的在形式、內容、作用上有所不同的文稿和文本。

也稱未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供討論、征求意見、修改審核和審批用的稿件。公文的草擬者經過一次又一次的反復修改，按照內容的成熟程度，可以分為一稿、二稿、三稿、修改稿、討論稿等。內容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。

也稱簽發稿，是指經審閱修改并且內容已經確定的，由機關單位負責人簽發或經一定會議討論通過正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具備正式公文的法定效用，是印制正本的標準依據，一經確定，非經法定作者的允許，任何人不得對其隨意修改，否則視為無效。

是根據定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文內容必須是對定稿的完整再現，外形格式規范，并且有簽署或者印章，以表明公文的真實性、權威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具備公文全部生效標志。

是正本的副件或復制本，是對正文內容的再現，主要用來參閱、備查。包括正本復份和公文復制本。

正本復份(與正本同時印刷)：在外形上是對正文的再現，基本上沒有區別，只在送達對象和使用目的上有所不同，正本送達主送機關(公文的主要受理機關)，供對方直接辦理;副本送達抄送機關，供其了解內容或由本機關留存備查、歸檔等，不用直接辦理，是具備正式公文的法定效用。

公文復制本：無法完整再現公文的全部特征，不具備正式公文的法定效用。

公文函篇三

公文格式是指公文的規格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象，統一、規范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步科學化、規范化的客觀需要。

（一）公文的一般格式

公文一般分版頭、主體、文尾三部分，由發文機關、份號、秘密等級、緊急程度（等級），發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數20項要素組成。

1、版頭部分

公文的版頭亦稱公文眉首，一般是指首頁橫線以上。包括文件名稱、發文字號、份號、秘密等級、緊急程度（等級）、簽發人等要素。為了莊嚴醒目，增強公文的嚴肅性，版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端，一般占首頁的1/3到2/5，并以紅色橫線（黨的機關公文在橫線中部嵌一顆五角星）分割版頭與主體部分。

（1）文件名稱。由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”兩字（或加括弧標注文種名稱）組成。如《中華人民共和國國務院文件》（簡稱國務院文件）、《中華人民共和國國務院辦公廳文件》（簡稱國務院辦公廳文體）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。聯合行文，可以并用聯署機關名稱，但主辦機關應當排列在前。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。

（2）發文字號。發文字號亦稱文號，是公文制發機關按發文順序編列的公文代號，主要作用是便于對公文的統計、查詢和引用。發文字號包括機關代字、年份、順序號，置于文件名稱之下，橫線中央之上。如“國發〔2003〕12號”，“國發”是國務院機關代字，“[2003]是年份，“12號”是文件的順序號聯合行文時，一般只標明：主辦機關的發文字號。機關代字應選用能反映本機關職能特征的代字，并固定使用，不能一年一換。字數應精簡，以二三字為宜。年份、順序號的標注應完整準確。年份應由4個阿拉伯數字組成，〔2003〕不能簡縮為〔03〕，發文順序號應“1、2、3、4...…號”排列，而不應“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列，以便于引用和查詢。

（3）簽發人。為了督促各級領導認真履行職責，確保公文質量，同時便于上下級之間直接聯系，迅速有效地詢答問題，提高辦事效率，需上報的公文即請示和報告，應在首頁注明簽發人。標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發人并加冒號，再標注簽發人姓名。標注簽發人的公文，其發文字號置于橫線左上的適當位置，兩者相互對稱。

（4）秘密等級。文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。密級的劃分，由發文機關根據《保密法》及有關規定確定。秘密公文應當標明份數序號。政府機關的文件密級標注在文件首頁的右上角，在左上角打印文件份數序號；黨的機關的文件密級和份數序號均標注在文件首頁的左上角。份數序號應標注在秘密等級之上，使用 7位阿拉伯數字，如“0000001”。

（5）緊急程度（等級）。要緊急送達和辦理的公文應注明緊急程度。文件緊急程度分為特急、急件兩種，政府機關的公文標注在文件首頁右上角，黨的機關公文標注在首頁左上角。先標注緊急程度，再標注秘密等級。緊急電報應分別標以特提、特急、加急、平急，在電文首頁稿頭中注明。

2、主體部分

公文的主體部分，包括公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。

為事由，顯然不可能也沒有必要，但概括為“取消部分涉及企業的不合理收費項目”，就顯得既明確又簡潔。

2.準確選定并標明文種。如某部門要求上級將某企業列為產業化生產基地，其文種為報告，這顯然犯了請示和報告不分，報告中夾帶請示事項的錯誤。又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經費的標題為《××市政府轉報某縣要求解決水庫移民經費的請示》，這個標題僅僅是轉報了某縣的請示，而缺少自己的文種，可改為《××市政府關于解決某縣水庫移民經費的請示》，并視情況將某縣的請示作為附件一并上報，這樣，既準確標明了文種，又便于上級機關全面掌握情況。在批轉和轉發公文時，標題應避免出現介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”等。

3.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題過長或中間需要停頓的，可用空格或換行方式表述。例如：國務院辦公廳轉發財政部關于農業綜合開發若干政策的通知》，可從“關于農業……”轉為第2行。

4.批轉或轉發的請示、報告，標題中不冠機關名稱，在全文末尾標明機關名稱或成文時間。

批轉或轉發的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關名稱，在標題下面注明機關名稱和成文時間，并用括號括起來。

5.標題排列要對稱、美觀，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形，盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。在轉行時，不得把人名、地名、機關名稱等專用名詞及主詞拆開排列。

（2）主送機關。主送機關又稱文件抬頭，是公文的主要行文對象。是受文機關中的文件主辦單位，負責受文執行、辦理或答復。除了直接面向社會公布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。

為了保證公文發出后能得到及時處理，應根據受文單位的職能權限與行文目的選準主送機關。政府各部門應根據本級政府授權和職權規定，方可對下一級人民政府直接行文，請示的公文應主送一個機關，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示，如必須越級的，應同時抄送被越過的上級機關，以免延時誤事。批復下級請示，只能主送原請示機關（單位），對相關機關（單位）用抄送。普發公文，主送機關應寫規范化統稱，如××省人民政府的普發文件，主送機關為“各市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門”。不屬普發文件，但主送機關較多，也可用相應規范統稱，如“各有關市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門”。又如：省委的普發文件，主送機關為“各市、縣（市、區）委，省委各部門，省直各單位黨組（黨委），各人民團體黨組”。沒有主送機關的文件，如決議、決定、意見、公報、規定、細則、政府令、會議紀要、工作要點，主送機關注在分送欄中位于抄送機關之上。

（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具體內容，闡明發文意圖的部分。正文的內容必須符合法規政策，做到情況確實，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，層次分明，文字精練，標點準確，篇幅力求簡短。

公文的正文在上一頁末結束，需在另一頁落款、蓋章的，應在另一頁上端注明“此頁無正文”（用圓括號括入），落款、蓋章要在上端部分，便于閱文者明白全文之結束，也可防止空白處被盜用。但應盡量避免這種情況出現。

（4）附件說明。公文如有附件，應在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件與附件應裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角注明主件的發文字號及本附件的順序號。

（5）發文機關署名。發文機關署名應用全稱或規范化簡稱，位于正文的右下方，與正文的末行一般空一行。聯合行文時，則需標明聯署機關的名稱，主辦機關在前，一個機關名稱占一行，字數不一樣的拉平等長排印。

（6）成文時間。成文時間指公文的生效日期，一般用領導人最后簽發的日期。聯合行文的，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。如領導同志批準后，因故不能及時發文，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦單位確定。

成文時間是公文生效和查考的重要依據之一，標注在公文落款（印章）的右下方，年月日必須齊全完整，不能省略。法規性公文或經會議討論通過的文件，其產生的法定程序、產生日期用圓括號括入，標注在標題下方正中處。成文時間，黨的機關公文用阿拉伯數字書寫，政府機關公文用漢字書寫。

（7）印章。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發性公文外，都應加蓋發文機關的印章或領導同志的簽名章。印章與公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文時間的上側，公文右下端落款處 ,上不壓正文，下要騎年蓋月。用行政首長名義簽署的公文，如命令（令），一般加蓋簽名章，并簽具領導人職務。政府機關的公文，在有固定文件版頭的情況下，也可以不標發文機關，直接寫發文日期并加蓋印章。黨委的普發的下行文件，可不加印。

幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。用印時，機關名稱上下排列的，主辦機關印章在上；左右排列的，主辦機關印章在左。

（8）附注。指公文中需要附加說明的事項。如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法，或需要加以解釋的名詞術語等。標注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空兩格位置。

根據公文密級和工作需要，有些公文要確定閱讀傳達范圍，如“此件發至縣團級”，“此件可口頭傳達到群眾”等；有些公文要說明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公開發表”等。

（9）附件。附件是根據正文的需要附加的公文或材料。用以對正文作補充說明或提供參考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數等要素組成。

（1）主題詞。主題詞是體現公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。為了適應辦公自動化的需要，做好運用計算機管理公文的基礎工作，所有正式文件，均應標注主題詞。一份文件一般標三五個主題詞為宜，最多不超過十個。主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上，頂格寫，每個主題詞中間空一格。

主題詞的標引，按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》的規定標引。

（2）抄送機關。抄送機關，是指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級，下級的不相隸屬機關。抄送機關按黨、政、軍、群的順序排列，移行時，與上一行平行書寫。如省政府普發的公文，應抄送省委各部門、人大、政協、軍區、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。

（3）印發機關和發文時間。印發機關和時間欄，設在文件末頁倒數第二行。印發機關指文件的制發（翻印）單位名稱，通常為黨委或政府的辦公部門；印發時間一般為送往印刷廠之日期。如：“xx省人民政府辦公廳秘書處，xxxx年x月x日印發”。

（4）印發份數。印發份數加圓括號放在印發時間的右下角。印發份數是用于掌握該文件共印了多少份，尤其是秘密級的文件更應標注文件的印數，不能放任印數。

公文函篇四

日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

語，不用方言土語，十分規范。

是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

2． 靈活式

a 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

二、正文

關系）

2． 正文

a． 原由：一是依據：

#文件： 常用“根據…”；往往是一句話

# 意義：議論：常用“是…”

# 作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

公文函篇五

(2)刪去原標準中的引言部分;

(3)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;

(7)增加了公文用紙的主要技術指標;

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;

(10)增加了主要公文式樣。

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

公文函篇六

中華人民共和國勞動和社會保障部令

（第21號）

《最低工資規定》已于2003年12月30日經勞動和社會保障部第7次部務會議通過，現予公布，自2004年3月1日起施行。

部長 鄭斯林

二○○四年一月二十日

2、決定范文

全國人民代表大會關于成立香港特別行政區的決定

一、自1997年7月1日起設立香港特別行政區。

二、香港特別行政區的區域包括香港島、九龍半島，以及所轄的島嶼和附近海域，香港特別行政區的行政區域圖由國務院另行公布。

中華人民共和國全國人民代表大會公告

第 三 號

第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會主席。

現予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民代表

大會第一次會議主席團1988年4月8日于北京

4、通告范文

北京市新聞出版局通知

1993 年 第 1 號

《北京市國內新聞單位駐京記者站管理規定》已于1993年12月17日經市人民政府批準（京政法發〔1993〕73號），現予發布施行。

北京市新聞出版局

1993年12月30日

5、通知范文

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

4月1日

6、通報范文

1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。××縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年十二月二十日

7、議案范文

一九八ｏ年和一九八一年先后公布施實的《中華人民共和國中外合資經營企業所得稅法》和《中華人民共和國外國企業所得稅法》，對于貫徹對外開放方針，吸收外商投資，促進中外經濟技術合作和交流發揮了重要的作用。但是，隨著我國改革開放的不斷深入和發展，這兩個法律在實際執行中日益顯示出不夠完善，有些規定已不能適應形勢發展的需要。為了更好地促進對外開放，進一步改善外商投資環境，妥善解決目前存在的問題，財政部經過廣泛調查研究，征求意見，討論修改，在總結實踐經驗的基礎上，草擬了《中華人民共和國外商投資企業和外國企業所得稅法（草案）》。這個草案，國務院已于一九九ｏ年十二月提請全國人大常委會審議、經七屆全國人大常委會第十七、十八次會議審議，并決定提請第七屆全國人民代表大會第四次會議審批。根據全國人大常委會委員審議中提出的意見，國務院對草案又作了一些修改，現將修改后的《中華人民共和國外商投資企業和外國企業所得稅法（草案）》送上，請予審議。

國務院總理 李鵬

1991年3月28日

8、報告范文

××市人民政府關于治理××河水質污染問題的報告

××省人民政府：

一、解決××河水質污染問題的關鍵是盡快建成污水處理廠。現在××河的污染主要是××區排放的污水所致。×區的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。

處理廠原設計概算為831 6萬元，按現行價格估算約為1100萬元，已于19××年×月開工，建成了8項附屬設施，計完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實，×區城環局正在組織實施。

根據××河河道以南人口密集區的地下水污染和環境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現有污水管道，把污水引到某區污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開了污染區。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水和環境的污染。選址已責成×區電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報市政府有關部門審批。對南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染。

××市人民政府二×××年×月×日

9、請示范文

關于在xx市舉辦“xx洽談會”的請示

xx市經貿委：

為了擴大我xx商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年x年x月x日至x月x日在xx市舉辦“xx洽談會”。洽談會攤位共xxx平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

xxx公司

x年x月x日

10、批復范文

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [1993] 113號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。

國務院（蓋章）

xxxx年x月x日

11、意見范文

關于做好穩定住房價格工作的意見

建設部 發展改革委 財政部 國土資源部 人民銀行 稅務總局 銀監會

（２００５年４月３０日）

一、強化規劃調控，改善住房供應結構；

二、加大土地供應調控力度，嚴格土地管理；

三、調整住房轉讓環節營業稅政策，嚴格稅收征管；

四、加強房地產信貸管理，防范金融風險；

五、明確享受優惠政策普通住房標準，合理引導住房建設與消費；

六、加強經濟適用住房建設，完善廉租住房制度；

七、切實整頓和規范市場秩序，嚴肅查處違法違規銷售行為；

八、加強市場監測，完善市場信息披露制度。

12、函范文

國務院辦公廳關于征求 《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日

13、會議紀要范文

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。

四、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。

五、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。

六、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

七、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

公文函篇七

一、打開office，新建一個空白文檔;

(2)設置紙張大小為a4(210*297)厘米;

四、關閉“頁面設置”屬性頁，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀要”或者“普通傳真件”。

六、開始公文的正式內容制作：

1、眉首內容

(4)填寫發文機關標識：字體：推薦小標宋，未作具體明確; 字號：一般小于長2.2 *高1.5厘米，以顯目美觀為原則;顏色：紅色;位置：下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。(如果在“頁面設置”的“文檔網格”屬性頁你沒有設置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發文機關標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。 制作：發文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯合行文時主辦機關名稱在前，“文件”兩字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。在office文檔中實際設置時，可以使用“插入藝術字”的功能制作發文機關標識，選擇“插入藝術字”，在藝術字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發文機關標識的文字，選擇小標宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術字后，設置藝術字的格式，將藝術字的填充顏色和線條顏色都設為紅色，版式設置為“浮于文字上方”，然后將藝術字形狀設置為“純文本”(即一字行，橫行)，然后將設置好的藝術字用鼠標拖動到適當位置即可。注意：如果聯合行文的機關太多，可適當調整字體大小，并將發文機關標識與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。

2、公文主體

(2)主送機關 位置：標題下空一行，頂格書寫。字體：仿宋體，字號：3號。規范：最后一個主送機關后標全角冒號，如果主送機關太多而使公文首頁不能顯示正文，應將主送機關名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。

(5)成文日期 規范：用漢字將年月日標全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。

(6)公文生效標識(印章) 印章上距正文在1行距離內，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。 聯合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”;特殊情況說明：如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應調整行距，字距，務必使印章與正文同處一處，不得再標識“此頁無正文”字樣。

(7)附注 3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

3、版記

(1)主題詞 “主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋標識，詞目間空1字。

(2)抄送機關 如果有抄送機關，抄送機關在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機關之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標句號。主送機關太多移到抄送機關上時，標識方法一樣。

(3)印發機關與成文日期 位于抄送機關或主題詞下1行，3號仿宋體標識，印發機關左空1字，成文日期右空1字，印發日期用阿拉伯數字標識。注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

4、頁碼 頁碼為4號半角阿拉伯數字，頁碼所有各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼(奇數頁)居右空1字排布，雙頁碼(偶數頁)居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式 發文機關名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推薦用小標宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發文機關下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細)，距下邊距2厘米處為一條文武線(上細下粗)，兩線長17厘米。信函式發文首頁不顯示頁碼，發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題，公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。

【2】

1 范圍

本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

3 定義

本標準采用下列定義。

3.1 字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印制裝訂要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即154mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后加"文件"組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，"文件"二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下代2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識文法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識"附件"，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如"附件：1.×××××");附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一直裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8.2.5 成文日期

用漢字將年、月、日標全;"零"寫為"0";成文日期的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

8.2.6.1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識"此頁無正文"的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

"主題詞"用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下1行;左右各空1字，用3號仿宋體字標識"抄送"，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識文法同抄送機關。

8.3.3 印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

11公文的特定格式

11.1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加"命令"或"令"組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由"×××××會議紀要"組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。