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校園元旦活動策劃書案例篇一
社長:調度各部門,統籌計劃社團活動,使音樂社內部和諧統一。
副社長:協助社長處理社團事務
組織部:計劃起草社團活動計劃,豐富社員課余生活。
宣傳部:配合社團活動作相應宣傳介紹,在擴大社團影響的基礎上提高社團知名度。
目的原則相一致。
除社長外,各部門均由兩名部長負責,加強本部與姚中書院的聯系。
二、管理加強自身建設
(一) 加強檔案管理
1、建立帶整理我社社員、干部名單等檔案,做好必要會議活動簽到,以有組織、有紀律,確保集體成績,鼓勵個人成才成果。
2、建立并整理我社活動記錄、議記錄、社務日期志檔案等。
3、建立并整理我社各項方針、制度、工作計劃、工作總結。
(三)繼續認真探索社團工作特點,充分調動社員積極性,提高社團參與解決實際問題的能力。
(四)加強本社與其他社團的交流、合作,共同發展、繁榮,將社團活動開展得有聲有色。
三、豐富社團活動
在團委的指導下我們將結合學校、社團實際情況,本著一切為了社員的原則,我們將逐步以音樂為媒體廣泛在校內外舉行多姿多彩的音樂活動。
(一) 迎新招新宣傳
1、 時間:20__年9月
2、 地點:教學樓
3、 方案:以音樂社團特色為依據,主要以宣傳海報的方式介紹社團并招收新團員。
(二) 第一次社團會議
1、時間:20__年9月
2、教學樓
3、內容:社長致辭歡迎新社員加入,副社長介紹音樂社有關事項,組織部長介紹新一學年有關活動,并請新社員們自我介紹增進感情,最后由社長做大會總結。
(三)音樂劇
1、時間:校園文化節期間
2、地點:待定
3、宣傳方案:前期張貼海報,活動當天張貼路標等,并適當利用學校廣播宣傳。
4、方式及目的:由新老社員合作編排音樂劇(或要與話劇社合作),在發揮社員們優勢的同時展現社員的精神風貌,豐富同學們課余生活。
(四)參加音樂會
1、時間:待定
2、地點:選定
3、方案:若條件允許,組織社員們參加音樂會,聆聽優美的樂符。
4、目的:提高社員音樂素養,豐富社員業余文化生活,增加社員的社會實踐經驗。
(五)社內交流
1、時間:本學期
2、地點:待定
3、主要內容:交流社員對音樂的看法、展現社員的音樂特長。
(六)音樂講座
1、時間:本學年
2、地點:待定
校園元旦活動策劃書案例篇二
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。
(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任的,你是有經驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至于如何寫策劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要養成良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了vcd,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活動做得,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩。”而欺詐者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我協曾給嘀嗒網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種.種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為方式是與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難為學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。
校園元旦活動策劃書案例篇三
展現繽紛社團,共建綠色校園
二、活動時間:
20__年5月—20__年6月
三、指導思想:
本屆社團文化節,在校團委的指導下,以豐富校園文化生活,增強學生綜合素質為目的,圍繞“展現繽紛社團,共建綠色校園”的主題,具體從“心系祖國災區,愛心灑滿人間;傳承中醫文化,弘揚時代精神;繼承五四傳統,塑造金色年華;彰顯運動風采,再現奧運激情”四個方面,由校學生社團聯合會(以下簡稱校社聯)主辦,各學生社團承辦面向全校同學開展各項主題鮮明,各具特色的文化活動。
四、活動形式:
本次社團文化活動節采用社聯集中組織,社團開展活動的形式。校園精品活動與社團精品活動采用面向全校社團招標的方式,由社團提交活動策劃書,社聯組織人員根據《長春中醫藥大學學生社團活動申報條例》確定中標社團和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持。
社團級別活動也可在提交活動策劃書,由社聯討論通過之后進行。社團文化節期間,社團聯合會將根據各社團在社團文化節期間開展的各項工作、活動情況,結合全校廣大師生的意見,評選優秀社團、優秀社團活動以及優秀社團干部,充分肯定各個社團所做的工作,也為其他社團樹立良好的榜樣和優秀社團的運作模式,促進社團工作的長足發展、穩定可持續發展。
五、活動內容:
(一)開幕式:新聞發布會(待定)
由校社聯主辦,各學生社團積極參與的新聞發布會,立項的協會就活動進行展演和答辯。
(二)文化節期間活動:
1、傳承中醫文化,弘揚時代精神
該板塊由校社聯主辦,各學術科技類社團承辦,面向所有社團開展知識講座,研討會、技能大賽等一系列,亦可開展各種學術類知識競賽,辯論賽、知識爭霸賽等。
承辦社團:學術科技類協會、指南針讀書會、英激長空俱樂部、開拓者創業中心等。
活動目的:豐富多彩的`學術科技類活動,旨在增強長中學子的學習意識,鍛煉同學專業技能,拓展綜合素質。
2、舞動青春絢麗,激揚世博魅力
(1)趣味運動會:
承辦社團:“v”你排球社、楓籃球社、杏林足球隊、博弈棋類協會、乒乓球協會等體育類社團。
活動項目:運球接力、投籃大賽、障礙跑、掂球大賽等游戲類體育運動項目;各承辦社團也可同時開展各社團傳統的特色比賽項目。
活動目的:使更多同學都能夠參加到其中,鍛煉身體素質。
(2)校園藝術節:
承辦社團:大學生藝術團、“crosspower”街舞協會、中國風歌協等文藝類社團。
活動項目:卡拉ok大賽、等各類文藝類活動,也可同時開展各社團的傳統特色活動。
活動目的:使同學們更好的拓寬視野,陶冶情操,發現自身潛能。
3、繼承五四傳統,塑造金色年華
該板塊由校社聯主辦,各思想理論類社團和幾個文藝類社團承辦,面向所有社團開展愛國主義教育講座,“五四”運動宣講,紀念建國_周年、“五四”運動_周年展出。
承辦社團:思想理論類社團、攝影協會、集郵協會、書畫協會等。
活動項目:愛國主義教育講座、思想政治講座、“五四”精神學習、紅色主題攝影展、圖片展、集郵展、書畫展等愛國主題活動。
活動目的:旨在加強愛國主義教育,為建國六十周年、“五四運動”九十周年獻禮,用我黨的理論知識武裝同學頭腦,強化思想,使每位同學在思想上更加成熟,向黨靠攏。
4、心系祖國災區,愛心灑滿人間
該板塊由校社聯主辦,各志愿服務類社團承辦,面向全校同學,乃至社會開展義務勞動,志愿服務,免費義診,三下鄉送溫暖等服務同學服務社會的活動。
承辦社團:志愿服務類社團。
活動目的:旨在用我們所學到的知識和本領服務自己,回報社會,發現自身價值。
(三)閉幕式:第六屆學生社團文化節頒獎典禮
由校社聯組織表彰在學生社團文化節表現突出的團體和個人,由校團委老師為其頒獎,并由校團委老師,校社聯主席,對本次文化節進行點評和總結。并在文化長廊將各協會在文化節期間的優秀活動圖文材料展出。