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物品領(lǐng)用管理制度(八篇)

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物品領(lǐng)用管理制度(八篇)
時間:2022-12-13 11:37:31     小編:zdfb

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物品領(lǐng)用管理制度篇一

二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購置,辭退或辭工時必須如數(shù)上交。

三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用,更換期為一年。

1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補(bǔ),自行新購。

2)3個月內(nèi)辭職的,要補(bǔ)交70%的費(fèi)用,物品可帶走。

3)被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。

四、床上用品:保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

1)3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用,物品可帶走。

2)4—6個月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用,物品可帶走。

3)7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用,但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還,物品可帶走,13個月以上。

物品領(lǐng)用管理制度篇二

為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行 政部。

行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》(詳見:附件2),呈報總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

為有效完成采購任務(wù),原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。

臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。

辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后,方可報銷。

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見:附件3)。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

物品領(lǐng)用管理制度篇三

包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

1.辦公用品:

實(shí)行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。

2.公用物品:

每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

3.電腦耗材:

實(shí)行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

員工領(lǐng)用物品時,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。

行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,

其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償。

物品領(lǐng)用管理制度篇四

一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費(fèi)。

五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

六、有關(guān)工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。

七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對,做到賬物相符。

八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度篇五

1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

1、辦公用品:實(shí)行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,到辦公室領(lǐng)取。

2、公用物品:每個部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。

3、電腦耗材:實(shí)行部門領(lǐng)取,由部門指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。

1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購。

2、物品采購后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。

6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補(bǔ)。

原則上按計(jì)劃采購使用,計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購必須說明采購理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報銷。

物品領(lǐng)用管理制度篇六

1、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費(fèi)。

4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;

5、有關(guān)工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時核對,做到帳物相符;

7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;

工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度篇七

為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

本公司全體員工

3.1物品類別

3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補(bǔ),并按原價賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持"厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)"的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫"物資領(lǐng)、借用單",并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

4.1新進(jìn)人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

物品領(lǐng)用管理制度篇八

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

第一條物品類別

1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

第二條教職工領(lǐng)用物品原則

1、需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經(jīng)園長請示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購買,購買物品票據(jù)齊全,交園長審批后方能報銷。

2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長,由后勤組長統(tǒng)計(jì)交園長簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

3、各教職工平時需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長。

4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

6、電腦耗材:實(shí)行各班級領(lǐng)取,由各班級指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各班級必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長審批后,由后勤組長向?qū)W校報告統(tǒng)一購買。

第三條領(lǐng)用及采購程序

1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購。

2、物品采購后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補(bǔ)。

第四條:應(yīng)急物品采購

原則上按計(jì)劃采購使用,計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購必須說明采購理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的.名單,負(fù)責(zé)為其配備。

第五條:物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報銷。

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