在商業往來與借貸關系中，及時催款是保障資金回籠的重要環節。催款告知函需要清晰明確地說明欠款事實、還款要求及逾期后果。這些有效范文模板從欠款金額、還款期限，到法律責任等方面規范表述，既能禮貌溝通，又能有力督促還款，助力解決資金回收難題。下面是小編帶來的催款告知函模板有效范文5篇。

催款告知函1

xxx有限公司：

根據貴司與我司簽訂的租賃合同（租賃位于：xxx），貴司至今未按合同約定向我司支付20xx年xx元。經我司多次催繳，但貴司仍未按合同履行義務，現特發此函告知：

1.必須在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。

2.限貴司在收到本告知函三日內答復，否則我司將保留或行使合同賦予我司的權利。

特此函告！

廣州xxx有限公司

20xx年4月10日

催款告知函2

xx有限公司：

因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發生，也為維系與貴司的合作關系，我司特此就有關事宜致函貴司。

我司系貴司的長期合作單位。xxxx年x月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。

xxxx年x月x日至x月x日期間貴司采購產品含稅價款總計為xxx元人民幣，經與貴司對賬完畢后，我司開具了相應的發票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。

上述情況發生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達了足夠的.誠意，希望能友好協商解決，但卻均未得到積極回應。無奈之下，我司現鄭重函告貴司：

1、貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期間供貨的貨款xxx元人民幣。

否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

特此專函，順祝商祺!

xx市有限公司

xxxx年x月x日

催款告知函3

___公司：

于_年_月_日為止，我公司已為貴公司安裝了___，貨款金額計___萬元，發票編號為___。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司___聯系，手機：___郵編：___地址：___。

特此函達

我公司帳戶名稱：___________

開戶銀行：___________

帳號：___________

____年__月__日

催款告知函4

＿＿制衣廠并＿廠長：

貴廠與本公司于＿＿＿＿年＿月＿日簽訂了一份《＿＿＿＿租賃合同》，約定我公司將＿＿＿房屋出租給貴廠使用，貴廠按＿＿元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應于20＿＿年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且20＿＿年1-10月的租金24000元至今也未支付。現特致函貴廠，請于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的'租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內的財產，本公司將進行清場，同時，本公司將根據情況依法追究貴廠的法律責任。

此致

＿＿＿＿公司

＿＿＿＿年＿月＿日

催款告知函5

致：＿＿有限公司

因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經營活動造成較大影響，為避免更加不利的局面發生，也為維系與貴司的.合作關系，我司特此就有關事宜致函貴司。

我司系貴司的長期合作單位。＿＿＿年＿＿月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期間貴司采購產品含稅價款總計為＿＿元人民幣，經與貴司對賬完畢后，我司開具了相應的發票并按時交給貴司，但貴司至今仍未付款。

上述情況發生后，我司多次主動與貴司溝通，并表達了足夠的誠意，希望能友好協商解決，但卻均未得到積極回應。無奈之下，我司現鄭重函告貴司：

1、貴司應自收悉本函之日起3個工作日內全額支付＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日期間供貨的貨款＿＿元人民幣。

否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時，貴司將會承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽及聲譽也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

特此專函，順祝商祺！

致函人：＿＿市有限公司

(蓋章)

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日