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秘書處工作總結及學生活動策劃(模板19篇)

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秘書處工作總結及學生活動策劃(模板19篇)
時間:2024-04-27 22:38:02     小編:ZS文王

總結是對所學知識、經驗和成果加以梳理和總結的重要過程。在寫總結時,可以先梳理好要點,然后逐條進行分析和總結,確保全面、客觀。在這些總結范文中,我們可以看到不同領域不同情境下的總結寫作方式和特點。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇一

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的學生會秘書處工作總結,希望對大家有所幫助。

20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

1.部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件

2.協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

3.其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

1.部內整理資料部分

2.協調工作部分

秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。

3.其他工作部分

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

秘書處工作總結及學生活動策劃篇二

大一入學,我加入了學生會的秘書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結。

秘書處是一個服務性和協調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調,以便其他部門組織的活動順利進行,協助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。

在這一學年里,會計學院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,秘書處都提前去申請合適的教室,安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。

會計學院舉行的內部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協調好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。

秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年里,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了秘書處對工作認真負責的態度。

今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做1。

好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束,秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。

秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。

每當老師等有重要任務布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。

縱觀上一學年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優秀工作部門”的稱號,是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!

xxx年x月x日。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇三

一、辯論賽辯題:

當今社會學歷重要還是經驗重要?

二、活動目的:

加強部門內部的交流,增進干事之間的感情,增強團隊意識,提高協作能力,同時體現干事們對事物的認知能力。

三、活動宗旨:

在經濟飛速發展的同時,新的社會焦點問題不斷出現,在此時代背景之下,要求當代大學生用全新的觀點看待變化的事物,重構價值觀。掌握最前沿信息,用知識裝備自己,發展自己。

四、舉辦單位:

五、比賽時間:

比賽地點:多媒體課室(具體哪間課室待定)。

六、參賽者:

七、前期籌備階段。

1、場地安排:向學校申請一間課室,并確保課室的多媒體、話筒是否可用。并聯系相關人員搬好比賽所需要的.凳子和桌子。(3月17日)。

2、宣傳工作:向學生會各部門宣傳我們部門舉辦此次辯論賽,并邀請各部門前來觀看。(3月17日)。

3、資料籌備:確定辯題,打印好相關的比賽規則及流程,并發放給主持人和雙方選手。(策劃書完成并通過之后)。

4、組織雙方辯手抽取辯題。

八、比賽流程(由主持執行)。

以下時間以開場時間接著記算,為預計時間,可按當時具體情況適當改動,但比賽程序預計時間不允許更改。

2、介紹參賽隊伍及所持立場(1分鐘)。

3、介紹參賽隊員(2分鐘)。

4、介紹評委及點評嘉賓(1分鐘)。

5、比賽程序(具體記時時間按當時比賽進程而定)。

第一環節:開篇立論。(共6分鐘)。

第二個環節:攻辯階段。(共6分鐘)。

第三個環節:自由辯論階段(共10分鐘)。

第四個環節:總結陳詞階段(共6分鐘)。

6、比賽開始。

7、評判遞交評分表,離席評定結果。

8、嘉賓點評(大約5分鐘)。

9、公布結果。

10、頒獎。

11、比賽結束。

九、觀眾提問。

(大約10分鐘)觀眾可向正反方各提一個問題,由雙方選派一名選手作答。該環節在正式比賽結束后進行,增加比賽觀賞性,不影響比賽結果。

十、參賽要求:

1、各參賽人員仔細閱讀本次辯論賽方案,熟悉有關賽程安排。

2、各參賽人員于比賽開始前二十分鐘到達比賽現場,方便工作人員對賽事的進行安排以保證開賽工作順利開展。

3、各參賽人員在比賽前做好細致的準備工作,利于辯手在比賽中發揮出自己的最高水平。

4、遵守比賽紀律和比賽規則。

5、在觀眾提問階段,觀眾要遵守比賽規則,所提問題需與辯題相關,不得故意刁難辯手。

十一、獎項設定。

1、辯論賽團體冠軍獎。

2、辯論賽優秀辯手一名。

(獎品以學習用品為主)。

十二、經費預算(待定)。

附件:辯論賽比賽程序及評判規則。

(一)比賽程序、時間規定及要求。

第一環節:開篇立論。

正方一辯發言時間3分鐘。

反方一辯發言時間3分鐘。

立論要求邏輯清晰,言簡意賅。

第二個環節:攻辯階段。雙方各1分30秒。

正方二辯選擇反方二辯或三辯進行一對一攻辯;。

反方二辯選擇正方二辯或三辯進行一對一攻辯。

反方三辯選擇正方二辯或三辯進行一對一攻辯。

正方三辯選擇反方二辯或三辯進行一對一攻辯。

攻辯時間內,質詢者應詢問問題,不得自行申論或就質詢所獲之結果進行引申。答辯者應回答質詢者所提之任何問題,但問題明顯不合理時,被質詢者可說明理由,拒絕回答。答辯者可以要求質詢者重述其質詢,但不得惡意為之。答辯者不得對質詢者提出詢問。答辯者提出反質詢時,質詢者可要求其停止或拒絕回答。雙方當時間耗盡時必須停止發言。評委會對違規方酌情扣分。

第三個環節:自由辯論階段雙方各有5分鐘的發言時間。

正反雙方自由輪流發言,不能同一方連續發言。一方發言落座之后,另外一方要馬上發言。如果一方用時已完,另一方可以繼續發言直至時間用完,也可以向主席提出不發言。

第四個環節:總結陳詞階段。

反方四辯做總結陳詞時間3分鐘。

正方四辯做總結陳詞時間3分鐘。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇四

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃。

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作。

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

2.協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求。

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇五

我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟以“三個代表”重要思想為指導用科學發展觀統領工作謹記“全心全意為同學服務”的宗旨增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20的工作部署積極配合校團委、校學生會的各項工作從青年成長成才的需求出發加強青年的思想建設不斷拓展廣大青年的綜合素質在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標:

做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容。

(一)理論學習。

以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動。

1、新老生見面會。

年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽。

2011年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節征文。

2011年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節征文比賽”。

4、校運動會。

2011年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會。

2011年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會。

2011年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。

7、職場大賽。

2011年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽。

2011年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節。

2011年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,星級寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、女生部活動。

2011年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節選拔優秀選手。

在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

秘書處工作總結及學生活動策劃篇六

策劃書。

活動名稱:

即興演講比賽。

活動背景:

新學年,新氣象,學生會注入了新鮮血液,活動也要推陳出新;并且要體現秘書處的特色。通過對許多學生的了解,發現大家在公眾面前說話的膽量普遍較小,演講能力也很一般;而學生會中有英語演講比賽,卻沒有大家最需要的漢語演講比賽;此外,許多同學演講都是提前背好,這對我們演講能力的提高未必是好事。因此,舉行即興演講比賽是十分必要的。

活動目的:

通過進行即興演講比賽,切實提高學生的演講能力和口才,并且對學生的應變能力和知識的豐富程度提出了很高的要求。這樣可促使學生多讀書,多學習,不斷提高知識的廣度,對將來的面試和工作都有很大的幫助。

活動時間和地點:待定。

活動形式:以比賽的形式,有評委和觀眾。

活動準備:

1宣傳要通過宣傳吸引足夠多的同學參加,并且要請一些評委和觀眾。最好有領導捧場。

2主題和時間提前想出一些演講的主題(要有內涵和意義),寫在紙或卡片上,供選手選擇。主題提前一天給選手,評委更要提前知曉。時間大約3到5分鐘。

3場地提前借教室,盡量大一些的,擺好桌椅,分為評委席、觀眾席、演講臺、選手席、

4觀眾投票單為體現公平,除評委要點評打分,觀眾也有投票的權力。(具體樣式再設計)。

5獎品比賽要設一些獎項,當然要有獎品。最好有證書。

6工作分配將任務具體分配到個人,根據工作情況進行獎罰。大約分為宣傳組、拉贊助、會場人員、構思人員(主題)、主持人、7經費拉贊助或申請經費。

活動流程:

1進場觀眾、評委、選手、工作人員(提前到)。分發投票單。

2主持人宣布開始,請領導講話。

3主持人介紹評委。

4選手抽簽(包括主題和順序)。

5選手上場演講,評委打分和點評,觀眾投票。

6演講結束,收投票單。

7評委發言總結。(同時計票)。

8公布結果,發獎。

9主持人宣布比賽結束。散場。

10工作人員清理會場。

一、辯論賽辯題:

當今社會學歷重要還是經驗重要?

二、活動目的:

加強部門內部的交流,增進干事之間的感情,增強團隊意識,提高協作能力,同時體現干事們對事物的認知能力。

三、活動宗旨:

在經濟飛速發展的同時,新的社會焦點問題不斷出現,在此時代背景之下,要求當代大學生用全新的觀點看待變化的事物,重構價值觀。掌握最前沿信息,用知識裝備自己,發展自己。

比賽地點:多媒體課室(具體哪間課室待定)。

七、前期籌備階段。

1、場地安排:向學校申請一間課室,并確保課室的多媒體、話筒是否可用。并聯系相關人員搬好比賽所需要的凳子和桌子。(3月17日)。

2、宣傳工作:向學生會各部門宣傳我們部門舉辦此次辯論賽,并邀請各部門前來觀看。(3月17日)。

3、資料籌備:確定辯題,打印好相關的比賽規則及流程,并發放給主持人和雙方選手。(策劃書完成并通過之后)。

4、組織雙方辯手抽取辯題。

八、比賽流程(由主持執行)。

以下時間以開場時間接著記算,為預計時間,可按當時具體情況適當改動,但比賽程序預計時間不允許更改。

2、介紹參賽隊伍及所持立場(1分鐘)。

3、介紹參賽隊員(2分鐘)。

4、介紹評委及點評嘉賓(1分鐘)。

5、比賽程序(具體記時時間按當時比賽進程而定)。

第一環節:開篇立論。(共6分鐘)。

第二個環節:攻辯階段。(共6分鐘)。

第三個環節:自由辯論階段(共10分鐘)。

第四個環節:總結陳詞階段(共6分鐘)。

6、比賽開始。

7、評判遞交評分表,離席評定結果。

8、嘉賓點評(大約5分鐘)。

9、公布結果。

10、頒獎。

11、比賽結束。

九、觀眾提問(大約10分鐘)觀眾可向正反方各提一個問題,由雙方選派一名選手作答。該環節在正式比賽結束后進行,增加比賽觀賞性,不影響比賽結果。十、參賽要求:

1、各參賽人員仔細閱讀本次辯論賽方案,熟悉有關賽程安排。

2、各參賽人員于比賽開始前二十分鐘到達比賽現場,方便工作人員對賽事的進行安排以保證開賽工作順利開展。

3、各參賽人員在比賽前做好細致的準備工作,利于辯手在比賽中發揮出自己的最高水平。

4、遵守比賽紀律和比賽規則。

5、在觀眾提問階段,觀眾要遵守比賽規則,所提問題需與辯題相關,不得故意刁難辯手。

十一、獎項設定。

1、辯論賽團體冠軍獎。

2、辯論賽優秀辯手一名(獎品以學習用品為主)。

十二、經費預算(待定)。

一,活動名稱:

二,活動背景:

我們在院團委老師和領導的指導下,學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年,并且得到了充分的鍛煉。現在由于師兄師姐的離去,學生會將面臨人手短缺的現象。學生會辦公室為更好地發展各方面工作,特在辦公室下設立秘書處,現將秘書處招新策劃如下:

三,活動目的:

為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。

四,招新細則:

(一)招新對象。

大一、大二學生(以大一學生為主)。

(二)招新要求。

1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項。

規章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。

4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

(三)招新人數。

6到8人。

(四)招新形式。

在學生會總體招新前兩天,到各班宣傳并接受報名,告知面試地點。三輪面試后,篩選適量的優秀人才,經過一段時間考查,合格者進入學生會工作。

(五)招新時間及地點。

時間:(以學生會總體納新時間為準)。

地點:

五,招新流程。

(一)前期宣傳,報名。

1、在宿舍區門口貼出宣傳海報,宣傳單。

2、正式開學后到各班進行宣傳,介紹,留意合適人員,發放報名表,個人信息表,告知指定收取時間等工作(將秘書處性質詮釋,勿讓新生被名稱誤導)。

3、在指定時間到各班收取表格,告知面試時間。

(二)面試階段。

1、開始第一輪面試,現場由部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十(無部門分類)。

2、開始第二輪面試,題目由部門各人員提出。(分部門)。

3、適應及考查階段(一個月)。

(四)審核確定人員名單。

部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定部門人選名單。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇七

時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。

本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

轉載自 www.cdxkw.cn

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

秘書處工作總結及學生活動策劃篇八

回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:

在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:

1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求

3、參與了第xx屆校運會的紀律維持工作

4、 整理第xx屆校運會的文件并存檔

5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作

6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)

7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。

在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。

在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇九

某月某日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:

第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107進行;

第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105進行。

學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。

根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。

招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:

(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。

(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。

(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十

1、秘書處在11月份依然盡職盡責地完成了常規工作,繼續整理和完善學生會檔案,并監督及幫助學生會各部進行檔案整理。秘書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模范作用。

2、對各部本月的活動計劃和總結進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細,更加便于領導老師及學生會各部成員查閱。

3、記錄各部的會議記錄,使學生會開展的活動被其他各部參考借鑒。

4、上傳各部的計劃總結,使系里的工作更有秩序,各部的優點和特長可以被其他部學習。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十一

在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十二

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十三

這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

一班級量化。

1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。

2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二排名情況。

二流動紅旗。

每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)。

4.協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。

5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試于制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9.匯總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行:

**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十四

在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。

在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十五

考勤部分:

1、調整簽到方式:

例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。

2、新聞稿部分:

1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。

2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設:

問題:

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十六

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。

1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。

在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的`最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表。

這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版。

本學期我們負責的排版有。

1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版。

2、籃球賽流程、評分細則排版。

3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版。

4、寢室文化攝影展評分細則排版。

對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。

4、ppt的制作。

學習部組織的辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過ppt的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。

2、活動的表格制作和word排版ppt制作。

3、活動獎狀的排版與活動經費的記錄。

4、收集各部的活動策劃。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十七

日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。

憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。

秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十八

時間流逝,白駒過隙。轉眼間20xx年將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

進入大學已經一學年了,進入學生會工作也有x個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。

1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備。

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。20xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

秘書處工作總結及學生活動策劃篇十九

時間稍縱即逝,轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來,已經有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試,很幸運通過了層層篩選,最終進入到院學生會這個大家庭。那時,我對部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習,我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現作以下總結:

首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分,在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入等等。

在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

圍繞每項主題活動,以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,參加了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。學生會每次召開例會,對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及后期工作計劃。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

自上學期九月份以來,我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯系方式,最后做出聯系表和空余時間表。看起來是一件非常簡單的事情,但是一點也不簡單。前前后后,差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心,需要細心。

后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統計算分的事情。雖然不難,但是要及時準確,要在最短的時間內做出結果并上交。其中,還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。

在學生會工作的這段時間,我有自己的體會與提升。以下,我也說說自己對以后學生會的建議:

2、有學生會統一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。

4、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部。

內部建設:1、干事發展:也許是巧合,秘書處的干事都有個共同特點:內斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現在的成熟和穩重,大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時,按質完成。

設想:1、在各部長納新前就應該進行納新培訓,并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學當干事;2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂(電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事學到一些實用的知識的同時,讓干事樹立學生會整體觀念和集體榮譽感,也保證了干事的興趣和積極性;3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和干事之間建立私人友誼,多聯絡,多溝通,經常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚干事。

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