通過總結,我們可以更好地規劃和安排未來的學習和工作計劃。在寫總結時,可以采用邏輯分段的方式,每一段集中闡述一個特定的主題。接下來為大家提供一些總結的范文參考,希望能夠幫到大家。
學生會秘書的工作總結篇一
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,讓我們一起認真地寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的學生會秘書處工作總結,歡迎大家分享。
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的.提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
(一)協助各活動不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書的工作總結篇二
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
1、環保志愿者亮麗的風景線。
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
學生會秘書的工作總結篇三
隨著二零一五年第一場雪的落地,我們教育技術系學生會秘書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個溫暖的冬季里,我們教育技術系學生會秘書處的`全體成員團結一心,共同參與學生會里的各項工作。在十二月份的工作里,我們秘書處的全體成員繼續發揚創新工作的工作作風,秉承一貫的認真負責的工作態度,團結一心,努力工作,以使秘書處的工作順利進行。以下為秘書處十二月份的工作總結:
在十二月份的工作中,我們秘書處的成員繼續認真整理和匯總其他各部門的工作計劃和工作總結,并協同系學生會各部完成本系新一學期的各項工作任務。繼續參與各個部門的例會和活動會議,了解各部門的工作重點及發展方向。做好各項的會議記錄。及時整理存檔,以備日后的查找及評優。本月還要關注教育技術系學生會秘書處的博客,按時更新博客內容,豐富博客界面,使其成為秘書處與外界的交流平臺,讓更多人了解秘書處的工作,并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的想法。積極申請教育技術系學生會人人網主頁,擴大學生會與學生之間的交流溝通平臺,即使收取同學們的意見和建議。
在下一個月里,我們即將迎來一年一度的元旦,本月,我們秘書處與學生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會,展現教育技術系學生的精神風貌,豐富大學生的業余生活,我們認真籌備本次活動,希望為學生、老師呈現精彩絕倫的元旦晚會。
在本月月初,我們秘書處與調研部、學習部共同舉辦了第二屆現代教育技術大賽之計算機基礎知識大賽,普及各種計算機基礎知識,展現大學生的風采,豐富了大學生的校園生活,增長了大學生的計算機基礎知識,也提高了大學生對于學習計算機基礎知識的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中,我們秘書處所有成員之間的感情又增進了一步,在工作中配合得更加默契,為以后工作的順利進行奠定基礎。在工作中,我們也不忘及時總結工作經驗,不斷的提高工作效率和水平。本月,秘書處的工作順利結束了,在下個學期里,我們秘書處的每一位成員都將繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認真負責地工作,完成學生會交給我們的各項任務,將學生會的各項活動辦得更好,為我們教育技術系學生會的發展出一份力。
教育技術系學生會秘書處
學生會秘書的工作總結篇四
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的'發生。
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
學生會秘書的工作總結篇五
本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。
1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3、參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。
4、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6、建立我系計劃學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
1、秘書十項技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活,展現秘書風采,彰顯秘書魅力,校學生會辦公室主辦“秘書十項技能大賽”。為配合該項比賽,同時為了提高我系秘書部同學的綜合素質、加強與各系的聯系與合作,我系秘書部成員在08年3月——08年6月期間積極參與該項比賽,并取得一定的成績,但也清醒地看到我們與幾個大系之間的差距。
可取之處:
1)認真組織參賽選手做好賽前準備工作級比賽期間的各項工作。
2)比賽期間各成員之間表現出努力奮斗和團結協作的精神,彼此間加強了交流與合作,并與各系學生會成員加強了聯系。
4)在“秘書十項技能大賽之‘硬件知識’比賽”中獲得“第三名”,
5)在“秘書十項技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。
不足之處:
1)賽前的宣傳力度不夠,大賽在黨團青紅秘書部中反響不明顯。
2)秘書系統成員報名不夠積極主動,參賽熱情不高。
2、團學代會工作20xx年3月25日,我系第二屆團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1)團學代會資料的制做、膠印、裝訂成冊及制做資料的擺放工作完成及時。
2)會后撰寫團學代會通訊稿。
不足之處:
1)會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現了一些漏洞,使會議資料不夠完美。
3、“紅旗學生會”參評工作4月5日,秘書部向校學生會提交了20xx年廣東金融學院紅旗學生會參評資格的申請書。
學生會秘書的工作總結篇六
依照學生會本學期的工作宗旨及發展的。。,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活的動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活的。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的`決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況的及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調。。秘書處的樞紐工作關系到。個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協作調。及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的的的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況的及干事表現,做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
學生會秘書的工作總結篇七
時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國__周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書的工作總結篇八
隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,為秘書處為系分團委學生會的發展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。
1、在本學期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的制作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時制作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯系,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
4、在本學期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作匯報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了秘書處內部成員的團結與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務于學生會。
1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時制作并且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯系。
3、制作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
4、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。
6、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作并且制作了晚會的節目單和聯系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務于經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
學生會秘書的工作總結篇九
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書的工作總結篇十
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表。
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的.提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版。
本學期我們負責的排版有。
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版。
2、籃球賽流程、評分細則排版。
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版。
4、寢室文化攝影展評分細則排版。
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、ppt的制作。
學習部組織的辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過ppt的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督,以及調查學生會干事晚自習出勤情況,還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
2活動的.表格制作和word排版ppt制作。
3活動獎狀的排版與活動經費的記錄。
4收集各部的活動策劃。
學生會秘書的工作總結篇十一
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的'句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1.人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知
出處 www.cdxkw.cn
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
秘書部劉瓊
二〇xx年十二月十日
學生會秘書的工作總結篇十二
在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的。體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密。,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”。體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽
舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。
展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。
其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。
總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!
學生會秘書的工作總結篇十三
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
(一)協助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的'不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的'賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書的工作總結篇十四
斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時間飛快的流逝,對于這一學年秘書部的工作也告一段落。想起剛進入大學的時候,也是我剛加入院學生會秘書部的時候,我學到了太多的東西,秘書部使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作。回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經下定了決心認認真真、全心全意的做好每一份工作,并且還嚴格要求自己,爭取做得更好!無論從哪個方面講,都收獲了很多很多。
在思想方面,對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解,這讓我對秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因為學生會的活動耽誤了自己的時間而苦惱,盡管有時是很小的活動,收獲卻是無法衡量的。當自己真正的融入每次活動時,我便會不知不覺的產生許多新穎而又獨特的想法,這對我們新青年來說是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。我會認真學習他們身上的優點,來彌補我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學習和生活中,從無所事事的狀態變的緊張忙碌,學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。同時,我還學會了如何合理安排自己的時間,讓自己的生活充實而又豐富。
雖然,有時我因為自己的工作方式不妥和經驗的不足,對工作產生影響,但是在這一年的時間里,我不斷在工作中尋找并改正自己的不足,學習大家好的方法,取長補短,吸取精華,不斷完善自己。無論何時,我都時刻做好服務角色和模范角色,這是作為一個學生會秘書部成員的責任和使命。做為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個人,而是一個集體,是整個秘書部的風貌。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫團結、和諧、默契、相親相愛,學會了怎樣成人、成才、成功。
學生會秘書的工作總結篇十五
又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間里所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務,秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發展完善著,更好地發揮著它的作用。
每個學期,學生會都會舉辦大型的學生活動月,以此來豐富同學們的業余生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人,這對于大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,并提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以后的日子里他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長,為學生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。
學生會秘書的工作總結篇十六
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
學生會秘書的工作總結篇十七
1.認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。
3.將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優點能夠被其他部學習。