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行政助理的工作職責(優秀16篇)

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行政助理的工作職責(優秀16篇)
時間:2024-02-22 13:14:03     小編:文軒

養成一個良好的學習習慣是提高成績的關鍵。當面對一些較為復雜或矛盾的情況時,我們需要運用批判性思維進行分類。請大家參考這些范文,不要照搬照抄,要結合自己的情況進行修改和完善。

行政助理的工作職責篇一

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的工作職責篇二

1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。

5、配合業務負責人,對所轄項目的質量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理的工作職責篇三

3、配合其他業務部門工作;。

4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;。

5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;。

6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

來自 www.cdxkw.cn

行政助理的工作職責篇四

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理的工作職責篇五

3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;。

4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;。

5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;。

6、負責銷售部門終端券發放及檢核;。

行政助理的工作職責篇六

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理的工作職責篇七

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求:

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態度積極向上。

行政助理的工作職責篇八

1.根據實際業務需求,及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

2.根據公司相關規定,及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)。

3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。

4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準備相關報告。

5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。

6.執行人力資源經理交辦其他任務。

行政助理的工作職責篇九

3、推行并檢查監督中心6s管理;。

4、協助簽約經理完成內部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理的工作職責篇十

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協助保障公司辦公環境及秩序;。

招聘網站信息的更新,合同維護;。

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監督和保養;。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理的工作職責篇十一

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理的工作職責篇十二

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理的工作職責篇十三

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。

錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。

職責五協助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經理交辦的其他任務。

行政助理的工作職責篇十四

3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標,匯報、督辦重要事項;。

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;。

5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;。

7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

行政助理的工作職責篇十五

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統計及外出人員管理。

8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

行政助理的工作職責篇十六

3.負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;。

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;。

5.組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。

6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;。

7.負責社會保險及商業保險的辦理;。

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