計劃可以幫助我們充分利用有限的時間和資源。"其次,我們要分析和評估當前的情況和資源,確定可行的實施路徑和步驟。"想要制定一個實施計劃,以下是一些關(guān)鍵步驟和注意事項。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇一
為繼續(xù)充當好團總支學生會的樞紐部門,全力服務我系師生,特此制定近期工作計劃如下:
1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達的基本職能,在信息傳達方面,保證系上最新的訊息及時到達各班,保證全系信息傳遞的流暢度,準確度。
2、我們部門打算建立一個完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫,將團總支學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開,以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創(chuàng)新上,我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門,方便加強各個部門之間的交流,以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上,好好組織本部門例會,對工作方面及時總結(jié),有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分,對每月各班的情況及時的統(tǒng)計,以便輔導員老師更好的制定針對性措施。
6、加強與各班班長的交流,畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門,我們會聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對系上的建議,及時反映給領(lǐng)導。
7、協(xié)助各個部門搞好院系每次活動。
8、我們會提升本部門干事的綜合能力,對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協(xié)調(diào)能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養(yǎng)。在日常工作中,能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問題。
9、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二
為了更好的繁榮校園文化,活躍學生的第二課堂,社團聯(lián)合會一直都在努力著,而秘書處作為社聯(lián)的一個重要部門,在社聯(lián)的日常工作中起著橋梁紐帶作用,負責上傳下達及整理文件資料等工作,在08—09第二學期中將根據(jù)本學期工作重點,結(jié)合社聯(lián)工作實際,特制定下學期工作計劃如下:
此次社聯(lián)納新,秘書處所選的委員均是根據(jù)秘書處的工作所需而錄取的,有專門主持會議的,有專門打表格的,有專門做會議記錄及寫活動計劃和總結(jié)的,這就使秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善,這就為社聯(lián)下一步的工作做了很好的準備,而對于社聯(lián)內(nèi)部建設,秘書處做了如下規(guī)劃:
1、根據(jù)社聯(lián)的具體工作而起草一系列的工作文件,并做好每次的會議記錄;。
2、將加強收集各個社團每次舉辦活動的具體資料并及時整理存檔;。
(一)指導思想。
長春工程學院學生社團聯(lián)合會在校黨委的領(lǐng)導和校團委的直接指導下,深入學習貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會精神,貫徹落實《中共中央國務院關(guān)于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》及《團中央、教育部關(guān)于加強和改進大學生社團工作的意見》,解放思想、實事求是、與時俱進,發(fā)揚“奮發(fā)、求實”的工程精神,不斷充實校園文化生活,增強生活藝術(shù)氣息,打造富有工程特色的社團品牌。全面貫徹校團委“一體兩翼”的工作格局,積極開展以“發(fā)展學生社團、繁榮校園文化、推進素質(zhì)教育、服務學生成才”為宗旨的社團文化節(jié),提高廣大同學的社團活動積極性。在強化“服務與管理并舉,服務社團為主,引導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督社團為輔”的職能基礎(chǔ)上,力求內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新、手段創(chuàng)新及機制創(chuàng)新,提高我校社團的整體素質(zhì)和文化品位,引領(lǐng)各社團,齊心協(xié)力,打開社團工作的新局面。
(二)重點工作。
1、按照校團委的安排,配合社聯(lián)認真做好下學期的工作;。
(1)協(xié)調(diào)管理各個社團,加強對社團的規(guī)范化管理。實現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢互補,加強學生社團與其他學生組織之間的聯(lián)系并整合校內(nèi)外資源,為學生社團提供廣闊舞臺和豐富資源,為社團發(fā)展提供一個良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。
(2)檔案管理正規(guī)化,包括社團宗旨,活動計劃與總結(jié)、照片,組織機構(gòu)社員名單,會議記錄等等,為社團的評優(yōu)工作提供依據(jù)。為了更好的管理檔案,我部門將采取與監(jiān)察部相結(jié)合的方針,一體化的服務社團工作。
(三)工作目標。
作為社聯(lián)的一個重要部門,秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務,因此,社聯(lián)的工作目標是我們的奮斗動力,一直以來,社聯(lián)都把社團建設作為每個部門的工作目標,而活動是一個社團的生命,社團的一切功能都在活動中體現(xiàn),因此,對社團活動內(nèi)容、形式的引導是我們的重點工作,我們本著以豐富校園文化生活為根本目標的工作思路,使社團活動經(jīng)常比、品牌比、特色比,也使社團活動貫穿于整個校園文化建設,并且注重社團整體配合,突出社團性質(zhì),同時努力與外界進行交流,加強于各大高校的聯(lián)系,互相交流共同提高,為社團活動提供更廣闊的發(fā)展,所以社團建設的下一部工作目標:管理系統(tǒng)化、社團品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。
(四)制度完善與常規(guī)工作。
1、進一步健全社聯(lián)的各項規(guī)章制度;。
2、對新成立的各個社團進行人性化引導,使其盡快的融入到社聯(lián)這個大家庭中來;。
3、加強社團的規(guī)范化管理,并為各個社團的發(fā)展提供良好的氛圍及廣闊的平臺;。
4、為學生社團開展活動提供服務,實現(xiàn)各社團之間的資源共享以及鼓勵加強每個社團的外部資源。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,為社聯(lián)的發(fā)展貢獻一份力量。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇三
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xxxx年下班學年工作計劃如下:
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇四
做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編給大家整理的學生會秘書處工作計劃精選,希望大家喜歡!
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求。
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新__屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新__屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新__屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學生會的有關(guān)文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯(lián)系。
還要加強與學生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新__屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這__屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養(yǎng)。
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇五
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關(guān),并于學期末提交財務總結(jié)報告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。
根據(jù)上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內(nèi)部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內(nèi)部工作的進程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程。
1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權(quán)利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責分配。
招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。
下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。
3.負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會的服務工作。
下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇六
學生會干部隊伍是學校教育管理工作的一支重要力量,是教育管理中不可忽視的人力資源。今天本站小編給大家整理了學生會秘書處工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
一班級量化。
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況。
二流動紅旗。
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作。
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。
4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
時間流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的。
策劃書。
簡報總結(jié)。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結(jié)與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結(jié)合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
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學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇七
在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
主要職能:
1、負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3、負責掌握系學生會的活動資料。
4、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇八
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界.
有其型而神不足,校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架.各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.
更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里.更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育.校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程.
1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓
3以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化
指導思想:為了進一步繁榮校園文化,豐富學生課余生活,擴展學生知識視野,提高學生讀寫能力,我們將把晨曦文學社辦成學生群體中文學愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學社招新海報,并委托各班的語文教師代為宣傳。
2.報名:由學生自主報名,將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導老師共同評議,確定參加復試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團干部候選人。
4.復試:在階梯教室設考場,現(xiàn)場面試。由指導老師共同評議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團干部。
5.公布:社干名單及其應選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學生群體監(jiān)督。
(一)校內(nèi)活動
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開展文學輔導課講座:爭取每兩周舉辦一次輔導課。時間為周二中午,地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講,每次圍繞寫作的一個方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談談文章的開頭和結(jié)尾》等等)。12月份,我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進”校園的強風,聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導古今詩詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽,并借此增加學生文學功底,營造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學社將組織發(fā)動社員和廣大的文學愛好者參加,活動地點在階梯教室。讓學生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品,佳作由文學社指導老師評出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動:演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
6.落實文學社下設的撰稿部的采訪工作:采訪學校領(lǐng)導、先進教師、優(yōu)秀學生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負責人。
7.社員每兩周至少上交一篇作品。文學社的社干和輔導老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習作。
8.及早落實校報的出刊以及發(fā)行工作。
(二)校外或涉外活動
1.組織社員參加各級各類作文競賽活動,如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭取讓較多學生獲獎。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭發(fā)表。
作為第一屆公共教學部學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將總結(jié)學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來,我們這一屆學生會將以“團結(jié)奮進,銳意進取”為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的20xx年學生會工作計劃:
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,系學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1.積極配合學
院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3.加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作,支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合能力
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學的素質(zhì)
2.組織我部同學參加院運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
本學期學生會將聯(lián)合各系及院
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全部同學的整體素質(zhì),加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制
2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制,調(diào)動廣大同學參與班級建設的積極性。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我部學生會將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內(nèi)部的治理,為我部的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務。
最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇九
秘書處作為學生會的樞紐機構(gòu)在學生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導老師及主席團提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進步。新學期計劃:
1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議,及時的進行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進方法,共同學習,共同進步,各成員匯報工作心得,并認真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計劃,做好每次例會的會議記錄。
2.搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部成員進行必要的培訓,嚴格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想,及時應用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學習和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
1、為確保各項工作正常運行,在總結(jié)前一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制,特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等,加強內(nèi)部建設。
1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才會有進步”的工作思路,吸收前幾個學期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結(jié)合作,提高合作意識是秘書處的工作重點。
3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學生會凝聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。
4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見,及時了解各部門所需,集思廣益,加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細的工作標準流程,注重于實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務。
5、緊密結(jié)合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯(lián)絡和交流的平臺,滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想,加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。
秘書處是學生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學生會中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點,本折這樣的原則在本學期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴謹、負責。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學生會有秩序地運轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡機制,和聯(lián)絡平臺將是秘書工作的重點。
2、進行正常的值班工作。在值班時間,值班人員是值班期間的秘書處責任人,如有工作安排由值班人員負責協(xié)調(diào)各部之間的工作。
3、規(guī)整檔案,完善學生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學生會證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發(fā)送各種資料、檔案;建議設立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理,做好美術(shù)系學生會工作記錄。
6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態(tài)度,對各部所提交的活動申請進去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學期中,我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導和幫助下,使秘書處獲得更大的進步,取得更加輝煌的成績。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
招新負責人:(部長)。
指導老師:
報名時間:
面試時間:
地點:
1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2、溝通與組織能力(20分)。
3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4、有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1、過往經(jīng)驗。
2、對電子文檔類軟件的運用。
3、書寫。
4、精神面貌、談吐舉止等。
5、過往學習成績。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十一
在新的一學年總的計劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
1、加強完善學生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
1、嚴格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓:
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
(一)職位適設。
1、加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法。
1、分工明確,講求效率。
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協(xié)調(diào)個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監(jiān)督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十二
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出xx至xx位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
招新負責人:(部長)
指導老師:
報名時間:
面試時間:
地點:
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十三
指導思想:為了進一步繁榮校園文化,豐富學生課余生活,擴展學生知識視野,提高學生讀寫能力,我們將把晨曦文學社辦成學生群體中文學愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學社招新海報,并委托各班的語文教師代為宣傳。
2.報名:由學生自主報名,將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導老師共同評議,確定參加復試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團干部候選人。
4.復試:在階梯教室設考場,現(xiàn)場面試。由指導老師共同評議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團干部。
5.公布:社干名單及其應選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學生群體監(jiān)督。
(一)校內(nèi)活動。
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開展文學輔導課講座:爭取每兩周舉辦一次輔導課。時間為周二中午,地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講,每次圍繞寫作的一個方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談談文章的開頭和結(jié)尾》等等)。12月份,我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進”校園的強風,聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導古今詩詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽,并借此增加學生文學功底,營造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學社將組織發(fā)動社員和廣大的`文學愛好者參加,活動地點在階梯教室。讓學生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品,佳作由文學社指導老師評出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動:演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
6.落實文學社下設的撰稿部的采訪工作:采訪學校領(lǐng)導、先進教師、優(yōu)秀學生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負責人。
7.社員每兩周至少上交一篇作品。文學社的社干和輔導老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習作。
8.及早落實校報的出刊以及發(fā)行工作。
(二)校外或涉外活動。
1.組織社員參加各級各類作文競賽活動,如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭取讓較多學生獲獎。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十四
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
e、租借場地進行材料展示。
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽。
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
(3)資源需要:
人力需要。
物資需要。
組長:秘書處部長,副部長。
場地:一間教室。
評委:學生會主席及各部部長。
嘉賓接待室:二號教學樓106教室。
其它:主持人,攝影師。
其它:贊助聯(lián)系,獎品購買。
(4)各階段任務工作與分配。
a.賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;。
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;。
3)聯(lián)絡贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費,調(diào)度等題目;。
4)組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;。
5)做好物資的前期預備,預算活動經(jīng)費;。
6)邀請評委。
b.比賽流程:
1)進行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標準。
3)2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長對這次活動進行總結(jié)。
(5)獎項設置:
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優(yōu)秀獎,五個鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預算:
1.總金額2.用度的往向。
3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動中應留意的題目:
1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動。
(1)活動目的。
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動主題。
分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方。
西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點。
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓***號教室。
(5)活動前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內(nèi)容。
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
(8)活動流程。
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺做以小結(jié),并公布進進討論時間(10分鐘左右)。
d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結(jié)束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)活動總結(jié)。
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結(jié),點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十五
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務。
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)。
特質(zhì)分類:領(lǐng)導者、協(xié)調(diào)者、任務執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
1、寢室宣傳。
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點、
2、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十六
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的`學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人。
招新負責人:(部長)。
指導老師:
二、時間及地點。
報名時間:。
面試時間:。
地點:。
三、主要面對人群。
四、預計新成員人數(shù)。
五、新成員入選條件及評分標準。
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2.溝通與組織能力(20分)。
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
六、招新形式。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗。
2.對電子文檔類軟件的運用。
3.書寫。
4.精神面貌、談吐舉止等。
5.過往學習成績。
七、招新結(jié)束。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十七
在新的一學年總的計劃如下:
秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
1、加強完善學生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。
第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
1、加強對新干事的.能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
1、分工明確,講求效率。
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十八
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著"上傳下達"的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個"務實高效、嚴謹干練"的集體,結(jié)合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇十九
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一、認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三、部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二十
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的'學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
20xx-2-25。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二十一
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.
三.部內(nèi)建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二十二
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。
活動主要指導思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二十三
由--×作為活動倡導人,進行活動效果預測,制定活動策劃草案,送總經(jīng)辦審批;。
統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。
經(jīng)總經(jīng)辦批準后,做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;。
(2)購買活動中要吃的食品;。
(3)提前電話預定a-miss的大包間;。
(4)與公司總務聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。
17:00召集活動人員去餐廳吃飯;。
17:30準時從公司出發(fā),到達目的地后開始活動。
22:00活動結(jié)束,安排將人員送回。
二、游戲內(nèi)容。
1、愚工移山。
游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)。
游戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數(shù):2人,安排兩組。
2、“愛”字大比拚。
游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋。
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規(guī)則:
兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現(xiàn)的若無其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數(shù),懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球。
游戲道具:氣球(4個)。
游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)。
三、活動經(jīng)費。
1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛(wèi)生間)。
20:00以前54元/小時。
20:00以后144元/小時預計要400元以內(nèi)。
2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內(nèi)。
物品名稱單價(元)數(shù)量單位小計(元)。
乒乓球0.520個10。
恰恰瓜子110包10。
棒棒糖0.710個7。
上好佳36包18。
口香糖2.56個15。
總計陸拾元整。
活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。
3、活動食品:
飲料、瓜子、水果等,預計需100元。
學生會秘書處的工作總結(jié)和工作計劃篇二十四
在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃如下:內(nèi)容來自總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。