合同起著明確約定和規范雙方行為的作用。如何編寫一份完善的合同是每個從事商務活動的人都需要了解的重要問題。對于不熟悉合同起草的人來說，以下范文可以幫助您更好地理解和處理合同事宜。

工作合同管理流程篇一

2.1可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

2.2合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》，辦理資料交接手續。

2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款，必要的須進行施工現場或實物勘察。

2.4對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、

相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，提高工作效率。

2.5盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。

工作合同管理流程篇二

3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3合同主辦部門主辦人員分類：

a、施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料）。

c、設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

d、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

e、環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農。

民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經理（或現場代表）；外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。

3.5分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。

工作合同管理流程篇三

為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本規定。

本規定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等。

3.職責

3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1負責制定銷售、采購合同統一文本;

3.2.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責本規定的監督執行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定

所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4.4.2審查通過后，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同草稿報總經理、法務部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業務人員與對方當事人進行商談，確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

工作合同管理流程篇四

6.1結算資料不完整，結算書所依據的資料不完全反映出現場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

6.3設計變更手續不全，缺少變更通知及經濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數目、不實，少數設計變更和簽證數目明顯過大，缺乏真實性。

工作合同管理流程篇五

弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢？下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧！

1.實施方案概述。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制，是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的，用以規劃、部署施工活動的各個方面，按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工；是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經濟文件，也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統籌規劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務是根據業主對建設項目的各項要求，選擇經濟、合理、有效的施工方案；確定合理、可行的施工進度；擬定有效的技術組織措施；采用最佳的勞動組織，確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量；合理布置施工現場的空間，以確保全面高效地完成項目工作。

根據公司體系的要求，每項工程都必須單獨編制實施方案，實施方案經批準后才允許正式施工。本實施方案，兼具規劃性和指導性。

1.2編制依據。

（1）本期合同文件；

（2）國家及有關部委現行有關施工規范、技術標準和驗收標準；

（3）類似工程施工經驗；

1.3指導思想。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想：

l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工，確保工程質量優良。

l確保工期目標實現。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。

l以完善的安全保證措施和管理體系，確保施工安全和人身安全。

l優化資源配置，以合理的資源投入獲取最大的經濟社會效益。

l推廣使用新技術、新工藝、新材料，提高施工水平和工程質量。

l加強環境保護和文明施工管理，團結協作，促進施工生產。

l堅持“用戶至上”和提供優質服務的指導思想。

1.4施工組織目標。

方案施工組織目標包括工期、質量、安全、文明施工、環保、節約目標。

（1）工期目標。

根據合同文件的工程內容和范圍，我們確定了預定工期目標為10個日歷日，完成本項目的深化設計和系統工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業主和調試、試運行、培訓、開通等。

（2）質量目標。

以合同要求及國家頒發的相關技術規范和驗收標準為準則，制定創優計劃，滿足創優規劃要求。

（3）安全目標。

制訂嚴密的安全保證措施，杜絕一切人身、行車、設備責任事故，保證施工期內負傷率為零。

（4）文明施工目標。

科學管理、生產有序、團結協作、多方配合、保護環境及原有設施、場地整潔，爭當文明施工先進企業。

（5）環保目標。

遵守國家、當地有關環境保護的規定，確保不污染、不破壞原有環境。

（6）節約目標。

在工程實施過程中，厲行節約，嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工（杜絕五錯：即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工）。

2.項目工作流程。

2.1一級流程。

項目實施的一級工作流程（系統整體施工流程）如下：

二級工作流程（內外場整備與設備安裝調試流程）如下：

3.工程計劃。

3.1施工準備。

本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。

施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度，進場前先調查施工作業現場條件與環境，落實主材、設備供貨日期，以便確定各系統工程采取的作業方式。條件許可，采取流水作業方式，如主材、設備到場時間不一，可采用交叉過渡方式施工，先到達的主材，設備先行施工，后到的后施工，見縫插針，分程序施工。施工開始前，做好必要的準備工作。其中包括：

（1）現場勘察。

l在簽字合同前，本合同人對本次項目工程涉及的主要現場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環境、可能的施工條件等做了初步的調研。

l簽字合同后，準備進一步詳細勘察，繼而落實施工方案的具體內容，包括外場整備必須的與其他協作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案（路由、材質、型號、外觀效果）等。

（2）施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配，做到分工合理、責任明確。分工合理，指人員依工序和工位的合理配置，避免施工人員能力欠缺或數量不足造成施工無法進行，也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費；責任明確，指按照分工情況確定各施工人員的責任，每一環節落實到個人，最終達到安全、質量、進度和環保控制目標。

（3）確定現場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現場后，落實現場的弱點施工圖紙及材料需用清單：

l現場弱電施工圖，其中包括點位信息圖，系統連接圖；

l后續的材料使用清單在項目完成后遞交給公司；

l主材、輔材、輔料的型號、規格確定以及采購清單；

（4）技術培訓。

在內部技術培訓的過程中，參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人，與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現場工作人員必須熟悉系統的原理、系統信息流程、系統正常的工作條件和合理工作狀態、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調試方法等內容。

（5）開工報告。

嚴格遵守工作程序，執行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時，才能提出開工報告。

l施工組織設計或施工方案已經批準并進行了交底；

l經現場勘察，已經形成無障礙施工作業面；

l場內外現場用電已能滿足施工需要；

（6）現場對接人及聯系方式。

l項目現場負責人或專工，聯系方式；

l后續培訓人員、系統使用人員、負責預付款人的聯系方式；

（6）外購設備的開箱檢驗和接收。

選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記，為現場安裝做好準備。

l設備開箱檢查必須由業主或監理單位代表參加；

l設備標識：按照設備安裝地點，對所有設備進行登記、編號。

（7）內部整備。

內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前，必須做好內部整備，盡可能提高外場施工效率。包括：

l加電測試攝像機的是否正常工作，對考勤機與閘機通電后進行測試；

l軟件部署這塊，在公司內部做到已部署完畢；

l施工工具、儀器儀表、機具準備；

l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。

（8）外場整備。

外場整備是現場勘察工作的繼續和完善。外場整備的內容包括：

l進場施工時間的確定；

l簽訂合同及預支付款的確定；

l監控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認；

l材料設備堆放地的確認，及考慮到安全性。

l管線路由的確定；

3.2施工過程管理。

（1）外場管線敷設。

l外場線纜敷設前，檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔；

l布線管內預留帶絲；管路過長時，急彎處分段預留帶絲；

l線纜預留一定長度，便于接續連接；

l線纜敷設完畢，需測試合格。

l閘機地面切槽，布管線時做到美觀、實用。

（2）安裝控制柜。

l現場控制柜應與墻體連接牢固，四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊，用螺母緊固；

l電氣控制背板安裝前需經通電測試，確保各電氣設備工作正常。

（3）通訊及電力線纜敷設。

l結合業主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。

（4）工作日報。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發送，主要包括以下內容：

l今日已完成工作量；

l今日未完成工作量；

l明日計劃安排；

l項目中遇到的問題，及后續解決方案，施工現場圖片；

（5）現場使用及維護人員培訓。

l系統的原理；

l整體系統的使用操作步驟；

l簡單的硬件連接示意圖；

l對一些簡單的硬件故障進行維護；

l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認；

（6）系統的試運行及內部驗收。

l對整體系統進行聯調，如發現問題，進行整改；

l整改完畢后，系統使用運行正常，進行內部驗收；

l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經理；

（7）工程交付。

l設備產品質量合格證書；

l開工報告；

l施工圖紙、系統連接圖；

l人員培訓單、工程移交單；

l如現場有變更單，附加變更聯系單；

l出具項目決算單，由甲方項目經理簽字確認；

（8）售后。

l從工程竣工時間起，一年內非甲方原因導致系統不能正常運行的，屬于我方維護。

l接到售后通知后，48小時內給予答復；

l到現場根據現場情況，給予解決，附帶項目回訪表，需甲方簽字確認；

工作合同管理流程篇六

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中，以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您！

項目啟動。

在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術（it）的項目，必須了解企業組織內部在目前和未來主要業務發展方向，這些主要業務將使用什么技術及相應的使用環境是什么。啟動信息技術（it）的項目的理由很多，但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業現有業務提供更好的運行平臺，而不是展示先進的it技術。

每個項目在一個階段完成后，進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關口控制。要將本階段的關口控制文件或關口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進，項目的投入將越來越多。因此，每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標結束了，合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中，計劃的編制是最復雜的階段，項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經驗，在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產生的。

目前，一些企業為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項目計劃編制時間，導致后期實施過程的頻繁變更。學習pmp的人都知道，質量是規劃、設計出來的，不是靠檢查來實現的。所以，這樣做既沒有降低成本，也沒有提高效益，反而導致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動，來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中，項目經理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目，由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前，項目經理向參加項目的成員發送《任務書》。《任務書》中規定了要完成的工作內容、工程的進度、工程的質量標準、項目的范圍等與項目有關的內容，《任務書》還含有項目使用方負責主要人的聯系方式及地址等內容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束，即項目的干系人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是，整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》，收尾階段完成后項目將進入維護期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段，如果一個項目前期及實施階段都作的比較好，但是在項目的收尾階段沒有重視，那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項目的目標已達到，但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的，項目的收尾做的好，會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情，就是要對本項目有一個全面的總結，這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時，也是為今后的項目提供一個可以參考的有經驗的案例。

項目維護。

在項目收尾階段結束后，項目將進入到后續的維護期。項目的后續維護期的工作，將是保證信息技術能夠為企業中的重要業務提供服務的基礎，也是使項目產生效益的階段。在項目的維護期內，整個項目的產品都在運轉，特別是時間較長后，系統中的軟件或硬件有可能出現損壞，這時需要維護期的工程師對系統進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的，他將一直持續到整個這個信息技術（it）項目的結束。也就是說，什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統退出，那時將是項目后續的維護期的結止日。

工作合同管理流程篇七

1.1由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

1.2由合同甲方（發包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

1.4集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

1.5合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

1.6合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執行。

工作合同管理流程篇八

第一條為了加強和規范我院的合同管理工作,維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險,促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展,規范合作行為,確保合同履行質量,根據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。

第三條醫院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。

第四條醫院根據業務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業務范圍內的合同進行管理。

各職能部門具體負責的合同業務為:。

一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理;。

二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理;。

三、財務處負責金融業務往來合同的管理;。

四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;。

五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;。

七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

第五條醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規和政策,并遵照醫院的有關規定進行簽訂,確保醫院的合法權益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:。

一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:。

(二)從事合同項目的`資質證明等;。

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;。

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。

四、負責或協助處理合同糾紛;。

五、負責簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權,醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況,并監督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規定使用“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫院”印章。

第十一條“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。

符合規定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫院合同專用章”,履行登記手續,連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:。

四、執行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第十六條醫院成立由院辦、監察、財務和審計等部門組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協調,采取定期檢查與隨機抽查相結合,對醫院各部門所管理的合同執行情況進行檢查監督,對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。

第十七條未按本辦法規定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫院造成經濟損失或不良影響的,負責簽訂合同的人員須承擔相應的經濟和法律責任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫院視情節嚴重按照有關規定進行責任追究和處理;構成犯罪的,移交司法機關處理。

第十九條合作協議、合同條款必須符合國家的法律法規,如相抵觸,一律以法規為準。

第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋。

第二十一條本辦法自發文之日起執行,之前規定與本辦法不符的,以本辦法為準。

工作合同管理流程篇九

首先，合同應由企業法律顧問部門管理。在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業通過合同所確立的民事關系，是—種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理。

其次，合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。這樣．企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

工作合同管理流程篇十

1、乳化液泵站和液壓系統完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調整泵站壓力。

3、乳化液無沉淀、變色、變味等現象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛生,物露本色,周圍無積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內必須用稀機油潤滑,在停泵狀態下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規定注油,柱塞油池油量合適。

6、開清水泵每次對責任人罰100元,對隊長罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現金,對開泵人罰款200元現金。違反上述規定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。

工作合同管理流程篇十一

為了規范經營行為，保障公司的合法權益。

合同的管理主要體現為以下內容：報價方案及技術協議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產過程、產品包裝發貨、發票的開具、資金回籠及對賬、調試及服務、檔案管理等。

（一）報價方案及技術協議的起草。

1、為了保證報價的有效性和統一性，銷售人員項目報價應通知事業部經理，由事業部經理通知報價組，堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求，提供項目的相關信息，并及時傳遞給方案報價組或事業部負責人。

3、報價組人員在接到項目信息后，對信息認真消化，并結合我公司產品的實際情況出具報價單和技術協議書。

（1）技術報價過程中對外詢價的資料要進行保存，待合同落實后將相關詢價單和詢價時的技術參數、要求、價格反饋給技術、采購等部門。

來自 www.cdxkw.cn

（2）報價單上材料明細，除用戶指明的廠家外，需要加注“或同等品牌”字樣，以保證合同執行時材料的可選擇性。

（3）技術協議的內容要保證可操作性，技術協議中原則上不對質保期等合同條款中的內容進行標注，若客戶要求標注，需與主合同保持一致；技術協議中明確表明“僅限于國內服務，若需國外服務另行在合同中注明”類似內容。

（4）技術協議簽訂過程中的變更或業主強調的內容，需通過文件傳遞的方式在下發合同時一并下發。

（5）銷售人員不得私自簽訂或更改技術規格書。

（6）報價組簽訂技術規格書前應由技術部門最終把關（公司標準文本的常規產品除外）。

（二）合同條款簽訂。

1、合同文本：銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本，對于一些重要客戶堅持使用對方文本的，在公司同意的情況下可以使用對方文本，但使用對方文本時要考慮雙方權利的對等問題。

2、合同交貨期的確定：

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術確認、采購計劃的下發、采購周期、生產調試周期等時間因素，對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的，技術采購部門提供相關依據傳遞給銷售部，銷售部反饋給業務員，由業務負責與用戶協調交貨期變更的書面手續。

3、付款方式的確定：

（1）合同原則上必須有預付款或定金，對于資信等級較高的客戶，經公司同意可以沒有預付款或定金。

（2）所有款項的支付時間要有明確注明，如調試款的支付在調試后幾天內支付。

（3）必須明確調試交驗時間，不能確定的，需注明不超過發貨多長時間不調試視同調試合格。

（4）質保期時間必須明確，特別注明不超過發貨之日起多長時間。

4、質量要求要明確。

對于合同中的質量條款要明確注明是按照國家標準、供方企業標準還是技術規格書等，不能全部選擇，避免在執行過程中產生歧義。

5、管轄權和合同爭議解決辦法。

在合同中注明管轄權和出現合同糾紛時的解決辦法，如采取法律訴訟還是仲裁，原則上管轄權放在泰興。

6、為了保證產品的順利交付，壓縮技術認可時間，在其他約定事項中需要注明技術認可的時間，在此期間內不認可視同認可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務的項目，必須在合同中注明質保期內服務為國內服務，如需國外服務，另行收費。

（三）合同的評審及變更。

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內組織對合同的評審，對于重要的合同，銷售管理部組織相關部門人員進行集中評審。評審前應收集最終簽字版的技術協議、投標報價資料、詢價單等與合同相關文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分，合同管理員與合同經辦人溝通，在最終評審前要對異議關閉，并由提出異議部門補簽字。

3、合同評審結束，簽字蓋章后需要郵寄給客戶的，需要跟蹤客戶是否收到，并讓客戶蓋章后寄回原件一份，以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發生變更的，合同管理員履行合同變更手續，并將客戶書面確認手續連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后，及時進行合同的復印下發工作，下發合同時有其他與本合同有關的技術文件等一并下發，并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同，由合同經辦人出具手續審批后，可以先下發工作聯系單執行，并由合同經辦人跟蹤合同原件的及時返回。

（四）合同生產過程。

1、合同管理員收到合同后，根據項目交貨時間與生產部門對接，編制在生產任務書中。

2、銷售管理部安排專人負責合同履行的跟蹤工作，從技術圖紙的認可、生產圖的下發、采購計劃的下發、生產過程的知悉等全面了解合同執行情況，并將具體情況與相關部門、人員溝通，以保證產品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發貨，又不造成新的積壓，負責合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通，了解項目的真實進度，銷售人員作為合同的第一責任人更要了解項目進展情況，并及時反饋給銷售部和事業部。

4、對于合同中明確發貨前需要來工廠驗收的，必須提前發函通知對方，如不來驗收，由對方書面回復確認，以免產生糾紛。

（五）產品的發運。

1、銷售部發貨人員需要了解合同的交貨時間，并提前了解需發貨產品的狀態，特別是加強與質檢部門的溝通。

2、按照合同內容提前對需交貨產品的技術資料和備品配件進行準備。

3、做好產品發貨前的包裝工作，發貨前需經質檢部的最終確認，以質檢部發貨通知為準。

4、打印好發貨清單和回執，對備品配件需要在備品配件清單中明確注明，以便查找、核實。

5、聯系好運輸車輛，運輸單位必須具有運輸資質，出現運輸問題時能夠可追溯。

6、發貨前與對方收貨人員聯系，發貨清單回執必須要有收貨單位人員簽字并蓋章，收到回執后及時與合同一起歸檔，銷售人員協助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

（六）發票的開具。

1、登記發票臺賬時，合同管理員要登記合同要求的發票開具時間，對于需開具發票后的付款，要與合同經辦人聯系及時開具。

2、開具發票前合同經辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料，以免稅務信息變更引起發票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據開票資料填寫開票通知單，財務開具發票。

4、發票寄出時需在臺賬上進行登記，注明發票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發票時在封面上注明發票等信息，同時將發票簽收單隨同發票一起寄出，收到回執后存放于合同檔案中，合同管理員要跟蹤回執的催要工作，確保回執到位，如對方不郵寄的，必須提供簽收手續的掃描件或傳真件。

（七）資金回籠及對賬。

1、合同經辦人作為合同執行的主體，對資金回籠存在不可推卸的責任，合同經辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠。財務部在業務費結算時，根據營銷大綱的要求嚴格執行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節點充分了解掌握，及時將到期節點通知到事業部和合同經辦人，并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次，財務部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證，客戶單位在對賬單上加蓋財務章或公章，保證賬戶的一致性，合同經辦人作為對賬的主體，事業部負責督促催要，此項工作作為銷售員業務考核的內容之一。

4、對于轉入清欠的往來，合同經辦人作為第一責任人具有不可推卸的責任，必須全力配合清欠人員回籠資金。

（八）調試及服務。

1、用戶通知調試時，需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部，再由銷售管理部通知服務部。合同經辦人必須了解現場的進度情況，是否真實具備調試條件，從而避免財力和人力的浪費。

2、服務人員調試交驗完畢，用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章，從而保證調試交驗記錄的真實性和有效性。

（九）檔案管理。

銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔，并建立電子檔案，對于技術認可資料、調試資料、服務記錄等檔案管理人員向相關部門索取掃描或電子文檔，并及時進行電子檔案的備份。

工作合同管理流程篇十二

應屆生和企業簽訂勞動合同之前，雙方會簽訂一份就業協議書，全稱為《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，簽訂后有關該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關問題都會得到相應安置。目前，全國各大高校在應屆生畢業時要求網上簽署就業協議現象已極為普遍，有關如何網簽就業協議及簽署后出現的問題也已成為高校生關注的重點。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

工作合同管理流程篇十三

第二十條合同違約必須依法承擔違約責任。對方違約要按規定索取違約金，如造成經濟損失還應索取賠償金；我方違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級審批后按規定辦理違約金和賠償手續。

工作合同管理流程篇十四

為了規范《銷售合同》的簽訂和管理，加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監控和歸檔工作，特制定本規定。

1、全款合同三份，合同中必須填寫的內容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

2、合同中的保險條款，業務員要盡量做好客戶的工作，讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險，以減少公司的業務風險。

3、全款業務中業務員簽訂一式三份的'銷售合同正本，銷售運費承擔協議一式兩份，整機交接表一份，客戶信譽調查表一份，并要求客戶簽字確認。

4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過，銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字，必須返給業務員重新簽訂合同。

5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容，并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。

7、合同必須在銷售部經理簽字后，銷售內勤方可加蓋合同章，合同生效。

8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

9、合同生效后，一經涂改該合同視為無效合同。一經查明，當事人必須承擔相應的法律責任。

10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》，分支機構保修卡由銷售代表填寫，分支機構保修卡由銷售內勤填寫，如漏填，相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。

11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全，如不能補全的與下月考核掛鉤，并承擔因此給公司造成的風險及損失。

12、分支機構在《銷售合同》簽訂后，當日將合同傳回公司本部，合同傳回時間最遲不得超過次日中午12：00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日，五日內寄回總公司。

13、分支機構送回公司的合同，經審核與銷售權限不符的合同，次份合同將不作為業務員業績。

14、分支機構未簽合同，私自將車輛出口使用或調撥的分支機構，一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

工作合同管理流程篇十五

第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權利義務和責任,維護雙方的合法權益,進一步完善醫院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續聘等問題進行了統一規定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應經醫院人力資源管理部門核定,沒經核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發工資,不辦理相關手續。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數等要求。人力資源管理部門應根據科室編配情況進行核定,并報經院領導批準后方可進行人員招聘。

第六條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部門提出申請,經人力資源管理部門核實后進行招聘。

第七條:招聘過程中應嚴格按照《**縣人民醫院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優錄用。

第八條:經擇優錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫院需要,經雙方協商一致可以續簽合同;雙方或對方不愿續簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內辦理轉移、終止等手續。

第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫院應辦理交接手續,不辦理交接手續者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結果分為四個等次,即優秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業的衛生技術人員應參加國家相應資質的考試,取得相應資格,進院滿3年仍未取得執業資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應服從醫院安排,認同醫院精神、價值觀,積極參加醫院的各項活動,遵守醫院的各項規章制度和操作規程,履行崗位職責。

第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據,進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優時可作為同等條件下的`優先條件。

第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內享受公積金。具體薪酬待遇見《醫院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調資,醫院將作相應調整。(國家正式編制人員按有關規定執行)。

第十六條:關于社會保險的繳納及保險的種類。

合同制用工的人員醫院辦理參加保險手續,保險的險種、繳納保險費的基數及比例按**縣社會保險經辦機構規定執行,醫院繳納部分由醫院承擔,個人繳納部分由醫院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應按規定及時辦理相關手續。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規定。

1.合同制人員工作滿一年后,醫院將對其工作及表現情況進行考核,考核結果作為續聘、晉升、晉級的依據。考核每年1次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據平時工作、學習表現、業務能力、培訓等方面進行,醫院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

3.相關職能部門制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

5.無正當理由不參加年度考核,經教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。

第十九條優秀標準:。

1.熱愛專業,有職業使命感和奉獻精神。

2.具備良好的醫德醫風,服務態度好,愛傷觀念強。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規章制度,團結協作,得到群眾好評。

4.虛心好學、刻苦鉆研、專業理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。

5.個人平?計分得分名列前茅。

6.各項業務考試、考核成績優秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優先:。

1.在醫院組織的各項活動中獲獎。

2.評為優秀醫生、優秀護士者。

3.在核心期刊上發表論文。

4.在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。

5.在展科研工作為主要項目實施人。

6.工作出色,為醫院作出突出貢獻。

第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:。

1.年內有違反勞動紀律,發生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團結協作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務態度投拆者,經查屬實的。

7.醫院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫院組織的學術活動及業務學習參加率低于平均數者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫療缺陷引發醫療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫院的各項規章制度、操作常規,以及標準、流程等造成不良后果。

4.違反醫院行風規定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫院造成不良影響或導致不良后果者。

5.利用工作之便私自侵占公共財產者。

6.違反勞動紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務者。

8.不服從管理,不服從醫院工作安排者。

9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

第二十二條考核程序:。

個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結。科室考核小組在部門主管領導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據,提交醫院考核領導小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現,合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內合同制職工提出解除協議或合同者,應以書面形式提前一個月通知醫院,經醫院同意的,可解除合同,并按規定辦理相關手續。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫院可以解除協議或合同:。

1.年度考核不合格者且符合勞動法規定解除合同條件的。

2.試用期內考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關系,對醫院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責任者。

5.受聘者因病在規定的醫療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫院安排的其它崗位工作者。

6.因醫院崗位變化不再需要或國家政策調事需裁減人員時。

7.經營方式發生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應全面履行規定的義務,違反合同應承擔違約責任。醫院在合同期內提出解除合同的,符合勞動法規定支付經濟補償等情形的應予支付,補償標準按《勞動合同法》執行。

第二十七條:受聘人員經醫院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動合同,應按照雙方約定承擔違約責任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關規定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調整范圍的如勞務人員、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關規定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規章制度均適用合同制員工。

工作合同管理流程篇十六

保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷售風險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

1、本制度中的合同是指以銷售本公司產品為標的的所有銷售合同。

2、公司所有銷售的產品必須簽訂銷售合同。

3、合同的簽署應堅持“規避風險，降低成本，實現效益最大化”的原則。

4、合同的執行實行營銷業務員負責制，即每一合同由營銷業務員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

5、主管銷售的`副總經理、經理以及公司財務部門有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關人員和部門應積極配合營銷業務員履行合同。

1、合同的洽談工作由營銷業務員負責完成。

2、營銷業務員在洽談合同時，應做到：

（1）遵循國家及行業的法律、法規及有關規定。

（2）遵循公司產品的種類及質量體系。

（3）遵循公司對各類產品的定價原則。

（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

（5）規避各類風險，尤其是合同回款的風險和匯率風險。

1、營銷業務員負責合同的起草工作。

2、合同起草應遵循以下原則：

（1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。

（2）必須從供需雙方的利益出發，明確合同供需雙方的權利和義務。

（3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫，同時應及時登記在《銷售合同臺帳》上。

1、對產品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶簽訂合同。

2、合同價格需符合定價會議所定產品出廠價格。

3、銷售合同章由專人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。

4、合同為多頁的，應加蓋騎縫章。

1、合同的執行工作由營銷業務員負責。

2、產品生產：

（1）對無現貨的銷售合同，營銷業務員應嚴格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結合生產情況及時合理下達《生產訂單》送達生產單位備貨。對有現貨的合同物流專員根據公司財務制度及時填寫《產品發貨詳情單》，經財務部簽字后組織安排發貨。

（2）生產單位接到《生產訂單》后，立即根據要求，保質保量地組織生產貨物，并按時交付。

當合同的內容由于某種原因需要變更時，合同應及時修改。如有必要，對變更后的內容再次進行評審。變更后的條款必須經過顧客書面認可。

1、營銷業務員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關制度進行處罰。

2、除公司財務部和業務往來銀行有權索取相關業務合同外，其他任何部門取閱合同，須經銷售經理批準。

3、營銷業務員、檔案管理人員平時應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

4、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業務部門應保證合同的有效性、完整性。